物資供應工作總結

物資供應工作總結1

　　20xx年上半年，物資供應公司全體職工認真學習貫徹黨的十六屆四中全會精神，緊緊圍繞總公司提出的經營目標，結合自身工作，制定了今年物資供應公司的工作方針，并明確了具體工作措施。全體職工團結一致，克服重重困難，迎漲價狂潮，戰資金短缺，急總公司所急，想生產所想，積極主動做好物資采購供應工作，保證了生產任務的完成�，F就上半年工作總結如下：

　　一、主要經營指標完成情況

　　1、物資供應公司完成總供應額為18000萬元，計劃采購總成本為16800萬元，實際采購總成本為17500萬元。

　　2、實際存貨周轉天數為68天，比總公司下達指標超5天。

　　3、廠外、廠內運輸費和倉庫管理費發生總額為40.69，與總公司下達指標相比節約18.5萬元。

　　二、經營指標完成分析

　　1、影響料差指標未完成的主要原因：今年原輔材料價格大幅上漲，特別是有色金屬，如銅材價格與去年同期漲幅在90%以上，鋁型材也有較大的增漲；受其影響車輛線、照明線、電纜、含銅類的電器和蓄電池等產品價格持續上漲，其中車輛線漲幅在100%；油料和化工類受國際石油價格影響，國內油料及化工原材料也有較大漲幅。如橡膠件上漲30%—50%、海棉膠條上漲20%、聚乙烯板上漲12%、膠合板、木材上漲5%—10%、油料、潤滑脂、油漆及配套產品等上漲10%—15%。而降價方面只有儀表降1%、普通電焊條降2%。

　　2、存貨周轉天數為68天，與考核指標比較還有一定差距。主要原因：一是由于上半年總公司生產任務波動較大，產量較少相應的消耗量也減少；二是部分批量采購物資，為保證全年生產供應先行進庫，增加了庫存。隨著總公司產量的不斷增加，周轉頻率加快，預計到年底能達到總公司下達59天的考核目標。

　　三、以生產經營為重點，保證物料準時供應

　　（一）物資采購不確定因素增多

　　1、物料需求信息傳遞慢，標準不明確，采購周期短。一些物資配件往往是事先沒有工藝圖紙，也沒有技術通知，只能拿舊的實物去購買。部分物資配件接到技術通知后，立即與供應商聯系供貨，但由于生產周期問題對總公司生產任務的正常進行有一定的影響。

　　2、采購資金不到位，一是一些供應廠（商）因為欠款太多，加上市場原材料價格上漲，不見錢不供貨，如：電線電纜、鋼材、汽、柴油、煤等，見到貨款才組織原材料、排產供貨，在時間上已無法滿足生產節拍。二是各單位開始重視應收賬款問題，多數鐵路物資專供廠商提出要先付款，再提貨。如車輪、輪箍、軸承，有的要求須清理老欠款再談業務，如：瓦軸、廣冷華旭、武漢正遠、石家莊國祥公司、中鐵物資公司及下屬分司等。

　　3、點裝點修和獨家生產產品，供應經常不能及時到位。因多種因素不能及時到貨，如DF4D輪對檢修，因進口輪影響；武漢正遠ZY20xx電阻制動等，因貨款問題，總是拖幾天；柳局增壓器檢修因檢修費用及產品設計缺陷和檢修能力無法保證。

　　4、淘汰產品采購困難。如：壓縮機由于總公司強調要原車裝原件，而JH519YZE型壓縮機為淘汰產品，我們聯系了上海唐車公司、廣州廣冷五羊公司、武昌、唐山、西安、浦鎮等車輛廠以及南寧車輛段、上海華鐵物資供應站、廣州市鐵龍車輛配件廠，柳州德力西集團工程有限公司、深圳市雙峰凌制冷設備有限公司等單位，不是沒有，就是發來的不合用，據供應商反映該型號壓縮機20xx年日本已停產，凡現在進口的產品均屬組裝產品或翻新品。

　　（二）克服困難千方百計保供應

　　物料采購供應是生產經營的前工序，是生產任務完成的保證。為做好物資供應工作，物資供應公司年初就制定以總公司年度經營目標、生產計劃為根本，以臺車消耗為依據，以快捷、有效的方式，保證物資配件的準時供應和生產任務完成的工作措施。把準時供應和主動服務作為重點工作之一，一是領導重視精心組織人員到全國各地落實采購物資配件；二是部門領導和計劃采購人員經常主動深入到生產車間了解需求信息，掌握生產動態，主動橫向溝通有關處室，爭取物料采購的提前量，同時要求管庫人員跟蹤物料消耗動態，根據倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。三是要求計劃采購人員掌握供應商的供貨能力及生產周期，及時向供應商發出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發揚大會戰精神，提高服務質量，想生產所想，急生產所急，主動配合車間的生產，做到隨叫隨到，采購不分遠和近，卸貨不分上班和下班，發料不分白天和黑夜。通過物資供應公司全體職工的共同努力，我們克服了種種困難，保證了總公司上半年生產任務完成所需的物資供應。

　　四、以效益為核心，做好招（議）標和三比采購工作

　　降低和控制好采購成本是物資供應公司的頭等大事。今年，物資供應公司必須做好的二項工作：一是按照局和總公司招（議）標文件精神，結合總公司實際情況，在總結去年開展招（議）標工作的基礎上，繼續深入開展招（議）標采購

　　工作，降低采購價格；二是認真開展比價格、比質量、比服務“三比”采購工作，對不納入招（議）標采購的項目，主動與兄弟總公司和市場進行對標，控制和降低采購價格。截止6月底，按分期分批進行招（議）標，我們已進行招（議）標八次，邀請供應廠商92家，實際參加投標廠商76家，涉及167項物資配件，占應招項目的86。98%，涉及采購金額2925。15萬元，其中降價70項，降價金額30。59萬元，維持原采購價61項，漲價50項，漲價金額31。20萬元。

　　但是，招議標工作面臨很大的難度，一是點裝物料難以進行招議標，截止6月底共發生點裝項目約965項，涉及金額約6552。37萬元，占上半年采購額的50。87%；二是招議標項目貨款由于資金緊張，無法按期兌現，對招議標價格影響較大，并且部分供應商不愿參加投標，突出的是今年鋼材招議標就流標；三是部定產品無招標意義。

　　五、以體系運行為標準，規范基礎管理

　　三體系運行是衡量企業內部管理的標準，關系到業務流程的

　　改進和提高。上半年我們繼續加強對供應廠商的管理，完善供應廠（商）檔案，并進行業績考核和質量跟蹤，嚴把采購質量關，堅決杜絕不合格物資進入下工序。

　　今年，物資供應公司還加強了有保質期要求物資的管理，除要求計劃采購人員在采購時不準采購臨近保質的物資外，也要求管庫員嚴格按程序文件要求，對有保質期的物資入庫時時按品種、規格、批次分開存放，并拴掛紅色“物資標識簽”，發放時嚴格執行先進先出原則，對超保質期的物資要進行隔離存放、標識，及時填報“保質期物資反饋表”，沒有經過質量檢查部重新檢驗或驗證和總公司批準同意使用，不能發放給使用單位，以確保總公司的修車質量。

　　六、存在的問題

　　1、資金困難仍然存在。采購資金不足，外購物資配件的“點裝化”傾向在增多，有色金屬、油料價格上漲的因素依然存在，鐵道部指定廠家的供貨能力有限和資金要求到位，這些是影響我們完成采購料差和準時供應的主要因素。

　　2、庫容面積的限制。由于檢修車型品種不斷增多數量增大，新增許多新材料、新配件，原有的倉儲能力已明顯不足，很多材料配件堆碼在安全通道上或單車棚里，給安全工作造成極大壓力，也不利于物資配件的保管保養。

　　3、部分物資配件的采購周期不足。由于檢修車型品種雜，新車型不斷增多，改造任務加重，很多現車檢修無圖紙、無標準，而采購周期有時只有一～二天，這對準時供應工作增加很大的壓力和難度。

　　4、一些陋習仍然存在。在質量體系運行中，我們日常工作中存在一些陋習，仍在影響著我們，這對保證質量體系能夠持續有效的運行極為不利。

　　七、整改措施

　　1、繼續推進三項體系認證工作，加強和完善基礎管理。理順內部管理關系，加強管理，落實責任，做好績效考核。

　　2、按照總公司統一布置，逐步建立以看板指令為需求的配送機制，以需求指令為主導，為下工序做好物料配送服務工作。

　　3、克服資金困難，做好物料配件采購供應。

　　4、以效益為中心，合理調整儲備結構，壓縮存貨周轉天數。

　　5、繼續擴大推進物資招議標采購的范圍和金額，努力降低采購成本。

物資供應工作總結2

　　20xx年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求，深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神，從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手，堅持公開透明、科學管理、履職盡責，在公司各級領導的帶領下，實現了物資采購工作的健康發展，有力保障了工程建設項目的順利實施。現將我公司的做法總結匯報如下：

　　一．規范物資采購招、議標流程，提高供應商準入門檻

　　為確保工程建設項目的規范運行，營造公開、公正、公平的招標環境，我公司明確了以下四個重點，一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎，明確招標工作領導小組及評標委員會的組成，由公司總經理擔任招標領導小組組長，各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環節結合實際進一步加強供應商的報價管理，明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金，高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標，并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查，只邀請集團公司及省公司入圍單位，并對企業資質、取貨渠道、市場占有率、售

　　后服務能力等多個方面進行全面評議，確保投標單位產品質量符合規范。四是合理運用招標方式，對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目，進行詢比價、商務談判等，并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據。

　　20xx-20xx年度我公司共完成各類招標項目42個，新增甲供、甲指供應商11家，并正在制定包含XXX辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。

　　二．細化需求調研，確保規格數量符合實際

　　在物資需求統計過程中，堅持以圖紙統計與實地勘察相結合，依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關，同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研，盡快吃透新標準、新工藝，確保采購物資符合經營需求。在物資需求統計過程中，有時圖紙對于部分甲供材規格的標定并不十分詳細，甚至存在紕漏，如XXXXX圖紙標定的預留空間即為產品的規格，如按照圖紙預留會直接導致XXXXX沒有多余的空間進行安裝，在工作中，我們常會遇到許多小問題，在確定符合上級公司標準的前提下，虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗，力爭將問題變成常識，將重要產品的規格爛熟于心，保證產品符合實際需求。

　　三．建立健全物資采購臺賬，完善訂單統計管理

　　20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單

　　管理臺賬為目標，結合省公司新下發的入圍廠家名單，按照《關于明確XXX改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神，重新調整了訂單臺帳模板，確保采購數量、金額清晰，同時新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的統計時間，并且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產品每個規格的單價、運費等基本信息，及時完成對臺賬的補充、更新等工作，確保臺賬金額即為最后的開票金額，做到與資金管理崗無縫銜接。

　　四．強化崗位協調、合理調度物資

　　為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度，或因過早到貨造成物資后期損壞，最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤，我部門每周組織由施工單位、監理單位、部門各崗位參加的周調度例會，除調度工程進度、質量、手續辦理情況外，根據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協調，確保項目開工前15日訂單需求統計完畢、開工前7天全部發出的硬性要求，同時對部分如燈具等易損設備，訂單發出后要求廠家先行備貨，具體發貨時間由采購管理崗根據廠家的發貨周期和項目進度提前通知廠家發貨，并對某些省管重點物資如XXX、XXX、XXX設備等生產周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。

　　五．加強崗位責任意識，努力做好本職工作

　　物資采購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的，以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的，在日常的物資采購管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤與廠家和項目經理溝通，勤翻訂單臺賬，勤往現場跑，出現問題快速解決不拖沓，努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰，確保采購環節不出問題，同時始終堅持以上級公司為導向，時刻保持清醒認識，學習貫徹公司文件精神，對入圍廠家選擇做到有據可依，與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系，就事論事，公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態度，我們將本著立足于建設，服務于經營的理念力爭為企業的健康發展做出更大的貢獻。

物資供應工作總結3

　　摘要在采購資金緊張的形勢下，煤礦物資供應部門應編制好物資計劃，加強物資采購管理，提高資金使用效率，提高物資利用效率。 關鍵詞物資采購物資供應資金管理煤炭企業

　　采購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題，在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應工作成為大家關心的話題。

　　一、煤炭企業物資供應管理存在的問題

　　煤炭物資種類繁多，價格昂貴，供應商數量多，采購及庫存管理的控制環節多，所涉及的資金額超過整個企業流動資金的50%，采購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下，全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶等信息是企業成功運行的關鍵。但是，大多數煤炭企業在物資信息管理方面還存在不少問題。

　　1、儲備不實。由于煤炭企業資金嚴重匱乏，出現以物易物現象，大量物資不能及時驗收入庫，已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬，致使賬面出現紅字，儲備資金虛降，導致儲備不實，賬、物不符，表面上儲備資金平均占用逐年降低，實際超儲嚴重。

　　2、物資采購不規范 缺乏科學管理。采購物資不夠規范，沒有做到科學管理，采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數量等

　　信息就盲目采購，致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠，造成不必要的資金浪費。

　　3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投入”的現象，仍然沒有得到根本的改變，現有庫存結構調整幅度不大，長線物資仍有較大庫存，積壓、待報廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現，使企業大量的資金沉淀，影響了資金周轉。

　　4、物資供應管理制度不健全，資金使用率不高。物資供應管理是控制企業成本的重要環節，管理制度不夠嚴格，導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉變，物資供應的內、外部環境發生了深刻的變革，其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要，缺乏物資采購環節的價格監督、質量監督等約束機制。管理混亂。

　　二、資金匱乏下的煤礦企業物資供應管理辦法

　　1、搞好物資計劃編制，避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎，長期以來，無論是供應部門還是各生產單位編制的物資用料計劃，都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題，給及時組織物資采購和供應帶來了困難。因此，一定要規范物資計劃管理，由各生產單位根據實際需要，編制物資需求計劃（包括供應部門采購計劃及自購物資計劃），報供應部門審批。供應部門根據基層計劃，結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況，編制企業公司物資采購計劃，

　　作為采購依據。對大宗主要材料及設備，由供應部門統一采購。這樣，既能充分利用有限的采購資金，發揮物資供應部門的主渠道作用，又能規范物資計劃管理，及時均衡地保證企業安全生產所需物資的供應，實現以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經濟效益。

　　2、加強物資采購管理，合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關鍵環節，也是控制采購成本的重要一環，在目前采購資金短缺的情況下，能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此一定要規范物資采購行為，充分發揮集團優勢，進行批量采購，在物資采購之前，本著節約的原則，摸清物資供應市場質量、價格動向，對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查，以確保采購物資的質量。在物資采購時，廣泛搜集同類廠家有關資料，遵循“三同三看”原則，即同名稱、型號、規格看質量，同質量看價格，同價格看費用，做到貨比三家，以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備，要采取公開招標采購方式，杜絕暗箱操作，堵塞采購黑洞。同時，對采購物資的計劃、價格和質量，要由審計部門進行審核監督;由物資管理部門組織驗收，以確保采購資金運作透明、合理，發揮最大效益。

　　3、搞好儲備資金管理，提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一，作為物資供應部門，要根據市場變化，結合單位實際，適時調整儲備定額和庫存結構，對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理，最大限度地降低庫存積壓，減少資金占用，加速資金周轉。

　　要充分利用社會庫存，降低企業的物資儲備量和資金占用。對通用材料，與社會供貨單位建立起穩定的供求協作關系，按時統一供應，定期進行結算，減少資金占用;對于價格隨季節變化較大的料，可按價格變化規律、企業需求量及綜合實力，進行合理采購和儲備。 要加強物資材料的統計稽核工作，隨時掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況，對超額儲備及質量不合格、不適用的物資，堅決拒收，避免形成新的積壓，從而占用儲備資金。

　　4、加強物資供應管理，提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業成本的重要一環。作為物資供應部門，要根據煤礦企業的特點和不同時期的生產條件，制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發放。同時，對大項材料實行租賃和跟蹤管理，對小型器材、工具實行建卡、立賬管理，嚴格執行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。