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實行績效管理的要點分析
在績效管理中,做比說重要!下面小編為大家介紹實行績效管理的要點,希望能幫到大家!
1.完善績效管理體系
一個完善的績效管理體系應圍繞績效計劃、績效實施、績效反饋和績效改進四個環節開展?冃Ч芾砉ぷ魇且粋閉環,有標準、有過程、有結果、有反饋,缺乏任何一個環節都是不完整的。在這些環節中,績效反饋是企業最容易忽視的問題,它實際上是運用績效評價結果的過程,直接作用于企業人力資源管理和員工本人?冃гu價結果要用于人力資源管理工作的改進,例如,根據績效評估結果可確定不同崗位的工作對員工的素質要求,在制定企業人力資源計劃時,可作為招聘和選擇員工的依據、人力資源開發的依據。評估結果還可作為員工薪酬、發展、培訓的依據。
企業應結合組織架構和業務流程,建立一種立體式、網狀式的績效管理體系,并不斷改進、優化,這是績效管理過程中必不可少的一項工作,也是衡量績效管理體系優劣的關鍵。企業可據此對績效管理體系進行診斷,找出其中的欠缺之處,及時完善,這是解決績效管理難題的根本。
2.明確績效管理關系
績效管理關系包括考核的最高管理機構、日常管理機構、客體(被考核者)、主體(考核者)、數據提供者和考核結果復核者。
。1)考核的最高管理機構——績效管理委員會。為了更好地將績效管理和企業的經營目標相聯系,增強績效管理的全局觀和公平性,企業應成立由總經理和各部門第一責任人組成的績效管理委員會。績效管理委員會是企業績效管理工作的最高管理、決策機構,其職責是負責審批績效管理制度、處理組織或員工對考核結果的申訴。
。2)考核的日常管理機構——績效小組?冃Ч芾砦瘑T會下設績效小組,全面負責企業的日?冃Ч芾砉ぷ鳎蓡T應由績效管理委員會指定,其職責是:負責制定并持續優化績效管理制度,負責績效管理的組織、協調和日常管理工作,負責搜集、整理、核實績效管理的相關信息資料,負責受理并處理組織和員工的考核申訴事宜。
(3)考核客體(被考核者)。組織層面包括企業各部門,員工層面包括部門所有員工。
。4)考核主體(考核者)。考核者應將績效考核作為日常管理工作的重要部分,作為提升管理水平和管理效果的途徑。在績效考核過程中,考核者應負責指導、幫助、激勵被考核者的工作,被考核者的工作表現和業績是考核者業績的重要體現。
。5)考核數據提供者。由各部門負責人作為考核數據提供者,在其各自專業領域內配合企業績效小組完成以下工作:按時完成應由本部門提供的考核數據工作,發現異常情況要及時反饋,建立規范的數據提供標準和歷史數據查詢渠道,實現數據信息資源共享?己藬祿峁┱邞WC所提供數據真實、有效、及時、準確,若達不到這些要求導致考核工作延誤或其他嚴重后果,由考核數據提供者負責。
。6)考核結果復核者。為確保考核結果真實、準確,復核者要對考核者提供的員工績效評估結果進行復核。復核職責通常由考核者的直接上級承擔。復核者有權對評估結果進行調整,但要提出明確的調整理由,經復核者確認后的考核結果才可反饋給被考核者。
3.更新觀念
企業要想使績效管理有效實施,必須強化全員的績效意識,轉變管理者的觀念?冃Ч芾聿粌H僅是指績效考核,它是一個不斷閉合的循環管理過程,是一個管理系統。績效管理的最根本目的是為了持續提高組織績效,使員工的能力和企業的核心競爭力不斷提升,實現企業與員工的共同發展,而薪酬、獎金、晉升或降職只是績效管理中應用績效考核結果的一個方面。績效管理不僅僅是人力資源部門經理的職責,上至高層領導、下至基層員工,在推進績效管理過程中都應承擔相應的管理責任。各級管理者應把績效管理作為日常工作的一部分?冃Э己说哪康牟粌H是考核人、監督人、控制人,而且還要激勵人、發展人。激勵員工、確定員工的發展方向是企業績效考核的關鍵。只有這樣才能讓員工在企業里有安全感、成就感、成長感,有發展的希望,從而提高他們對企業的忠誠度,促進他們為企業作貢獻。
4.策劃實施
實施績效管理體系通常會對企業產生影響,因此必須有計劃地進行。當前許多企業在這方面還未形成規范的操作流程,不是有條不紊而是“運動式”地實行績效管理,不利于管理者和員工將績效管理當成改善業績的工具。與此相反,有效的績效管理實施計劃通常限于特定的考核期間,它會對企業內部考核資料收集、績效考核、考核結果確認、考核結果反饋的時間、參與者、職責、工作結果的整理、匯總、歸檔等環節作出詳細規定,以確保績效管理有序進行。
5.溝通
績效管理絕不是經理對員工的單向工作,絕不是迫使員工更努力工作的“棍棒”,也絕不是在績效低下時使用的懲罰工具。績效管理的關鍵是上級與員工之間持續的雙向溝通。
有些企業管理者對績效管理產生疑問:績效考核是不是簡單地填表、交表?是不是為了找出員工的不足或缺陷?強制性的關鍵業績指標(KPI)排名是否有失公平?績效管理到底是什么?……其實績效管理是一個持續的溝通過程,這個過程是通過員工與他的上級之間達成的業績目標協議來完成的。績效管理對員工的工作對企業實現目標的影響、員工與上級如何通過共同努力以提高員工的績效、績效如何衡量、如何排除影響績效的障礙等,都有明確的要求和規定。關鍵的一點是,績效管理工作是上級與員工以共同合作的方式完成的,因為它對員工本身、上級和企業都有益?冃Ч芾硎且环N雙向溝通,包括聽和說兩個方面,是雙方共同學習和提高的過程。
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