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供應鏈管理與施工企業的物資管理
目前我國處于各種管理模式并且的局面,各個企業根據自己的實際情況來選擇合理的模式,經供應鏈的理念和方法與采購管理相結合共同探索物資管理的新思路和新方法,從而有效的提高了施工企業管理人員的水平和素質,努力將自身企業打造成為屹立在時代前沿的高水準、現代化企業。
1 施工企業物資管理的現狀與不足
1.1 目前普遍采用的管理模式 為了更好的控制質量和成本,也為了方便項目的管理和考核,施工企業目前都是以一個項目為單位進行物資采購,在管理的內部成立物資管理機構,對于建設項目影響重大的物資由內部機構負責組織,然后通過招標的方式進行采購;而影響不大的物資則由各個下級單位各自采購。劃分重點物資和非重點物資由各個項目機構自行決定。
1.2 當前模式下存在的不足 ①在采購中,施工單位只能得到普通客戶的待遇。在這種采購管理中,生產廠商與施工單位之間知識一種臨時、松散的買賣關系。在這種關系下,生產廠商會以簽約和收款為目的。②采購的價格往往不是最優的價格。由于采購是以每個項目為單位的,相對于生產廠商來看項目的物資用量相對較小,因此,施工單位在與生廠商談判時優勢較小,往往生廠商給出的不是最優惠的價格,提供的也不是最佳的服務。③良好的生產廠家往往在招標采購中被履約能力差的廠家所排斥。質量好而信譽好的廠家不會因為某一次中標就給施工單位一個大折扣,在投標時體現不出來優勢而失標。而施工單位往往選擇價格有優勢的供應商,而不了解其履約能力等,通常會因履約不夠而不能繼續合作,這樣就造成了時間的浪費而延誤工期。④容易發生價格波動以及供應緊張的情況。一旦市場發生變化,生廠商為了保證對大客戶的供應,就會適當的減少對施工單位的材料供應。因此就會出現供應緊張甚至提供待料的現象。⑤失去批量采購的優勢。以采購剛才為例,施工單位很多情況下都是從零售商那里采購,每噸鋼材的實際價格比以及代理商的批發價格高出二百元以上。⑥整個項目的施工質量由于采購產品的質量問題而下降。在同一個施工單位中也會在不同的項目上采購不同供應商的產品,這樣就造成了施工質量的不同。⑦不能形成整個企業范圍上的有效、統一的管理。在以項目為單位的物資采購管理中,各個項目的施工,甚至是每個采購人員,都各自掌握著一些生產廠商的信息。在這種分散的模式下,一些重要的息不能在不同的項目物資管理中共享。
2 供應鏈管理
2.1 供應鏈管理的現狀 近幾年,我國供應鏈管理建設正在突飛猛進的發展,但是由于整體的市場水平不高、市場主體還不成熟、企業傳統的運作思想無法改變,供應鏈這一思想在很多的企業中只是一種概念,往往不會有具體的實際行動。一些比較早進入現在物流領域中的企業,如:海爾、中糧、中遠物流、百聯、聯想、上海大眾、誠通金屬等等都提前加入到了供應鏈建設的隊伍中。這些企業在供應鏈建設中,由于具有較低的成本優勢以及較高的資源優勢,使得自身企業始終領先于其他同行企業,成為了本行業中的佼佼者。
2.2 供應鏈管理 ①形成。聯盟的重要性隨著經濟全球化以及物流的迅猛發展凸顯的越來越重要。聯合關系或聯盟是一種基于合同或協議的關系,為了實現共同價值和未來更好的發展,通過形式上的聯盟來減少渠道商的沖突以便快速的傳遞信息降低渠道成本。通過這種模式的合作使得成員獲得的利益遠遠高于獨立作業的利益。通過供應鏈的首都施工單位盡可能的減少了不必要的消耗而實現了企業項目的效益最大化,同時也提高了內部管理水平以及外部形象。②目標。通過聯盟關系中各個成員之間的密切合作用最小的成本提供最大的價值和服務就是供應鏈管理的目標。在供應鏈系統中最重要的就是采購供應環節。③發展過程。一個企業的供應鏈的發展一般會經歷三個重要的過程:首先,企業內部供應鏈;其次,動態聯盟供應鏈或產業供應鏈;再次,全球網絡供應鏈。目前企業的供應鏈還處于第一個階段,其核心思想是:第一,通過建立創新型的物資管理企業制度,創建物資采購部門和用料單位的新型關系;第二,創建新型貿易伙伴關系,這種關系不僅是簡單的買賣,而是一種持續發展、長期合作的關系,實現共同降低成本和占領市場的目的。
3 供應鏈管理引用到施工企業物資管理中
3.1 統一、有效的管理 施工企業以采購中心為核心,以每個施工項目為最終用戶,建立健全采購中心的制度建設,從而對全企業范圍的物資管理工作進行合理有效的組織、計劃、監督和控制。在供應鏈中,服務者是采購中心,計劃是由各個項目部門下達,物資采購使用需求拉動采購。這樣可以做到真正合理的計劃采購,從而獲得最優惠的價格、最及時的供應、最優良的質量。
3.2 同供應商建立起相互信任、長期合作的關系 通過對各個項目的物資需求進行匯總,施工企業就擁有了大量長期合作的用戶,這樣就可以和供應商建立起更密切的關系。
3.3 便于有效的控制質量 集中、統一的采購可以更好和更加及時的控制所有物資流入施工現場的源頭,更容易區分有長期合作經驗的廠商和不了解的廠商,并有利于在此基礎上掌握廠商真是的情況,對采購的產品進行有效的控制。
3.4 降低物資采購的成本 對比以前的分散型采購模式,供應鏈管理的物資采購有利于從交大的生產商中獲得更大的批量折扣。此外還可以通過采購中心統一招標,減少每年同時發生在項目上對同一種物資的采購和相應的費用。
3.5 有效保證施工時的物資需求 目前我國的基礎建設正處在高潮中,水泥、鋼材等建材的供應緊張情況時常發生,這就會導致許多施工企業在施工高潮被動的停工待料,從而損失嚴重。但是在供應鏈管理思想下,供應商會優先而主動的保證貿易合作的物資供應,從而保證了工期和質量,提升了企業的信譽。
3.6 能夠防止物資采購中的認為因素,從而減少物資管理中的失誤,通過采購中心的集中采購,可以有效的杜絕施工現場采購人員的水平低下,信息掌握不全面而造成的決策失誤。
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