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      2. 物資管理制度

        時間:2024-08-08 11:46:09 制度 我要投稿

        物資管理制度

          在日新月異的現代社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的物資管理制度,希望對大家有所幫助。

        物資管理制度

        物資管理制度1

          第一章 總 則

          第一條 為完善實物資產管理體制,理順管理關系,明確各部門實物資產管理職責,加強內部控制,提高資產運營效能。根據 中華人民共和國企業國有資產法 、集團公司 設備管理辦法 、股份公司 資產處置操作實施細則 以及銷售公司 資產管理暫行辦法 等有關規定,結合XX分公司實際,制定本辦法。

          第二條 本辦法所稱實物資產是指具有實物形態的資產(不包括商品),主要指房產、土地、車輛和設備設施等。第三條 本辦法適用于中國石化銷售有限公司江蘇XX石油分公司、中國石化集團資產經營管理有限公司江蘇石油分公司XX管理部。控股公司、參股公司可參照執行。

          第二章 管理體制

          第四條 實物資產按“六統一”(即統一預算、統一購置、統一付款、統一核算、統一處置、統一核銷)的原則,實行賬表圖冊相結合的管理形式。

          第五條 實行兩級管理體制。由省公司對全系統實物資產實行總體管理,XX分公司對其范圍內的實物資產進行具體管理。

          第六條 實行經理負責制。根據集團公司、股份公司、省公司規定,分公司經理為實物資產管理的第一責任人;分公司黨委書記為實物資產管理的第一監督人;分公司分管副經理按照“誰主管誰負責”的原則,對主管業務及部門的實物資產管理工作直接負責;各部門負責人為具體的實物資產管理者并對經理負責。

          第七條 實行集體決策制。根據集團公司、股份公司、省公司要求,分公司成立由分公司經理、黨委書記、分管副經理等主要領導組成的資產管理領導小組,成員主要由安全數質量科、實物資產科、財務核算部、基建管理科、零售管理部及各縣片區、綜合辦公室、信息工作站、朝陽管理公司等部門組成。

          分公司資產管理領導小組辦公室設安全數質量科,主要負責組織和落實資產管理領導小組的各項工作任務,安全數質量科科長兼任辦公室主任。

          資產管理領導小組的主要職責是:負責制定實物資產管理制度;審批和審核權限范圍內的重大資產處置方案;審查資產運營分析報告、清查報告、項目評估報告;負責檢查實物資產管理責任制度落實情況;決定資產管理獎懲政策等。

          第八條 實行責任追溯制。資產管理領導小組成員由于崗位變動或企業改革等原因發生變化時,由變動后承擔相應資產管理職責的部門負責人參加,管理責任不因企業(部門)合并、變更而免除,并可追溯管理責任。

          第九條 實行崗位相對固定制。各職能部門應按照資產類別設置相關工作崗位,負責相應的實物資產管理職責。分公司各部門要指定一名兼職實物資產管理員,建立本部門實物資產管理臺賬,做好本部門實物資產日常管理工作。

          第三章 職責分工

          第十條 實物資產管理分為主管部門、監督部門、模塊管理部門及具體管理使用部門。分公司實物資產主管部門為安全數質量科;監督部門為黨群紀監科;模塊管理部門為財務核算部、安全數質量科、信息工作站;具體管理使用部門為機關各部門、油庫及加油站等。

          第十一條 分公司部門職責

          (一)分公司資產管理領導小組

          1.負責制訂本單位實物資產管理制度;

          2.審批和審核權限范圍內的重大資產處置方案;

          3.審查本單位資產運營分析報告、清查報告、項目評估報告;

          4.負責落實實物資產管理責任制度;

          5.落實資產管理獎懲政策;負責督促和協調本單位各職能部門完成各自的資產管理職責。

          (二)安全數質量科

          1.安全數質量科為分公司實物資產管理主管部門,按規定設1-2名資產管理員;

          2.組織對實物資產管理情況進行監督、檢查,確保資產管理各項制度落實;

          3.牽頭做好資產清理、招標、處置工作,使資產處置有據可依;

          4.配合財務核算部做好資產清查盤點工作,保證賬實相符;

          5.負責本部門實物資產管理工作。

          (三)實物資產科

          1.負責自有、租賃(含承租和出租)的土地、房產日常管理工作;

          2.負責關閉庫、站資產及閑置資產日常管理工作;

          3.負責配合省公司做好系統車輛的編制、更新、處置等工作,建立系統車輛明細臺賬;

          4.負責本部門實物資產管理工作。

          (四)財務核算部

          1.負責資產核算工作,建立相關資產賬簿、卡片、出租資產臺賬、賬銷案存資產臺賬,編制相關憑證和報表,配合實物資產管理部門做好實物資產交付驗收、調撥、報廢、轉讓、出租、清理等手續審核,收集、整理實物資產報廢、處置、評估等資料,做好財務價值核銷資料上報及賬務處理工作,負責更新、維護資產AM模塊工作;

          2.牽頭做好資產評估工作;

          3.根據省公司清查盤點通知及相關規定,下達清查盤點計劃,審核盤點結果,并負責盤點數據的匯總和上報;

          4.協助基建管理科定期對在建工程進行清理工作;

          5.參與加油站收購等實物資產盡職調查、論證及后評估工作;

          6.負責本部門實物資產管理工作。

          (五)基建管理科

          1.負責竣工驗收前庫、站實物資產的管理工作;

          2.牽頭負責并配合財務部門做好在建資產的竣工驗收工作;

          3.負責辦理新增庫、站土地房產證的領用、變更、過戶手續等工作。

          4.負責本部門實物資產管理工作。

          (六)零售管理部、各縣片區及朝陽管理公司

          1.督促和監督加油站對資產狀況(含土地、房產、其他設施等)進行登記造冊,建立在用加油站實物資產保管明細賬,確保各項資產的完整和安全;

          2.負責加油站日常維修、調撥、保養,在安全儲運部門的監督指導下正確使用加油站設備;

          3.負責閑置、廢舊加油站實物資產的保管工作;

          4.參加加油站建設項目竣工驗收工作;

          5.負責加油站PM設備模塊的數據維護,協助財務組織對加油站資產管理手冊的維護更新;

          6.負責組織對加油站各項實物資產進行定期現場清查并及時和財務、企業管理部門進行核對,確保賬賬和賬實相符;

          7.在財務部門配合下建立在用、永久關停和已拆除加油站動態管理臺賬;

          8.負責配合分公司其他部門做好加油機使用狀態報廢及上報工作;

          9.負責本部門實物資產管理工作。

          (七)綜合辦公室

          1.負責本單位各類車輛日常管理工作;

          2.負責辦公資產的管理工作;

          3.負責辦公資產在PM模塊的數據更新與維護及辦公資產管理手冊的維護。

          4.負責辦公資產設備進行定期清查并及時和財務部門進行核對,確保賬賬和賬實相符;

          5.負責本部門實物資產管理工作。

          (八)信息工作站

          1.負責信息設備管理工作;

          2.負責將各類計算機、網絡信息設備、打印機及其他配套設備進行登記造冊,建立實物資產保管明細賬,確保各項設備的完整和安全;

          3.負責各類計算機、網絡信息設備、打印機及其他配套設備的日常維修、保養、工作;

          4.負責對機關信息設備在PM模塊的數據維護及信息資產管理手冊的維護;

          5.對所使用、管理的上述設備進行定期清查并及時和財務進行核對,確保賬賬和賬實相符;

          6.負責本部門實物資產管理工作。

          (九)油庫

          1.油庫主任為油庫所屬各項資產安全、完整的第一責任人,設備操作員工為直接責任人;

          2.負責油庫各類資產的管理工作;

          3.負責配送中心設備地使用和日常維護、保養,參與資產設備的驗收工作;

          4.負責在PM模塊維護油庫設備數據信息和資產管理手冊,在財務部門配合下建立在用油庫資產動態管理臺賬。

          5.對油庫各項資產進行登記造冊并進行定期清查,及時和財務及其他部門進行核對,確保賬賬和賬實相符;

          6.配合資產領導小組做好油庫相關資產處置工作。

          (十)加油站

          1.加油站長為加油站所屬各項資產安全、完整的第一責任人,設備操作員工為直接責任人;

          2.負責加油站資產的管理工作;

          3.負責加油站設備的使用和日常維護、保養,參與資產設備的驗收工作,協助做好加油站各項資產清查盤點;

          4.負責提供加油站設備基礎數據信息,配合財務部門維護加油站資產管理手冊。

          (十一)分公司其他各部、室、中心 負責本部門實物資產使用、管理,做好實物資產的維護、調撥、保管、盤盈盤虧原因分析和新增實物資產標簽粘貼,協助做好部門實物資產的清查盤點工作,并建立本部門實物資產臺賬。

          第四章 實物資產購置管理

          第十二條 固定資產購建完成后,必須由實物資產管理部門填制固定資產驗收入庫單,辦理資產領用手續。實物資產石油部門對接收到的固定資產登記造冊,并辦理資產使用或轉移手續,進行使用和保管。對金額較大的固定資產如加油站,竣工驗收時必須由資產領導小組驗收簽字確認后,交付使用部門,管理責任才能隨之轉移。

          第十三條 實物資產到達使用單位(部門)后,要求單位(部門)于當日履行物資驗收,7日內完成審批程序。審批程序結束后履行程序部門打印留存,模塊管理部門設備管理員在PM設備模塊創建設備編號。

          第十四條 省公司統一購置的資產設備

          分公司收到省公司購置的新增資產驗收流程:資產使用部門制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門設備管理員-PM模塊管理部門負責人-財務核算部資產管理員-財務核算部主任-分管領導-省公司物資裝備管理處-實物資產處資產管理員-實物資產處負責人-財務資產處資產管理員-財務資產處負責人-總會計師。

          第十五條 經省公司批準分公司購置的資產設備

          (一)財務核算部根據收到的新增資產發票和驗收單,與相關結算單據核對進行賬務處理和維護AM資產模塊創建資產編號。

          使用部門設備管理員同時負責將拍攝的數碼照片發送至實物資產科資產管理員。

          (二)新增資產驗收流程:資產使用部門制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門設備管理員-PM模塊管理部門負責人-財務核算部資產管理員-財務核算部主任-分管領導。

          第十六條 實物資產管理部門、財務資產管理員負責及時組織更新資產管理手冊,做到賬實、賬冊、賬碼一致。

          第五章 實物資產使用管理

          第十七條 資產使用部門負責實物資產的保管和使用維護,接受實物管理部門的管理和監督,對所使用資產需要更新、維修時,需向實物管理部門出具申請,說明原因,經批準后方可實施。對使用不當或不服從管理造成的資產損失,資產使用部門是第一責任人。

          第十八條 各實物管理和使用部門應對所使用保管的'資產建立實物資產登記賬,詳細記載規格型號、品牌、購建時間等資產基本狀況和各項重要信息。同時登記加油站、油庫、土地、房產及車輛、設備等管理臺賬。

          由上級部門、聯營合作單位交由我公司無償使用的資產(所有權不變,使用權轉移),實物管理部門和使用部門均應視作自有資產進行登記、保管和維護,同時財務部門應建立資產備查賬簿予以登記和管理,便于資產清查和核對。第十九條 實行資產管理責任追究制度。本著“誰使用,誰負責”的原則,從資產交付使用之日起,使用部門將占有和使用的資產安全和保管責任落實到具體的保管(使用)人,保管(使用)人應嚴格按照操作規程正確使用和保管資產,落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、放洪、防臺風等工作。一旦發現資產丟失或毀損,應立即向實物管理部門報告。資產管理責任免除要根據資產退出使用原因相應確定,對資產調整使用部門和個人的,應填制資產內部調撥單,辦理資產轉移手續后方可變更管理部門和責任人;對資產轉讓、拆除報廢處置的,應提供資產詳細清單,履行資產處置審批程序,直至財務入賬和資金上劃以后,資產完全退出和消亡,使用管理責任方可免除。

          第六章 實物資產調撥管理

          第二十條 固定資產由于調劑使用導致使用部門發生變動的,必須履行審批程序。

          第二十一條 資產調撥由調入單位或部門提出調劑申請,在OA系統履行審批程序,審批程序手續7日內完成。

          第二十二條 分公司內部之間資產調撥審批流程:調入部門設備管理員制單-調入部門負責人-調出部門負責人-實物資產管理部門-PM模塊管理部門設備管理員-財務核算部主任-分管領導-財務核算部資產管理員。

          第二十三條 資產調撥審批完成后,資產辦理轉移手續,設備管理員及時更新、維護設備數據之后,各部門打印留存,財務部門資產管理員更新、維護資產數據模塊等,日常維護職責相應發生轉移。

          第二十四條 數據更新、維護完畢后財務資產管理員及調入、調出單位要及時更新維護資產管理手冊。

          第二十五條 因不履行資產調撥手續造成資產流失的,不因資產實質轉移而免責,原資產使用部門為第一責任人,現使用部門為第二責任人。

          第七章 土地及車輛管理

          第二十六條 土地管理。實行“守土有責”職責,規范源頭、嚴格過程管理,具體按照 中國石油化工集團公司土地處置管理實施細則 (中國石化財 20xx 575號)、 江蘇石油分公司土地管理暫行規定 (石化資產蘇管 20xx 252號)以及 關于 江蘇石油分公司土地管理暫行規定 實施過程中若干具體問題的意見 (石化資產蘇管便 20xx 11號)等文件相關規定執行。

          第二十七條 車輛管理。為切實降低車輛費用支出,確保安全運行,提高車輛運營效率,必須嚴格按照 江蘇石油分公司公務車輛管理指導意見(試行) 石化資產蘇管 20xx 138號)以及 關于調整分公司公務車輛更新方式的通知 (石化資產蘇管 20xx 195號)等文件相關規定執行。第八章 實物資產出租管理

          第二十八條 資產出租必須嚴格按照 江蘇石油公司資產租賃管理暫行辦法 (石化資產蘇管 20xx 48號)、 關于資產租賃管理補充規定 (石化資產蘇管 20xx 243號)以及 關于進一步明確資產出租有關事項的通知 (石化資產蘇管 20xx 259號)等文件相關規定上報省公司批準,未經批準擅自出租的將追究相關人員責任。

          第二十九條 實物資產出租原則:不得出租給從事與股份公司主業相關的油品銷售業務和從事非法活動及有重大安全影響的單位;出租不動產時,必須遵循“房地合一”的原則。出租資產必須遵循“先付款后使用”的原則,

          第三十條 實物資產出租的范圍:所有權、使用權歸江蘇XX石油分公司所有或目前未取得權屬證明但權屬無爭議的場地、房屋以及其他實物資產。具體包括場地租賃、門面房租賃、辦公房租賃、住宅租賃、車輛租賃以及其它資產租賃等。

          第三十一條 資產出租按照以下流程操作:

          1.出租資產的立項與審核;

          2.發布出租資產公告;

          3.出租資產租賃價格詢價、評估;

          4.出租資產招議標;

          5.簽訂出租資產合同;

          6.辦理出租資產移交。

          第三十二條 資產出租批準后,要按照資產出租程序辦理,資產出租相關手續上報省公司備案。

          第三十三條 對出租的資產,由對外出租部門進行日常管理,出租資產按照合同約定時間及時足額收取租金,并按“收支兩條線”規定及時入賬。同時,實物資產科要對租金收取情況進行跟蹤管理,定期與承租方核對租金款項,發現差異應查明原因并及時處理。

          第三十四條 對截留租金或使用費拒不入賬形成小金庫、賬外賬的,按股份公司有關規定處理。

          第三十五條 實物資產科要建立資產出租動態管理臺賬和建立資產出租檔案,并確保資產出租資料的完整和規范。同時,應定期對出租資產進行查驗,確保出租資產完好并按合同約定使用,租賃資產查驗應有記錄,發現問題應及時制定應對措施并向省公司報告。

          第九章 實物資產報廢及轉讓處置管理

          第三十六條 資產報廢按照 關于印發的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執行。嚴格按照 內部控制手冊 規定審批。

          第三十七條 固定資產處置原則:堅持公開、公平、公正,審批手續齊全。嚴禁任何單位和個人以任何名義擅自捐贈、報廢變賣、轉讓企業資產,對違反規定擅自處置造成管理混亂和資產流失的將追究有關人員及領導責任。

          第三十八條 資產處置應當遵循處置行為與財務核銷分開的原則。在按照規定權限經過本單位和省公司對資產處置行為批準后,方可進行資產處置,并按照省公司要求進行財務核銷。

          第三十九條 實物資產處置無論金額大小,處置權限均集中于省公司,未經省公司批準,各分公司各部門和個人不得以任何名義進行資產處置。

          第四十條 對因投資改造等原因發生的加油站和油庫的重建、部分重建、遷建、退租等情況而需要拆除、報廢的資產處置按照 江蘇石油分公司資產處置補充規定 (石化股份蘇財 2010277號)執行。為保證“資產處置三同步”,即“處置方案與更新立項同步”、“殘值回收與更新改造同步”、“資產減值與資產核銷同步”處置方案的順利實施,財務部門牽頭負責,全過程參與處置行為,并具體組織資產評估、報廢資產的減值批復和核銷申請;安全技術部門負責審核處置項目的資產清理方案和技術鑒定報告;規劃、基建部門負責根據投資立項內容,擬定資產清理方案;審計、監察部門負責對投資項目進行審計、監察,核實資產處置程序是否規范,處置方法是否有效。未經批準擅自拆除資產造成閑置浪費形成損失的,追究有關人員和負責人的責任。

          第四十一條 對資產進行轉讓出售、資產置換、作價入股等行為時,必須履行資產評估程序,由財務核算部填寫 資產評估申請表 上報省公司批準。

          第四十二條 對省公司批準處置的各項資產,必須由分公司資產處置領導小組統一處置。對大宗資產進行變賣轉讓的,要采取招投標方式,或公開向社會進行競拍。對資產轉讓、殘值變賣實現的收入,一律按省公司資金收支兩條線管理規定予以上劃。對未經資產處置小組批準擅自處置資產,或截留處置收入體外循環成為小金庫、賬外賬的,按股份公司有關規定處理。

          第四十三條 經批準報廢的資產,建立報廢資產管理臺賬,指定部門妥善保管報廢資產,明確保管部門的管理責任。

          第十章 實物資產清查盤點管理

          第四十四條 實物資產清查盤點要堅持實事求是的原則,做到全面清查和重點清查相結合,實物現場盤點與賬務核查相結合,保證清查工作全面完整、不重不漏,清查結果準確可靠,不走過場。

          第四十五條 實物資產管理部門必須組織和督促使用部門對所使用、管理的資產進行登記造冊,掌握資產的基本狀況。實物資產管理部門負責資產盤點方案的制定,資產管理使用部門負責組織實施實物資產清查的現場盤點工作,填報相應的資產清查表。同時,財務和資產使用部門應配合實物管理部門進行資產清查,根據清查結果核對會計賬簿,保證賬賬和賬實相符。對賬實不符的要及時查找原因,堵塞管理漏洞。

          第四十六條 實物資產管理部門、財務及使用部門要對實物資產清查結果進行分析,查找資產管理存在的問題和不足,對資產清查過程中發現的資產盤盈、盤虧,應當按照規定進行分類排隊、分析原因,提出處理意見。

          第四十七條 實物資產盤盈、盤虧按照 關于印發的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執行。

          第四十八條 對盤盈、盤虧資產必須進行報批,批準后要及時調整其賬面價值,確保賬實相符,更新資產、設備模塊信息數據。

          第四十九條 清查盤點后要根據資產設備變動情況,做好資產設備的調撥設備清理工作,及時辦理調撥手續。

          第五十條 對于賬銷案存設備要抓緊進行實物資產處置,不得作為盤盈資產處理。確屬盤盈的應查明原因,報省公司審批后處理。

          第十一章 檢查和監督

          第五十一條 實物資產管理和使用部門在工作中要緊密配合、互相監督,確保各項資產的完整和安全。

          第五十二條 分公司資產管理領導小組會應針對不同階段資產管理重點,組織相關部門定期和不定期地對資產管理情況進行調研和檢查,督促實物資產管理各項制度的落實。實物資產管理部門有權根據掌握的情況,在獲得分公司資產管理領導小組的批準后,獨立或聯合其他部門對資產管理進行檢查,也可以采取先檢查后向資產管理領導小組匯報的形式。

          第五十三條 審計部門應將資產管理情況納入審計監督范圍,并將審計中發現的資產管理存在的問題向分、省公司匯報。

          第五十四條 監察部門負有對資產管理、資產處置工作進行檢查監督的職責。有權獨立或聯合其他部門以本部門或效能監察小組的名義對資產管理各環節進行檢查和監督。

          第五十五條 資產管理檢查監督的主要內容是:檢查資產管理、使用部門履行各自職責情況;監督各部門之間資產管理的協調、溝通和配合情況,有無互相推諉扯皮等不作為情況;檢查投資責任制度落實情況,追究有關人員的過錯責任;檢查有無違反資產審批權限購建資產情況;檢查 江蘇石油分公司資產運營廉潔從業十項規定 的落實情況,有無越權處置和截留處置收入現象;檢查資產定期清查制度的落實情況,查閱資產清查底簿,抽查相關資產;檢查各類資產檔案的建立和保管情況等。

          第五十六條 資產管理工作檢查完畢,必須向分公司資產管理領導小組匯報,并根據分公司資產管理領導小組的意見,向被檢查單位通報檢查情況,下達整改意見。

          第十二章 責任追究

          第五十七條 資產管理人員必須做到廉潔自律,杜絕違規違紀行為發生,自覺維護資產管理隊伍的良好形象,并認真遵守 江蘇石油分公司資產運營廉潔從業十項規定 (石化資產蘇管 20xx 28號)。

          第五十八條 規范資產運營行為,明確管理責任,對違法違規、管理失職造成國有資產流失和運營風險的行為,將嚴格按照 關于印發的通知 (石化股份蘇監 20xx 1853號)文件規定進行嚴肅查處,并追究相關人員責任。

          第十三章 附 則

          第五十九條 分公司現行有關制度和本辦法相抵觸的,以本辦法為準。

          第六十條 本辦法由分公司安全數質量科、財務核算部負責解釋,自下發之日起實施。

        物資管理制度2

          1.典物業公司物資管理制度1.物資分類建帳,固定資產、公用工具建立臺帳,個人領用物品建立個人物品臺帳,材料建立帳簿,做到一物一卡(帳),根據進、出庫單記錄增減情況。

          2.采購員根據審核批準的《擬購物資表》適時購物,特殊需要由各部門根據審批權限由領導簽字及時購物。

          3.購回的物品填寫入庫單,交材料員清點、記帳,雙方在收據上簽字。

          4.材料管理員及時組織專業人員檢驗產品質量,對不合格產品,按《不合格產品控制程序》執行。合格物品,由材料員入帳,做到帳、卡、物相符。

          5.入庫物品應碼放整齊,嚴防磕碰,劃傷或變質。

          6.日常物品申領:

          6.1部門物品領用、發放必須指定專人管理。

          6.2部門日常所需物品每月25日填寫'部門月需求表'由部門經理簽字后,送交綜合部材料員。

          6.3材料員根據庫存情況填寫'擬購物品清單'報綜合部經理審批,特殊物品需報總經理審批,經審批合格后交由采購員于次月5日前采購完畢。

          6.4每月5-10日各部門憑上月申報批準的.月需求表到綜合部材料員處領取物資,部門領取物資后,應認真做好管理工作。

          6.5物品應在每月規定時間內申領,特殊需求,由部門經理向總經理請示后報綜合部,安排采購。

          7.發放物品時,材料員應認真審核'物品申領單',填寫'出庫單',對所領物品的時間、數量、品種及規格詳細登記,雙方簽字后方能領走物品。

          8.大型工具、貴重儀表借出,由主管經理批準,歸還時材料員負責組織檢查物品完好情況。

          9.建立個人領用物品臺帳,領用物品損壞時要及時申請報損,經主管經理批準后銷帳,物品丟失,視情況賠償補齊,人員調動必須將領用物品全部交回,方能辦理手續(辦公消耗品除外)。

          10.材料員做到物資逐筆登記,及時入銷帳。

          11.每月底做好物資清點、結帳、上報工作。

          年終盤點,全面詳細,報表清楚,完整。

          做到帳物相符。

          將盤點表報本部門備查。

          12.各部門管理人員隨時將短缺物資報有關部門負責人,以便保證物資供應的及時性。

        物資管理制度3

          為做好我院應急處置工作,指導應急搶救,及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財產損失以及不良社會影響維護社會穩定。為建立健全突發公共事件應急物資保障體系,根據有關法律、法規制定本制度。

          一、應急物資概念

          (一)應急物資是指在事故即將發生前用于控制事故發生,或事故發生后用于疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關物資。

          (二)應急物資中藥品器材由藥劑科統一管理,醫療器械設備由器械科統一管理,其他后勤保障物資由總務科統一管理,應急時啟用。

          二、應急物資的采購入庫

          (一)應急物資由醫院藥劑科、器械科、總務科按采購程序采購;緊急采購的應急物資,電話請示分管領導后采購,采購手續后補。

          (二)應急物資必須入庫統一保管。

          (三)應急物資管理要建立專賬,由專人管理。

          (四)應急物資驗收入庫,必須一一清點、登記,及時入賬。

          三、應急物資的儲備管理

          (一)經檢驗合格的應急物資,實行分區、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴格控制應急物質庫存數量,定期檢查,及時更換、補充。

          (二)應急物資應妥善保管,保護物資的質量。

          (三)加強對應急物資的管理,防止應急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應急物資和工具的.情況,發現缺少和不能使用的要及時補充和更新,確保正常使用,每次檢查時要進行詳細記錄,留存備查。

          四、儲備種類及任務

          醫院應急儲備物質包括:

          (一)應急期間需要的處置突發事件的專業應急物資,如適量的藥品器材、生命復蘇設備、消毒藥品器材與防護用品等。

          (二)在突發事件發生后用于救濟的基本生活物資,如水與方便食品等。

          (三)與醫患生活息息相關的重要物資。

          五、應急物資的調撥

          (一)應急物資由醫院應急指揮領導統一調度、使用。

          (二)應急物資調用根據“先近后遠,滿足急需,先主后次”的原則進行。

          (三)長期建立與相關供貨公司、供貨商、及其他部門物資調劑供應渠道合同,以備物資短缺時,可迅速調入。隨時保證提供醫院應急物質的供應(聯系電話xxxxxxxxxx)

          六、應急物資責任管理

          (一)不準私自挪用,占用應急救援物資,一經發現追究責任。

          (二)對于可以重復使用的應急物資,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及時歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸,將原價賠償。

        物資管理制度4

          一、認真執行計劃采購、驗收、領發規定和報損、報廢財產轉移制度。

          二、庫房做好按計劃采購,確保業務需要,一般物資庫存量2-3個月(緊俏商品例外)。

          三、經常關心庫房內物品數量,熟悉進貨渠道,確保供應。庫房物資堆放整齊、妥善保管,做到先進先出,防止積壓,浪費,嚴禁呆滯物資。

          四、庫存每半年盤點一次,年終總結做到帳帳相符、帳物相符、單據齊全、手續完備。

          五、庫房物品不經科長批準,不準私自發放。

        物資管理制度5

          物資采購是酒店經營管理中的重要環節,加強采購工作的管理是降低物資成本、加速資金周轉、提高經濟效益的重要手段。

          采購員是酒店采購工作的專業人員,酒店所需物品原則上均由其統一購買,其他部門應予以支持、配合、監督。

          1、采購的計劃管理

          加強計劃管理,嚴格審批手續,是采購管理的關鍵。

          (1)房務部、餐飲部、工程部等各部門應編制“物資需求計劃”,并于每月末報下月份“物資需求計劃”交財務成本控制審核,送財務經理、主管副總審批,報總經理批準后轉采購員;

          (2)倉庫補充請購,由倉庫保管根據業務需要提出申請,填寫物品申購單,交財務成本控制審核,送財務經理審批,報總經理批準后,轉采購部;

          (3)其他零星物品的申購,由使用部門提出申請,經理根據庫存情況審核簽字,送財務經理、主管副總審批,報總經理批準后,轉采購員;

          (4)食品原材料批量采購采取定期補給的辦法,由餐飲部報申購計劃,交財務成本控制審核,送財務經理、主管副總審批,報總經理批準后,轉采購員;

          (5)餐飲部每天需購入的鮮活原料,由廚師長、餐飲總監簽字后,于下午5:00前將采購單報采購員。

          2、采購物資的擇商和價格管理

          采購物品堅持貨比三家,嚴格價格控制。

          (1)所有申購計劃或申購單送到采購員后,由其具體負責對申購計劃、申購單上的采購物資進行擇商、確認和報價;

          (2)采購人員收到自己分管的申購單后要認真歸納、分類整理。對其中有疑問的內容要與部門經理、總監和申購部門及時溝通,在確認無誤后,按照要求時限盡快尋找至少三家以上的供應廠、商,進行業務治談,經過對比篩選,擇優確定報價填入申購單,并填好總金額、供應廠商名稱后,送財務經理、主管副總審批,報總經理批準后,轉采購員;

          (3)供應廠商的優惠、折扣、贈送、回扣等必須歸酒店所有,并在報價中注明;

          (4)所有采購物資的擇商報價,必須由采購部在充分準備掌握市場行情的'條件下擇優確定,使用部門有權了解所需物品的價格和提出質疑,并對所掌握的供應廠商及購物意向要主動通報采購部,由其選定質優價廉服務好的供應廠商;

          (5)鮮活原材料的價格受市場影響浮動較大,市場詢價小組(財務人員)每周需作市場詢價,根據市場價格和采購價格對比并作出分析,上報主管副總、總經理。

        物資管理制度6

          為規范公司的物資管理,加強對其出入庫的有效監控和精確統計,結合我公司的實際情況,特對物資出入庫實行如下制度:

          一、物資入庫管理

          1、新購物資必須當天入庫。

          2、對于初次入庫物資,保管員憑隨貨清單清點入庫其數量、規格型號等項目;對于領用歸還物資,保管員檢查物資是否原物以及是否被損壞。

          3、采購員填寫物資入庫單,保管員核對所填信息無誤后,簽名確認;領用歸還物資也需填寫物資入庫單,若物資被正常損耗,在備注中說明,若物資被損壞,領用人賠償,若物資被損壞而入庫的',保管員賠償。

          4、保管員填寫物資使用管理信息表。

          5、物資入庫。

          6、保管員應定期進行各類物資的分類整理;做好防火、防盜、防潮、防曬、防凍、防鼠工作。

          ※物資入庫業務流程圖見附件1

          二、物資出庫管理

          1、領用人填寫物資出庫單;

          2、領用人的部門主管在物資出庫單上簽字確認;

          3、領用人檢查物資是否完好,若物資沒有問題,簽字確認,若物資被正常損耗,應在備注中說明,若物資被損壞,領用人可以拒絕領取該物資。

          4、保管員填寫物資使用管理信息表。

          5、物資出庫。

          ※物資出庫業務流程圖見附件23、

          附則

          1、本制度由總經理辦公室負責解釋;

          2、本制度自發布之日起生效。

          附件1采購人/退還人

          保管員

          物資檢查

          入庫單

          物資使用管理信息表

          物資入庫

          物資入庫業務流程圖

          附件2部門

          負責人

          領用人

          物資檢查

          出庫單

          保管員

          物資使用管理信息表

          物資出庫

          物資出庫業務流程圖

          地址:貴陽市云巖區北京路62號新聞圖片社4樓

          電話:xxx 網址:xxx

          貴陽梓銘會展策劃有限公司

        物資管理制度7

          1、負責按照專項施工方案要求,購置滿足安全(防爆)性能的電氣設備、機械設備、通風設備、監控檢測設備等。

          2、負責對通風班組、電工班組及通風工作、用電工作,以及機械設備的使用等嚴格進行管理,對通風記錄每日進行檢查。

          3、負責聯系專門機構或專家對各種設備的`安全(防爆)性能進行驗收,定期組織對瓦斯監控檢測設備儀器進行校驗。

          4、負責制定機械設備設施進場檢查驗收制度、檢查維修保養制度、“三定”(定人、定機、定責)制度、安全操作規程制度、安全檢查制度、安全崗位職責等。

          5、負責組織對各種機械設備、電氣設備、通風設備、監控設備等相關人員進行培訓。

        物資管理制度8

          為了規范物資材料、設備、備品備件等的領用管理程序,降低庫存,以提高經濟效益,特制定本制度。

          一、適用范圍

          1、本制度所稱物資指生產中所需的材料、固定資產、低值易耗品等所有物資。

          2、本制度適用于物資計劃申報、審核、批準、領用、費用結算。

          二、管理機構和職責

          1、設備科為物資管理工作的歸口管理單位,主要負責各車間物資材料計劃的申報、審核、批準、調撥等;技改、中修項目所需材料申報。

          2、辦公室負責各車間物資材料領用所需領料單的開取。

          3、技術科負責各車間物資材料的費用結算

          三、物資領用程序

          1、物資材料計劃申報、審核、批準程序

          ①、各車間18日前向設備科上報每月材料計劃。

          ②、設備根據上報的材料計劃,并接合材料庫存情況對各車間上報計劃進行審核。

          ③、經審核無誤后,輸入nc系統進行審批程序。

          2、物資領用程序

          ①、各車間根據本車間的物資所需,開“冶煉廠領料通知單”(以下簡稱通知單),寫清品名、規格、單位、數量、用途及領用單位,并經車間主任簽字。

          ②、領料人持通知單經廠長或副廠長審核簽字。中修材料和技改材料還需設備副廠長審核簽字。

          ③、辦公室庫管材料員根據領料人所持的通知單,審核無誤后給予開具“安泰集團總公司領料單”。

          ④、領料人持“安泰集團總公司領料單”經廠長或副廠長簽字后到物資公司領取。

          ⑤、庫管材料員將當日開取的`料單按編號逐一登記在“冶煉廠領料登記表”上。

          ⑥、如物資公司沒有所領物資或其它原因,當日內需將此票交回廠辦公室,加蓋“作廢”章,并登記。庫管材料員將登記后的“冶煉廠領料通知單”和登記作廢的料單一并交于技術科核算費用。

          3、物資材料費用結算程序

          ①、逐日收集各車間通知單,將各車間領用物資材料進行分類統計。

          ②、根據nc系統中財務劃出的價格對各車間物資材料的數量、用途、價格進行核對。

          ③、根據每月27日財務與計劃部下發的物資材料匯總表,對各車間的月物資消耗進行核對,并對各車間的每月物資費用進行匯總。

          ④、依據績效考核辦法中各車間物資費用指標,對各車間進行考核。

        物資管理制度9

          一、目的:確保物資裝備狀態良好,為發生突發事故救援時提供物質保障,制定本制度.

          二、范圍:應急救援物資包括井下各種應急救援器材和應急藥品.

          三、職責:

          1、供應部負責各種應急救援器材的'日常管理.

          2、綜合辦負責藥品的日常監督管理.衛生室為具體負責單位.

          四、檢查與維護管理

          1、非事故情況下,任何部門和個人不得擅自使用應急物資裝備.特殊情況須經礦領導同意方可使用.

          2、由供應部會同其他職能部室定期對應急物資裝備進行清點、檢查.對達不到要求的應急救援物資及時進行更換、維修、保養.

          3、在定期檢查中發現應急救援物資毀損、丟失的要嚴格追究相關人員的責任,并進行賠償.

        物資管理制度10

          1、倉庫管理員應經過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質,熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。

          2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。

          3、庫房內不準使用碘鎢燈.日光燈.高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗.電爐.電烙鐵等電熱器具。

          4、要根據不同貨物分類.分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。

          5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距.墻距.堆距.柱距.頂距。

          6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。

          7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具.電線.開關等電器,發現電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。

          8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

          9、各類物資倉庫屬廠區重點防火部位,必須設置醒目的禁火標志,非工作人員未經許可不得入內,執行出入登記制度。

          10、庫房內要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質應該及時消除。

          11、庫房內不得架設臨時電纜,因工作需要時,必須經車間、科室負責人批準,報安環科備案,并在限期內及時拆除。

          12、庫房內嚴禁煙火和動火,需要防火作業時,需廠安環科審批后,辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動火明火作業。

          13、庫房內只準使用100w以下的`白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。

          14、庫房內不得存放易燃易爆物品,因生產需要的易燃易爆物品必須按消防部門規定設專庫存放,專庫內保持通風,防濕、防曬。

          15、倉庫管理人員每天下班前,必須進行防火安全檢查,確認無事故隱患,關好門窗,切斷電源,方可離開。

          16、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執行《二鋼廠消防器材管理暫行規定》。

        物資管理制度11

          應急物資是突發事件應急救援和處置的重要物資支撐,為全面加強我院應急物資的儲備管理和配送,提高預防和處置突發事件的物資保障能力,特制定本辦法。

          1.物流配送中心負責全院應急物資的庫存管理和應急配送。

          2.按照“安全第一,常備不懈,定額儲備,及時調度,滿足急需”的原則,對醫院所有應急儲備物資,實行專庫、專人、分類、定位管理;以提高應急物資的配送效率。

          3.認真做好庫儲應急物資的維護保養工作,防止被挪用、流失和失效,對于失效物資,應及時申請更換,維護保養和更新應有記錄。

          4.應急物資的`使用:在接到應急物資配送的指令后,在規定時間內,將規定數量的應急物資,配送至規定地點,交給應急物資使用負責人簽收;任何人不得借用、挪用庫儲應急物資。

          5.應急物資使用后,必須迅速按應急物資儲備要求補足,以確保下次的使用。

          6.盡快建設應急物資管理信息系統,并使之與醫院物資庫管信息系統相連結,建立起應急物資的余缺調劑和調用機制,從而實現應急物資的動態管理和資源共享。

        物資管理制度12

          為了加強公司基本建設的經營、財務管理,規范采購工作流程,進一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提

          供物資供應保障,根據公司建設發展的實際需要,特制定本制度。

          1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員,應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業知識和業

          務能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

          2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監督,保證公司所有經濟行為的合理性和經濟性。計劃科負責對采購

          計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。

          3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務科審批并執行。

          4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質保量、及時準確地為基建施工提供采購服務,并就供應的物資的質量、數量

          、品種規格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的.意見,改進不足。

          5 、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。

          6、采購合同的簽訂:

          初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后,集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設

          備的價格談判,簽訂采購意向合同、協議。

          公司供應科、辦公室將采購合同、協議以及采購計劃報公司計劃科審核,經事前審計、確認其合法、經濟后,報公司財務負責

          人審批、簽字許可后,和相關供應商簽訂正式采購合同、協議。

          7、簽訂采購合同、協議的原則和注意事項自主、自愿,平 等協商是簽訂采購合同協議的基本原則。簽訂采購合

          同、協議的注意事項為:

          合同、協議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規范。

          合同、協議的規定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。

          合同、協議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經濟責任的糾紛。

        物資管理制度13

          第一章總則

          第一條為打造精品,確保全國性材料物資產品質量符合要求,特制定本制度。

          第二條集團招投標中心、建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責全國性材料物資樣板的確認工作。

          第三條建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》的編制工作。

          第四條材料設備公司和管理中心負責《全國性材料物資現場驗收標準》的編制工作。

          第五條材料設備公司和地區公司負責全國性材料物資的驗收工作。

          第六條集團管理中心和監察室負責全國性材料物資的質量監督管理工作。

          第二章樣板管理

          第七條歸檔原始樣板

          1、定義:指招標現場由材料設備公司、招投標中心、建筑設計院或園林集團負責人共同簽字封存的'和按要求補充的實物樣板。

          2、要求:歸檔原始樣板必須種類齊全、手續完備,品質符合招標文件、設計圖紙、合同要求。

          3、數量:僅封1套于材料設備公司。

          4、歸檔原始樣板應設專人管理,并建立臺賬。

          第八條驗收原始樣板

          1、定義:指與歸檔原始樣板一致,由供貨單位、材料設備公司、建筑設計院或園林集團共同蓋章確認,作為現場驗收依據的樣板。

          2、形式:可分為實物樣板、實物樣板小樣、圖片資料(詳見附件:《全國性材料物資驗收原始樣板形式一覽表》)。

          3、數量:地區公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設備公司駐地配送質檢部各1套,建筑設計院1套,供貨單位1套。由材料設備公司負責發放。

          4、驗收原始樣板使用部門應設立樣板間,由專人管理,并建立臺帳。

          5、若使用過程中有破損或丟失的及時以書面形式交材料設備公司,材料設備公司組織樣板(手續齊全)補發工作。

          第三章驗收管理

          第九條驗收人員

          1、材料設備公司全國統一配送的材料物資:由地區公司工程部項目經理、材料設備公司配送質檢部質檢人員共同驗收。

          2、集團簽訂框架協議、地區公司直接采購的材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗收。

          第十條驗收標準

          1、驗收原始樣板;

          2、《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》、《全國性材料物資現場驗收標準》;

          3、合同、圖紙等資料;

          4、國家及行業相關標準和規范。

          第十一條材料物資驗收

          1、資料驗收:檢查供貨單位有效質量檢驗報告和產品合格證書等相關質量證明文件;

          2、外觀驗收:外包裝、產品標識、產品等級等;

          3、對板驗收;

          4、尺寸驗收;

          5、抽樣檢查:按驗收標準規定數量比例抽檢。抽檢現場,由材料設備公司配送質檢部質檢人員填寫材料物資現場驗收記錄,工程部項目經理現場簽字確認,材料設備公司建立現場驗收記錄臺帳。

          6、對于特殊構造的材料物資按驗收標準要求做破壞性檢查;

          7、送檢:對國家或行業規范要求需現場見證送檢的材料物資,應由施工單位和工程部共同到現場按規范要求抽樣送檢。

          8、驗收合格后,辦理材料物資使用許可證。

          第十二條驗收不合格的材料物資不得接收。

          第十三條在材料物資驗收過程中,如對質量存在爭議的,由地區公司工程部組織材料設備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣;由地區公司工程部、材料設備公司共同送檢;檢測費用由地區公司先行墊付,檢測合格的費用由提出檢測方承擔,檢測不合格的費用由供貨單位承擔,并予以退貨處理。

          第十四條材料物資在使用過程中被發現質量問題的,材料設備公司在接到情況反饋后的3天內提出處理、解決方案,并反饋地區公司,同時抄送集團管理中心和監察室。

          第十五條工廠檢查:材料設備公司根據需要定期安排人員到供貨單位進行質量檢查。

          第四章考核管理

          第十六條集團管理中心、監察室對現場驗收后的材料物資進行檢查,發現未按制度要求驗收或存在質量問題的材料物資,根據情節輕重對相關責任人給予問責處理。

          第十七條本制度自發文之日起執行,與本制度不一致之處以本制度為準。

          第十八條本制度由管理中心負責解釋。

        物資管理制度14

          1、保管員應依據庫房的結構特點和存儲物資的種類,制訂物資儲存規劃,合理安排好貨位儲存。

          2、不同性質的物資應分開存放,要嚴格分開儲存。

          3、在物資分區分類的基礎上,將庫房所有貨位做出明顯標記,以利于提高物資進出效率,縮短收發作業時間,減少差錯,便于物資的統計,盤點檢查,做到帳物相符。

          4、要經常檢查存儲物資,對正在發生霉變的物資,應立即采取措施,對不怕曬的物資可放在日光曝曬,以達到殺死霉菌的目的;對怕曬的物資可放置在通風.干燥的地方,使霉菌喪水而死,同時擦凈霉菌殘跡。

          5、要經常保持庫內的`清潔衛生,及時密封孔、洞、縫隙,形成不利于害蟲發育的環境條件,以達到防止害蟲對儲存物資造成危害的目的。

          6、經常檢查庫房各處安全防護和消防設備.用具是否齊備,藥劑是否有效,庫房門窗是否良好,有無漏雨。

          7、嚴禁庫房管理、保管人員私自改裝.私拉用電線路,私自拆裝用電設施,以免造成嚴重火災事故。

          8、庫房內吸煙,防止火災。

          9、庫房管理人員、保管員應堅持日常檢查,每天上下班時對所管物資的安全情況、庫房門窗安全情況、照明燈具是否關閉等進行認真檢查,發現被盜應立即報告領導,同時注意保護現場。

        物資管理制度15

          (一)倉庫管理

          1、入庫

          (1)卸貨及運輸:

          ①外包裝檢查:對于大型及精密醫療設備在裝卸貨物前,醫院在場人員首先應對貨物外包裝情況進行認真查看,重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發現應予以詳細記錄,并由交貨人現場確認。

          ②貨物裝卸:對于大型及精密醫療設備卸貨時,醫院在場人員應嚴密觀察裝卸過程,如發現危險行為或情況應及時停止裝卸,以防止貨物損壞。

          ③貨物運輸:貨物到院后運輸時,醫療設備科在場人員應跟蹤院內運輸全過程,發現貨物有倒伏等危險跡象應及時制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。

          (2)開箱及驗收:

          ①醫療設備固定資產物資開箱驗收應有供貨商、最終用戶代表、醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員共同在場。

          ②醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員應控制開箱現場,嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。

          ③設備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場,直至全部驗收工作結束,且對包裝箱進行認真查看后,方由設備科處理。

          ④設備驗收文件需現場由最終用戶代表、設備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認后方可歸入檔案。

          ⑤對于隨設備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。

          (3)入庫手續辦理

          設備科倉庫保管員根據驗收完成文件和發票原件及時辦理貨物入庫手續。

          2、出庫

          設備科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成后在歸定的工作日內,督促使用部門辦理固定資產領用手續。

          3、庫存保管

          (1)暫存物資保管:對于無法進入醫療設備科倉庫的大型精密醫療設備,倉庫管理員及固定資產管理員應對其開箱安裝前存放場地進行經常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫院保安部進行交代。

          (2)備用物資保管:對于醫療設備倉庫庫存備用物資,應按類存放,先進先出,保持整潔,通風防潮,并做好防火防盜工作。

          (二)在用物資管理

          1、分戶帳管理:嚴格執行醫療設備固定資產分戶帳管理,醫療設備科醫療器械物資供應部應按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產進行盤點,做到帳帳相符,帳物相符。

          2、年度盤點:設備科醫療器械物資供應部每年對全院醫療器械固定資產進行一次盤點,目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫院固定資產帳帳相符,帳物相符,防止固定資產流失。

          3、分戶財產保管人員更換:醫療設備固定資產使用科室財產保管人員更換前,必須通知醫療設備科醫療器械物資供應部,由該部人員協助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的'后果,由接替者及科室負責人承擔相應責任。

          (三)固定資產移動管理(變動管理)

          1、跨科借用:由于醫療需要,經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用,固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須注明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產保管人承擔相關責任。

          2、資產轉科:醫療器械固定資產因臨床業務需要進行轉科使用,主動提出一方需向醫療設備科提出書面申請,設備科審核,醫療設備主管院長批準,才能實施財產轉移,由雙方財產保管人攜帶分戶帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理固定資產帳目變更后,方可移交相關資產。

          3、資產出院:醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外,設備科、醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長的批準相關文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產帳目變更手續。

          (四)固定資產報廢管理

          1、報廢申請:對于不能繼續使用的醫療器械固定資產,資產所有方負責人需認真填寫《固定資產報廢申請單》,并提交維修部門進行工程技術鑒定。

          2、報廢物資鑒定:維修部門主管工程師應本著嚴謹的科學態度,對需報廢的醫療器械固定資產給出實事求是的鑒定意見。

          3、報廢申請審批:《固定資產報廢申請單》經設備科負責人審核,醫療設備主管院長及財務主管部門批準,方可實施辦理報廢手續。

          4、固定資產帳目變更:設備科物資庫房保管將已完成的《固定資產報廢申請單》進行歸檔,并憑此單進行醫療器械固定資產帳目變更。

          (五)固定資產(xx萬元以上)檔案管理

          1、卷宗建立:醫療器械固定資產卷宗是從醫療設備科接到醫院批準采購的申請書開始,由采購執行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復、聯系、招標、簽約及相關全部資料。

          2、檔案建立:設備到貨驗收后,由設備科固定資產管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫療器械固定資產檔案,并由專人負責管理。

          3、檔案調用:醫療器械固定資產檔案是醫院醫療器械固定資產的原始紀錄,因接受檢查、維修等事宜需調用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當日歸還。

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