醫(yī)院管理者如何提高溝通的有效性

醫(yī)院管理者如何提高溝通的有效性

　　醫(yī)院管理工作兼有管理和服務(wù)的雙重性，掌握良好的溝通技巧有助于協(xié)調(diào)各個部門之間的合作關(guān)系，有效化解工作中的矛盾和沖突，為工作的順利開展提供幫助。醫(yī)院基層管理者有一半以上的工作時間都用于與各種人進(jìn)行溝通，在醫(yī)院管理中起著承上啟下、上傳下達(dá)的作用。如何能夠把溝通做好，已成為醫(yī)院基層管理工作中需要持續(xù)改進(jìn)的重要內(nèi)容。

　　1、有效的信息管理。

　　醫(yī)院的每一項政策的開展都包含著很多信息，因此，要有效的溝通，必須加強(qiáng)對信息的管理。簡單的說來就是我們講話要有重點，一定要有明確的溝通目的，知道自己要說什么，知道自己要讓對方明白什么。另外，要知道自己應(yīng)該在什么場合說，也就是要掌握好溝通的時機(jī)。臨床一線的員工平時工作很忙，如果你在別人忙的焦頭爛額的時候，說后天要開什么會等等，顯然不合時宜，對方可能也沒有聽進(jìn)去。

　　2、信息傳遞要“多、快、好、省” 。

　　如何做好溝通？如何把目標(biāo)講清楚？如何讓大家理解之外還要被說服、接受這個目標(biāo)對他的重要性，進(jìn)而去執(zhí)行。我們應(yīng)注意：保證信息的完整性、信息量要 “多”;“快”即信息傳遞要快，信息傳遞時間過長，會減慢流通速度造成信息失真或者失去價值;“好”即要消除信息傳遞的各種干擾，保持信息的真實性;“省”即要在較短的時間內(nèi)，花較少的費用，傳遞盡可能多的信息。如今網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá)，運用自動化辦公系統(tǒng)，在局域網(wǎng)上設(shè)立專欄，或建立QQ群、微信群，不但可以及時準(zhǔn)確的發(fā)布信息，也可以解決臨床一線員工的實際問題，取得事半功倍的效果。

　　3、注意溝通的心態(tài)。

　　溝通是雙方面的，需要雙方密切配合。大家在工作中都應(yīng)抱著相互尊重、相互合作、相互服務(wù)、相互賞識、相互分享的心態(tài)。有些基層管理人員只是一味傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，有種“聽不聽是你的事兒，反正我給你說過了”的心態(tài)，讓臨床一線的員工比較反感。作為醫(yī)院基層管理者在與員工進(jìn)行溝通時，必須以商量和討論的姿態(tài)來面對，并且能夠時常站在對方的立場上體驗和思考問題。

　　4、避免情緒化。

　　不同的情緒會使個體對同一信息的解釋截然不同。在進(jìn)行溝通時，不好的情緒會影響信息接收者對信息的理解，同時也會影響信息發(fā)布者對問題的思考和對語言的選擇。在極端的情緒體驗時，如憤怒或悲痛，都可能阻斷有效的溝通。因此，醫(yī)院基層管理者在與員工進(jìn)行溝通時，應(yīng)該盡量保持理性和克制，保持自己的情緒穩(wěn)定，要以平和、積極的心態(tài)去對待可能面臨或已發(fā)生的“意外”。如果情緒出現(xiàn)失控，則應(yīng)當(dāng)暫停溝通，直至心情回復(fù)平靜后再進(jìn)行。

　　5、巧妙地聆聽。

　　傾聽是一種有效的溝通方式。有些管理者在溝通的過程中只是一味的強(qiáng)調(diào)自身想法的表述，而忽略對方的感受，這是很不科學(xué)的。那種高談闊論，教訓(xùn)下屬，以自我為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式已不適用了。具有成熟智慧的'管理者會認(rèn)為傾聽別人的意見比表現(xiàn)自己淵博的知識更重要。要善于幫助和啟發(fā)他人表達(dá)出自己的思想和感情，不主動發(fā)表自己的觀點，善于聆聽別人的意見，激發(fā)他們的創(chuàng)造性的思維，這樣不僅可以是使員工增強(qiáng)對管理者的信任感，還可以使管理者從中獲取有用的信息，更有效地組織工作。

　　6、及時分析溝通成效。

　　進(jìn)行溝通后要及時分析溝通的成效，反思溝通中需要改進(jìn)的方面，測評溝通的效果是否達(dá)到預(yù)期的目的，所產(chǎn)傳達(dá)的政策、要求是否已經(jīng)按照要求實施了。必要時可以與對方進(jìn)行多次反復(fù)的溝通與交流，直到雙方達(dá)成共識和互相滿意為止。因為在工作中只有好的過程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須有好的結(jié)果去匹配，只有這樣所體現(xiàn)的溝通才是完美的，才是有效的。