加強企業會計內部控制的思考
企業會計內部控制是企業管理工作的重要組成部分,對企業的發展以及經濟利益的實現有著極其重要的作用。
摘要:企業會計內部控制是企業工作的重要組成部分,同時也是企業管理的重點對象這一。隨著社會經濟的不斷進步,對我國企業會計內部控制管理方面也提出了新的要求。我國企業會計內部控制也將朝著現代化管理方向邁進,變得更加科學化、規范化。但目前我國企業會計內部控制并沒有達到理想效果,仍存在諸多問題;诖,本文對我國企業會計內部控制的現狀進行了一定的分析,并對加強企業會計內部控制方面提出了幾點參考建議。
關鍵詞:企業 會計內部控制 現狀 建議措施
準確性、真實性、適用性是企業會計信息的靈魂所在,對企業的經營活動的如實反映以及企業高層財務以及其他方面的戰略決策都有著十分重大的意義。
一、我國企業會計內部控制的現狀分析
1.嚴重缺乏現代管理知識。現代化管理的理念是近幾年提出的新的管理理念,主要目的是滿足社會不斷發展的需求。當前許多企業在管理理念上或者管理模式上都停留在傳統的管理觀念或者模式上,因此企業管理者缺乏現代化的管理意識也成了理所當然的問題。此外,絕大多數企業在最求自身經濟效益最大化目標的同時,忽視了管理體制的改進與創新問題。這樣,雖然企業在業務往來方面實現了與市場的接軌,但在管理體制方面卻不能與時俱進。正是由于這些方面的疏忽,使得我國企業會計內部控制制度不健全,相關工作缺乏一定的科學性與合理性。此外,財務管理方面的責任制并未得到真正落實,使得分工不明確,責任不到位,企業的決策者與財務人員的分離制約工作并未作出成效,多種職能兼容或者重疊的現象時有存在。這些跡象表明了我國企業的財務會計管理工作嚴重缺乏規范性,這會使得企業會計工作失去應有的意義,進而影響到企業健康、快速發展。
2.會計信息缺乏真實性。企業會計信息的失真不僅會使企業會計工作失去意義,同時也會給與企業經濟利益相關的各方帶來不利的影響。造成企業會計失真的主要原因有企業的內部管理制度并不完善,特別是會計內部控制制度以及相關的財務會計制度不健全。企業的內部審計制度對企業自身的發展有著極其重要的意義。但在企業實際的經營管理過程中,審計活動的合理性還有待進一步提高,設計制度流于形式或者根本沒有建立與企業內部管理相適應的內部審計制度。此外,財務會計管理力度不強,這會降低企業的市場競爭力,還會對企業的經營效益產生不利的影響。很多企業雖然建立了相關的財務會計制度,但過于形式化,這樣對費用支出就很難進行合理的控制,從而增大企業的經營成本,最終導致企業經營出現虧損。正是由于企業會計內部管理工作過于混亂,就很容易出現會計信息的失真,有的企業為了自身的利益甚至故意編造會計信息。一些企業的會計人員素質偏低或者沒有聘請會計,這就很容易出現會計記賬隨意性的現象,存在很多錯誤,從而造成企業會計信息的失真。此外,更改會計信息、虛報收入或者對財務報表造假的現象時有發生,會計內部控制并未得到落實,導致會計信息質量大打折扣鋪,嚴重的可能會使會計管理失控。
3.費用支出得不到有效控制,導致資產大量流失。在企業的實際經營過程中,特別是一些民營企業,為了減少企業的費用支出獲得更多的經濟利益,通常是企業經理掌控費用支出。但企業的管理者忽視了一點,企業的經理有的是沒有財務基礎的,資金的使用并未遵從相關的財務原則,最終導致企業資金浪費過于嚴重的情況。此外,一些企業在購買材料、財務管理方面缺乏監管的力度,次從而導致企業大量資金流失,這樣一來,就會進一步增加企業的財務負擔。
4.違法亂紀、跨級舞弊現象嚴重。當前,許多會計從業人員在工作過程中,并未嚴格尊崇會計職業道德的相關規定,沒有將會計的基本監督職能發揮出來。這就給財務管理人員制造了舞弊的機會,開虛假的發票,有的還將企業的資金占為己用。甚至有些財務人員參與到違法的活動中,收取他人賄賂,擅自挪用公款等。
二、加強企業會計內部控制的建議措施
1.建立健全的企業會計內部控制制度。企業在經營管理過程中,建立會計信息管理部門是十分有必要的,這能為企業會計內部控制的有效運行提供保障。國家的相關部門應不斷完善現行的法律法規,加強對企業會計內部控制的監管力度,嚴抓會計工作,這樣企業會計外部監督才能起到應有的作用。企業還需建立自身的崗位責任制度以及監督制度。企業要加強對會計工作人員的培訓工作,企業會計人員也要通過自身的努力,不斷提升專業知識技術水平。企業應重點培養高素質的會計人才,并加強對其的職業道德教育,從而使企業會計從業人員的整體道德水準得到提高。
2.加強對會計工作的監督力度。企業會計工作是企業生產經營過程中重要的財務管理活動,會計有著自身核算以及監督的職能,但如果會計工作人員沒有遵循一定的會計制度或者職業道德素養不高,就會使會計自身的職能被忽視掉。因此,在企業認真落實會計內部控制制度的同時,還需要加強對會計工作的監督力度,這樣才能使企業會計內部控制制度得到良好的運行。在企業會計內部會計制度運行的過程中,各個部門應發揮出自身的監督職能,協助會計信息管理部門做好企業會計的管理工作。
3.加強內部審計力度。在企業的財務會計工作的管理方面,內部審計制度發揮及其重要的作用,這有助于加強企業的管理以及提高企業的經營效益。企業內部審計工作的主要目的對會計核算、財務收支的存在的各個方面的問題進行審查,以確保企業會計資料的真實、完整以及使企業的財產安全得到保障。通過企業的內部審計,能夠有效避免由于企業違規帶來的經濟損失。內部審計的管理人員定期向企業的決策者遞交內部審計結果,有助于決策的決策。
4.加強企業會計人員隊伍的建設。隨著市場經濟不斷發展,會計信息越來越受到相關利益各方的關注。企業要做的就是提供高質量水平的會計信息以供會計信息使用者使用。這里所指的高質量水平的會計信息是指企業所提供的會計信息必須準確、真實、完整,并且符合有用性、相關性、及時性、可理解性等特征。高質量水平的會計信息有助于企業的決策者更加全面的了解市場信息的動態,從而做出有利于企業發展的經營策略。然而高質量水平的會計信息對會計工作人員的職業技能水平有著較高的要求,所以,企業應重視對企業高素質會計人員的培養,加大企業會計人才隊伍的建設及培養。
5.建立完善企業內控,不斷明確職責。在做好上述工作的基礎上,我們還應對企業內控工作進行不斷的完善,尤其是應對職責進行有效的明確,確保各項內控工作得到高效的開展。堅持責任權利相結合的原則,公私分明、獎罰得當,是加強企業會計內部控制的重要手段。企業的財會管理部門,應明確企業負責人的會計責任主體地位,保證會計信息的完整性和真實性。作為企業管理者,是保證會計他應對企業會計工作的開展和會計信息的真實性和完整性負責,不得授意、委派、致使非企業會計部門人員違法辦理會計事務。要充分體現責任人的會計主體地位,從而為會計工作者行使其會計監督職能提供了保障。
三、結語
綜上所述,企業會計內部控制是企業管理工作的重要組成部分,對企業的發展以及經濟利益的實現有著極其重要的作用。所以,企業不斷加強對會計內部控制的管理,規范并建立相關的會計制度以及監督制度,確保企業的會計內部控制工作落到實處,從而提高企業財務會計信息的質量水平。這有這樣,企業會計內部出現的各個方面的問題才能得到有效的解決。
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