試析基于燃氣企業的資金管理研究
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論文摘要:資金鏈是企業發展的血脈,資金管理貫穿企業管理各個環節,具有核心職能作用。近年來,我國燃氣企業發展迅速,資金流量日益增加,管理難度加大,筆者從剖析所在燃氣企業資金管理現狀入手,總結特點及成效,分析不足,并提出了針對性的建議。
論文關鍵詞:燃氣企業 資金管理
一、深圳燃氣資金管理現狀
目前燃氣集團對資金基本采用集中管理模式,深圳燃氣采用總部結算中心管理模式,負責整個集團的銀行融資、債券發行,內部調劑、資金結算等工作,并為成員單位提供內部金融服務,其主要特點如下。
(一)建立健全制度,預算計劃管控
深圳燃氣制定了相對完善的資金管理制度,主要有《資金管理辦法》、《付款審批指引》、《借款管理辦法》等,對資金業務崗位設置、職責權限、收付款管理、票據及印鑒管理、擔保、融資管理、資金檢查與稽核、付款審批、存款盤點、處罰等做了明確、詳細規定。同時,資金通過全面預算和月度使用計劃加以管控。
(二)統借統貸,集中統一管理
深圳燃氣對資金進行集中統一管理,資金可以在內部調劑使用。對外融資工作統一由總部結算中心負責,下屬公司融資需求納入集團銀行授信額度,下屬單位資金余額不足,可以向結算中心借款,也可以集團為共同使用人向銀行借款。
(三)收支兩條線,費用賬戶限額管理
深圳燃氣下屬各單位在總部結算中心均開設內部銀行賬戶,深圳市各全資下屬單位收入都存入結算中心的集團賬戶,只能保留一個費用支出賬戶和必要的納稅賬戶。各全資企業的費用賬戶最高存款余額不得超50萬元。深圳市各單位對外單筆付款超3萬元須由結算中心統一支付。深圳市外各單位銀行賬戶月最高存款額不得高于上年度預算1/12。
二、主要成效
(一)實時掌控資金動向,資金管理安全、規范、有序
近年來,我國燃氣企業發展迅速,深圳燃氣先后在廣東、廣西、江西等多省區投資項目,至2015年末會計核算單位65家。正是一系列資金管理制度的制定、監督執行及信息系統的應用,使深圳燃氣實時掌握著下屬各單位的資金流量、流向、存量等信息,不斷加強資金管理。自2009年上市至今,深圳燃氣結算中心結算業務金額數百億,未發生過不良記錄。
(二)實現整合優勢,財務協同效應顯現
資金的高度集中統一管控利于集團實時掌握各下屬單位的資金動向,增強了對下屬公司的財務管控能力,產生了經營活動協同效應;利于集團從戰略角度做出投資決策,將有限的資金投入到能夠帶來最大效益的項目,產生投資協同效應;集團聚合起各單位分散、閑置資金,實行統借統貸利于減小對外融資額、降低財務費用,并提升整體融資能力,產生籌資活動協同效應。目前深圳燃氣獲多家銀行AAA級企業信用評級,享受人行最優惠利率信貸政策,享受免保證金以最低手續費開立銀行保函等優惠政策。
三、燃氣企業資金管理不足
(一)相對缺員問題
相對缺員問題主要體現在兩方面:一是老員工、低素質員工的存在,導致相對缺員;二是個別新成立小型子公司及非經營性單位人員配置不足。
(二)信息化建設有待提升
燃氣企業的資金管理已使用專業軟件系統,但有些先進的管理模式還未應用,如深圳燃氣尚未啟用“銀企直連”資金管理模式。燃氣企業部分異地子公司營業系統開發較早,功能還不完善,如存在滯納金由手工計算再錄入系統的現象。同時,燃氣集團部分下屬單位營業系統與集團營業系統不統一、未聯網、權限設置不合理,上述情況導致資金管理存在一定的風險。
(三)異地公司資金管理略顯薄弱
近年燃氣企業異地公司迅速成立,財務人才儲備略顯不足,部分外派財務負責人知識結構相對單一,缺乏管理經驗。同時,與總部所在地公司相比,異地公司資金管理基礎相對較弱,制度建設不完善,部分異地財務人員對集團財務制度的掌握不夠,業務素質有待提高。
四、加強燃氣企業資金管理的建議
(一)加強垂直領導,提高財務負責人管理水平,提升資金管理人員業務素質
為保證集團資金管理制度及要求貫徹落實到位,燃氣企業應加強對財務負責人隊伍的垂直管理,集團財務部直接管理下屬各單位財務負責人的任免、晉升、考核、薪酬發放、獎懲等以提升其責任意識;同時,集團公司可通過專題會、培訓、組織討論等方式加強資金管理的針對性業務培訓和指導,從而加強各下屬單位財務負責人管理水平,提升資金管理人員業務水平和綜合素質。
(二)加強信息化建設,降低資金管理風險
針對資金管理系統方面存在的各類問題,燃氣企業應按照集團公司信息化整體規劃,加快推進資金管理系統建設,如完善“銀企直聯”模式,加大營業系統在異地公司的推廣應用,從根本上堵塞營業系統不統一、功能不完善等可能引發的資金管理漏洞。針對數據系統權限集中及操作不規范問題,燃氣企業應制定操作規程合理授權,并加以培訓指導。
(三)加強檢查監督,以考核促提升
燃氣企業應每年開展針對資金管理情況的檢查監督活動,關注資金管理的崗位設置、付款審批、銀行賬戶管理、現金和票據管理、印鑒保管、營業網點管理等方面。檢查結果作為各財務負責人、資金管理人員季度及年終考核的依據。對發現的資金管理違規問題除責令相關單位立即整改外,嚴格按規定處罰相關人員。
五、結束語
燃氣企業加強資金管理的目標是加強資金安全,在風險可控的基礎上使資金創造最大價值,需要各燃氣企業以完善的制度做保障,應用先進的IT手段,結合實際情況在實踐中不斷完善。
參考文獻:
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