高校年鑒編輯隊伍建設的現狀與路徑

高校年鑒編輯隊伍建設的現狀與路徑

　　摘要：高校年鑒作為一種兼具權威性、實用性、綜合性特點的工具書，具有存史、資政、教化、育人的作用。年鑒編纂質量關系到年鑒的生存和發展，年鑒編輯人員的素質和隊伍建設決定著年鑒的質量。通過強化年鑒編輯質量和責任意識，加強年鑒編輯業務素養，建立激勵競爭機制來加強年鑒隊伍建設是提升高校年鑒質量、打造精品年鑒的當務之急。

　　關鍵詞：高校年鑒;質量提升;隊伍建設

　　一、編輯隊伍建設是高校年鑒質量提升的關鍵

　　高校年鑒作為一種兼具權威性、實用性、綜合性特點的工具書，具有存史、資政、教化、育人的作用。能否編成一部高質量的年鑒精品，關鍵在于是否有一支高質量的編輯隊伍。李鐵映同志說：“志書是人修的，所以修志人的素質決定著志書的質量。有什么樣的人才素質，就會產生什么樣的志書，志書的質量取決于人才。”這同樣適用于高校年鑒，高校年鑒質量的高低取決于高校年鑒編纂人員素質的高低，高校編輯隊伍建設成為高校年鑒質量提升的關鍵。要提高年鑒編輯人員的素質，應著重于包括撰稿人、編輯和主編在內的編輯隊伍整體編校素質的提高和編校技能的培養，強化其質量意識、責任意識、高度的政治責任感和歷史使命感。

　　二、高校年鑒編輯隊伍現狀與困境

　　1、撰稿主體屬性多為兼職。高校年鑒的撰稿者多為行政管理人員，有不同的崗位職責，工作千頭萬緒，認為年鑒撰寫是額外任務，責任心不夠，缺乏專業培訓和對年鑒素材的有意積累及精選，資料收集不全，重要內容確實。復制過往條目內容，缺少年度特色。條目內容缺乏規范性和準確性。

　　2、撰稿內容易寫成總結。撰稿者不了解年鑒條目的質量要求和具體標準，把年鑒稿件寫成工作總結。在實際工作中，他們總是從方便原則出發，以工作總結作為條目，概述性條目空話套話過多或多為政治口號，單一性條目缺少資料性和信息含量，對具體舉措和成果記錄較少，年鑒成了各單位工作總結的改寫、匯編。

　　3、撰稿主體全局和客觀意識受限。撰稿者缺乏把握全局的意識和能力。就部門業務工作寫部門業務工作，缺乏對全局同類信息的整合和部門之間的信息溝通。突出或夸大工作業績，造成以點概面，以偏概全，使表述的事實失實失準。

　　4、編輯主體溝通統攬意識欠缺。編輯人員不熟悉各單位的業務，加之很少與撰稿人溝通，根本無法確定條目選題，更無法挖掘好的條目，只好不加選擇，根據上報的稿件，略做修改，一編了事。

　　三、高校年鑒編輯隊伍建設的現實路徑

　　年鑒編纂質量關系到年鑒的生存和發展，應強化年鑒編輯質量和責任意識，加強年鑒編輯業務素養。重視建立和落實崗位責任等激勵競爭機制，按照年鑒編輯內容的工作量，以確保整個年鑒質量為前提，制訂工作目標，分解任務，形成總纂和分纂、或編輯部和編輯人員之間既制約又共促的責任機制，明確分工內容、完成時間、責任人員，保證年鑒編纂工作能高質高效運轉。

　　(1)建立相對穩定的年鑒編纂隊伍

　　高校人事制度改革使得人員流動成為常態，編輯隊伍不穩定，新手居多，文字水平不一，缺乏經驗，臨時指定或更換人員，對任務要求理解不明確。為提高初稿撰寫質量，可打破各二級單位分頭臨時指定年鑒編纂人員的方式，實行年鑒編輯隊伍由編輯部直接領導，在各部處聘請熟悉業務情況、具有良好文字能力和協調溝通能力的特約撰稿人，每塊條目指定其中一人負責統籌，詳盡搜集整合相關資料，提高年鑒的編纂效率和質量。

　　(2)加強對撰稿人的培訓和編纂人員業務素養的提升

　　通過制定目標，對撰稿人的責任意識和業務素質進行要求和培訓，定期舉辦培訓班、研討會，交流撰寫經驗，探索提高稿件質量的途徑，幫助撰稿人提高撰寫能力;并定期舉辦年鑒工作會議、專題講座、交流座談會，組織編纂人員參加全國或地方高校年鑒培訓交流，不斷提高編審人員的業務水平，幫助其練好內功。并編發年鑒經驗材料，宣講體例，提供范文，總結編纂常見問題校正手冊、統一章法，促進編審隊伍業務素養不斷提升。

　　(3)構建有效的激勵競爭機制和責任工作制度

　　1、建立系統規范的年鑒工作責任制度。由編委會制定年鑒編輯手冊，明確編輯規范，確定編纂方案，建立組稿撰寫、編輯校對、審定報送和編排印刷的系統規范工作流程，落實崗位責任制，建立責任編輯制度。對年鑒內容實行切塊承包，從稿件征集與修改校對，廣告彩頁的征集編輯，成書之后的發行收費工作，這一條龍服務均由某個責任編輯一包到底。做到千斤重擔大家挑，并按各人工作實績考核獎懲，充分調動全體編輯人員的積極性和責任心。

　　2、建立表彰獎懲制度，實行“優績優酬、優質優酬”，拉開檔次。落實責任制，一在履責，二在問責。沒有問責，責任制形同虛設，問責，要貫穿到履責的全過程。事前問責是提醒，事中問責是督促，事后問責是誡勉。對認真負責的，要給予獎勵和表彰;失職瀆職的，要追究和懲罰。從年鑒文字的編輯、校對，到年鑒照片的征集、編校等各個環節都制定明確的考核目標和獎罰標準，建立表彰獎懲制度和激勵競爭制度。對敬業勤勉，編輯質量優秀的單位和個人，進行通報表彰獎勵。開展優質稿件和優秀條目評選活動，對編纂質量高的人員發給稿酬，發放獎金，充分調動和激勵相關人員的積極性和創造性，有效提升高校年鑒質量。

　　參考文獻：

　　[1]蔡西玲.關于高校年鑒的若干思考[J].年鑒信息與研究，2007，(01).

　　[2]周紅華.高校年鑒編纂創新的思考[J].蘭臺世界，2005，(02).

　　[3]吳紅.高校年鑒編纂要把好“四關”[J].浙江檔案，2007，(01).

　　[4]田景瑞.年鑒隊伍建設的特殊性[J].年鑒信息與研究，2000，(01).

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