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施工企業(yè)責(zé)任成本管理探討
提要：當(dāng)前建筑市場競爭激烈，各施工企業(yè)普遍實行低價中標(biāo)，利潤空間進一步縮小的大背景下，企業(yè)只有不斷加強成本管理，盡量減少支出，才能有效地提高市場競爭能力。所以，施工企業(yè)強化責(zé)任成本管理，實施低成本戰(zhàn)略是當(dāng)務(wù)之急。本文分析施工企業(yè)在推行責(zé)任成本管理中存在的主要問題，并提出解決看法，希望對施工企業(yè)加強成本管理、提高經(jīng)濟效益有所幫助。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè)，利潤最大化，責(zé)任成本管理
責(zé)任成本管理是責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一，是目前很適合施工企業(yè)的一種管理方法，它可以有效地調(diào)動全體員工的工作積極性，從而達到“企業(yè)增效、職工增收”的雙贏目的。通過責(zé)任成本管理可以把個體的工作效率同企業(yè)整體的效益緊密地連接起來，讓職工和單位都大受裨益。
一、施工企業(yè)推行責(zé)任成本管理的意義
施工企業(yè)推行責(zé)任成本管理的意義，一是實行責(zé)任成本管理能夠落實造成成本升降的責(zé)任人，約束責(zé)任成本管理系統(tǒng)的主體充分履行控制成本的職責(zé)。二是利用責(zé)任成本管理系統(tǒng)的指標(biāo)體系，通過分析能夠明確成本升降的根本原因。三是通過對責(zé)任單元實行激勵約束機制，保障實現(xiàn)目標(biāo)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此責(zé)任成本管理是企業(yè)內(nèi)部進行成本控制，提高成本管理水平的一項重要舉措，是企業(yè)財務(wù)成本管理的重要組成部分。
二、施工企業(yè)推行責(zé)任成本管理存在的問題
(一)對成本管理認識不到位。成本管理是要全員一起參與的系統(tǒng)工程，成本控制的主體是企業(yè)施工組織和直接生產(chǎn)人員。一些施工企業(yè)的項目經(jīng)理一提到成本管理就認為這是財務(wù)部門和計劃部門的事情，別的部門可以不去問津。其結(jié)果是技術(shù)人員只負責(zé)技術(shù)，工程項目管理人員只負責(zé)工程進度，材料管理人員只負責(zé)材料的采購和發(fā)放工作，這樣使得成本管理認識不到位，違背了企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的根本目的。如果生產(chǎn)管理人員為了趕工期而去盲目地增加施工人員和設(shè)備，技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量提高建造標(biāo)準(zhǔn)，必然會使成本大大增加。
(二)責(zé)任分配不明確，人員執(zhí)行不到位。責(zé)任成本管理最重要的是要明確各級責(zé)任的主體和每個責(zé)任人的責(zé)任。在某些項目上，施工企業(yè)雖然也制定了一些規(guī)章制度，測算了項目責(zé)任成本目標(biāo)，但責(zé)任人規(guī)定的不明確，如沒有對成本目標(biāo)進行分解，沒有將各項指標(biāo)具體落實到每個責(zé)任部門、責(zé)任人，管理沒有正�；⒅贫然�，無法考核計劃的優(yōu)劣，出現(xiàn)了干多干少都是一個樣，干好干壞沒區(qū)別的局面。
(三)責(zé)任成本管理指標(biāo)體系比較粗略、且單一。由于計量和財務(wù)核算條件的限制，使得責(zé)任成本管理指標(biāo)體系無法細化。目前部分單位的水、電費用計量不夠細化，使得項目與項目之間的水、電費用責(zé)任無法準(zhǔn)確確認，導(dǎo)致水、電費用無法用財務(wù)指標(biāo)向下分解，無法向下傳遞責(zé)任成本。作業(yè)費、材料費、修理費用在財務(wù)軟件中無法做到細化核算。不利于責(zé)任成本的管理，也無法達到預(yù)期的管理效果目標(biāo)。
除了財務(wù)成本管理指標(biāo)外，忽略了產(chǎn)量等指標(biāo)對成本的重大影響，割裂了成本和生產(chǎn)的關(guān)系，使得管理者不能準(zhǔn)確確認責(zé)任單元的具體責(zé)任。
三、施工企業(yè)提高責(zé)任成本管理的建議及措施
(一)努力提高全體員工責(zé)任成本管理意識。需要進一步加大開展責(zé)任成本管理的宣傳力度。對所有參建員工要進行一次成本核算的再教育，使得各部門人員對開展責(zé)任成本核算的認識有進一步的提高，使他們的成本意識得到進一步的增強，只有這樣，這項工作才有可能得到切實的貫徹和落實。要求項目經(jīng)理、各部門管理人員以及作業(yè)層的全體人員都必須具有經(jīng)濟效益觀念和成本觀念，從思想上深刻理解和真正認識到責(zé)任成本管理工作的重要性。項目經(jīng)理必須親自帶頭對成本管理工作進行布置、檢查和聽取下級管理人員的情況匯報，為成本管理工作的順利開展和實施提供強大的組織保證。
(二)擴大責(zé)任成本管理指標(biāo)范圍，健全責(zé)任成本管理指標(biāo)體系。在過去單一的財務(wù)價值指標(biāo)基礎(chǔ)上進行擴充，加入生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等指標(biāo)共同管理責(zé)任成本，讓整個指標(biāo)體系更全面，更具約束力，真正發(fā)揮管理責(zé)任成本的作用。
(三)進一步細化計量網(wǎng)點，提高計量工作水平。為了進一步細化責(zé)任成本核算，就需要增加計量工作的投入，利用新信息技術(shù)收集數(shù)據(jù)和進行計算時，也會大大增加計量成本，這就要求必須樹立經(jīng)濟效益觀念，按照成本效益的原則，正確權(quán)衡計量成本和失誤成本。計量成本是因成本管理系統(tǒng)所要求的計量活動(如水、電) 而發(fā)生的成本;失誤成本是與在不精確的成本或在不佳的成本信息基礎(chǔ)上做出錯誤決策相關(guān)的成本。這兩種成本相互沖突，降低計量成本，同時也會增加失誤成本，理想狀態(tài)下，責(zé)任成本管理系統(tǒng)應(yīng)使這兩種成本總和最小。
(四)實行真正的責(zé)任成本分級授權(quán)制度，加強各單元成本責(zé)任界定。實行真正的責(zé)任成本分級授權(quán)制度，使各責(zé)任成本單元的責(zé)任和權(quán)力相統(tǒng)一。強化人員管理，加強成本與責(zé)任之間、責(zé)任與作業(yè)單元之間的管理與控制，明確不同層次成本責(zé)任。結(jié)合作業(yè)過程建立責(zé)任成本體系框架，按級負各自在成本管理中的責(zé)任，也就是在責(zé)任成本管理體系中明確哪一級負責(zé)哪一層的責(zé)任成本管理，真正做到責(zé)任明確，上下結(jié)合，各盡其職，從而在“組織架構(gòu)”的層面保證目標(biāo)成本的順利執(zhí)行。落實責(zé)任要到崗位、到人，最大限度地減少“目標(biāo)與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn)，真正做到 “權(quán)責(zé)明晰，有據(jù)可依”。
(五)提高信息技術(shù)利用水平，進一步細化成本核算。充分利用計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，開發(fā)實用的成本細化核算軟件，實現(xiàn)責(zé)任成本指標(biāo)的細化核算。一方面把責(zé)任成本核算細化，提高財務(wù)指標(biāo)縱向管理的精確度;另一方面把生產(chǎn)指標(biāo)等非財務(wù)指標(biāo)引入該成本細化核算軟件，健全完善責(zé)任成本管理指標(biāo)體系，彌補單一的財務(wù)指標(biāo)在責(zé)任成本管理上存在的不足，使得責(zé)任成本的管理工作更加全面、具體、到位，控制責(zé)任成本的能力得到進一步提高。
(六)加強責(zé)任成本的過程控制，把責(zé)任成本落實到日常管理工作中。加強生產(chǎn)作業(yè)過程管理，分析抓住各作業(yè)鏈中控制成本的關(guān)鍵點，在日常工作中有效控制責(zé)任成本。根據(jù)責(zé)任成本實際發(fā)生的結(jié)果，對部門、崗位在成本控制方面的業(yè)績進行適時的監(jiān)測和評估、建立責(zé)任成本約束機制和激勵機制，獎優(yōu)罰劣，用數(shù)據(jù)說話。首先，制定目標(biāo)成本，明確責(zé)任體系。為保證部門、崗位的目標(biāo)成本順利完成，還需要定義一套完整的“作業(yè)過程指導(dǎo)書”來對部門、崗位的行為進行規(guī)范。也就是說，必須從“制度流程”的層面保證對目標(biāo)成本的執(zhí)行，保證對責(zé)任成本的控制。同時，重點定義每個作業(yè)過程中與成本控制相關(guān)的要點，包括量化的經(jīng)濟技術(shù)評價指標(biāo)。這樣就可以在日常業(yè)務(wù)這個層面實現(xiàn)對成本的過程控制，真正將責(zé)任成本控制的執(zhí)行力滲透到基層一線。其次，采用動態(tài)責(zé)任成本法，跟蹤責(zé)任成本執(zhí)行情況。動態(tài)責(zé)任成本反映任意時段生產(chǎn)作業(yè)的綜合責(zé)任成本及結(jié)構(gòu)分布，通過適時反映目標(biāo)成本和動態(tài)責(zé)任成本的差異，幫助相關(guān)責(zé)任單元的管理者及時發(fā)現(xiàn)責(zé)任成本控制過程中存在的問題，并采取措施解決問題，實現(xiàn)對責(zé)任成本的真正過程控制。
四、結(jié)束語
為保證成本分析和成本考核的準(zhǔn)確性，施工企業(yè)應(yīng)在責(zé)任成本管理基礎(chǔ)上組織實施，根據(jù)成本核算所提供的成本數(shù)據(jù)及其相關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)，分析實際發(fā)生與目標(biāo)成本產(chǎn)生差異的原因，找出存在的問題，提出解決問題的方法，為完善成本預(yù)算管理、進行成本決策、實行成本考核提供依據(jù)。但實施責(zé)任成本管理是一項長期且艱辛的過程，施工企業(yè)必須不斷開拓進取，為提高成本效益而努力，才能確保責(zé)任成本管理的順利開展，才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
主要參考文獻：
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