施工企業材料采購內部控制建設措施論文
摘要:成本內部控制是企業管理的重要途徑,也是企業提升經濟效益的重要手段,隨著施工企業經濟市場的發展,施工企業開始加強材料采購的內部控制工作,以提高施工企業的經濟效益和管理效率。對施工企業材料采購進行內部控制能規范企業的內部管理,避免企業發展過程中出現財務風險問題,能促進施工企業的經濟效益。目前企業開展材料采購內部控制研究,通過開展內部控制工作提高企業的管理效率。本文對企業開展內部控制工作的重要性進行分析,并提出施工企業材料采購可采取的內部控制措施,為施工企業的經濟發展提供便利。
關鍵詞:施工企業;材料采購;內部控制
1引言
內部控制是現代很多企業采取的企業管理措施,企業的內部控制有較強的可行性,能提高企業的管理規范性,促進企業的經濟建設。施工企業的內部控制包括企業工程造價成本控制和采購的材料的數量的控制,如果企業嚴格規范材料采購的細節,就能為企業今后的經濟發展提供準確的方向,并加強企業內部經濟的建設。企業可通過開展內部控制制定嚴格的材料采購計劃,對材料成本進行預測和估計,這樣能為施工企業節約采購材料的成本,為施工企業做好內部控制工作提供基礎。
2施工企業成本采購內部控制的必要性
施工企業成本采購內部控制工作主要圍繞控制采購風險和合同風險進行。
2.1采購風險控制
如果企業內部缺乏完善的內部控制機制,嚴重時會造成財務風險,因此企業需重視內部控制工作開展的重要性。通常情況下,企業在完成采購任務前,需要對施工材料進行全面的了解,確定購買的材料的種類與數量,并分配各部門完成材料的采購工作,企業人員需結合材料市場的變化規律和企業的施工需求制定適合的材料采購計劃。因此,施工企業需培養員工的經濟思維,并了解采購材料的市場狀況,這樣才能控制采購的風險,減少企業采購材料過程中出現成本過高影響企業經濟的狀況,確保材料采購工作的順利進行。
2.2合同風險控制
施工企業在與其他企業確定合作關系后,需通過加強監管等方式提高材料采購的透明度,避免出現采購人員與供應商串通而虛報采購價格的情況。施工企業不僅要監管員工的材料采購過程,還要對材料的質量進行監管,比較出現質量不合格的材料,增加企業的施工難度和浪費企業的資源。如果施工企業與其他企業有密切的經濟交流,施工企業需要對簽訂的合同進行內容分析,避免出現內容不具體的情況對企業間的合作造成影響。同時,施工企業在采購材料前,需掌握材料的信息,包括材料的性能和材料的種類等信息,這樣能提高企業材料采購的效率。
3施工企業材料采購內部控制可采取的措施
施工企業需認真開展內部控制工作,提高企業的管理效率,以下提出的施工企業材料采購內部控制可采取的措施能減少企業經營中產生的問題,保障企業的穩定發展。
3.1加強對采購材料的信息收集工作
施工企業需嚴格開展對采購材料的信息收集工作,不僅要收集采購材料的種類,還要收集材料的性能特點,以此為施工企業采購計劃的制定提供依據。因為施工企業開展的施工工程多,材料更換與采購的頻率較高,因此,施工企業需重視每次開展的材料的采購工作,避免工作的疏漏完成企業經濟的損失。施工企業可加強各部門間的合作,分配多個部門共同建立完善的采購材料的信息系統,對每種材料的價格和性能等信息進行收集,這樣能提高企業的管理效率,也能提升企業各部門間的默契程度。
3.2認真選擇供應商
施工企業在對供應商進行選擇時,需考慮供應商的經營能力和材料市場的.評價,與供應商進行交談后,確定供應商的人選。企業需供應商的合作需建立在誠信的基礎上,所以企業在選擇供應商時,要重點考察供應商的人品,為兩方今后的合作提供基礎,避免出現供應商工作不負責的狀況對企業造成重大的損失。在企業與供應商保持長期的合作關系后,企業就可制定完善的材料供應鏈,并與供應商簽署長期的材料采購的合作關系,這樣可以提高企業內部的材料管理效率,為企業將來的發展提供基礎。施工企業需選擇誠信的材料供應商,一旦與供應商建立良好的合作關系,就能提高企業材料采購的效率。
3.3強化成本控制工作
施工企業需嚴格制定材料的采購計劃,選擇性能較強的施工材料,并規劃材料的采購數量,施工企業需結合材料的具體性能和施工的具體安排對材料進行選擇。因為企業的成本控制工作會影響企業的經濟管理效率和內部控制的水平,所以施工企業需引起足夠的重視。施工企業還要對采購的材料進行嚴格的質量監管工作,避免出現不合格產品增加企業成本的消耗。施工企業可以建立嚴格的材料采購制度,解決材料采購過程中可能出現的問題,提高企業的經濟效率需管理效率。
3.4制定完善的材料采購監管制度
施工企業需制定完善的材料采購監管制度,解決材料采購過程中可能出現的材料質量不合格等問題,提高施工企業的材料采購效率。因為供應商與企業有合作關系,所以企業需對供應商進行監管,保障材料采購工作的順利完成。施工企業享有對材料的決策權、結算權和使用權等等,所以施工企業需明確自己的定位,在維護合法權益的同時開展好企業的材料采購工作。
4結語
綜上所述,施工企業重視材料采購的內部控制工作,并意識到內部控制的重要性,施工企業通過加強對材料的采購管理開展內部控制工作。施工企業可以通過加強采購材料的信息收集工作、選擇誠信的供應商、強化成本控制工作、制定完善的材料采購監管制度提高內部控制效率,維持企業內部的經濟發展,并對企業經濟效益的提升起到促進作用。
參考文獻
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