建筑施工企業成本控制探討論文
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摘要:本文結合某送變電工程公司的成本工作實際,探討研究了該類建筑施工企業在成本管理方面的缺陷和不足,并介紹了一些常用的企業成本控制的方法手段,提出了有效的企業成本控制策略方向,希望能為相關企業管理人員提供一定的借鑒和參考。
關鍵詞:送變電公司;建筑施工企業;成本控制;
一、建筑施工企業成本控制存在的問題及其成因
(一)建筑施工企業成本控制存在的問題建筑施工企業在成本管理方面一直遵循的是分層管理的模式,各個成本管理組織相對獨立,這就使得企業難以從宏觀角度對總成本費用進行有效調控,各個部門之間的溝通協作效率也相對低下。企業在進行成本預測時缺乏對工程規模、施工地理位置、項目特征、材料及人工費用支出等因素的全面深入地調研分析,在投標前的成本分析工作較為粗糙,多是參考以往的經驗數據,利潤率的測定等也流于形式,由于后期的一些額外產生的成本無法得到及時有效的補充和維護,這給后期成本的控制工作帶來了較多困難。企業在進行成本核算時,各項結算工作如材料供應商、工程分包以及勞務用工等的成本費用結算不及時,如果時間跨度較長,成本沒有完全進賬,不便于中間過程的成本控制工作的開展,對于成本核算、工程收益調整以及激勵獎懲等也會產生不利影響。建筑施工企業通,F場管理人員流動性較大,人員的流失意味著企業需要持續地進行人員的招納和培訓。這就需要企業投入大量的人物力成本來進行維護,還可能會給工程施工帶來較大的不確定性,進一步加大了企業成本管控難度。
(二)建筑施工企業成本控制問題成因工企業管理者對成本控制工作缺乏足夠的重視,未從企業整體角度思考和構建成本控制體系框架,缺乏全過程動態成本管控,只是要求企業財務人員簡單地在事后進行成本核算與成本分析,在成本管理工作上主觀性和隨意性較強。由于成本責任分工不明確,各部門崗位成本控制職能界限不清晰,缺乏項目經理責任制度下“責權利”的統一,加上項目開展過程中又缺乏必要的行為監管機制,許多成本管控措施難以得到有效執行落實,出現虧損時對相關人員責任追究不到位,使得企業人員成本控制工作的積極性和主動性不足,使得企業成本控制效果大打折扣。一些建筑施工企業沒有充分將成本預算、成本計劃以及成本考核工作進行融合管理,尤其是針對各個施工項目業績考核環節,需要前期做好大量的成本數據的收集統計和量化分析工作,但企業并未較好地利用成本預算指導和成本計劃約束功能,成本反饋與評價機制不夠健全。隨著獲得施工資質的企業數量在持續攀升,利潤空間被進一步壓縮,企業行業競爭壓力較大,加上廣泛地引入工程量清單進行招標后,企業的成本預算風險及報價難度增大,并且企業要不斷地結合施工定額消耗量,施工反饋信息等對施工成本計劃進行調整和修正,如果調整不及時可能會延誤工期,加大企業成本管控風險。企業項目工程管理人員能力水平參差不齊,制約了企業成本控制能力水平的提升,這主要是由于企業缺乏長遠的人才發展戰略,使得一些高素質人才大量流失,并且一些企業為了節約人力成本,許多成本管控崗位人員配置不齊全,而且市場上目前也缺乏綜合性較強的成本管理人才,難以為企業提供較好的成本控制方面的工作指導和決策參考。
二、建筑施工企業成本控制策略
(一)健全成本控制體系框架企業可建立矩陣式的項目工程成本工作組織結構,橫向由各個項目部直接同企業的經營管理部、工程技術部、財務部、物資機械部等多部門進行成本對接,縱向各項目部對自身成本目標負責。同時企業要在此基礎上明確各級成本相關部門的成本歸口管理責任,如物資機械部門負責根據項目部上報的物資計劃進行材料的招標采購、做好市場詢價以及供應商資質審核工作以保障材料質量、全面統籌調配各種機械設備,根據臺班數進行核價等,最大程度上降低物資采購成本,提高固定資產使用效率,從而有效提升綜合成本效益。
(二)綜合運用成本控制方法目前建筑施工企業常見的成本控制方法包括全面成本控制法、成本管理責任制法、目標成本法、作業成本法、掙值法等。全面成本法強調的是從宏觀角度上把握企業的成本費用,構建全企業、全周期、全員參與的成本管控體系,確保全面成本處于可控狀態。成本管理責任制度是通過明確不同部門崗位的成本管理責任,落實成本管控措施,規范成本工作行為,以形成相對完善的成本控制網絡。目標成本法是企業通過對各項成本費用如材料費用、管理費用、人工費用等進行科學的預測和合理地分配規劃,來制定并分解相應的成本目標,通過對成本的動態分析與計劃控制,來保證實際成本不高于計劃成本。作業成本法是將企業生產經營各個環節劃分為一個個作業單元,依據資源的消耗動因及成本動因對成本費用進行科學地歸集和分配,依據成本核算的結果找出非增值的作業流程及異常的高資源消耗的作業環節,通過有針對性地消除或降低該流程環節的資源成本損耗來實現價值鏈總成本效益的最大化。掙值法是通過比較預算成本、計劃成本以及實際成本之間的偏差,得出工程項目的實施監督,判斷項目的成本控制情況并進行成本管控的一種量化分析的成本控制方法。各種方法側重點不同,企業可結合自身的業務工作實際綜合選擇多種成本控制方法來實施成本控制計劃,確保最大程度上強化成本控制效果。
(三)強化全階段成本控制管理
1、投標階段要優化投標人員結構,詳細記錄各項投標工作,科學進行成本預測,確保各個數據都有明確的支持依據;增加報價書、施工合同交底環節,確保成本信息數據的完整性和可靠性。
2、施工準備階段重點關注成本消耗定額,包括人工成本、原材料消耗、機械設備消耗以及其他措施費等的消耗定額,圍繞工時及施工設計圖進行項目成本估算,編制相應的施工預算及資源計劃,合理進行施工安排,確保資源利用的最大化。
3、工程施工階段在施工過程中全面收集整理成本數據,在保障施工質量的前提下通過改良施工技術、強化材料使用監管、做好人物力資源調配等保障施工進度,結合成本目標計劃有針對性地開展成本控制工作;加強合同管理,細化合同中成本相關條款,要求工程管理人員認真學習和了解合同內容,嚴格按照合同執行成本管控工作,避免給企業造成不必要的經濟損失;做好工程項目的成本核算工作,根據成本預算、成本計劃及實際成本偏差進行成本分析,深入了解偏差產生原因,適時適度進行成本控制,注意要保留一定的工作彈性,以人工成本核算為例,要結合工作量、工作日、工程進度、工程質量等多種因素確定人工費用定額標準,同時保留一定的彈性空間,以激發人員工作積極性。建立預算、勞資兩套臺賬,確保人工費用合同的貫徹落實。鼓勵技術與施工人員加強溝通交流,盡量減少返工、窩工現象,有效降低不必要的成本損失;企業要謹慎選擇合作伙伴,要確保分包隊伍的專業性,加強統一招標管理,通過嚴格進行合同工程計價審核、施工方案及資源方案結算進行成本比較,優選成本更低的方案計劃。
4、工程結算階段要組織多部門共同參與,要求各部門全力配合結算資料的編制,確保成本數據的完整性和準確性,尤其是對于涉及的設計變更等相關的費用資料要保證其盡可能齊全,及時根據合同違約情況做好索賠工作,并對工程施工成本控制不力的相關責任人員展開責任追究,最大程度上保障企業的項目成本效益。
三、結語
綜上所述,建筑施工企業管理人員一定要加強對成本控制的重視程度,充分學習和了解企業的成本控制方法和成本控制策略,將其應用于企業的成本管理工作實踐中,促進企業實現可持續健康發展。
四、參考文獻
[1]賀程.淺談建筑施工企業成本控制[J].門窗,2019(3):100.
[2]劉愛珍.建筑施工企業工程項目成本管理與控制[J].四川水泥,2019(4).
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