企業(yè)成本管理創(chuàng)新的探討
[摘要]2008年席卷全球的金融風(fēng)暴引發(fā)了許多企業(yè)資金鏈的斷裂,世界經(jīng)濟正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在這樣的大環(huán)境下,如何強化成本意識,落實成本責(zé)任,進行有效的成本管理成為企業(yè)的突出問題。
[關(guān)鍵詞]創(chuàng)新 成本管理 經(jīng)濟效益
成本管理是每個企業(yè)必須考慮的問題,是企業(yè)在激烈的競爭中取勝的法寶。成本的高低直接決定著企業(yè)的生存與發(fā)展,特別是在當(dāng)前世界金融危機爆發(fā)并波及到中國企業(yè)的特殊時期,成本控制工作顯得尤為重要。但是傳統(tǒng)的成本控制方法在許多方面都存在著不足,例如對成本的計劃、分析、核算沒有從生產(chǎn)過程拓展到技術(shù)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域;側(cè)重了事后管理,而忽視了事前的預(yù)測和決策,沒有充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用;沒有形成一套責(zé)任預(yù)算、核算、分析的管理體系等等。這些傳統(tǒng)的成本控制方法存在的不足嚴重影響了企業(yè)的長遠發(fā)展,因此,企業(yè)急需要有一套行之有效的成本管理方法。本文主要從以下幾個方面分析如何在新形勢下進行成本管理的創(chuàng)新。
一、樹立成本管理戰(zhàn)略觀
企業(yè)的成本管理應(yīng)打破傳統(tǒng)的以企業(yè)自身角度為出發(fā)的管理理念,必須適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要,實現(xiàn)觀念上的根本轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)做到以下幾點:成本管理要以企業(yè)全局為對象,從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā),綜合分析包括企業(yè)內(nèi)部、競爭對手及行業(yè)在內(nèi)的整個價值鏈;要注重于長遠的降低成本,取得長期持久的競爭優(yōu)勢,不要追求短期效益;著眼于外部環(huán)境,涉及到產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)各個環(huán)節(jié);要將成本管理的重點放在發(fā)展企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢上,幫助企業(yè)主動適應(yīng)市場,實現(xiàn)低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
二、建立全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,是對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起著重大推動作用的管理系統(tǒng)。在當(dāng)前風(fēng)云變幻的市場中,能否及時把握信息、抓住機遇,是企業(yè)能否駕馭市場的關(guān)鍵。通過全面預(yù)算管理,可以提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力,有效地實現(xiàn)對集團企業(yè)和子公司的業(yè)績考核、有效規(guī)避與化解經(jīng)營風(fēng)險、提升收入及節(jié)約成本。建立以成本控制為核心的全面預(yù)算管理體系一般包含以下幾個方面,例如成立成本控制工作小組以制定成本控制工作總體規(guī)劃;匯總各部門成本控制工作計劃,確認各部門成本控制人員;制定成本管理員工作職責(zé)及工作流程,對各部門成本控制員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);制定年度成本管理各項費用考核指標(biāo)及考核辦法;定期舉行成本控制工作會議,協(xié)調(diào)各項成本控制工作等。
三、尋找能夠降低成本的成本項目
控制成本必須要考慮成本效益原則,不能盲目地控制產(chǎn)品的全部成本。假如某制造業(yè)企業(yè),材料費用、刀具消耗和機物料消耗在產(chǎn)品成本中比重較高,占有較高的份額的話,那么最好先從高比例成本項目入手加強控制,這樣才能使公司成本控制目標(biāo)順利實現(xiàn)。以材料采購環(huán)節(jié)為例,企業(yè)可以采取以下措施來降低成本,如建立完善的采購制度、供應(yīng)商檔案及準入制度、價格檔案及價格評價體系;開展集中采購或批量采購,增強議價能力,降低采購成本;開展招標(biāo)采購,可以有效地選取對企業(yè)最為適用并且物美價廉的材料;采取實時監(jiān)控,對主要材料的價格變動能夠以最快的速度進行預(yù)警并做出反映。
四、實行全員成本管理和全過程成本控制
由于成本是一個綜合性指標(biāo),它涉及到企業(yè)的所有人員和全部生產(chǎn)過程,因此,應(yīng)形成一個完整的成本管理體系。這一成本管理體系應(yīng)包括企業(yè)的全體員工和生產(chǎn)的全過程,能夠?qū)⒊杀局笜?biāo)分解到每個部門、車間、班組和員工,形成成本管理網(wǎng)絡(luò)。通過實行全員和全過程的成本管理,形成人人關(guān)心成本、處處關(guān)注成本的局面。將費用量化到每一個責(zé)任部門,責(zé)任部門再層層分解到個人,使每個人都有考核指標(biāo),并與其個人績效掛鉤,實行獎懲機制,調(diào)動全員節(jié)約成本的積極性,使職工體會到為企業(yè)創(chuàng)效益就是為自己創(chuàng)收入,讓每一個參與者學(xué)會算賬,建立“成本”、“效益”意識。因此,實行全員成本管理和全過程成本控制,是企業(yè)降低成本的保障。
五、全方位創(chuàng)新成本管理意識
降低產(chǎn)品成本需要有創(chuàng)新意識,企業(yè)只有從創(chuàng)新入手才能有效的降低成本。從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原料用量或?qū)ふ倚滦吞娲牧?從工藝創(chuàng)新上來提高工藝水平和設(shè)備利用率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來進行全過程優(yōu)化,減少各類浪費;從營銷方式創(chuàng)新上來提高市場占有率和用戶滿意率;從存貨管理創(chuàng)新上來降低存貨占有量,減少資金占用;從應(yīng)收賬款管理創(chuàng)新上來加快資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金占用成本;從薪酬制度上創(chuàng)新以激活每個崗位的工作熱情、形成全員創(chuàng)新的局面。企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,不斷用有效的激勵方式激勵創(chuàng)新,才能實現(xiàn)企業(yè)健康、快速發(fā)展。
六、正確處理產(chǎn)品質(zhì)量與成本的關(guān)系
企業(yè)要盡量避免或減少因為產(chǎn)品質(zhì)量不好造成的成本增加,因此要樹立提高質(zhì)量即是降低成本的觀念。通過生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造使產(chǎn)品的質(zhì)量提高, 降低廢品率和返修的費用,從而降低產(chǎn)品成本。通過加強質(zhì)量管理,全力推進精益生產(chǎn),提高員工操作水平,降低廢品率,提高質(zhì)量改善意識,把員工培訓(xùn)與崗位練兵和技術(shù)比武有機結(jié)合,提高操作者的技能水平;全力推進精益生產(chǎn),嚴格工作流程和標(biāo)準,嚴控各項費用支出,堅決杜絕浪費。
七、加強人力資源管理
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,而在生產(chǎn)力這一系統(tǒng)中,人是最革命、最活躍的決定性因素。一是企業(yè)可通過教育、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的途徑提高勞動者的科學(xué)文化素養(yǎng),開發(fā)勞動者的智慧,為技術(shù)革新獻計獻策。據(jù)日本研究,工人教育水平每提高一個年級,技術(shù)革新者的比例平均增加6%;工人提出技術(shù)革新建議一般能降低成本 5%,而科技人員的建議一般能降低成本10～15%,特別是受良好教育的管理人員推廣現(xiàn)代管理科學(xué)方法和技術(shù),可降低成本高達30%以上。二是加大經(jīng)營者激勵約束力度。通過股票期權(quán)等激勵措施,鼓勵經(jīng)營者注重長期的降本增效,通過加大外部審計力度,確保報表內(nèi)成本費用數(shù)據(jù)真實準確。
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