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      1. 影響企業(yè)采購成本的因素及控制采購成本的方法

        時間:2023-03-09 14:25:14 采購管理 我要投稿
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        影響企業(yè)采購成本的因素及控制采購成本的方法

          采購成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的主要指標,是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價格高低的重要因素。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加,以及企業(yè)競爭力的增強。下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠绊懫髽I(yè)采購成本的因素及控制采購成本的方法,歡迎閱讀。

          影響企業(yè)采購成本的因素

          在采購實踐中,企業(yè)擬定采購策略的時候,應(yīng)考慮下列幾項因素:

          1、所采購的產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài):是屬于一次性的采購,還是持續(xù)性的采購。這應(yīng)是采購最基本的認知,如果采購的形態(tài)有所轉(zhuǎn)變,策略也應(yīng)跟著調(diào)整。

          2、產(chǎn)品所處的生命周期階段:采購量與產(chǎn)品生命周期所處的階段有直接關(guān)系,產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長期到成熟期的過程中,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現(xiàn),采購量才會逐漸縮小,不同的階段,會有不同的采購成本。

          3、年需求量與年采購總金額:年需求量與年采購額各為多少,關(guān)系到在與供應(yīng)商議價時,是否能得到較好的議價優(yōu)勢。

          4、與供應(yīng)商之間的關(guān)系:從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認可的供應(yīng)商,到與供應(yīng)商維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,進而結(jié)為戰(zhàn)略聯(lián)盟,對成本的分享方式各有不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系一般,則不容易得到詳細的成本結(jié)構(gòu)資料,只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系,彼此合作時,才有可能分享供應(yīng)商的有關(guān)的成本構(gòu)成資料。

          控制采購成本的常用方法

          針對影響采購成本的各因素,企業(yè)應(yīng)采取對策,在采購中把握主動,應(yīng)用有效的方法,采取必要的策略,使企業(yè)采購物資的價格成本最低化。降低企業(yè)采購成本價格,企業(yè)常用而有效的方法主要有以下幾種:

          1、價值分析與價值工程法。

          價值分析就是針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達成降低采購成本的目的。價值分析是使用于新產(chǎn)品工程設(shè)計階段。而價值工程則是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能/成本,做系統(tǒng)化的研究與分析。但現(xiàn)今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

          2、談判法。

          談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協(xié)定過程,這也是采購人員應(yīng)該具備的基本能力。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求時,使用談判的方式,能夠以適當(dāng)?shù)膬r格達到所能期望的要求。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格與對手談判時,必須清楚了解物資的市場行情,對方的真正需求,運用嫻熟的談判技巧,合理、低價格地實現(xiàn)最終目標。

          3、目標成本法。

          許多企業(yè)的產(chǎn)品定價,多是價格=成本+利潤。價格的產(chǎn)生忽略了對市場的認知,甚至造成剛把產(chǎn)品推向市場,便不得不開始消減價格,且常常因為價格不正確,而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。著名的管理學(xué)大師彼得·杜拉克《在企業(yè)的五大致命過失》一文中提到,企業(yè)的第三個致命過失是,定價受成本的驅(qū)動。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場樂意支付的價格為前提。因此必須假設(shè)競爭者產(chǎn)品的上市價,然后再來制定公司產(chǎn)品的價格。

          4、共同合作法。

          在產(chǎn)品設(shè)計初期,選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組,從設(shè)計到生產(chǎn)的整個過程,了解大致的產(chǎn)品成本構(gòu)成情況,根據(jù)基本的市場利潤率,定一個合理的采購價格。這種雙方共同開發(fā)的方式,有益于企業(yè)雙方達到雙贏的目標,建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

          5、集中和批量采購法。

          集中集團內(nèi)部各單位或不同部門的需求量,擴大采購量,其優(yōu)點是因批量加大而增加議價空間的方式,避免各自采購,造成集團內(nèi)部不同部門,向同一個供應(yīng)商采購相同的零配件,價格卻不相同的現(xiàn)象。通過集中和批量采購,最終達到降低采購成本的目標。

          6、價格與成本分析法。

          這是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對采購人員是非常重要的。如果采購人員不了解所要購買物品的成本結(jié)構(gòu),就不可能知道自己所買的物品的價格是否公平合理的,同時也會失去許多降低成本的機會。

          7、招標采購法。

          企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場的形勢,采取相應(yīng)的采購措施。當(dāng)物資為買方市場時,對大批量的物資采購應(yīng)采取招投標方式,選擇供應(yīng)商。此法的優(yōu)點是在公正、公開的方式下,通過現(xiàn)場的競爭和事后的選擇,達到降低采購成本的目標。


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