談企業(yè)檔案與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的論文
摘要：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)上也逐漸出現(xiàn)了很多的糾紛和矛盾，檔案的保存和利用以及管理的重要性也逐漸被人們發(fā)現(xiàn)，如何完善檔案管理體系成為企業(yè)檔案管理最重要的問(wèn)題，隨著我國(guó)對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不斷加強(qiáng)，我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)也將受到重視，建立完善的檔案管理機(jī)制和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制意義重大，本文針對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和企業(yè)檔案管理進(jìn)行具體的分析。
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；知識(shí)產(chǎn)權(quán)；保護(hù)
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷加劇，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)力也不斷加強(qiáng)，侵權(quán)和盜取他人機(jī)密的事件在企業(yè)中也屢見(jiàn)不鮮，造成這些原因的首要因素就是企業(yè)檔案監(jiān)管不力，企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專業(yè)技術(shù)保密性做的不夠好，導(dǎo)致企業(yè)中的許多重要檔案，散落在個(gè)別人手中，這些人員為了發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參加學(xué)術(shù)匯報(bào)等沒(méi)有注意保密，將重要的核心機(jī)密隨意泄露。而且部分企業(yè)對(duì)科技檔案和科研成果，管理力度不夠，或者是沒(méi)有管理到位，導(dǎo)致這些重要文件散落在外，造成企業(yè)機(jī)密大幅度的流失。所以，提高企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和重要檔案的保護(hù)意識(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展很重要，這樣不僅能夠有效提高檔案管理工作的效率，還能夠讓人們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位。
一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與檔案管理的關(guān)系
1.保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與加強(qiáng)檔案管理互相促進(jìn)
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)是企業(yè)依法享有的在科學(xué)技術(shù)上的專門權(quán)利。企業(yè)檔案上記載的是企業(yè)進(jìn)行的科學(xué)技術(shù)活動(dòng)，不僅是智力勞動(dòng)創(chuàng)造的成果，還是一種知識(shí)產(chǎn)權(quán)的具體表現(xiàn)，是構(gòu)成知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要部分。在我國(guó)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法中，對(duì)企業(yè)的檔案材料方面，有專門的保護(hù)規(guī)定。企業(yè)應(yīng)該從兩方面入手保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和加強(qiáng)檔案管理。企業(yè)要想證明自己知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專利性就必須要建立檔案，因?yàn)槠髽I(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和檔案密不可分。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，檔案在企業(yè)解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛案中有重要作用，同時(shí)也保證自身的合法權(quán)益不受侵犯的憑證。因此，企業(yè)必然會(huì)加大對(duì)檔案管理的重視力度。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也越來(lái)越大，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛問(wèn)題也日益凸顯出來(lái)，加強(qiáng)對(duì)檔案的利用和管理是擺在企業(yè)面前的重要問(wèn)題，如何做好檔案管理工作至關(guān)重要。
2.檔案信息商品化促使企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)入技術(shù)市場(chǎng)
檔案和企業(yè)檔案都不能作為商品來(lái)看待。但是檔案信息卻可以轉(zhuǎn)化成能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的商品，有利于企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)占據(jù)一定的市場(chǎng)技術(shù)份額，比如說(shuō)以下幾個(gè)方面：第一，開(kāi)發(fā)。企業(yè)在自身所擁有的檔案基礎(chǔ)上進(jìn)一步開(kāi)發(fā)技術(shù)，將檔案里知識(shí)產(chǎn)權(quán)變成生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)商品價(jià)值。例如，有一家企業(yè)利用自己的科技檔案信息與鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)合作，自己出技術(shù)，對(duì)方出人和物以及場(chǎng)地，兩個(gè)方面共謀發(fā)展，實(shí)現(xiàn)雙贏，這樣一來(lái)，雙方的資源都得到了有效開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。第二，轉(zhuǎn)讓。技術(shù)轉(zhuǎn)讓是在不損害國(guó)家法律和保障企業(yè)員工的合法權(quán)益的前提下，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)檔案信息，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出的進(jìn)一步調(diào)整，技術(shù)轉(zhuǎn)讓的多少由企業(yè)自行決定。比如說(shuō)，企業(yè)檔案中的技術(shù)圖紙，在有需要的時(shí)候，并且是在符合規(guī)定的條件下，可以復(fù)印使用，這就是技術(shù)轉(zhuǎn)讓的一種情況。第三，咨詢。技術(shù)咨詢是咨詢檔案資料和知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面，在此過(guò)程中要嚴(yán)格遵守保密制度。在進(jìn)行技術(shù)咨詢的時(shí)候可以通過(guò)編印技術(shù)資料、摘取相關(guān)信息和制造小冊(cè)子等方式進(jìn)行，此外，還可以通過(guò)電話、傳真、廣播、電視、報(bào)刊等方式進(jìn)行。第四，服務(wù)。技術(shù)服務(wù)的運(yùn)行離不開(kāi)檔案信息，有時(shí)候受服務(wù)的乙方面可能在技術(shù)上遇到某些問(wèn)題，可以向企業(yè)尋求幫助，企業(yè)可以委派專家進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)。此外企業(yè)還可以在資源充足的情況下，主動(dòng)委派相關(guān)技術(shù)人才進(jìn)行技術(shù)服務(wù)，在這個(gè)過(guò)程中也要充分利用到企業(yè)的檔案信息。綜上所述，在技術(shù)市場(chǎng)中使用企業(yè)檔案信息，代表了企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)和利用的一種新的表現(xiàn)形式，是知識(shí)產(chǎn)權(quán)商品化的典型代表，進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)檔案信息商品化的進(jìn)程，有助于企業(yè)檔案管理工作適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
二、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)企業(yè)檔案的新要求
1.收集
檔案的管理工作最基本的內(nèi)容就是檔案收集，同時(shí)也是知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到保護(hù)的有力手段，要保證信息收集的整齊和完整性，這樣企業(yè)的合法權(quán)益才能得到有力保障。在一些科研項(xiàng)目檔案中，要注意必須將資料的歸屬登記清楚，也要特別注意不要漏掉和出現(xiàn)錯(cuò)誤，比如說(shuō)合作開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)及合營(yíng)聯(lián)營(yíng)等方面的檔案。這樣才能避免出現(xiàn)侵權(quán)糾紛，保障企業(yè)的合法權(quán)益。
2.整理
檔案的整理工作首先要注意的就是檔案管理之間的各種關(guān)系。特別是所有權(quán)之間的關(guān)系，要時(shí)刻注意不能損害到發(fā)明人的署名權(quán)，根據(jù)《技術(shù)合同法》的內(nèi)容，個(gè)人取得的技術(shù)成果，有權(quán)利標(biāo)注清楚個(gè)人的所有權(quán)。在公務(wù)活動(dòng)中，企業(yè)所創(chuàng)造的照片、錄音、錄像檔案等也是職務(wù)作品的一部分，設(shè)置者有權(quán)利署自己的姓名。此外，檔案館在向社會(huì)征集商標(biāo)的時(shí)候，也要注意商標(biāo)屬于專利檔案，在征集過(guò)程中要注意完善和歸納體系，不能遺漏。3.利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的運(yùn)用，必須要嚴(yán)格遵守保密制度和借閱制度的要求，對(duì)那些合作開(kāi)發(fā)和委托開(kāi)發(fā)的檔案信息更是要嚴(yán)格把關(guān)，必須取得所有人或所有單位的同意后才能提供出去。其他的一些寄存檔案，則必須是寄存著有權(quán)利支配，提供給他人的時(shí)候一定要經(jīng)過(guò)寄存者的同意才行。
三、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的對(duì)策
首先，要增強(qiáng)保護(hù)意識(shí)。企業(yè)的檔案管理部門要在檔案管理制度中加入保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容，增強(qiáng)檔案管理人員在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的重視度，同時(shí)還要加強(qiáng)他們的保護(hù)意識(shí)和責(zé)任心。其次，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理。在檔案收集過(guò)程中要實(shí)時(shí)跟進(jìn)企業(yè)的研究過(guò)程，及時(shí)將取得的成果歸檔保存，要保障質(zhì)量，此外，還需要不斷完善檔案整理程序。然后，加強(qiáng)保密工作。建立一個(gè)完善的保密制度，并照此辦理。檔案管理人員面對(duì)檔案時(shí)要嚴(yán)格遵守制度和程序的要求，嚴(yán)格禁止徇私枉法和看認(rèn)清等行為的產(chǎn)生，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保障工作。最后，完善法律體系。盡快呼吁國(guó)家制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律法規(guī)。做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，盡快建立一個(gè)完善的保護(hù)制度和相關(guān)的措施，并嚴(yán)格照此執(zhí)行。
四、結(jié)語(yǔ)
檔案管理與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)在本質(zhì)上具有深刻的聯(lián)系，企業(yè)之侵權(quán)和盜取他人機(jī)密的事件在企業(yè)中也屢見(jiàn)不鮮，造成這些原因的首要因素就是企業(yè)檔案監(jiān)管不力，企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專業(yè)技術(shù)保密性做的不夠好。所以，提高企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和重要檔案的保護(hù)意識(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展很重要，這樣不僅能夠有效提高檔案管理工作的效率，還能夠讓人們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位。隨著我國(guó)對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不斷加強(qiáng)，我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)也將受到重視，檔案管理好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)將得到完善的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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