檔案管理對企業(yè)文化建設的作用論文
一、企業(yè)文化形成過程的相關層面分析
1.企業(yè)文化的理念層
企業(yè)文化是企業(yè)形象的本源，企業(yè)通過自己的組織目標與發(fā)展規(guī)劃的制定，確保企業(yè)健康發(fā)展運行；圍繞核心價值觀的永恒發(fā)展，促進企業(yè)長期共存發(fā)展；對企業(yè)發(fā)展的經營哲學的探索，為今后企業(yè)發(fā)展指明了正確方向；培養(yǎng)企業(yè)精神風貌，來弘揚公司正氣精神；創(chuàng)新管理、經營理念，維系企業(yè)與國際社會接軌。
2.企業(yè)文化的制度行為層
在各個企業(yè)中都要建立財務制度、人事制度、車輛管理制度、崗位責任制、銷售管理制度等一般管理制度，在一些大、中型企業(yè)及外資企業(yè)也根據自己的管理特點和文化特色，相應地建立員工階段性比賽（或考核獎勵）制度、交流等等。這些制度都是用來約束組織成員的組織規(guī)范和行為，以保證整個企業(yè)有序高效地運行。
3.企業(yè)文化的符號層
企業(yè)要將自己的基本標識、組織的徽標及歌曲等、自然環(huán)境和建筑、技術及工藝設備特征、文體生活設施、建筑物以及造型、文化傳播網絡等收集整理，形成企業(yè)文化的物質載體，這也是前兩個層形成的有力保障條件�？傊髽I(yè)文化是逐步形成的，也是始終處在變化和運動之中的。人們要將這些文化逐步加以收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用、編研，有利于更全面透徹地認識和了解企業(yè)文化。企業(yè)的文化資本越來越成為企業(yè)競爭的關鍵因素，也在各種資本中處于決定性作用的地位。
二、檔案管理在企業(yè)文化建設的作用
1.文化價值作用
檔案是記錄、傳承文化的重要載體。它記載了人們創(chuàng)新性的社會實踐活動，反映了最先進的生產力的發(fā)展狀況，使先進文化得以傳承和發(fā)展。只有檔案資料，才能為現在研究歷史學、社會學、人口學、民族學等提供各種具體和典型的史料。所以，檔案具有與文化等同的價值和意義。
2.文化創(chuàng)造作用
在檔案的文化資源中，記載和存儲了大量的人類在已往的活動中長期形成的實踐經驗和科學文化知識。人們可以利用檔案中豐富的具體素材，以開發(fā)思維，啟迪心智，從而創(chuàng)造先進文化，推動和促進企業(yè)與經濟和社會的全面發(fā)展。
3.文化傳播作用
檔案在企業(yè)文化傳播中具有十分重要的作用和意義，企業(yè)家及其管理者團隊所表現出來的精神、心態(tài)、品格、氣質等，即他們的個人示范和對下屬的要求，往往也是企業(yè)文化傳遞的重要渠道。企業(yè)文化通過各種傳播媒介在社會中傳播、擴散，極大地推動檔案在企業(yè)文化中的社會傳播力量。伴隨著企業(yè)個性、企業(yè)經營產品和服務的社會擴散，企業(yè)也在進行著自身形象的社會傳播。
4.精神價值作用
人與動物不同，具有豐富的情感和高尚的情操。檔案的存在，詳細地記錄了中華民族創(chuàng)造歷史和先進文化的曲折歷程和奮斗足跡，真實記載了人們在社會實踐中創(chuàng)造出物質財富和精神財富的光榮業(yè)績，它的意義和價值隨著時間的推移而變得越來越珍貴。所以，通過企業(yè)檔案的的保護和傳承，可以激活豐富的民族精神資源，傳承民族精神，鞏固深厚的民族文化根基。
5.制度創(chuàng)新作用
檔案對企業(yè)歷史以及企業(yè)經營活動等情況的記載，讓企業(yè)制度創(chuàng)新的方式方法更加多元化。企業(yè)為了更好地探索出現代企業(yè)制度創(chuàng)新的思路，往往從企業(yè)文化入手進行研究分析，找出調動企業(yè)員工的積極性的方法，推動制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的發(fā)展。
三、總結
目前正是抓住機遇，推動文化產業(yè)實現超常規(guī)發(fā)展的大好機會，我們必須就檔案資料中挖掘總結企業(yè)發(fā)展規(guī)律，注重培養(yǎng)骨干龍頭文化企業(yè)，引領帶動文化產業(yè)整體發(fā)展。同時，要建立現代產業(yè)創(chuàng)新、示范、孵化基地，真正發(fā)揮其產品創(chuàng)作、技術研發(fā)、產業(yè)化試驗和推廣作用。探索建立滿足文化企業(yè)投資發(fā)展需求的投融資體系，加大文化產業(yè)的投資規(guī)模。通過刺激文化消費、擴大文化需求的新途徑，加快文化基礎設施建設，實施重大文化產業(yè)項目帶動戰(zhàn)略，建立各類文化產業(yè)聯(lián)合體。著力打造一批外向型文化企業(yè)，積極參與國際市場競爭，推動中華民族文化“走出國門”。只要我們開動腦筋、轉換觀念、抓住機遇、迎難而上，就一定能夠有所作為、有所突破，迎來企業(yè)文化更好更快發(fā)展的明天。
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