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ERP環境下會計內部控制探討論文
[摘要]會計內部控制目的是為了保證企業的資產安全和財務會計信息的真實性和準確性。運用ERP系統對會計內控的促進作用，主要體現在手段的更新、要素發生新的變化、視角的多維化等方面。企業在應用這一系統的過程中，應注意權衡各項利弊得失，根據環境條件的變化對ERP系統適時地進行調整，使其成為企業規范管理，健康成長的有力保障。
[關鍵詞]ERP;會計內控;內部控制
一、引言
ERP系統的核心是企業運作的流程化管理與定量化管理，通過系統的集成來化繁為簡，將各部門、各環節之間大部分的信息傳遞工作集中到一個統一的平臺上來，消除了流程和信息處理的隨意性和不同概念的歧義。會計內部控制對于確保企業經營目標的實現、國家法規制度的貫徹、財會信息質量的保證、以及財產物資的安全與審計工作的開展等諸多方面都有著非常重要的作用。因而，在ERP環境下建立會計內部控制系統是ERP項目實施中不可缺少的一部分。會計內部控制是實現現代企業管理的重要組成部分，也是企業生產經營活動賴以順利進行的基礎。隨著市場競爭日趨激烈，市場經濟秩序的建立和逐步完善。為了增強企業的競爭實力，降低成本消耗，提高經濟效益，必須強化企業的會計內部控制。
二、會計內部控制的概念
會計內部控制本質上是直接以企業的資金運動為作用對象，它為資金的合理、有效流動提供了引導和保障功能;而資金的流動既是企業經濟活動得以實現的前提，又是企業一切經濟活動的最終實現形式。它貫穿于企業經濟活動的各個方面和全過程，這也使得會計內部控制貫穿于企業內部控制體系的各個方面和全過程，成為企業內部控制的核心。
會計內部控制是由控制環境、會計系統和控制程序三個要素組成的。其中控制環境是指管理當局對內部控制及其重要性的整體態度、認識和行動;會計系統是指用于確認、記錄、計量和報告經濟業務事項的財務信息系統。通過會計系統所有經濟業務事項最終都反映在會計報表中。內部控制是一個制度系統，其會計系統是內部控制的重要組織部分。
三、會計內部控制實施現狀
1.上市公司對會計內控重要性認識的不足上市公司對內部控制普遍比較重視，認同其在防范風險中的重要作用。調查結果顯示，80%的上市公司選擇完善公司治理、加強內部控制來應對金融危機。對于即將在上市公司率先施行的基本規范，大多數公司都已做了一定的準備，如有半數以上的公司組織學習了基本規范(63%)，分析了公司現有制度和基本規范的差距(58%)，僅有4%的公司沒有做任何準備。
對會計內控理念的認識不足，致使內控制度弱化。主要表現在傳統管理理念中過于重視會計信息核算，缺乏對財務內部控制重要性的認識。
2.上市公司ERP會計內控執行不力上市公司執行不力的主要原因經調查顯示是：缺乏硬性的監督檢查機制要求，沒有與考核機制相關聯(34%);員工素質參差不齊(27%)和未能將內部控制的要求與日常運營工作相結合(22%)。另外，認為“管理層對內部控制重視不夠，未能有力支持和倡導”的上市公司也占到了10%。雖然基本規范第12條指出董事會負責內部控制的建立健全和有效實施，監事會對董事會建立與實施內部控制進行監督，經理層負責組織領導企業內部控制的日常運行，但基本規范沒有責任追究的相關條款，使得該條款的威懾力不夠。
3.在會計內控設計上存在各自為政的傾向在手工核算方式下，各部門各自為政，相互之間的業務數據交流困難，形成大大小小的信息“孤島”，對公司管理層的決策很難提供有效的信息支持。而且部門之間經常為了各自的利益相互扯皮，有責任相互推誘，有利益就互相爭取，使管理層將大量精力放在部門之間的協調。
四、ERP環境對會計內部控制的作用
ERP作為一個信息高度集中的管理系統，是建立在信息技術基礎上，利用現在企業的先進管理思想，全面集成企業的所有資源，并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評價的全面化、整合化和動態化的管理平臺。它打破了傳統的以職能劃分的作業模式，全面形成將新的管理思想、管理模式和信息技術的集成;將業務流程與會計流程、會計核算與會計控制的集成;將物流、資金流、信息流的集成，實現了財務與業務的一體化，ERP系統對會計內部控制的促進作用，體現在以下幾個方面：
1.會計內部控制手段的更新
傳統的會計控制方法的控制力度減弱，而一些先進的控制方法，如預算控制、責任會計控制、標準成本控制等管理會計控制方法在ERP環境下有了廣闊應用的空間。由此，會計內部控制的方法也要隨之按所需的支持技術和工具的發展而不斷創新。第一，要根據會計內部控制的內容對控制方法進行剛性化分解，即分離出可以由程序自動執行的控制方法，制定標準的制度規范，以便計算機程序自動控制，技術構架。第二，要利用ERP系統提供的先進實時控制技術和工具對會計內部控制方法進行實時化改進，以便于對各個業務循環的具體控制內容進行實時控制。第三，要將先進的、精細的管理會計的控制方法實用化，以便將這些方法應用到各個業務循環的關鍵控制環節，通過會計內部控制實現管理的增值。第四，要對各種會計內部控制方法進行集成化改進，以便適應對ERP系統環境下集成的業務和會計流程進行控制。
2.會計內部控制要素發生新的變化
傳統的會計內部控制是依據內部牽制理論，通過不相容職務的分離，賬目核對的手段，達到差錯糾弊的目的。而ERP系統是以人、財、物信息等企業資源進行整合優化的集成管理系統。首先，要從傳統的差錯糾弊理念轉為防錯糾弊的內部控制理念。ERP系統內嵌的控制機制是按照人們事先設定的控制參數和程序對日常交易活動自動進行監控。企業在實施ERP系統的同時必須對業務流程和程序。其次，要從過去的會計事后反應觀轉為會計實時控制觀。傳統的會計流程遠離業務流程，會計只能進行事后核算和反應，導致會計內部控制職能難以發揮作用。過去企業內部等級呈金字塔式，自上而下非常明顯，企業上層一般先將工作分解成過程，然后通過行政指令分配和控制。而在ERP環境下，企業內部控制層次明顯減少，管理扁平化成為可能，領導不再是組織等級的上層，而成為行動的核心。信息經濟要求企業的領導階層學會協調與基層人員的關系，激發他們的潛能，并在一個開放和動態的環境中發現內聚力。此時企業的內部控制不再是更多地基于權利的需要，而是基于信息的科學性和企業健康發展的需要。
3.會計內部控制視角的多維化
傳統的會計內部控制一般都是二維控制模型，第一維度是一種基于制度的規章控制，依照會計信息處理的輸入、處理、輸出三個基本環節進行規范會計質量靜態控制;第二維度是會計業務處理過程的反應控制。
而在ERP環境下的會計內部控制模型是一種基于企業經營環境、管理理念、管理模式和業務流程要求的實時動態控制模型。重建這種會計內部控制模型需要針對企業每項業務流程充分挖掘實時動態的控制需求和控制規則，ERP系統的高度集成、實時動態化和物流、資金流、信息流“三流合一”等特點和它對會計內部控制的要求，應將會計內部控制劃分為人文普遍控制、信息系統普遍控制和業務與會計內部控制體系的有效性產生沖擊，形成會計內部控制三個立體動態維度。
五、結束語
綜上所述，利用ERP系統進行企業會計內部控制管理既有促進作用。相對于傳統人工控制優勢明顯，將對會計內部控制產生廣泛而深遠的影響，是企業會計內部控制進一步完善的標志。企業在應用這一系統的過程中，應該注意權衡上述各項利弊得失，根據環境條件的變化對ERP系統適時地進行調整，使其成為企業規范管理，健康成長的有力保障。
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