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采購成本控制論文
采購成本控制是指對與采購原材料部件相關的物流費用的控制，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。下面是小編為大家帶來的采購成本控制論文，僅供大家參考！
采購成本控制論文
摘要：
采購成本作為產品生產成本的重要組成部分，對產品最終定價起著舉足輕重的影響，從而進一步影響到企業對產品的市場定位和市場競爭決策。本文以供應鏈中采購成本的控制為切入點，通過對供應鏈采購與傳統采購的區別概述，分析供應鏈采購存在的問題，并對供應鏈采購成本的具體控制措施進行分析，以期對供應鏈管理下的企業采購決策有參考借鑒之益。
關鍵詞：
供應鏈管理；采購成本；控制
一、供應鏈環境下采購與傳統采購區別
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傳統采購是為了保障庫存材料的儲備，以滿足生產部門、銷售部門等材料使用部門的需求，采購計劃的決定性制定因素是庫存材料的充足與否，工作重點在采購行為本身，對于采購行為控制嚴格，但缺乏部門間的信息溝通，容易造成采購行為帶來的資本堆積。而供應鏈環境下的采購則不同，供應鏈環境中的采購行為大部分是據供應鏈下游客戶的需求，通過制定相應的采購計劃進行采購，具備一定的目的性，以下游的需求為主導進行采購，降低因采購行為而產生的資金堆積，不僅可以降低相關存貨成本，增強采購活動的風險抵御能力，還可以有針對性的應對客戶需求，形成優勢互補。
（二）采購程序不同
傳統采購十分復雜，特別是大宗采購，涉及到的招標、競價等步驟過多。一方面，耗時較長，且因為雙方合作的短期性導致采購材料品質難以保障，容易產生合同糾紛，而采購行為的工作效率直接影響到企業內部材料供給，由此產生的種種問題皆會影響到企業生產經營活動的正常進行；另一方面，繁瑣的采購步驟造成大額的資本浪費，但在傳統采購模式中卻無法避免。供應鏈環境下的采購，無須向市場上無數的`供應商進行招標，僅對供應鏈內供應商進行采購，保持長期的供求合作使采購行為步驟便捷，一般除采購價款外無需過多的采購費用。另外，長期的戰略合作關系使得供應商更為關注客戶的滿意度，注重雙方互贏，商品質量自然得到保障。
（三）供需矛盾不同
傳統采購環境中，供貨方與購貨方存在最大的矛盾停留在利益的競爭上，利益導向造成二者之間的矛盾無法被緩和，由于采購行為產生的糾紛較多，甚至部分企業因為采購行為產生的糾紛已經影響到了日常經營活動。而供應鏈環境下的采購行為將供貨方與購貨方的利益連接在同一條鏈條上，以戰略合作方式共同應對市場變化，結合成為同一經濟團體，共同競爭市場份額，應對市場風險，形成戰略合作關系。
二、供應鏈環境下的采購管理問題
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供應鏈環境中對信息的時效性和真實性要求較高，也就是說，供應鏈上供需雙方必須要實現高度的信息資源共享，這是建立供應鏈的基礎要求。但在實際工作中，供貨方因為行業競爭激烈，往往會隱藏部分信息來保障自身利益的完整，并以該部分信息繼續開拓新市場，而購貨方往往不會完全依賴于固定的供貨方，除去供應鏈上的供應企業，往往還會向社會上其他上游企業詢價和采購，自然也就不會在供應鏈上共享全部信息。二者的互不信任導致供應鏈上的信息失衡，真實性和有效性受到各方質疑，形式上的戰略合作關系難以深入，供應鏈失信往往會造成雙方利益受損。
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供應鏈環境中的采購行為是拉動性行為，根據下游需求制定采購計劃，屬于訂單驅動型。也就是說，企業在接到相關訂單信息后才會制定相關采購計劃，在零基存貨的環境中去生產經營，這也就造成企業對于采購行為的過度依賴和對供應鏈上的企業過度信任，一旦供應鏈上游企業提供的材料存在質量等問題，必然會影響到采購方的生產經營活動，而零基庫存的供應鏈管理理念則會造成本級企業無充足庫存去彌補需求，一旦耽誤訂單需求方規定的交貨期，會給企業帶來高額的損失。
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目前，我國供應鏈存在的失信問題較為普遍，在理論性的供應鏈環境中，二者利益矛盾得到有效緩和，戰略合作關系替換了原對抗關系，形成同一戰略合作主體。但是，目前我國供應鏈大部分供需雙方僅將對方看做短期合作企業，沒有意識到雙方戰略合作、應對市場風險的意義，出于短期利益需求導致的供應鏈違約事件較多。失信事件直接損害整條供應鏈所在企業的根本利益，危害供應鏈穩定。本應在供應鏈環境下形成的綜合競爭力和風險抵御優勢，因為失信行為而蕩然無存，相關企業往往還受到上游企業失信行為的影響，使自身利益和信譽受損。
三、供應鏈管理下的采購成本控制策略
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在供應鏈環境下，供需雙方企業雖然達成戰略合作的共同意識，但是對于采購行為的發生卻不能輕視，必須要建立一個完善的采購制度來保障采購行為的有序進行。訂單驅動的采購行為要在制定好采購計劃后才能進行，以采購計劃作為采購成本的事前控制。采購過程中不得給予同一采購人員過多權限，賦予財務審計部門監督采購的權利，做到事中監督。完善采購崗位制度，明確崗位責任，方便在采購行為發生后出現質量等問題時，進行問責追索，做好事后控制。另外，要建立績效考核制度，將采購人員的工作效率、質量等與其薪酬聯系起來，貫徹落實績效考核機制中的獎懲制度，達到督促采購人員、提升專業素養和工作質量的目的，最終輔助企業管理者控制采購成本。
（二）有針對性的選擇采購方式
在供應鏈環境中，采購成本也是存在一定差異的，所以，對于采購方而言，要尋求符合自身具體情況的采購方法才能夠有效的降低相關成本。對于大中型企業而言，處于供應鏈之上，并且擁有自己的采購部門，可以將一段時間內企業所需原材料進行匯總，交由采購部門進行集中采購，制定采購計劃以及具體采購質量指標等集中在同一時間進行，降低采購行為的管理成本。對于小型企業而言，可以進行聯合采購，將自身小訂單參與到整體的聯合采購需求之中，形成需求的共同體，增加采購行為的風險以及抵御能力和議價能力，從而降低企業的采購成本。
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供應商管理是企業控制采購成本的重要隱性因素，對于采購質量和效率影響重大。做到嚴格有效的供應商管理有以下幾方面要點：一是供應商的開發要切實以企業需求為出發點，形成采購行為之前要對供應商的資質和信譽等進行多方位了解，分析其預期發展能力和發展前景，并以書面形式對其合作價值進行分析，提交管理者形成最終決策；二是對于已形成合作關系的供應商，要在不傷害企業利益的前提下優化雙方合作關系，構建和諧的合作空間，強化雙方戰略合作理念，減少采購摩擦，防范采購環節風險；三是對于已形成合作關系的供應商要進行動態審查，對于本身難以滿足企業采購需求或其他會帶來高采購風險的供應商要及時終止合作關系，增強企業采購風險抵御能力。
四、結語
在市場化的經濟環境中，成本管理越來越復雜，企業必須要認識到供應鏈對于企業精細化成本管理、強化成本核算的重要意義，管理層要認識到成本管理體系中的不足，并尋求完善的解決之策，建立健全供應鏈環境下的采購管理體系，增強供應鏈環境中的戰略合作，以應對市場中的經營風險，以合作方式增強企業在市場中的核心競爭力，爭取更大的市場份額，保障企業生存的基礎，促進企業的穩定發展。
參考文獻：
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[3]龔利群.制造企業采購成本控制[J].北方經濟，2012（22）.
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