電力企業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)研究論文
電力行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它不但是記錄電力企業(yè)發(fā)展歷程的載體，更是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的歷史憑證。因此，檔案管理的重要性也決定了要想保證檔案管理的完整性，促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展，就必須要擁有一支具備綜合知識、技能及各種基本素養(yǎng)的人才隊(duì)伍做后盾，只有這樣才能真正提高管理的效率和質(zhì)量，保證其發(fā)展。
一、電力企業(yè)檔案管理人員現(xiàn)狀
1.現(xiàn)存人員不足。就目前來說，很多企業(yè)的檔案管理工作人員大多都是其它專業(yè)兼職任職，很少能聘請具備專業(yè)管理知識的人員。人員不足和管理方式的不恰當(dāng)也就給工作中檔案的提取和保管帶來了諸多的困難。
2.對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足。電力企業(yè)歷來都是我國的首要產(chǎn)業(yè)，但是由于電力企業(yè)在遵循推進(jìn)國家建設(shè)工作的局勢下，將自身的建設(shè)都集中到了電網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)等電力基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上，而對于內(nèi)部建設(shè)往往抱著應(yīng)付差事的態(tài)度，離崗、缺勤等情況屢見不鮮;再加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，錯誤認(rèn)為檔案管理工作僅僅是一個簡單的分類和存放的保管性工作，對于企業(yè)發(fā)展無法起到任何輔助作用，因此也就忽略包括專職人員配備、保管室的配備、保管制度的制定等一系列與保管工作相關(guān)軟硬件設(shè)施的規(guī)劃和分配，在這種情況下少計(jì)或漏記、資料毀壞或損失等情況時有發(fā)生。
3.管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。近年來，檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化的趨勢已經(jīng)成為定勢，但是企業(yè)電力管理工作人員的管理能力和專業(yè)素質(zhì)卻停滯不前。就管理人員分配來說，企業(yè)內(nèi)有大多數(shù)的管理人員并非專業(yè)的管理人員，不具備過硬的管理知識;而更多的管理人員也因?yàn)殚L期未能接受檔案管理知識的更新，使得專業(yè)知識老化，思想觀念停滯不前，種種原因也就造成了業(yè)務(wù)人員素質(zhì)普遍偏低，制約工作發(fā)展的形勢。而在統(tǒng)一使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的今天，許多老的檔案管理人員普遍呈現(xiàn)出：不相信計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、不會使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)接受、學(xué)習(xí)能力差等情況，在這種形勢下，企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在就僅限于形式，并未真正投入使用。這種種的盲區(qū)也都直接影響到檔案管理的現(xiàn)實(shí)工作：如資料的分類、篩選和提取效率低下等。
4.人員激勵機(jī)制不健全。就目前電力企業(yè)人員隊(duì)伍的建設(shè)工作來看，人員激勵機(jī)制不健全主要體現(xiàn)在以下兩個方面：過于重視人員的錄用和選拔，忽視人員后續(xù)激勵。重視人員的后續(xù)激勵與選拔，但未能做好激勵工作。在具體鼓勵中過分注重物質(zhì)激勵而忽視了精神激勵或過于強(qiáng)調(diào)控制激勵而忽視鼓勵激勵等。在這種不健全的激勵機(jī)制下，工作人員對于工作的熱情也會相應(yīng)地削減。
二、優(yōu)化電力企業(yè)檔案管理人員的措施
1.加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性建設(shè)。檔案管理工作實(shí)施的目的就是為企業(yè)提供可參考的、有用的信息，保證企業(yè)的發(fā)展和成長。如果企業(yè)檔案管理人員對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，以應(yīng)付的態(tài)度進(jìn)行工作，那么就有可能會對企業(yè)檔案信息的完整性造成破環(huán)，從而阻礙企業(yè)的整體發(fā)展。因此，要想真正轉(zhuǎn)變管理人員重視不足的現(xiàn)狀，就必須要加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)性建設(shè)，需要通過制定完善而嚴(yán)格的考勤制度和工作制度，根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行活動，對于經(jīng)常無故缺勤、離崗及由于個人原因造成信息失真的情況，給予嚴(yán)厲懲罰。
2.加強(qiáng)檔案管理工作人員的綜合知識再教育。未來企業(yè)面對的必將是現(xiàn)代化的辦公軟件，因此電力企業(yè)要想緊跟時代潮流，就要注重對檔案管理人員綜合知識技能的培養(yǎng)。這不僅包括對電力和檔案管理專業(yè)相關(guān)知識的再學(xué)習(xí)，同時也是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能的再培訓(xùn)。檔案管理人員必須要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，通過再教育方式，提升每一個檔案管理人員的綜合素質(zhì)，保證檔案管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。
3.完善管理人員的激勵機(jī)制。就我國目前的電力企業(yè)人員激勵機(jī)制來看，分無激勵機(jī)制和有機(jī)制卻無作為兩種。因此，要想真正提高管理人員的工作積極性，發(fā)揮管理人員的最佳工作狀態(tài)。就需要完善電力企業(yè)管理人員的激勵機(jī)制。首先，要重視人才的錄用;其次，注重人才的培養(yǎng)和提升;最后，豐富管理人員激勵的手段。可以從精神和物質(zhì)兩方面進(jìn)行激勵，例如頒發(fā)愛崗敬業(yè)稱號并給予一定鼓勵金等。
4.管理人員也要注重自身修養(yǎng)的提高。除了社會和企業(yè)創(chuàng)造的良好外部環(huán)境外，管理人員本身也必須要注重自身修養(yǎng)的提高。管理人員可以把自學(xué)作為提升自身素質(zhì)的重要途徑，運(yùn)用與外界交流的形式，擴(kuò)大自身知識面。也可以加強(qiáng)與其它檔案管理者之間相關(guān)專業(yè)問題的交流，從交流中發(fā)現(xiàn)自身不足，吸收經(jīng)驗(yàn)。
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