企業的采購管理執行力

企業的采購管理執行力

　　在企業采購管理的地位越來越受到重視的情況下，企業在這方面的競爭壓力也越來越大。因此，各企業應當重視采購管理的執行，避免問題的產生，改進采購管理的運行方式，使企業采購能夠有效運作，最大限度地節約企業成本，使企業能更快更好地發展。

　　1企業采購管理的概念

　　企業采購是企業對市場中供應商提供的服務或者原材料的報價情況和效益情況進行分析比較之后，以最低的總成本進行采購的市場經濟行為。采購管理，是企業對于采購活動進行計劃和組織，進而作出協調和控制的管理行為。采購管理不僅僅局限在一個部門，它與企業的各個部門都存在著具體聯系。企業采購不僅僅是需要將企業所需的物資或原材料采購回來，還需要保證采購的時間和量恰到好處，同時保證花費的資金不浪費，保證采購物資的質量。這就是采購管理所發揮的巨大作用。

　　2加強企業采購管理的意義

　　由于目前企業在提高科學技術和銷售量等問題上取得的進展空間已經越來越小，要想保證在企業競爭中的有利地位，就應當在降低企業成本上花大力氣，而成本的降低主要依靠降低生產消耗和采購價格。就目前情況來看，生產消耗成本的降低已越來越難，而采購過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以，加強采購管理，能有效保證成本得到控制，降低企業成本消耗。另外，隨著市場經濟日漸發展，采購物資日漸豐富，可選擇的對象越來越多，這就給企業采購帶來了相當的難度。企業采購要對采購對象進行細致比對和分析，才能采購到質量和價格都最優質的物品。如果沒有采購管理進行規范，企業正常運營得不到保障，企業利益將會受到巨大損害。因此，加強企業采購管理，對于企業的正常運營和利益保證有著至關重要的作用。

　　3企業采購存在的問題

　　3.1采購人員的素質欠缺企

　　業采購人員應當具備良好的綜合素質，在個人品質和知識能力以及身體素質各方面都應較出眾。企業在采購方面，只顧降低采購消耗和成本，忽視了采購人員的素質培養，采購人員的綜合素質得不到保證。在新的采購理念和采購方法引入時，采購人員不能很好地加以運用，工作效率不能提高，企業的采購成本得不到有效的降低。

　　3.2采購過程缺乏有效溝通

　　在當前企業采購方式下，采購部門和人員通常都獨立進行采購行為，在企業的整體計劃之外，不關注企業的整體情況和目標。采購部門只注重采購物品的價格控制，不注重采購物品對于企業的后續使用，采購部門與整體企業的信息交流不暢，缺乏有效溝通。在這個過程中，如果出現信息偏差或失漏，將導致企業在后續的生產經營上出現問題，如導致生產原料的剩余浪費，企業資金浪費，給企業帶來巨大損失。

　　3.3采購工作監管不足

　　采購流程缺乏監督和制約，掌控著企業巨大資金流的采購部門很容易產生資金貪沒和資金流失的情況。在采購過程中，采購人員在選擇供應商和采購物品時擁有巨大的選擇權，必須受到相應的監督管理，才不致權力濫用，采購工作出現紕漏。目前，部分企業在采購監管上缺乏制約機制，在一個部門或幾個個人掌握下的采購工作不受監管，采購出現弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質量得不到保障，企業發展受到巨大威脅。

　　3.4對供應商的管理不善

　　企業采購需要從供應商處獲得所需的原材料，供應商需要將手上的物資銷售給有需求的企業，雙方交流合作，需要達成良好的合作關系。然而，企業采購如果沒有對合作的供應商進行整理和系統維護，在采購任務來臨時不對具體采購物品進行各方面的調研和比較，只一味從長期合作的供應商身上獲取信息，極易導致對供應商的依賴，市場信息得不到更新，企業處于被動地位，采購工作得不到很好的開展。

　　4企業采購問題的相應解決辦法

　　4.1提高采購人員的綜合素質

　　采購人員的綜合素質決定企業的采購工作能不能很好開展和落實。采購人員基本的素質即道德素質，一個品德和作風都優良的采購人員，能夠很好地遵守企業的相關規定和社會法規，能夠從企業的利益出發，完成好自身的采購工作。企業應掌控好采購人員的道德素質，并加強業務技能的培訓，全面提升采購人員的知識技能水平，激發其創新能力，應對新的設備和方法能快速掌握并熟練運用。

　　4.2保證企業采購在信息上的暢通

　　信息暢通，一方面體現在采購人員要對市場價格和其他動態了如指掌，使采購工作在進行時能夠充分了解具體信息予以對比，了解市場的供求情況，在價格談判時能占據有利地位。此外，對市場信息的全面了解，也能保證企業采購的最佳進貨時間點，避免擁堵誤期。另一方面，采購部門應當保持與企業內部的信息通暢，了解企業的需求和具體生產動向，保證采購量能合理，不出現大的差錯。保證采購活動的準確性。

　　4.3完善采購的監管機制

　　應依據機構相互支持和相互制衡的原則，建立起對采購的監管制約機制。企業采購部門應受到相應的監督和制約，才不致權利泛濫，威脅到企業的資金安全。在采購部門內部，將采購流程劃分，形成計劃和執行及監控的工作形式。計劃人員制定采購任務，執行人員具體執行采購工作，監管人員對采購計劃和執行進行全程監督管理，出現情況則進行及時調整。將采購流程劃分開，相互之間協作并制約，防止錯誤的產生，保證采購工作的順利進行。

　　4.4加強對供應商的管理

　　加強對供應商的管理，是采購工作中的重要一環。定期對供應商的物品質量和售后進行考核，了解供應商在產品技術和質量上的更新。同時，因為市場不斷變化，應保持定期的價格談判。此外，對所有合作過的供應商信息進行整理維護，保證企業在價格談判的主動地位。

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