淺談數字網絡語言實驗室的數字化管理
【論文關鍵詞】數字網絡實驗室 數字化 教師教學 學生學習 管理人員工作 【論文摘要】數字網絡語言實驗室的推廣和使用，使教學的內容、方法乃至外語語言實驗室的傳統管理觀念等都發生了根本性的變化。本文結合語言實驗室的工作實踐，探討了數字網絡外語語言實驗室在教師教學、學生學習和管理人員工作中的數字化管理。
隨著語言教學方式與方法的不斷發展，數字網絡語言實驗室以其先進完善的超強功能為高校外語教學創造了良好的語言，尤其在培養和提高學生外語語音素質方面，有著傳統教學模式無法企及的優勢，大大提高了學生的學習效率和教師的教學效率。如何充分利用數字網絡語言實驗室本身的優勢對語言室進行科學先進的數字化管理，是我們面臨的一個挑戰。數字化管理是指利用、、網絡、人工智能等技術，量化管理對象與管理行為，實現計劃、組織、協調、服務、創新等職能的管理活動和管理方法的總稱[1]。本文探討了數字網絡語言實驗室在教師教學、學生學習和管理人員日常工作中的數字化管理。
1.數字網絡語言實驗室的特點
隨著高校外語教學要求的不斷提高，教學資源日益豐富，“數字教學”、“網絡教學”、“媒體庫”、“資源在線”、“VOD點播”等功能也成為了各高校對教學的新要求[2]。目前普遍使用的數字網絡語言實驗室具有以下一些基本特點：全數字化的傳輸方式，損耗小，傳輸速率快，聲音保真度高；采用主流網絡技術，專業用于音頻、視頻的傳輸與處理，保證了傳輸的實時性與連續性；系統穩定、可靠、擴容性強；結構化的布線，使得線路簡潔，維護方便；功能強大、界面通俗、操作簡單，同時可以進行軟件的升級換代；資源庫龐大，能夠滿足大部分教師的教學需求；與各種多媒體設備有良好的接口，適用于大部分承載資源的媒介；以先進的網絡技術為依托，使得網絡教學成為可能。
2.教師教學的數字化管理
2.1 教學素材
傳統模擬語言室教學資源主要來源于磁帶，而數字網絡語言實驗室可支持DVD、MP3等最流行影音文件格式，可以通過電腦、磁盤等轉載，并且在電腦中設有海量資料庫隨教師任意點播；教師可采用數字化備課進行音頻、文字編輯和MP3課件的制作，可與Internet網絡連接，盡情下載，教學資源來源全面廣泛。
2.2 教學方法
利用數字化的設備，教師可在電腦中把課程內容全部準備好，上課時直接從電腦中選用音、視頻同步的資料進行教學，同時，可控制音頻文件的語速，即通過變速不變調功能實現因學施教，學生可通過學生終端實現聽看同步，提高了學習效率[3]。數字網絡語言實驗室具備呼叫、呼叫應答、全通話、通知、示范和小組會話練習等豐富的通話功能，運用這些功能，就可以充分進行外語中的聽說能力訓練與學習，使聽說訓練更加真實化、立體化[4]。
教師也可在互聯網或校園網上進行備課、辦公、布置作業、并可對學生進行與交流。使外語教學不受時間、地點的限制，為個性化學習，自主式學習提供了全新的學習環境。
3.學生學習的數字化管理
3.1 課堂學習
充分利用數字網絡語言實驗室的特點，在教師指導下進行學習，如前面二所述。
3.2 自主學習
傳統教學班級無法照顧個別差異，而數字網絡語言實驗室給每個學生配有個性化學習設備。學生可在主電腦素材庫中點播學習資料，自由控制播放、停止、快進、快倒，即可作為開放式閱覽室進行閱覽。當系統設定為自由上機時，學生可以直接瀏覽服務器上或網站上的網絡資源，根據自己的水平、進度和要求合理選擇學習，確定學習內容、時間與速度，進行自主學習，實現VOD、AOD點播、自測、考試、下載課件等，這種教學模式完全體現了因材施教、因人而異、以人為本的現代教育新觀念[5][6][7]。
3.3 協作學習
課件中的交際活動設計要求學生之間通過課上與課下的協作才能完成.學生可通過計算機進行相互交流，培養語言技能。數字網絡語言實驗室還具有隨機分組的教學功能，即根據實際教學的需要，教師把全班學生分成若干學習小組，小組成員通過小組討論、角色扮演等協作學習，這不僅可以強化訓練學生的英語聽說能力，增加學生學習英語的興趣和信心，還能夠增強學生的參與意識和集體榮譽感。
3.4 無紙化考試
主要是通過網絡化機考的形式，來實現包括筆試和口語考試�？荚囘^程在機上操作，全程網上提交。筆試客觀題的考試結果于每場考試結束后，考試系統自動評卷，考試結果可以Excel表格方式將所有原始數據輸出，便于、查閱及儲存；口語考試以人機對話的形式進行，學生的考試錄音保存在電腦中，隨時可調用抽查與監督。英語無紙化考試提高了考試的效度和信度，有效地確保考試的客觀性、公正性、實時性，具有提高工作效率、節約考試資源、規范考試管理、方便考生應考等的優勢。
4.人員日常工作中的數字化管理
4.1 設備及耗材
（1）設備計劃及采購庫（設備科必備）：給不同儀器進行分類編號，支持各種查詢，如儀器名稱、型號、技術參數、廠家、聯系人、聯系電話等，可方便地查找欲購設備的各種資料，結合現有的儀器設備購買公開招標制度，快速查找所需儀器和競標廠家，提高辦公效率。如設備科沒有該系統，各系部也可建立自己的設備采購庫，動態加入各儀器生產廠家及產品的信息（該庫可以是Excel表格）。
（2）設備管理系統：設備科可使用國家教委下發的“高校儀器設備管理系統”，該系統將給設備賬目的管理帶來極大的方便。但目前，該系統的功能尚未完全利用，如待報廢功能，附件庫功能，調入、轉出功能等。系統中還存有缺憾，無報廢再利用管理模塊。如一臺儀器報廢了，這臺儀器的附件或某些部件還可以使用，那么就需要一個專門的管理塊來管理這些報廢后還可再利用的部件。這一功能模塊需要開發出來掛接在管理系統中。系統中的維修管理也很薄弱，需進一步改進。
（3）儀器設備維修管理庫：在維修庫中應設有：儀器編號、送修時間、損壞原因、修好時間、維修情況說明、維修人、維修金額等項，說明維修的全過程。這一功能模塊最好掛在儀器設備管理系統當中，補充說明某一儀器的維修情況，可以反映出某種儀器設備的質量情況，為以后的儀器采購提供參考意見。
（4）耗材管理庫：語音室由于使用率比較高，常常會消耗一些器件，這就需要購買消耗。這些耗材購買了多少、出庫了多少、庫存還有多少，都需要電腦來幫我們管理，我們才可以隨時掌握消耗材料的使用和庫存數據[7]。目前，筆者所在語音室使用的管理軟件，是語音室老師自行開發的，它不僅管理了消耗材料的入庫、出庫和結存，在出庫中還設置了用途項，說明出庫原因。
4.2 軟件系統
（1）管理人員根據教學需要，提前在教師機安裝好有關教材的教學課件，教師上課無需攜帶u盤、光盤等，減少了病毒的侵入，維護了設備的穩定。
（2）管理人員先后安裝了視頻點播系統與在線系統，并進行合理分類，供師生進行視頻點播。網絡上生動鮮活的材料，不僅可以作為聽力理解的內容，而且可以依靠錄音工具進行分割、合并，使重點語音現象凸顯出來，更加有利于學生進行模仿。這一系統的運用將使學生感受真實的對話，圖文并茂[8]。同時，管理員及時進行系統內容的更新，為學生提供了源源不斷的語言材料，增強了學習的趣味性，開闊了學生的視野，使學習內容更加豐富生動，學習方法更加靈活，學習興趣更加濃厚，學習效果更加明顯。
（3）數字網絡語言實驗室實際運行中病毒感染常使操作系統、應用軟件等無法正常工作�？刹捎靡韵聨追N辦法維護：采用系統安全性的措施，對ROM BIOS進行保護，給ROM BIOS設置管理者口令，使一般的上機者無法進入設置畫面、修改有關設置參數；給電腦配備保護卡，通常將硬盤分成若干區，將裝有最重要的操作系統和應用軟件分區保護起來，并設置成自動還原狀態，每次開機后，都會自動恢復到保護時的狀態；安裝正版殺毒軟件，及時更新病毒庫，定期查殺病毒；使用正版軟件，在安裝新軟件之前先查毒，再安裝。
4.3 學生管理
對于上課學生，新學期上課前及時在電腦系統中添加他們的年級、班級、學號等學生信息，使學生上課對號入座，井然有序，并且到課學生通過系統確認鍵進行點名，教師在電腦中對于遲到、曠課學生一目了然，這有助于提高學生的到課率。
對于自主學習的學生，使用時間計費管理完成對學生使用交費、續費等費用情況的查看及管理[9]。設備使用情況記錄管理系統自動記錄學生使用某終端的開始和結束時間，反映設備使用情況，便于查找造成設備故障的責任人。學生學習情況記事管生自學過程中，系統自動記錄學生學習內容（點播資料名稱、學習時間），方便校方監控學生學習情況。
5.結語
數字網絡語言實驗室的應用，不僅給教師提出了更高的要求，也給語言室管理人員提出了更高的要求。管理人員必須深入了解數字網絡語言實驗室的功能和特性[10]，熟悉現代技術等方面的知識和使用技能，不斷地接受、更新管理理念，科學進行數字化管理，才能提高自身的管理水平，使數字網絡語言實驗室成為整個教學過程的有機組成部分，從而優化課堂教學，提高工作效率及工作質量，全面提升語言室的形象，改善精神面貌。
參考文獻
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[2]楊曉俊.淺談數字網絡語音室的科學化管理[J].中國商界,2010(7):358.
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