恒源煤礦物資倉庫管理的探討
煤礦物資管理工作是一項重要的工作,而倉庫管理是企業供應鏈管理中的一個基礎環節。那么,恒源煤礦物資如何進行倉庫管理呢?
一、恒源煤礦物資供應倉庫管理中存在的問題
(一)庫房硬件有待改善
恒源煤礦物資供應部門倉庫還是建井時最初使用的舊庫房,還有部分材料配件存放在大棚之下,只能起到遮風避雨的作用,物資儲運還靠肩扛手抬,造成倉庫分類不盡科學合理,甚至有些物資還散發出一種刺鼻的怪味,傷害了倉庫員工的健康,影響了大家積極工作的潛能性和創新性。
(二)人員業務水平有待提高
目前雖然恒源煤礦已引進庫存管理先進軟件,但由于生產單位的材料員和一些保管員學歷和業務水平較低,缺乏專業的庫房管理知識和微機操作技能技巧,導致計劃申報、料單審批、物資發放還不能快速順暢進行。
(三)計劃管理準確性預見性不強
恒源煤礦井下有兩個綜采工作面和一個高檔普采工作面,掘進頭面達十余個,正在籌建延伸礦井一處,由于時間跨度大,在用設備選型雜亂,所需材料配件等物資的規格、型號和數量迥異性大,對一些物資的消耗預見性差,往往造成供貨提前期不準,采購量不準,導致提前或推遲交貨,造成物資積壓以致影響煤礦的安全生產。
(四)物資儲備不夠合理
庫存控制是恒源煤礦物資管理核心之一,目前恒源煤礦庫存控制方面存在兩種現象:一種是倉庫的庫存量過大,有的物資機型早已淘汰,甚至建井之初的設備備件還存在,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為保管保養、盤點、對賬等工作帶來不便;部分在用老舊設備的備件廠家已無備件或不再批量生產,需要一定的加工周期,性價比不高,造成廠家不愿供貨,企業埋怨價格高。
另一種是部分現用設備備件、材料庫存短缺,影響到安全生產,增加急用料,使物流成本上升。
二、提高恒源煤礦物資供應倉庫管理水平的對策
(一)改善倉庫條件,做到軟硬件協調發展
恒源煤礦管理層必須提高對庫房管理的重視,積極籌建、擴大庫房有效容積,確保物資的安全存儲,深入物資科庫房基層,關愛員工,給庫房配備必要的硬件設施,有毒有害物資要合理安排專庫進行存放,實現人、物的相對安全,避免傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環境下愉快地工作。
把辦公室從庫房中獨立出來,大力提倡使用現代化辦公系統,優化人力配置,力爭達到事半功倍的效果。
(二)提高人員素質和業務水平
隨著庫房步入現代化專業化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。
(三)合理儲備物資,調整庫存結構
保持合理的庫存是必要的。
為了提高和諧快速發展的有效合理的庫存水平。
如果庫存管理不當,將給恒源煤電有缺貨率高,不及時補充,股票的流動性,或無效庫存,積壓資金,增加了生產和管理成本,對恒源煤礦沖擊的生存與發展。
因此,貨物的“零庫存實施采購”,對常用物資確定采購批量,合理儲備物資,從而確保儲備物資的最優化和最小化。
(四)建立對于多方有效的管理機制
對于用料單位多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位、物管科、礦供應站的相關人員進行溝通交流及時進行解決處理,建立考核機制,對當月不能及時領用到貨的計劃物資的單位,上報礦經營管理部門,扣除或調整該單位的下月材料費用額度,用制度保障物資的有效利用。
對于出現的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。
(五)供應與需求更緊密地聯系
材料供應單位和材料單元需要更緊密的聯系,掌握材料的使用,根據季節,施工技術,施工進度,材料特性,合理的分析,按照安全,生產,生活秩序,優先的原則,知道的材料單位應急或備用,具體在什么地方,材料單位應該知道有多少庫存,沒有替代材料,保證供貨時間,減少采購過程和過剩的供應和需求之間的差距。
充分發揮圖書館,庫存的作用,努力提高庫存周轉率,減少廢料。
突發應急物資,要制定切實可行的應急計劃。
(六)及時處理庫房里的積壓呆滯物資,減少儲備資金占用
礦物資供應部門應經常對庫存需要進行適時調整,對于長期不動的積壓物資、超過使用年限的物資及時上報相關部門申請進行調撥使用或報廢。
三、結束語
煤礦物資管理工作是一項重要的工作,而倉庫管理是企業供應鏈管理中的一個基礎環節。
恒源煤礦倉庫管理有其特殊性,在目前煤炭市場疲軟的嚴峻大環境下,其工作效率的高低、保障效果的好壞對企業的效益影響極大。
所以要求倉庫管理人員要正視企業困難,努力提高業務素質和服務質量,加強與用料部門的溝通聯系,牢固樹立節約意識、服務意識,大局意識,更好地提升企業倉庫管理水平,保障各生產環節正常有序的進行。
倉庫管理在企業物流環節和價值環節中均是不可缺少的關鍵環節,是恒源煤礦順利生產和高效運作的后勤保障。
物資供應部門通過不斷提高倉庫管理水平,保證生產供應,節約物流成本,同時降低庫存,減少物資儲備資金,為恒源煤礦走出低迷,實現二次騰飛做出積極的努力。
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