中小企業費用預算管理改進方法
導語：中小企業應建立一套適合自身發展的全面的費用預算執行方案，明確各個部門領導在費用預算執行過程中的責任，將指標、定額及費用等各個方面進行細化，分解到部門及個人，使責任人有明確的目標，減少不必要的麻煩，提高費用預算執行效率。
費用預算管理工作與企業的利潤等方面息息相關。費用管控水平對一個公司利潤的實現起到至關重要的作用，而科學合理的費用預算是費用管控的重要參考依據，是一個企業未來發展戰略的體現。對于中小企業來講，費用的多少直接影響到企業的整體盈利狀況，合理有效的費用預算對這類企業挖潛增效，提高產品核心競爭力具有重要意義。如何做好費用預算管理，不僅僅是預算的編制、控制過程，而是一個綜合管理的過程。以下從幾個方面粗淺的闡述中小企業費用預算存在的問題及改進方法。
一、中小企業費用預算管理存在的問題
1.費用預算編制方法相對落后。費用預算需要分解到企業的多個維度，例如各個責任部門、產品線、費用項目、月度等。年度的費用預算涉及的時間較長，涉及費用預算編制的部門人員比較多。很多中小企業在費用預算編制方面依舊存在一些問題。
第一，在中小企業中，費用預算編制人員大多是財務部門的人員，對實際發生情況并沒有深入的了解，只是通過一些直接相關的因素進行測算，無法準確的估算費用預算的各個項目的經費，導致編制出的費用預算難以反映各個費用項目的真實需求。
第二，中小企業中費用預算的編制大多還是依靠傳統的excel表手工整理，沒有一個完善的預算編制系統，完整的預算編制數據難以獲取，預算編制過程耗時耗力。
第三，很多中小企業還依舊在采用傳統的固定預算法，基于上一年的每一個支出項目合理的對下一年度的項目進行預算，它缺乏對以往費用發生情況的全面分析，費用預算中的一些不合理因素也就得不到改進。由此出現一些不利于企業總體預算進行的因素。
2.費用預算執行能力不足。企業僅僅依靠費用預算的編制并不能改善中小企業的經營管理水平、提高其經濟效益，必須加之嚴格的費用預算執行才能使預算發揮其作用。很多中小企業沒有建立合理的執行控制制度，管理層對費用預算存在監管不力的現象，各個責任部門也沒有完全落實執行，導致費用預算執行進度和部門工作計劃不匹配，預算的執行及控制能力較差。
由于費用預算與實際脫軌，導致無法按照費用預算指標數據進行控制和執行，預算跟蹤與分析難以進行。對于不在預算范圍內的重大費用開支沒有形成有效地約束機制，費用的流向與控制脫節，缺少有效地事中控制方法。很多中小企業在費用預算的執行過程中，沒有結合企業自身情況對存在的問題進行分析、總結和評價，確保預算目標的落實，費用預算就僅僅成了紙上談兵，沒有體現出控制成本、提高企業效益的作用。
3.費用預算考核機制不健全�？冃гu價是費用預算管理的重要組成部分，費用預算缺乏有效地考核和激勵措施能夠直接影響企業費用預算目標不能夠實現。目前大多數中小企業費用預算管理的績效評價指標主要是財務指標，對于一些非財務指標的影響沒有引起足夠的重視。單一的預算考評指標使得預算考評無法發揮有效的激勵機制，同時也會打擊員工的工作積極性，也會對企業更為長遠的發展產生負面的影響。
二、對中小企業費用預算管理的建議
1.完善費用預算編制方法。費用預算的管理不僅是財務部門的工作，而是企業全員參與的一項工作，只有全員參與，才能制定出切實可行的預算方案。全員參與的預算管理模式有利于強化企業管理的基礎工作，增強預算在公司各個層級上的認可程度，同時也能避免部門間的利益沖突，提高企業的管理水平。在預算編制工具方面，可以用專門的預算編制系統取代用Excel表手工整理，通過建立業務規則、預算假設條件、計算公式、公司標準和分攤規則來實現預算編制的自動化。
對于較大事件的計劃，可以單獨建立項目，調整分配預算和資源。預算編制系統可以解決手工整理費用預算工作量巨大、不能實時更新等問題，實現業務計劃與預算的整合。在費用預算編制方法方面采用目標自上而下分解、編制自下而上編制并結合零基預算和增量預算的模式。對于可控變動費用可以采取零基預算的方法、對于不可控變動費用，用增量預算的方法進行預算。這樣可以使費用預算的編制更加客觀、全面、公正而富有彈性，也為企業費用預算執行的過程減少了很多不必要的麻煩。
2.加強費用預算的執行力度。首先，中小企業應建立一套適合自身發展的全面的費用預算執行方案，明確各個部門領導在費用預算執行過程中的責任，將指標、定額及費用等各個方面進行細化，分解到部門及個人，使責任人有明確的目標，減少不必要的麻煩，提高費用預算執行效率。其次，費用預算并不等于投入資源，預算之內的費用還是需要在執行過程中進行審批，對于每月發生的費用，堅持可控費用控制費比。對于不可控的費用根據公司的相關制度，硬化費用預算約束條件，在費用預算的執行過程中，采用歸口管理與定額管理相結合的辦法，將費用項目控制責任落實在各歸口部門，對于超出定額的部分，原則上不予審批，杜絕一些違規操作。
最后，中小企業應定期根據費用預算的執行情況出具各個費用分析報告，加強對費用預算執行過程中存在的問題進行分析，結合企業具體情況，針對費用預算執行情況中的偏差，提出改進建議，并進行改進后的跟蹤，確保相同的情況不會再次發生，使費用預算的執行越來越完善，以期費用預算指標的完成，提高企業整體管理的水平，保證工作的全面展開，實現企業的可持續發展。
3.建立健全的費用預算考核機制。中小企業應該制定行之有效的預算考核方法，分項的制定和審查其費用預算的合理性，設立費用預算管理的評估要素，將承接戰略、職責清晰、控制有效、覆蓋全面作為評估的主要要素，通過這些要素來考核費用預算的執行情況，例如是否符合企業總體目標、各部門責權利是否合理匹配等等方面。也應將企業的費用預算與績效評估有效的結合在一起，合理確定費用預算考核指標占KPI(關鍵績效指標)的比例，以鼓勵人員在實際經營過程中以積極的態度發展業務，而不是有意降低業績預算來獲取個人經濟利益。
在考評各部門績效時，不能只限于對財務指標的評估，需要兼顧綜合評估和動態考評相結合的原則。對于預算執行結果比較好的部門，應當給予適當的獎勵，對于超支的部門，要追究其相關領導責任，通過獎懲結合的方式增強全員的預算意識。完善的費用預算考核能使領導和員工積極的參與到費用預算中，使費用預算更有效的發揮作用，控制成本，提高企業的效益。綜上所述，在整個大環境不斷變化和市場競爭日益加劇的今天，完善、規范的費用預算對中小企業的發展意義重大，能夠幫助企業合理的控制開支，節約成本，完善企業內部控制制度，最大限度的挖掘企業內部潛力，提高經濟效益，使企業在復雜的市場環境下可持續發展。
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