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績效考核的目標管理
績效考核應當讓被考評者了解考核的程序、方法和時間等事宜,提高考核的透明度。下面yjbys小編為大家準備了關于績效考核目標管理的文章,歡迎閱讀。
數據化管理是目標管理的基礎
許多主管了解目標管理后都認為很好,一旦施行又苦于找不到相關數據來考核。還有的主管平時不了解目標管理的實施方法,在考核時,就找出一堆理由,說這個數字不準,那個數字無依據等等。筆者在福建晉江一家民企工作時,就遇到一位主管在考核“設備完好率”時,問我這怎么考,其實這就是平時沒有建立數字化管理所致。要考核“設備完好率”,就必須平時統計設備完好臺數和設備總臺數,否則,臨考時當然無法進行。
平時數字化管理是目標管理的基礎。各單位或系統把日常工作匯總,制作成各種報表,這些報表分成日報、周報、月報、季報和年報,分別落實人員按期統計制作,主管追蹤或要求定期呈報,主管簽名確認,同時,保存電子檔和紙張檔,上下級均保存,這樣隨時都可提供相關數字,不僅方便目標考核,而且還為日常管理提供數字參考,真是一舉兩得。
已實行辦公自動化管理的公司,那就更好辦了,在報表模塊多設置一些自動生成報表的功能,數字化管理自然達成。
如果只是方便目標考核,還有一種方法就是倒推設立報表法。周期前設立目標,并將目標考核計算公式所需數字列出,再推論得知這些數字前期所要收集統計的數字,把這些數字作為日常報表的要件,這樣周期末考核目標時,數字自然得來。
數字化管理不僅方便目標管理,而且更重要的是科學管理的依據,同時也是精益生產的重要組成部分。
本部門目標分解操作方法
光是有部門大目標還不夠,必須在本部門(系統)內再進行分解,下面我們就談談本部門內目標分解的操作方法。
我們把部門目標姑且看作是部門經理的目標,稱作上位目標,要確保上位目標的實現,經理必須制定方案、措施和手段,否則,上位目標是空的,難實現。我們這里把措施和手段稱為上位目標實現的具體方法。
各科室把上位目標實現的具體方法設定為主任目標,稱作下位目標,同理,我們制定下位目標實現的具體方法。
各班組或個人把下位目標實現的具體方法設定為班組長或個人目標,稱作下下位目標,同樣也要制定實現下下位目標的具體方法。
依此類推,還可繼續分解。
所有目標都分解完后,一定要正反推論,做到邏輯嚴密,有理有序。
所有目標完成,一定要簽名確認。
部門間目標分解路徑
目標分解路徑非常重要,把握不好,將造成分解混亂、落漏、重復或上下左右矛盾,所以,我們要理清分解思路,掌握分解路徑。
最高目標一般都來自于最高層(董事會),董事會在設定目標時一定要充分考慮、認真分析和周密論證,做到所設目標準確、全面,既有定性目標,也有定量目標。
董事會目標交財務部門,為什么呢?因為目標中大部分內容都涉及到財務數字,再加有些內容還需財務進一步論證,所以這一步交財務比較恰當。財務部門接受目標后,開始剖析,直接是財務部門完成的目標留給自己;個別非財務目標直接分解給某部門,公共非財務目標分解給相關部門;財務目標進行達成條件分解,小部分條件分解給相關部門,大部分所需條件分解給營銷部門。
營銷部門將財務部門所需條件作為本部門目標,再將假設實現所需條件大部分分解給生管部門,小部分分解給相關部門。
生管部門將營銷部門所需條件作為本部門目標,再將假設實現所需條件分別分解給人、機、料、法、造等部門。
人、機、料、法、造等部門將生管部門所需條件作為本部門目標,再加其他部門分解來的小部分目標,人、機、料、法、造等部門目標自然形成。
各個部門按主線分得目標,加上其它小部分目標,目標就設定OK了,再倒推論證修改后定型。
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