企業采購風險管理方法

企業采購風險管理方法

　　為了實現企業采購低風險或零風險，企業必然要采取一定的應對措施。以下是小編整理的企業采購風險管理方法，希望對大家有所幫助。

　　1、企業的采購管理方法――目標導向法

　　目標導向的管理方法的重點關注對象是供應商結果及表現，該方法采用以下幾點具體措施：

　　第一，制定應急計劃。應急計劃一般應包括進行關鍵的生產原材料供應商的資格認證、要為委托我們的供應商認證其自身關鍵的供應商的資格、進行供應商設備改進借此減輕自然災害損失;

　　第二，建立并維持企業共同平臺，為了縮小產成品所需的原材料的品種范圍并實現產品標準化生產，可以建立共同的企業平臺并加以維持，該平臺的建立可降低缺貨存在的可能性;

　　第三，評估供應商績效，要進行供應商的績效評估就應對供應商的財務穩定性、競爭力、一致性、顧客承諾、產能、總成本和控制系統進行考察;

　　第四，選擇多個產品供應源，不可將命脈放在一根線上，使企業穩扎穩打，尋找多個強有力的供應商與其合作，減少風險，企業承受、健康的發展與多家供應商穩定合作關系是分不開的;

　　第五，對供應商承諾保持生意上的往來，一般企業在采購時僅關心自身從供應商那里能取得怎樣的產品，而忽略了供應商為最終結果所采用的各種手段。在供應商積極表現且不考慮自身取得的結果時，供應商所提供的產品質量和準確及時性將會得到大幅度的提高，這樣供應商才會保持與供應商的長期合作關系，同時這也是激勵肯定供應商的重要表現。

　　2、企業的采購管理方法――行為導向法

　　為了降低采購企業的不利選擇與道德風險，因此，采購企業采用了行為導向法對企業的采購環節進行管理，并利用該方法加強信息的共享、對供應商的發展和行動進行監控，以保證和供應商之間的密切關系。具體的行為導向的管理方法為：

　　對供應商進行資格認證。進行供應商的資格認證有利于采購企業了解供應商的是否具有保證成本、配送、數額目標、產品質量和財務的能力。經常性的對其進行資格認證可以刻降低檢查其產品或服務時消耗的巨額耗費。同時，通過資格認證的過程我們也可加大對供應商的了解，確定供應商是否有能力供應產品和服務、保障產品及服務質量。建立企業聯盟改善供應商的供應過程，提高其能力水平、質量，降低成本。

　　實行企業的質量管理活動。為了滿足采購企業對采購產品質量的要求而采取的各種管理活動，就是實行供應商質量管理。該項管理活動不僅能提高供應商的供貨質量，也能滿足采購企業所期望的活力與能力。經驗證，過程導向的質量管理的有效性要高于目標導向的質量管理。增加對企業內部運營的關注時，質量管理活動的實行也可增進采購與供應之間的融洽關系。

　　共同制定企業目標成本。企業的管理者銷售新產品時，先為新產品制定的理想價格，并以此為依據實行產品成本控制，以實現產品理想的售價，這就是目標成本。目標成本的制定方法首先要在市場中找到最具吸引力的目標價格和目標客戶，之后確定產品質量及功能，并制定恰當的產品價格，通過產品的設計來實現預期利潤。共同制定企業的目標成本應有供需雙方共同進行有益談判和討論。加強采供雙方的友好溝通，增加采購企業對供應商成本結構與驅動因素的了解。共同制定企業的目標成本可使雙方的目標逐接近、統一。

　　供應商的發展。采購企業為提高供應商能力或績效所作出的努力以滿足企業自身對供應的長或短期的需要。供應商的發展活動有：

　　必要的供應商考核與評價;從數量有限的供應商處購買某種產品或服務;進行供應商績效評估及反饋;供應商應當實行標準化零部件生產;恰當的時機對供應商進行獎勵;如條件允許，要定期派遣人員到供應商的工廠拜訪;時刻保持與供應商緊密的信息交流;在開發或改進材料方面要增強與供應商間的合作;積極參與新品的研發過程;對供應商業務及人員進行必要培訓。

　　3、企業的采購管理方法――緩沖導線法

　　緩沖是一種目標導向的風險處理方法。企業可通過緩沖法降低不良的供應風險的影響，它并不能減少可能發生的不利事件。緩沖導向法包括以下措施：

　　存貨管理就是企業自身存貨進行的必要且有效的管理，其目的是保證企業存貨的適當安全水平。受存貨特征影響，因此安全庫存會因占用庫存空間而增加了企業的內部成本，產品潛在的過時可能與存貨資本投入也將增加。但大多學者認為，實行存貨管理可緩解供應風險，內部安全庫存的使用可減少企業的供應風險。尤其是生產地或近生產地安全庫存的有效性將會更高。

　　供應商代管存貨。要求供應商為企業提供代管存貨可降低企業的采購管理風險。由供應商代為管理存貨，供應商就要撐到存貨的保管責任。在企業倉庫空間不足或無倉庫時，可選擇由供應商代管，也可能是供應商的貨物管理成本較低。而供應商會將代管成本以高價形式轉嫁給采購企業。

　　選擇多重供應商。進行供應商的多重選擇也似減少供應風險的一個方法。多重供應商的選擇就是為防范企業出現過度控制和缺乏技術革新及潛在投機主義的存在。反之，選擇多重的供應商會增加供應商之間的競爭環境，可以有效的減少單方面供應中斷或材料價格上漲為企業帶來風險。通常，各種類型的企業均適用于結果導向的管理方法，特別是對于剛起步，對供應商的了解不足，尚未與供應商密切合作關系的企業;行為導向的管理方法是針對那些已經發展成熟、實力較為雄厚的企業;特別是那些采用了JIT和大規模的生產定制，單位的產品產值較高的采購企業;對于以上情況而言，那些實力較弱的中小企業，特別是擁有企業自有倉庫并與供應商維持良好關系的企業，企業可根據不同時期企業的不同情況來選擇不同的采購管理方法，當然，也可以同時運用三種相結合管理的方法。企業只有根據自身情況來選擇適應企業自身情況的采購管理方法，才可以有效減緩、避免采購風險，提高企業的市場競爭力，獲得更大的經濟利潤。

　　結束語

　　總之，在現今企業管理中，降低和避免企業風險就是從另一方面提高企業利潤，增強企業競爭力的表現，為企業創造更高的經濟利潤。因此，加強企業采購風險管理，具有十分重要的現實意義。

　　企業物資采購外因型風險

　　1、意外風險

　　物資采購過程中由于自然、經濟政策、價格變動等因素所造成的意外風險。

　　2、價格風險

　　一是由于供應商操縱投標環境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使企業采購蒙受損失。二是當企業采購認為價格合理情況下，批量采購，但該種物資可能出現跌價而引起采購風險。

　　3、采購質量風險

　　一方面由于供應商提供的物資質量不符合要求，而導致加工產品未達到質量標準，或給用戶造成經濟、技術、人身安全、企業聲譽等方面造成損害。另一方面因采購的原材料的質量有問題，直接影響到企業產品的整體質量、制造加工與交貨期，降低企業信譽和產品競爭力。

　　4、技術進步風險

　　一是企業的制造產品由于社會技術進步引起貶值，無形損耗甚至被淘汰，原有已采購原材料的積壓或者因質量不符合要求而造成損失;

　　二是采購物資由于新項目開發周期縮短，如計算機新型機不斷出現，更新周期愈來愈短，剛剛購進了大批計算機設備，但因信息技術發展，所采購的設備已經被淘汰或使用效率低下。

　　5、合同欺詐風險

　　以虛假的合同主體身份與他人訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據或其他虛假的產權證明作為合同擔保;

　　接受對方當事人給付的貨款、預付款，擔保財產后逃之夭夭。

　　簽訂空頭合同，而供貨方本身是“皮包公司”，將騙來的合同轉手倒賣，從中謀利，而所需的物資則無法保證。

　　供應商設置的合同陷阱，如供應商無故中止合同，違反合同規定等可能性及造成損失。

　　企業物資采購內因型風險

　　1、計劃風險

　　因市場需求發生變動，影響到采購計劃的準確性;采購計劃管理技術不適當或不科學，與目標發生較大偏離，導致采購中計劃風險。

　　2、合同風險

　　一是合同條款模糊不清，盲目簽約;違約責任約束簡化，口頭協議，君子協定;鑒證、公證合同比例過低等等。

　　二是合同行為不正當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，往往采取一系列不正當手段，如對采購人員幸會，套取企業采購標底;給予虛假優惠，以某以些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產品。而有些采購人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業利益，不能嚴格按規定簽約。

　　三是合同日常管理混亂。

　　3、驗收風險

　　在數量上缺斤少兩;在質量上魚目混珠，以次充好;在品種規格上貨不對路，不合規定要求;在價格上發生變形等等。

　　4、存量風險

　　一是采購量不能及時供應生產之需要，生產中斷造成缺貨損失而引發的風險。二是物資過多，造成積壓，大量資金沉淀于庫存中，失去了資金的機會利潤，形成存儲損耗風險。三是物資采購時對市場行情估計不準，盲目進貨，造成價格風險。

　　5、責任風險

　　許多風險歸根至底是一種人為風險。主要體現為責任風險。例如，合同簽約過程中，由于工作人員責任心不強未能把好合同關，造成合同糾紛�；蚴遣少徣藛T假公濟私、收受回扣、謀取私利。

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