分析煙草企業實施內部會計控制制度的問題的論文
隨著我國社會經濟的快速發展,煙草企業的規模不斷發展和壯大,煙草企業存在著激烈的市場競爭,在市場競爭日益激烈的今天,煙草企業的發展機遇與威脅并存,實施科學合理的內部會計控制制度,能夠有效規避或者降低內外部因素對煙草企業的威脅,對煙草企業確保資產完整、提高內部管理效率有著舉足輕重的作用。
1.煙草企業實施內部會計控制制度的必要性
內部會計控制制度是煙草企業為了明確煙草企業內部分工、明晰各部門職責、規范會計行為,而制定的一系列會計程序和政策。 煙草企業想要實現長期穩定的發展,必須建立健全內部會計控制制度,樹立先進的生產經營理念,煙草企業實施內部會計控制制度的必要性主要有以下兩個方面:首先,完善的煙草企業內部會計控制制度是煙草企業健康發展的重要基礎。內部會計控制制度是煙草企業內部管理的重要組成部分,對于穩定企業發展和增加企業收益有著理論指導作用,建立健全內部會計控制制度,對煙草企業內部進行不斷優化,不僅可以規范煙草企業經營者的經營行為,對煙草經營者的不合理行為進行有效約束,通過激勵與制約的結合,提高煙草企業全體員工的積極性,從而促進煙草企業協調、穩定的發展。 其次,建立健全內部會計控制制度有利于規范會計行為。內部會計控制制度的核算職能能夠對煙草企業內部的經營活動實現及時有效的監督與管理,保證會計信息的真實性,完善的內部會計控制制度為規范煙草企業提供了參考標準,為煙草企業提供重大決策起到了參考作用,減少或避免企業又一政策制定失誤帶來的經濟損失,提升企業的經濟效益。
2.煙草企業內部會計控制的現狀
近年來,隨著我國逐漸加大對企業的政策扶持以及改革力度,煙草企業在國家政策的引導下,結合自身發展情況,制定出一系列完善的內部會計控制制度,并取得了矚目的成就,然而,在煙草企業的實際發展過程中,內部會計控制制度還是存在著許多問題。
(1)內部會計控制制度結構有待進一步優化目前我國煙草企業員工的吸納速度較慢,大部分員工都不是通過正式應聘渠道進入企業的,因此,制約了煙草企業的發展。 除此之外,煙草企業一些內部經營活動的制定不符合煙草企業的實際情況,制度與發展情況存在著極大的不協調,在內部會計控制制度與煙草企業實際情況進行結合的切入點不準確,對兩者進行科學合理的結合,還面臨著許多問題,導致企業的經濟活動沒有有效理論進行指導,不僅降低了經濟活動的有效性,而且,如果這種情況不能得到及時的改善,會大大影響內部的執行力度,導致煙草企業內部活動混亂。
(2)內部會計控制制度結構不健全健康的企業環境對煙草企業的良好發展有著積極的推動作用,健康的企業環境指的是會計控制的氛圍和基調,環境的形成與煙草行業資深的發展、管理制度的制定、管理結構和企業文化有著密不可分的關系,健康的企業環境既能保證煙草企業會計信息的準確性,更能促進煙草企業的經濟發展,提升煙草企業的綜合競爭力。 然而,目前我國大部分煙草企業在內部會計控制制度結構不健全,存在著嚴重的弊端,是阻止煙草企業健康發展的"隱形兇手"。 只要建立健全企業的內部控制環境,才能有效制約外部不利因素對煙草企業的影響。近年來,企業通過內部不斷改革,在管理水平上有了很大的提高,初步建立了有效的現代產權制度。然而,煙草企業在改革進程中,并沒有形成完整的會計制度,沒有真正實現人和制度的結合。 不完善的煙草企業實施內部會計控制制度會阻礙企業的經濟運行。
(3)內部會計控制制度監管能力有待進一步加強有效監督是促進內部會計控制制度真正得到落實的手段,目前我國大部分煙草企業在內部監督這一方面的建設還不夠完善,甚至有的企業沒有采取內部監督,導致內部會計控制制度只是形式上的制度,失去了本身的價值。首先,煙草企業缺乏完善的監督體系,對內部不能實現有效監督,導致企業內部各部門之間缺乏監督,在管理上出現管理混亂的局面;一些煙草企業雖然建立了監督機制,但是往往成為一種形式,沒有認真貫徹執行,深入到企業內部當中去。其次,煙草企業的外部監督存在嚴重漏洞,大部分煙草企業在監督方面,監督部門安排的不合理,導致很多部門之間的監督功能重復,看似多部門之間的監督能夠加大監督力度,實則不然,監督功能重復的結果只能是出現監督混亂,導致橫向信息不夠流暢。 這說明了目前企業缺乏外部管理的知識,只是以自己錯誤的理解開展內部會計控制,如此一來,企業只是片面的在增加收益,忽視了內部會計控制制度的內涵,降低了內部會計控制制度的監督力。第三,對于注冊會計師的監督力度不夠,企業把大部分的監督注意力集中在了形式上,疏于對人員的監督管理。
3.煙草企業實施內部會計控制制度的有效措施
(1)建立健全內部會計控制制度對于建立健全煙草企業內部會計控制制度主要有以下幾個方面:首先,要對煙草企業內部進行全方面的深入了解,找到企業目前存在的問題, 對癥下藥建立健全內部會計控制制度,使各部門人員在辦公過程中均有法可依,保證了工作流程的順暢以及工作效率。第二,提升監督人員的整體監督意識,內部會計控制制度只是書面形式的一種制度,如果沒有人進行有效落實,那么內部會計控制制度也只是一紙空文,因此,監督人員在內部會計控制制度監督方面起到了重要的作用,要加強監督人員的監督意識,時時做到監督,定期進行培訓,保證他們能夠做好這份工作。
(2)完善煙草企業內部環境對煙草企業有著重要的影響, 完善煙草企業內部環境必須做到:首先,企業要根據自身實際的發展情況,制定適合自己的治理機構,避免"拿來"主義,一味的照搬其它企業的治理機構,只有根據自身情況建立的治理機構,對企業來說,才是有效的。 其次,企業文化是企業的活名片,企業文化能夠充分展示企業的精神和內涵,一個沒有文化的企業就像一潭死水。加強企業的文化建設,不僅可以起到規范內部控制環境的作用,更重要的是,使煙草企業注入了活力,賦予了企業人的形象。
(3)完善煙草企業內部管理系統內部會計控制制度的有效落實離不開內部管理系統。建立煙草企業內部管理系統,相關人員可以清楚的理解內部會計控制體系,不僅保證了信息的及時有效傳遞,更重要的是,在內部管理系統的監督下,相關人員明確了自己的責任,提高了會計核算的準確性。其次,企業采用計算機內部管理系統,一方面節省了人力資源的浪費,另一方面,減少或避免了人為核算的失誤,提高了會計核算的準確性。
(4)加強煙草企業會計控制監督作為一種客觀的監督活動,內部審計監督得到了越來越多的企業重視,內部審計監督不僅可以及時有效的對內部會計控制制度進行核查,而且,從核查結果中,可以看出企業是否有效落實了各項制度以及各項制度的執行情況,在這樣一種獨立客觀的監督模式下,能夠保證煙草企業內部會計控制制度的有效實施,在促進企業發展方面有著舉足輕重的作用。因此,煙草企業必須做好內部審計監督工作,保證企業目標得以實現。
4.結語
從本文的分析中,我們看出,目前我國煙草企業的市場競爭十分激烈,只有從企業的實際發展情況入手企業自身情況與市場環境相結合,量身定做適合煙草企業自身發展的一系列制度,建立信息管理系統,規范企業內部會計行為,積極做好各項制度的監督工作,才能保障煙草企業穩定發展。
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