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如何提高煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平
論文摘要：煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理一直以來(lái)都是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，分析了現(xiàn)行的煤炭物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題，并提出了提高物資供應(yīng)管理水平的主要措施。
論文關(guān)鍵詞：煤炭物資；供應(yīng)管理；信息網(wǎng)絡(luò)；物資采購(gòu)
近兩年以來(lái)隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)煤炭需求的快迅增長(zhǎng)，更是引發(fā)了煤電油運(yùn)的全面緊張。煤炭產(chǎn)業(yè)作為一種傳統(tǒng)的能源產(chǎn)業(yè)，如何在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終處于領(lǐng)先地位，關(guān)鍵是能否生產(chǎn)出價(jià)低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品，也就意味著必須降低煤炭成本。由于煤炭物資供應(yīng)計(jì)劃涉及面廣，工作量大，使用物資數(shù)量多，品種繁雜，而且管理程度的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的成本和效益，所以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須關(guān)注物資供應(yīng)計(jì)劃管理，確保煤炭安全有序的產(chǎn)出，成為當(dāng)前煤炭企業(yè)所必須解決的問(wèn)題。
1 煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題
煤炭物資種類繁多，價(jià)格昂貴，供應(yīng)商數(shù)量多，采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)多，所涉及的資金額超過(guò)整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的50%，采購(gòu)、供應(yīng)商、庫(kù)存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢(shì)下，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫(kù)存、采購(gòu)、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是，大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問(wèn)題。
第一，儲(chǔ)備定額缺乏科學(xué)性。當(dāng)前儲(chǔ)備定額的制定只是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式基礎(chǔ)上進(jìn)行了壓縮、降低，而不是根據(jù)現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，科學(xué)、合理地制定儲(chǔ)備定額，使儲(chǔ)備資金的目標(biāo)管理與考核缺乏激勵(lì)作用。
第二，儲(chǔ)備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏，出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象，大量物資不能及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)，已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價(jià)入賬，致使賬面出現(xiàn)紅字，儲(chǔ)備資金虛降，導(dǎo)致儲(chǔ)備不實(shí)，賬、物不符，表面上儲(chǔ)備資金平均占用逐年降低，實(shí)際超儲(chǔ)嚴(yán)重。
第三，庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象，
仍然沒(méi)有得到根本的改變，現(xiàn)有庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大，長(zhǎng)線物資仍有較大庫(kù)存，積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現(xiàn)，使企業(yè)大量的資金沉淀，影響了資金周轉(zhuǎn)。
第四，內(nèi)部控制制度不健全，運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣方向買方的轉(zhuǎn)變，物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革，其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，缺乏物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制�，F(xiàn)有內(nèi)部控制制度的運(yùn)行中存在一些失控環(huán)節(jié)和失控點(diǎn)，無(wú)合同采購(gòu)，越權(quán)采購(gòu)等，造成重復(fù)采購(gòu)，物資質(zhì)次價(jià)高，管理混亂。
2 提高物資供應(yīng)管理水平的主要措施
由于物資供應(yīng)管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要將物資供應(yīng)管理工作提高到一定的層次，必須采用信息化手段，把物資計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、供應(yīng)商及用戶等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。還應(yīng)建立起與外部市場(chǎng)相通的信息網(wǎng)絡(luò)，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)與外部市場(chǎng)信息有機(jī)銜接，以便提高物資供應(yīng)管理水平。
�。�1）轉(zhuǎn)變思想觀念，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
要轉(zhuǎn)變過(guò)去傳統(tǒng)的行政管理方式，物資管理部門要擺脫依賴指令性計(jì)劃的思想，學(xué)會(huì)在買方市場(chǎng)下搞好煤礦物資供應(yīng)工作的本領(lǐng)，擺脫等、靠、要思想，要依靠自己、頑強(qiáng)拼搏、自我生存，要擺脫因循守舊、不思進(jìn)取的思想，要開拓進(jìn)取、敢于競(jìng)爭(zhēng)和到市場(chǎng)上去爭(zhēng)高低。另外，管理決策人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到技術(shù)進(jìn)步的重要性，既要搞好供應(yīng)，又要搞好技術(shù)的革新改造，同時(shí)不斷改革物資供應(yīng)工作的組織、制度，提高物流過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效益。
�。�2）加強(qiáng)物資庫(kù)存管理。
煤炭企業(yè)可以通過(guò)統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，將物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)，實(shí)現(xiàn)物資“購(gòu)、存、供、耗”的一體化管理，利用管理信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的物資使用情況。確定物資庫(kù)存定額，保持合理的物資庫(kù)存量。庫(kù)存量過(guò)多，會(huì)占用企業(yè)大量資金并消耗大量保管費(fèi)用，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈； 庫(kù)存量過(guò)少，一旦物資供應(yīng)脫節(jié)，會(huì)影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。合理的物資庫(kù)存不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。同時(shí)，還要根據(jù)時(shí)間、條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存儲(chǔ)備，加快資金周轉(zhuǎn)，是物資庫(kù)存管理的核心。做好物資庫(kù)存工作，可以使企業(yè)庫(kù)存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約庫(kù)存占用資金，增強(qiáng)企業(yè)資金的流動(dòng)性，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
�。�3）建立物資供應(yīng)鏈，加強(qiáng)信息交換。
煤炭物資種類繁多，價(jià)格昂貴，供應(yīng)商數(shù)量多，采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)多，所涉及的資金額超過(guò)整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的50%，采購(gòu)、供應(yīng)商、庫(kù)存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢(shì)下，要求大多數(shù)煤炭企業(yè)應(yīng)建立物資配送實(shí)時(shí)信息平臺(tái)，實(shí)時(shí)掌控物資供應(yīng)信息，從而保證和實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理零等待、零庫(kù)存管理目標(biāo)，并將各供應(yīng)商、用戶與其生產(chǎn)過(guò)程連結(jié)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)跟蹤、有效控制和全程管理。煤炭企業(yè)也可以推行購(gòu)買方虛擬庫(kù)存，由供應(yīng)商管理實(shí)際庫(kù)存，企業(yè)使用多少視為采購(gòu)多少，不使用不采購(gòu)，定期按照約定價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。這樣不僅減少庫(kù)存環(huán)節(jié)，杜絕產(chǎn)品積壓報(bào)廢，降低儲(chǔ)備資金占用，而且可以有效地保障生產(chǎn)需要。
（4）提高管理人員素質(zhì)，打造專業(yè)化管理隊(duì)伍。
企業(yè)發(fā)展的根本，是以人為本，建設(shè)一支高素質(zhì)的職工隊(duì)伍。物資供應(yīng)管理中所包括的物資采購(gòu)、裝卸搬運(yùn)、保管保養(yǎng)及質(zhì)量管理、經(jīng)濟(jì)核算等都已發(fā)展成為一門獨(dú)立的學(xué)科，并創(chuàng)造出許多專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)和方法。要在管理中采用這些先進(jìn)的技術(shù)和方法，就要求管理人員具有一定的文化水平和專業(yè)知識(shí)。為此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)和重視對(duì)管理人員的職業(yè)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高管理崗位人員綜合素質(zhì)，提高專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)素質(zhì)，提高一線員工技能素質(zhì)為工作重點(diǎn)，通過(guò)定期舉辦各種講座、培訓(xùn)、交流活動(dòng)，使每一位員工自身的業(yè)務(wù)知識(shí)不斷的提高和更新，培養(yǎng)一支具有現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí)和管理技術(shù)的隊(duì)伍。
�。�5）運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，提高管理方法和手段。
以往煤炭企業(yè)集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)管理的大部分業(yè)務(wù)流程都是采用手工的方式，這種工作方式的工作周期長(zhǎng)、人力資源利用率不高、工作效率低下、差錯(cuò)率高，顯然已經(jīng)不能再適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的要求。為適應(yīng)新的管理流程，利用高科技手段，建立煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化，改變了傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式，由職能（功能） 管理到過(guò)程管理的轉(zhuǎn)變。從需求計(jì)劃匯總、采購(gòu)渠道、比價(jià)及招（ 議）標(biāo)操作、合同的簽訂、審批、到貨驗(yàn)收、物資的配送、財(cái)務(wù)的報(bào)表與審計(jì)等環(huán)節(jié)，整個(gè)過(guò)程完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)。上海能源股份有限公司根據(jù)生產(chǎn)需求，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司設(shè)備及材料的比價(jià)采購(gòu)、招議標(biāo)采購(gòu)、統(tǒng)一配撥、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一按照實(shí)際價(jià)格結(jié)算等功能，該系統(tǒng)的運(yùn)行對(duì)集團(tuán)公司節(jié)約采購(gòu)成本、降低庫(kù)存儲(chǔ)備、減少流動(dòng)資金占用、避免暗箱操作等方面為降低生產(chǎn)成本起到非常重要的作用。同時(shí)各基層單位的物資采購(gòu)、審批、發(fā)放和消耗考核工作也全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化操作，減少了中間環(huán)節(jié)，大大提高了作業(yè)效力，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤，減少了大量的手工作業(yè)，為提高企業(yè)的成本控制水平和物資消耗定額的制訂和完善提供了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，使得物資管理水平得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展和提高。
3 結(jié)語(yǔ)
煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程。國(guó)內(nèi)一些煤炭企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行一些物資供應(yīng)管理改革嘗試，滿足了各級(jí)用戶的業(yè)務(wù)及管理上的需要，減輕了業(yè)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。但是，還不能真正滿足煤炭企業(yè)在物資管理方面的要求。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和我國(guó)煤炭企業(yè)自身管理觀念的更新，我們相信，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理一定會(huì)做得更好。
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