事業單位會計電算化的內部控制會計電算化論文

關于事業單位會計電算化的內部控制會計電算化論文

　　一、事業單位實現會計電算化的益處

　　會計電算化就是計算機利用程序完成報賬、記賬、算賬以及替代人腦對某些會計信息進行分析、預測與決策的方式。實現會計電算化是幫助企業、單位怏速完成財務活動的途徑，也是財會行業進行技術改革的主要內容。過去事業單位很少普及計算機，普遍運用簡單計算工具或者人工計算方式完成會計工作，這樣的會計方式對于一些比較特殊的事業單位，存在著比較突出的問題。例如在地勘單位中，因其受多個部門管理，也是跨越多個行業的單位，所以存在著多種會計核算形式，其財務系統變得相當的復雜，人工會計方式極不便于高效準確地完成會計工作。如果采用會計電算化手段，財務人員可以在有限的人力物力財力的情況下，對單位繁復的數據、數值，利用智能的計算機統一開展統計，高效完成工作。舉個例子說明，通常一個地勘單位有多臺鉆機，同一個鉆機也許在同一個季度或者年度會參與多個項目，而有的項目又是若干臺鉆機聯合完成施工的，這樣在進行鉆機與項目的成本核算時，人工核算會遭遇大量的明細賬統計或者總賬計算，有時候還要排除重復計算，這種變換給人腦的計算能力造成極大的困擾，但是采取會計電算化方式，電腦的智能化可以在短時間內幫助其完成計算。

　　二、事業單位會計電算化存在的問題

　　最近幾年，事業單位應用會計電算化發展得比較迅速，取得比較大的成效，但是也存在諸多的不足之處，主要有以下幾個方面。

　　(一)沒有樹立正確的會計電算化觀念

　　一部分事業單位的領導沒有樹立正確的會計電算化觀念，對其作用和認識有誤，將會計電算化當作進入現代化管理的一個標志，作為單位建立形象工程的一種手段而已，更注重機器設備的高檔性，而缺乏對會計電算化人才的聘用與培訓。這種只重機不重人的錯誤觀念，使得事業單位的會計電算化不能切實落實，而計算機等電算化設備成為形象工程的裝飾品，不但浪費了國家資源，還不能提高工作效率，相當于給單位造成損失。

　　(二)會計電算化軟件功能開發不足或利用不充分

　　會計電算化發展到如今，適合其發展財務工作的軟件數量不少，可是就質量上看，良莠不齊。其中一部分會計軟件功能不全。例如有些軟件根本沒有設計財務指標的分析模塊、資金供求預測模塊、具有管理型功能的成本核算模塊等，設計有的又過于簡單，或者查詢功能存在缺陷，限制了其應用功能。而另外一些功能比較齊全的商品化軟件可以當作集成本控制、會計統算、存貨控制在一體的信息管理系統。該系統囊括許多功能強大的子系統，如果可以充分利用這些功能，處理事業單位曰常財務事務以及會計業務是很充裕的。如果只是利用其中一些子系統功能，其他很多會計功能無法發揮，就會使得事業單位在進行財務會計工作時受到極大的阻礙，失去實現會計電算化的應有意義。

　　(三)缺少會計電算化復合型人才

　　事業單位應用會計電算化，需要依靠人員的操作區實現，這就對人員的會計電算化技術以及理論水平提出比較高的要求。一般而言，單位的財會人員不僅要熟知會計電算化的理論知識，掌握扎實的會計操作技能技巧，以及掌握排除常見軟硬件問題的技術，但是當前事業單位的財會人員大多不是專業的會計電算化專業，雖然是經過專業的培訓才上崗的，但是大部分都是比較初級的培訓，能持中級或者高級電算化會計師證上崗的人員寥寥無幾，這根本無法適應電算化技術不斷改革換代的要求，與此同時，單位的會計電算化工作無法向更先進的方向。

　　(四)會計電算化制度不全，內控制度不完善

　　我國的會計工作經歷了一個由手工時代到電算化時代，再經歷網絡會計化的階段，為了更好地規范會計電算化的工作流程，以及規范單位內部控制的制度，國家財政部頒布實施了一系列的規章制度，但是相當一部分的事業單位的會計人員并不了解這些規章制度，甚至有時候在工作中違反了規定，人員自身也不知道，更沒有相應的制度進行監督或者進行處理，以防止再次出現同樣的錯誤。一部分事業單位雖然實現會計電算化，也熟知國家的財務規章制度，但是在真正的財務工作中，并不會切實落實這些規章制度，更沒有形成會計電算化內部控制的制度，使得會計電算化不能健康地發展運行。

　　(五)會計電算化檔案管理制度不完善

　　許多事業單位采用電算化會計技術的時間并不長，其對許多會計電算化的內容了解也不多，尤其是在會計電算化檔案的管理上，缺乏相關經驗，也沒有及時地制定出管理檔案人員的職責制度，由于無章法可依，檔案管理人員在工作上容易出現差錯，例如：操作手法不當造成會計信息丟失，歸檔內容不完整，磁盤清理不及時，會計信息儲存無加密處理，或者忽略對重要信息進行備份，這些工作做得不規范，一旦系統出現問題，會計數據等資料將永久性丟失。

　　三、加強事業單位會計電算化內部控制的對策

　　(一)完善會計電算化模式下的內部控制制度

　　要完善會計電算化環境下的內部控制制度，首先要營造良好的內部控制環境。這是保障單位內部會計工作的安全性、準確性以及高效性。各事業單位應根據自身的實際情況，科學合理地制定諸如以下的制度：電算化常規操作管理制度、規范使用計算機硬件、軟件以及數據管理制度、電算化會計師崗位責任制度、輪崗制度、電算化會計檔案管理制度以及定期檢查的管理制度。使得整個會計工作過程都是有章可循的。

　　(二)嚴格制定規范操作的規定

　　要提高會計電算化的有效性，必須從工作的規范性入手，主要有以下內容：安裝軟硬件，開機關機等程序需按照規定的程序進行；會計人員禁止向與工作無關的人員透露會計信息；與會計工作無關的人員禁止操作電算化設備；若是數據輸入方式出現錯誤的，需根據系統提供的辦法進行修正；嚴禁把額外的儲存工具帶入電算化辦公室；會計人員不能在正在進行電算化操作的時候離開崗位；每得出一份數據，立即進行備份。通過健全以上的相關制度，能夠大大提高內部控制會計電算化工作的作用。

　　(三)建立電算化人員培訓管理制度

　　事業單位要更好地推進會計電算化工作，專業的電算化人才培養是關鍵。在選用會計人員的時候，需從人員的道德素質和職業技能進行綜合考慮。通常選擇道德覺悟高、綜合素質良好、電算化技術水平精湛的同志擔任會計工作，并且在其任職的過程中，為適應不斷發展的電算化技術，需要開拓渠道，經常對其進行職業培訓，并且鼓勵其參加電算化會計師資格考試等。

　　(四)嚴格防范與控制計算機病毒

　　會計電算化的設備主要是計算機，進行聯網的機器很容易遭受病毒的襲擊，這樣嚴重威脅到會計信息的安全性。即便是安裝了相關的殺毒軟件，也不能放松大意，而是繼續嚴防監控，將會計電算化的局域網與廣域網分離，制定人員的防范病毒的管理制度，定期對計算機進行殺毒。

　　(五)健全會計檔案管理制度

　　完善會計檔案的管理制度是進行會計電算化內部控制的重要方式之一。主要是制定工作人員的工作規程；會計電算化的系統文檔與會計文檔一樣進行保管，保管的期限到該系統停止使用，或者有大幅度修改后的三年；制定好保管會計信息磁性介質的措施。

　　如上所述，事業單位的會計電算化內部控制制度的完善與否，會直接影響到電算化會計工作的正常進行，因此，加強事業單位會計電算化內部控制，可以應對會計電算化內部控制中不斷涌現的挑戰，促進事業單位更好地服務社會經濟建設。

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