油氣公司物資采購風險管理的現狀與優化策略論文
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摘 要：
物資采購作為油氣企業生產運行的基礎業務，為提升采購過程風險管理能力，重復了解采購流程中可能存在的風險，通過有效的方法避免風險的產生，需要針對物資采購流程開展相關分析研究，針對采購風險進行客觀評價并提出策略和監控措施，以保障企業在今后的生產經營活動中有效地預防和減少采購風險的發生。在這一過程中可以積極利用各種理論方法，科學地評價和量化分析指標，有利于不斷地完善和提高風險管理水平。
關鍵詞：
油氣企業; 物資管理; 物資采購; 風險控制;
引言：
采購是企業生產經營過程最基本的業務之一，對于生產型企業而言采購作為核心環節伴隨著整個企業的運行，是企業管理過程最容易產生風險的環節。對采購過程的風險管控是企業走向科學化、現代化的關鍵內容，也是企業高效運行的重要保障[1]。從源頭上開展企業采購風險管理，提升企業生產經營效率，提高企業在市場中的競爭優勢，采購風險管理在企業管理中發揮出越來越重要的作用[2]。對于一個已經發展了多年的企業而言，雖然現有的采購流程已經存在了多年，但由于市場環境的不斷改變，企業自身資金、管理環境、資源及業務范圍方面的限制和改變，企業管理過程很難做到及時變革，常常無法達到預期的目標，管理過程存在著一定的風險，給企業經營過程帶來一定的困擾。
國外對于企業風險管理研究起步較早，例如最早期的利用保險來轉移企業經營風險，并推動了保險業的發展，之后開展了風險管理方面的詳細分析，使得風險管理作為一個學科正式成為了企業管理過程需要關注的問題。直到上個世紀90年代后，企業風險分析方法已經被廣泛地應用于許多大型企業，風險識別和評價過程存在于企業發展的整個生命周期中。我國對于風險管理分析起步較晚，上個世紀80年代開始陸續有學者將風險管理引入高等學校教育，經過多年來的完善，建立了包括風險預警、預警指標、預警模型和預警界限等體系，并利用模糊綜合評價、層次分析法、灰色分析理論、主成分分析法、神經網絡模型等方法開展風險管理評價，取得了豐富的理論成果。
1、 物資采購風險管理
1.1 、物資采購風險理論
物資采購是企業通過市場獲取生產經營所需的資源的方式，以保證企業正常運行，采購包括三個方面內容:第一個方面，從市場上獲取資源，實現資源從供應者手中轉移到需求者手中，廣義的采購還包括運輸、包裝、儲存、流通加工等，采購及運輸環節都完成了，才算整個采購過程的實現;另一方面，采購是商業行為和貨物流通的統一過程，這一交換過程實現了貨幣的流通、商品的使用;第三個方面，物資采購是一個經濟活動，既然是經濟活動則企業需要在經濟活動中取得效益最大化的原則，不僅需要獲取企業生產運行所需的基礎物資，還要不斷的縮減成本，降低運行投資成本，擴大企業利潤。
在企業進行市場經濟過程中，隨著人們風險意識的逐漸增強，風險管理被不斷的重視，企業通過風險管理活動，評價企業自身情況，識別生產經營過程中可能存在的風險，分析風險的情況，并制定風險控制的諸多措施，預測風險發展的方向，并將市場的不確定性和變化納入風險預測的范疇，將可能產生的風險控制在企業可以接受的范圍內，從而保證企業能逐步實現發展過程中的各項戰略指標。采購過程中的風險在于實際采購結果與預期采購結果存在的一定偏差，出現這一偏差的原因可能為人為干預影響、經濟風險和自然風險等，例如采購的商品與實際需求不一致，采購成本超出了計劃預算、供貨商生產及自己問題無法按期交貨、采購人員徇私舞弊等，這些都是常見的采購風險。一旦采購過程中出現風險，則會給企業的運行造成一定的損失，為提升管理效率，通過風險管理工具及理論方法，對采購過程中的活動及資源產生的影響進行科學管理，建立系統化的風險管理方案，保證采購工作的順利進行。
1.2 、風險管理方法
風險管理包括風險識別、風險評估和風險應對。風險識別是在風險發生之前，利用系統的方法對面臨的各類風險進行預測分析，每一種方法都有其適用性和應用范圍，例如頭腦風暴法，通過一定的討論分析規劃，將提出的決策進行質疑，盡可能地激發創造性，產生更多的想法并付諸實踐，是一種集體性的創造性思維方法;再例如故障樹分析法，通過邏輯圖形式分析局部風險和整體風險之間的關聯，并研究風險發生的概率及最差的結果。風險評估是指風險發生之前或之后對風險可能產生的結果進行量化評估，分析風險事件帶來的影響和損失情況，例如利用模糊綜合評價方法對多種因素進行總體分析并轉化為量化結果，能良好的解決難以量化的問題;再例如層次分析法能良好地面對復雜問題的決策，通過各種影響因素建立的集合，利用少量的信息對決策過程進行數字化，對多目標和無結構難以決策的問題提供幫助。風險應對可以選擇良好的策略來規避風險、降低風險、轉移風險和風險保留，降低風險的發生以及當風險發生后最大化的降低風險產生對企業帶來的影響。
2 、物資采購風險管理優化
2.1 、風險識別優化
企業組織管理機構將會影響采購流程和環境，部門人員配置、崗位職責、采購信息等都是采購風險管理的內容，在組織管理方面:完善組織體系設置，在設置部門科室的時候，不僅需要要考慮到采購過程業務的簡便性，也要考慮到崗位職責和分工，管理機構部門設置的科學性和合理性成為采購風險識別的重要內容;加強管理制度的執行，對于采購部門而言，制定出一個科學合理的管理制度，是影響采購環節的關鍵因素，建立完善的內部控制體系，才能降低企業運行過程的風險系數，嚴格落實崗位職責分離和授權審批制度是降低采購業務風險的有效途徑;嚴格實施人力資源績效考核，保證關鍵崗位人員有著較高的業務能力和職業素質，只有管好了的人員，才能管好風險。
一套完整的采購流體體系不僅要能對風險起到管理作用，還要具有識別未知風險的能力，目前采取:完善采購系統模塊，做好系統在本單位的推廣和應用，提高信息化應用和管理進程;建立采購風險信息庫，對已經出現過的以及市場上其它企業出現過的風險進行記錄和分析，形成風險檔案庫，有利于未來業務發展過程避免再出現類似情況，更加迅速地識別出風險;完善物資采購管理信息系統的建設，落實好系統的支持和運維隊伍，制定良好的運行管理制度，提高系統運行的效率和推廣度，各個部門也應該積極配合做好應用和反饋，只有完善的采購信息系統，才能合理的避免采購風險，將采購過程與風險信息庫合理對接，提前識別未來可能產生的諸多風險。
2.2 、風險防控策略
根據企業物資采購業務中極易產生風險的關鍵點，提出以下優化策略:完善物資采購過程管理流程，嚴格控制采購程序，推行標準化采購模式，采取承包商、供應商擇優選購、科學決策的管理模式。從采購計劃合同的編制，合同簽訂、貨物運輸、貨物驗收等環節入手，加大各環節控制力度，明確采購目的，在采購過程也不能只最求最低價，需要綜合考慮實際用途和性價比等，在保證物資質量的前提下最大限度地降低成本;持續優化供應商，建立與供應商的良好合作關系，定期做好考評工作，清理和終止與不合格供應商的合作關系，避免因供應商問題給企業帶來采購風險;完善招投標管理制度，積極推進招標信息服務平臺，通過招標模式提高采購效率、降低采購成本，在招標過程也要避免暗箱操作，嚴格落實評標過程的合規性;加強采購合同的管理，制定和不斷的修改標準化的合同文本，審查相關條款是否符合現有法律法規，盡量做好合同中變更、解除等條款的合規性，防止由于自身工作失誤給采購過程帶來風險;發揮企業內部審計職能，按照實際需要建立新的物資采購管理體系，不斷的規范相關標準，發揮出審計部門在識別潛在風險中的作用，防止采購業務環節中徇私舞弊風險的發生。
3、 結語
對于采購風險管理方面，還需要做到樹立良好的采購風險意識，提高采購人員崗位相關要求，提升相關人員業務技能，建立良好的溝通機制，不斷的完善相關制度體系，通過有效方法控制采購風險，使企業在不斷激烈的市場競爭環境中健康平穩的發展。
參考文獻
[1]王楠.物聯網技術在志丹油田的應用現狀及未來展望[J].遼寧化工，2018，47(1):38-39，42.
[2]曲少東.某油田某采氣廠成本管理探討[J].遼寧化工，2017，46(10):985-986.
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