淺談圖書館數字化管理
1圖書館數字化信息資源共享服務的意義
1.1有利于降低數字圖書館的運營成本
通過一定的協約支持和系統規劃，圖書館信息資源利用與社會化共享服務機制對資源的共享與整合，進行協調管理和系統規劃，有利于集中力量完善和建立數字圖書館業務的協調管理和規劃。不僅使數字圖書館的使用經費、物力和人力得到了節約，同時還使社會效益得到了提升。
1.2有利于數字圖書館管理的創新和資源的利用
圖書館信息資源利用與社會化共享服務機制的構建，有利于對地區性橫向協作中存在的障礙，以及不同層面數字資源的縱向協作中存在的問題及時發現和解決，優化了信息資源的配置，并使區域內數字信息資源的利用率得到了提升。同時，聯盟式的運作方式有利于完善圖書館的管理體制，它所倡導的橫向與縱向的優勢互補和聯合，有利于突破圖書館有形的界限、實現跨地區、跨行業和跨部門的聯合，將條塊分割打破，進一步擴寬管理的視野。
2資源共享理念下圖書館數字化管理存在的弊端
數據庫合作、數字館藏和現實館藏，是圖書館數字化管理所蘊含的三個方面的內容。供讀者借閱的傳統意義上的圖書館藏書，即為現實館藏。而圖書館自有現實館藏文獻資料的數值化版本，既為數字館藏。對第三方數據提供商提供的數據庫資源進行購買，即為數據庫合作。因為圖書館的核心即為館藏資源，因此，應對館藏資源進行完整、連貫和系統的豐富，才能將更多優質的數據信息服務提供給用戶。而在現實的數字化管理的進程中，對第三方技術支持進行依托，是大多數圖書館所采取的措施。從形式上對數字化進行變革，但卻沒有綜合的考慮圖書館的業務擴展和長期發展。
2.1非標準化軟件
在信息資源建設的過程中，傳統圖書館所采用的軟件系統有較大的差異。如深大圖書館管理系統、文津圖書館管理體系。而各館的數據庫建設也有著不一致的格式和標準，可謂是各自為政，進而不能共享開發的數據庫。因為非標準化的軟件設計，造成一系列非標準化問題的出現，如不一致的版權加密形式、數據格式和注冊格式等，使系統有較差的轉換性、通用性和擴展性，不能真正共享和對接其他的系統。
2.2非標準化數據庫
一個數字圖書館館藏無論怎樣豐富，也不可能對世界上全部的信息資源進行共有，所以對其它數據庫信息資源的共享，就顯得至關重要。只有通過多個圖書館間的協同，形成一個整體的文獻信息資源保障體系，互為推動、互為利用和互為補充，并提供網上文獻信息服務，才能將文獻信息網絡的作用充分發揮。例如，美國各個圖書館已經實現了全國書刊資源的網絡共享，通過兩大聯機聯合目錄系統，既ＲＬＩＮ和ＯＣＬＣ，予以實現。而圖書館數字管理正是擁有標準化的檢索格式和標準化的數據庫結構，才真正實現了資源的共享。
2.3忽視圖書館原有的特色
經過數字化改造一些圖書館后，對第三方數據大量購進，以便對館藏資源進行擴充，希望能形成一種形式上的海量數據，卻對圖書館原有的專業特色予以忽略。我們應立足于網絡整體，合理的組織和配置數字圖書館的信息資源。在整個國家、地區和全球信息網絡中，納入數字圖書館建設。建立有特色的數字圖書館，開發各館有特色的數字化文獻信息資源。
3資源共享理念下構建圖書館數字化管理體系的措施
3.1構建圖書館數字化管理體系的原則
提升圖書館綜合信息服務的供給能力，是圖書館數字化管理體系的重點工作，而其著眼點，是長期可持續發展。我們應統籌協調、立足于全局的角度，秉承健康發展的理念，同時應遵循以下的原則，對圖書館數字管理體系進行構建：一是標準化原則。標準化的數據庫接口、數據架構和軟件結構，利于圖書館數字化管理體系后續的系統，進一步對工作進行擴展。二是共享原則。通過多方合作，共同對資源共享信息平臺進行搭建，將數據信息的作用最大限度的發揮出來，是圖書館數字化管理未來發展的方向。三是特色原則。各類圖書館應立足于原有的專業特色，安排專業人員加工和整理專業信息，建成綜合信息平臺，彰顯自我特色。四是知識產權保護原則。在資源共享，獲取更多數據資源的背景下，我們應杜絕和預防出現各種學術不端行為，注重對相關知識產權的保護。
3.2建立標準化的體系技術架構
建立一個部署快捷、操作方便、技術成熟、信息安全，且容易擴展的數字圖書館系統，是系統設立的目標。在該系統中，客戶端不需要對任何軟件進行安裝，訪問時只需要通過瀏覽器進行，系統管理員可通過互聯網，就可在管理平臺上進行登錄，進而實現各項管理工作，如主頁維護、論壇管理、用戶管理和權限管理。在系統中的.數據模塊接口都是采用標準化，如數據管理模塊和資源管理模塊，便于共享其它圖書館，完成新購的數據庫更好的對接其系統，依據既定的執行標準，對數字化管理系統進行架構，使各個圖書館能夠更為簡便的共享和增刪數據。
3.3現有館藏資料數字化
對原有的縮微文獻、視聽資料和印刷文獻，圖書館都能對原來的面貌進行保存，并以數字化的形式進行存儲，通過互聯網為廣大用戶提供服務。而共享這種數字化資源，不僅快捷方便，還能對珍貴的原版紙質圖書進行最大限度的保護。此外，這種共享資源的方式，還可將圖書館藏書數量的限制突破，進而將同一電子版本的資料提供給多個用戶使用。而本館所特有的館藏資料在數字化的過程中，需要對本館原有的特色進行保持。同時，在數字化的過程中，館藏的其他資料還可通過資源共享和多方合作，建成一個全方位的資源共享信息平臺，既相互綜合又彰顯各自特色。
3.4增強組織管理
在數字化圖書館各個文獻和各個工序之間，既相互滲透、又相互交叉，因此需要取消或者是合并許多傳統的機構。個體的數字化圖書館可由多個部門組成，包括系統維護部門、組織部門、建設部門和數字化文獻提供部門。為了保障有序良好的運行，數字化圖書館需要加強組織管理，進行統籌安排。數字化文獻建設部門的首要任務，首先是將傳統圖書館收藏的文獻資料從印刷品向數字化資料轉變，為實現數字化館藏，將其投入到網絡環境中使用。其次，通過加工、組織、選擇和挖掘文獻信息，并用于網絡信息資源，提供一套完整的技術方法和服務，涵蓋了通過網絡渠道發行的電子書刊，以及互聯網上海量的相關信息資源，將這些資源向本圖書館虛擬的館藏轉變，而數字化文獻組織部門主要是負責加工和整理各種虛擬的和現實的館藏。負責維護系統的的軟件和硬件，以及備份數字化文獻資料，是系統維護部門的主要職責，同時，它還負責系統的安全維護。數字圖書館所存在的最大的威脅，就是長期保存和大量存儲大規模的文獻資料，同時，這些也是對新型圖書館的發展形成制約的最重要的因素。擁有一個有良好的環境且有較高性能的資料備份保存室，做好資料的日常備份工作，對于數字圖書館而言，發揮著極其重要的作用。在數字圖書館的組成中，數字化文獻是一個重要的機構，主要是承擔著電子閱覽室、情報服務、參考咨詢和用戶服務等工作。
3.5注重版權保護
信息資源在圖書館數字化管理條件下，能夠更為便捷的獲取，但隨之而來的是版權問題。傳統版權保護中，有一種固定的獲取數據的格式，但這種設置卻給復制帶來一定的困難。而新興的數字證書技術和數字水印，可為數據資源信息版權提供更為全面的服務，保障數據資源有效、合法的使用。
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