高校建設項目同步審計探討
目前,高校建設項目監(jiān)管體制不健全、內(nèi)控制度不完善、財務管理不規(guī)范等諸多問題,不僅影響審計有效性目標的實現(xiàn),還存在巨大的審計風險。因此,選擇跟蹤審計是變革高校建設項目審計方式的必然要求。
高校建設項目跟蹤審計,其實質(zhì)是實時審計,又稱同步審計?v觀其發(fā)展歷程,無論是早期的結算審計,還是近期的管理審計,基本方式都是以事后審計為主,審計的重心尚且停留在造價控制方面,審計價值并沒有得到完全體現(xiàn)。下面結合筆者近年來的'探索,談談高校建設項目跟蹤審計推行過程中應重點把握的一些關鍵環(huán)節(jié)與完善措施。
高校建設項目跟蹤審計的關鍵環(huán)節(jié)
1.選擇最佳跟蹤審計模式
跟蹤審計主要可選用兩種操作模式:一是全過程跟蹤審計模式。從建設項目的投資決策、設計、招投標、施工、驗收交付、竣工結算進行全過程審計監(jiān)督;二是階段性跟蹤審計模式。審計人員根據(jù)工程項目進展情況,從某個階段開始介入,如投資決策階段、設計階段或是施工階段開始跟蹤。
選擇哪種模式,沒有固定的限制,理論上說介入越早,審計效果越好,但在實際中很難操作。第一,審計人員在評價前期決策是否科學方面缺乏專業(yè)勝任能力;第二,介入越早,費用越高,效果卻不一定明顯。因此,綜合考慮多方面因素選擇階段性跟蹤審計模式,應從設計階段開始介入。
2.配備跟蹤審計工作小組
跟蹤審計小組人員的配備至關重要。由于目前高校內(nèi)部審計機構在工程審計方面力量均較為薄弱,每當有大型建設項目時,往往需要聘請造價咨詢機構。而造價咨詢機構的人員幾乎全部由注冊造價師、預決算編制人員和工程技術人員構成,他們是造價方面的行家,卻缺乏審計理論素養(yǎng),工作中往往不能按審計的思路去對待和解決問題。因此,在組建跟蹤審計工作小組時,一定要重視審計組成員的搭配,根據(jù)實踐經(jīng)驗,組長最好由內(nèi)部審計機構審計專業(yè)人員擔任,否則“跟蹤審計”就會演變?yōu)?ldquo;跟蹤造價”,審計價值就無法得到完全體現(xiàn)。
3.框定跟蹤審計主要對象
在高,F(xiàn)行建設管理體制下,參與建設的主體除學校外,還有設計單位、監(jiān)理單位、施工單位、材料設備供應單位等。在實際工作中,主要把施工單位和材料設備供應單位作為跟蹤審計的對象。由于設計方式往往成為設計單位突破預算的重要關口,因此,應將設計單位納入跟蹤審計的對象。在現(xiàn)行招投標方式下,施工單位在競爭的壓力下往往被迫拋出低價,中標以后通過偷工減料、以次充好或是制造機會獲取設計變更和現(xiàn)場簽證等途徑來獲取非法利益,但所有這些伎倆都要先過監(jiān)理這一關,因此,對監(jiān)理的監(jiān)督和牽制也是跟蹤審計的重要任務。
4.明確跟蹤審計工作重點
跟蹤審計的工作重點主要有以下幾個方面:
第一,設計階段。設計階段是控制工程造價的關鍵。根據(jù)實踐經(jīng)驗,高校建設項目跟蹤審計在設計階段應把握以下三個重點:(1)項目建設目標是否明確,設計任務是否完備,設計單位選擇是否合理,設計所需要的地質(zhì)勘探等資料是否完整、準確等;(2)初步設計方案是否經(jīng)過論證,功能是否滿足建設單位的要求,方案是否符合國家規(guī)范標準,設計概算是否控制在建設單位的期望值之內(nèi),設計是否經(jīng)過審查,程序是否規(guī)范合理,設計進度是否符合建設目標等;(3)有無實行限額設計,各專業(yè)設計配套協(xié)調(diào)是否合理,設計是否滿足建設單位的投資,結構、選材等方面是否合理,在滿足建設單位投資目標條件下新技術、新材料、新工藝的應用情況,設計文件是否經(jīng)過有關部門的批準,設計變更是否合理等。
第二,招投標階段。根據(jù)會審好的圖紙制作出工作量清單,以招投標方式在社會上公開征集施工單位、監(jiān)理單位、材料供應商。應把握兩個重點:(1)是否制定了相應的籌資計劃,籌資是否經(jīng)濟合理,資金計劃是否滿足工程建設需要,項目的拆遷工作是否滿足建設要求,項目是否經(jīng)過有關部門的批準,招標申請資料是否完整、內(nèi)容是否真實,招標機構的組建或招標代理單位的選擇是否合理合法等;(2)招標方式和程序是否合理合法,招標文件是否經(jīng)過完備性、有效性和公正性審查,標底是否經(jīng)過審計,是否體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,投標資格預審工作是否合理合法,開標、評標、定標過程是否規(guī)范合法,評委的選擇及評委的評審工作是否公平公正,評標辦法是否合理,評標報告是否真實合法,中標結果是否進行公示等。
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