淺論如何確保工地物資管理中物資消耗管理
論文關鍵詞：工地物資管理 物資消耗定額
論文摘要：改革開放以來，隨著我國的經濟迅速發展，我國的交通基礎工程建設以及各種各樣的工程建設一直在不斷地、迅猛地發展著，我國的鐵路建設、公路建設以及各種專用線建設都在蒸蒸日上。我國的鐵路建設的壯大和發展離不開工地物資管理作為工程施工中一個重要環節。現如今，物資消耗管理受到了廣泛的關注和重視。
工地物資管理是指在材料責任成本目標管理中，以定額管理為核心，以提高整體經濟效益為目的的施工現場物資管理。管理的內容包括物資的計劃申請、物資入庫驗收、保管，發放、定額控制、統計核算、節約降耗、現場管理等。
在項目工程成本中，材料費占工程成本的50%以上，降低材料消耗對于降低項目工程成本，提高經濟效益有著重大意義。
所謂物資消耗，是指完成單位工程量所必須消耗的物資數量及相應的費用。
1.定額管理
在施工現場，定額管理即定額發料，它是根據工程數量和物資消耗定額（施工設計圖或預算定額）核算各類物資需要量，項目經理部和項目隊物資部門據此建立《分工號限（定）額供應臺賬》。在物資由供應到使用等環節中，控制發料、監督使用，并輔以激勵機制和約束機制，是降低物耗、提高效率的一種行之有效的管理手段，在實現項目責任成本中起著至關重要的作用。
1.1與材料消耗有關的指標
項目材料指標可分為單位建筑產品材料消耗量和材料利用率兩大類。對主要材料（鋼材、水泥）還要計算總消耗量和節約指標。
1.1.1單位工程產品材料消耗量
單位工程產品材料消耗量簡稱單耗，是梵反應項目施工材料消耗水平的基本指標。單耗有三種計算方法，即按價值量計算、按建筑面積計算、按實物工程量計算。
施工產值材料消耗量=材料消耗總量÷施工產值
單位面積材料消耗量=材料消耗總量÷完成建筑面積
單位實物工程量材料消耗量=分部、分項材料消耗總量÷完成分部、分項工程實物量
將以上單位工程產品的實際單位消耗與定額消耗相比，即可確定單耗指標的利用程度，即材料消耗完成程度=實際單耗÷消耗定額*100%。該指標若大于1，為超標；若小于1，為節約。
1.1.2 材料節約的計算
材料的節約主要計算，主要材料鋼材、木材、水泥、碎石和砂子等，它們是構成工程產品的主要材料且消耗量大，尤其是“三材”必須進行考核分析。它可用絕對數和相對數兩種方法計算：
絕對數材料節約量=（定額消耗量-實際消耗量）*實際工程量
相對數某種材料消耗定額完成率=單位實物量的材料消耗量÷單位實物量的定額材料消耗量*100%
在保證工程產品質量的前提下，絕對數越大或相對數越小，節約效果越好。
1.2.定額需要量的控制
要搞好工程材料定額需要量管理，有關部門必須各司其職、各負其責、機密協調配合。其關鍵的額度的確定要準，否則就難以奏效。
2、周轉材料和低值易耗品的管理
2.1 周轉材料材料的管理
周轉材料是指施工過程中作為勞動工具、器具并在施工過程中能多次使用，基本保持原來形態而逐漸轉移價值的材料。
管理好周轉材料，不僅有利于提高生產效益，降低物耗成本，對確保施工生產安全和產品質量以及搞好文明工地建設均有重要作用。
2.1.1 建立健全周轉料管理責任制
物資部門負責管理本單位周轉材料，辦理周轉材料的租賃、領用、調用、加工、回收報廢等事項，建立周轉材料動態臺賬，定期提報周轉材料使用情況表。
施工技術部門負責計算并提出周轉材料需要量，參與周轉材料的拆除、回收和鑒定報廢工作。監督使用和管理。
財務部門負責周轉材料的分類核算，進行動態監督，定期與物資部門核對賬目，依據周轉材料使用情況表計算攤銷額，計入工程成本。
施工中在用和在庫的周轉材料，未經施工單位物資主管部門同意，不得外借、出租、或出售處理。
2.1.2 周轉材料的攤銷方法
分次攤銷法—即按各類周轉材料規定或預計的攤銷次數，計算每次攤銷額。
定額攤銷法—即按實際完成的實物工作量和預算定額規定的周轉次數的預算定額給定的單位工程周轉材料消耗金額，計算本期的攤銷額。
一次攤銷法—即對于一些損耗大、回收殘值低的不易反復使用的和工期在一個年度以內的，可以采用一次攤銷法。
分期攤銷法—即按周轉材料預計使用期限、計算期的攤銷額。
2.2 低值易耗品的管理
低值易耗品是指使用年限較短或價值較低，不作固定資產核算的各種用具物品。
低值易耗品分為一般工具、專用工具、替換設備、管理用品、勞保用品及一些包裝物。
2.2.1 建立低值易耗品管理制度
屬施工生產范圍的低值易耗品由個單位基層料庫負責設帳、建卡管理，完善有關憑證、手續，建立領用、報廢、賠償、依舊換新和定期報廢制度。
2.2.2 低值易耗品注銷、報廢及丟失、損壞的處理。
低值易耗品卻確要報廢時，應由物資、財務、領工員等有關人員組成鑒定小組進行鑒定，由負責使用部門填報報廢單，財務部門根據報廢單檢查核對無誤時，由單位領導批準，予以注銷。
由于丟失、損壞和其他原因短少的低值易耗品，由所在單位管理部門提出依據，分析原因和責任，填制損失評定單，報單位領導審批，按規定權限列銷或由負責人員賠償。
2.2.3 低值易耗品的攤銷
低值易耗品領用實行一次攤銷，即按領用時金額一次計入成本，其中勞保用品費用列入施工管理費。
3、工地水泥庫的管理
工地水泥庫一般是搭建的半永久性倉庫和臨時性倉庫，要求上不漏雨、下不返潮，地面平整、干燥，四周有圍墻，進出要有兩個門。必須專人管理，做到防雨、防潮、防變質，按進料日期、品種、等級、批號、生產廠家分期分批分別堆碼，并懸掛標識牌。執行先進先出，散灰要灌袋過磅，建立水泥收發動態登記薄，嚴格水泥收發手續。
4、工地油料管理
工地使用的油料主要有汽油、柴油、煤油、潤滑油、機油和潤滑脂等。油料管理要求實行單機、單車核算。各種機械、車輛一律憑“油料限額供應本”或油票加油，由物資部門按定額計算的發放。
5、沙石料的管理
砂石料是構件工程實體的主要物資，是組成混凝土的骨料，用量很大，各施工單位應嚴格加強管理。
5.1 為確保砂石料符合施工設計標準，各單位必須嚴格執行有關規范對沙石料的規定要求
5.2在施工前要做好資源調查，在比質、比價、比運距的基礎上確定合理的進料渠道，盡量就地取材。
5.3 正確計算砂石料需要量，在此基礎上編制采購計劃，按限額分期分批進料，防止盲目備料，一般可遵循“開工前期抓供應，工程中期抓核算，工程后期抓發料”做到完工料盡。
5.4 施工用的砂石料使用頻繁、露天存放，一般宜由工地領工員負責日常管理和發放工作。
5.5 砂石料要堅持月末盤存制度，即月末由物資、領工員和使用部門負責人對庫存砂石料進行堆碼、量方、盤存，物資部門按期初庫存加本期收入減期末庫存等于消耗量的公示計算出使用量列表。
6、工地物資核算
工地物資核算以單項工程或單工號為中心，以作業隊為基本核算單位，由施工、財務、物資等部門分工負責，相互配合，共同完成。
施工技術部門可根據生產任務提交物資需求量核算表，項目經理部、作業隊據此建立分工號臺賬，作為材料核算的基礎。
作業隊物資人員每月編報一次材料動態表。物資消耗應分清工號，不允許“出庫報銷”要實行月末盤點制，按實列銷;周轉材料按租賃費攤銷，其他材料按實耗攤入工號。
項目經理部、作業隊物資部門每月應根據材料動態表中實耗物資數量和施工技術人員提供的實際完成任務、分工號“驗工收方表”，隊材料人員于月末30日前、經理部材料人員于次月5日前，填報“主要材料消耗核算表”，分析節超原因，核實物資消耗方向。
總之，對于工地物資管理中的消耗定額管理，要嚴格把關，堅決杜絕不安規章辦事。只有一切按制度辦事，調動物資管理人員的積極性，才能使定額管理工作真正達到堵塞漏洞、提高效益的目的。
參考文獻
潘寶柱2003年1月第1版《材料員》
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