淺論企業(yè)管理內(nèi)控建設(shè)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,上市公司間的競爭逐漸激烈,各公司開始逐步探索適合自身發(fā)展需要的發(fā)展方案,因此,內(nèi)控建設(shè)對企業(yè)管理的重要性也逐漸被管理層所認(rèn)可,但是大多數(shù)上市公司的內(nèi)控建設(shè)仍然需要改進(jìn)。
摘要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,全球化進(jìn)程不斷加快,企業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)為提高綜合競爭能力,不斷探索適合自身發(fā)展的經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略,因此,企業(yè)內(nèi)部控制就顯得尤為重要。本文將對上市公司內(nèi)控建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行研究,并通過研究發(fā)現(xiàn)內(nèi)控建設(shè)的問題,由此,提出相應(yīng)的策略和解決方案。
關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)控建設(shè);企業(yè)管理;現(xiàn)狀;策略
一、研究背景
內(nèi)部控制是于20世紀(jì)早期產(chǎn)生的,內(nèi)部控制的主要職能是協(xié)助審計(jì)師開展審計(jì)工作,對公司經(jīng)過審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表提出建議。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制的職能也逐漸發(fā)生改變,目前,我國上市公司的內(nèi)部控制是加強(qiáng)企業(yè)管理的重要途徑,而發(fā)達(dá)國家的內(nèi)控建設(shè)已達(dá)到逐步完善的水平,已經(jīng)成為有效治理公司的重要手段。
二、內(nèi)部控制對企業(yè)管理的重要意義
(一)內(nèi)部控制環(huán)境對企業(yè)價(jià)值的主要影響
上市公司的內(nèi)部環(huán)境影響著企業(yè)內(nèi)控建設(shè),企業(yè)的工作氛圍和價(jià)值文化,公司的財(cái)務(wù)審計(jì)和管理結(jié)構(gòu)都影響著企業(yè)內(nèi)控建設(shè)。如果企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不好,那么就不能形成一個良好的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)?偠灾,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的好壞,能夠直接影響企業(yè)內(nèi)部控制的進(jìn)行情況。
(二)內(nèi)部控制活動對企業(yè)價(jià)值的主要影響
企業(yè)的內(nèi)部控制活動,是企業(yè)內(nèi)部控制管理的核心因素。雖然環(huán)境控制是內(nèi)部控制的重要手段,但是企業(yè)內(nèi)部控制活動對企業(yè)發(fā)展價(jià)值也有著重要影響。對于企業(yè)來說,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估會對企業(yè)內(nèi)部控制活動產(chǎn)生深刻影響。
(三)風(fēng)險(xiǎn)識別對企業(yè)價(jià)值的重要影響
隨著經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)間的競爭逐漸激烈,企業(yè)面臨的不確定因素也在逐步增加。因此,對于企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)識別是尤為重要的。企業(yè)可以通過風(fēng)險(xiǎn)識別制定出相應(yīng)的應(yīng)對措施。
(四)電子信息對企業(yè)價(jià)值的重要影響
信息時(shí)代目前正在高速發(fā)展,因此企業(yè)受信息發(fā)展影響較大,如果企業(yè)能夠隨時(shí)掌握大量準(zhǔn)確有效的信息,那么企業(yè)就會取得快速發(fā)展。相反,如果企業(yè)信息,就會對企業(yè)發(fā)展造成負(fù)面影響。
(五)內(nèi)部控制監(jiān)督對企業(yè)價(jià)值的重要影響
內(nèi)部控制監(jiān)督是針對企業(yè)內(nèi)部控制管理所存在的問題給出相應(yīng)的解決策略。內(nèi)部控制監(jiān)督是企業(yè)管理人員對員工的工作進(jìn)行考核,有利于提高企業(yè)管理者的管理水平,為企業(yè)增值提供有效幫助。
三、內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及主要問題
(一)上市公司內(nèi)部控制環(huán)境不合理
上市公司對內(nèi)部控制問題不夠重視,造成了內(nèi)部控制管理模式不能落實(shí)。個別上市公司不能正確認(rèn)識內(nèi)部控制制度,造成了內(nèi)部控制環(huán)境失效的問題。
(二)上市公司內(nèi)控制度不完善
雖然我國大多數(shù)上市公司目前都建立了內(nèi)部控制制度,但是控制制度卻不夠健全和完善,致使了內(nèi)部控制制度不能達(dá)到預(yù)期的良好目標(biāo)。由于內(nèi)部控制制度不完善,致使了上市公司不能有效的開展內(nèi)控策略,從而阻礙了上市公司的進(jìn)一步發(fā)展。
(三)公司內(nèi)部機(jī)制不夠完整
內(nèi)部控制對上市公司影響深刻,但是由于機(jī)制的不完善,導(dǎo)致了許多制度無法順利執(zhí)行,造成了不良影響。
(四)內(nèi)部控制管理模式不健全不規(guī)范從目前我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀來看,普遍存在管理模式不健全的問題,內(nèi)部控制缺少相關(guān)的政策支持,員工無法擺脫原有的工作模式,導(dǎo)致了工作效率低下,不利于企業(yè)又好又快的健康發(fā)展。
(五)內(nèi)部控制管理執(zhí)行力差
雖然上市公司希望通過內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值,但是大多數(shù)時(shí)間,企業(yè)管理層不能認(rèn)真執(zhí)行管理制度,導(dǎo)致了執(zhí)行力差的問題。
四、針對內(nèi)部控制現(xiàn)狀的解決策略
(一)向企業(yè)滲透正確的內(nèi)部控制管理理念
內(nèi)部控制管理是一種管理思想,主要目的是通過內(nèi)部控制管理使員工意識到其在工作中的不足,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,因此企業(yè)要導(dǎo)入正確的、科學(xué)的內(nèi)部控制管理理念,使內(nèi)部控制管理的相關(guān)環(huán)節(jié)和有關(guān)過程環(huán)環(huán)相扣,最大程度的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的積極效果。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立長期有效的監(jiān)督審核機(jī)制,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況,財(cái)務(wù)狀況,國家相關(guān)法律法規(guī)制定適合企業(yè)長期發(fā)展的內(nèi)控制度,也可以借鑒其他成功企業(yè)的制度完善自身方案。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要起到帶頭作用,促使企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高,帶領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度。
(二)樹立明確的內(nèi)部控制管理指標(biāo)
內(nèi)部控制管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要途徑和有效手段,因此,企業(yè)要想取得穩(wěn)步發(fā)展,就要樹立明確的內(nèi)部控制管理指標(biāo),將管理指標(biāo)逐一分配到個人,層層管理。企業(yè)要重視對管理人員的法律意識和專業(yè)技能的培訓(xùn),提高從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),企業(yè)管理人員也要合理有效利用各種資源提高自身的職業(yè)素養(yǎng),不斷學(xué)習(xí)新知識,提高專業(yè)技能,企業(yè)要將集體培訓(xùn)和個人自主學(xué)習(xí)有效結(jié)合起來,為企業(yè)發(fā)展不斷注入新的活力。
(三)建立健全內(nèi)部控制管理體系
有效的內(nèi)部控制管理體系,有助于員工提高工作積極性,并且完整有效的內(nèi)部控制管理模式有助于企業(yè)提高執(zhí)行能力。在企業(yè)員工日常工作時(shí)時(shí),適當(dāng)增加審核部門和監(jiān)督崗位,確保員工積極性。完善審核方式,優(yōu)化和規(guī)范審核流程。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)設(shè)施
建設(shè)只有加強(qiáng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),才能滿足企業(yè)對高技能人才的需求,才能適應(yīng)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)只有內(nèi)部控制管理,才能使職工素質(zhì)得到較快提升,從而使企業(yè)更加高效快速的發(fā)展。
(五)建立健全有效的內(nèi)部控制機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部控制信息的正確反饋方式會增加員工的積極性,使其更加努力工作,改正缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)長處。內(nèi)部控制結(jié)果要讓員工真正意識到其積極影響,消除員工內(nèi)心對內(nèi)部控制的疑慮,從而完善內(nèi)部控制機(jī)制,提高企業(yè)競爭力和綜合實(shí)力。
(六)發(fā)動企業(yè)全部員工參與內(nèi)部控制工作
內(nèi)部控制不僅是管理層一個單獨(dú)部門的責(zé)任,也是公司全體員工應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,所以應(yīng)該促使企業(yè)全體員工參與內(nèi)部控制,消除由于個人因素影內(nèi)部控制的不穩(wěn)定因素。
(七)使內(nèi)部控制方式與途徑
與企業(yè)戰(zhàn)略靠攏內(nèi)部控制是公司實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段,內(nèi)部控制若是與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略脫節(jié),就會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展緩慢,因此要大力促進(jìn)內(nèi)部控制與公司經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展方式相符合。內(nèi)部的途徑若是與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相符合,就會調(diào)動員工積極性,從而促進(jìn)企業(yè)又好又快的健康發(fā)展。
五、總結(jié)
由于經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)競爭增加,也致使了企業(yè)增添了許多不確定因素,要想企業(yè)取得健康發(fā)展,就要實(shí)行有力的內(nèi)部控制管理模式。建立健全有效的內(nèi)部控制管理機(jī)制有利于企業(yè)實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略,從而促進(jìn)上市公司經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。
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