網絡財務軟件的發展對審計的影響

網絡財務軟件的發展對審計的影響

一、財務軟件簡介　　與機技術、技術和通訊技術的和環境、治理觀念的轉變相適應，我國的財務軟件大體可以分為三類：傳統財務軟件、網絡財務軟件和資源計劃系統（ERP）。　　傳統財務軟件是在計劃經濟的背景下產生的，由于當時技術水平和治理水平的限制，其設計目的主要是替換手工核算，減輕會計職員的工作量�！　【W絡財務軟件是指基于網絡技術，能夠在Internet／Intranet環境下整合使用，不僅具備傳統財務軟件的基本功能，而且還能夠支持遠程聯網處理（遠程報表／遠程報賬／遠程查詢／遠程審計），支持商務和網上理財服務的財務治理軟件系統。　　企業資源計劃系統（EnterpriseResourcesPlanning）是當今國際上先進的企業治理思想和先進的信息技術相結合的產物，是企業信息系統發展的最新成就。它的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供給鏈，包括供給商、制造工廠、分銷網絡和客戶；將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統，如財務、制造、分銷、質量控制、人力資源等，在先進的信息技術的基礎上，各子系統之間實現高度數據共享和無縫集成。在技術水平上，ERP系統采用了計算機和網絡技術發展最新成就。它除了使用面向對象技術、分布式數據處理系統等已經被普遍使用的技術外，還要實現更為開放的不同平臺互操縱，采用適用于網絡技術的編程軟件，以適應網絡信息技術不斷發展的需要。所以說，ERP既是一種先進的治理思想，又是一種融合了企業最佳實踐和先進信息技術的新型治理工具�！　�從的情況來看，三種財務軟件都有自己的生存空間，但網絡財務軟件已成為當前的主流�！　�二、當前網絡財務軟件發展的特點　　網絡財務軟件是在傳統財務軟件基礎上發展起來的，與傳統財務軟件相比，具有以下上風：在空間上，在網絡財務環境下，企業的事務可以進行遠程處理，因而可以對企業實行集中治理。利用網絡財務構建團體會計信息系統，可以有效降低投資和運行本錢，快捷便利地獲取下屬機構的財務信息，并且可以保持團體內財務信息的一致性，進步治理效率；在時間上，網絡財務使會計核算從事后達到實時，財務治理從靜態走向動態，大大豐富了會計信息并進步了會計信息的價值。能為財務主管職員提供的動態會計信息，及時作出反應，并部署經營活動和作出財務安排。隨著技術的進步，當前網絡財務軟件主要呈現以下兩大特點：　�。ㄒ唬┢脚_網絡化　　所謂平臺網絡化，是指其所對應的操縱平臺，即運行的軟件環境是基于廣域網或者局域網的。財務軟件不再是單機的、孤立的，通過網絡實現了數據共享和實時傳送。目前，主要流行網絡平臺是Unix操縱系統和Microsoft公司的NT操縱系統�！　。ǘ�）用戶模塊化　　所謂用戶模塊化，即財務軟件可以根據用戶喜好或所需來定義其界面或者一些功能模塊。當前的一些貿易軟件中，通常都是固定化的格式，讓用戶無可選擇余地。其功能要么是一大半用不上，要么有些功能根本不具備。這就使得有些企、事業單位名義上實現了會計電算化或財務領域信息治理系統化，而實際上老一代的部分財務職員仍然留職備用。同時部分企、事業單位為此將不得不與軟件公司合作，進行軟件的合作開發，而其開發用度高且效果不太好。介于此，當前財務軟件的用戶自定義模塊功能克服了上一代財務軟件的缺陷，給了用戶很大的機動性和選擇余地，使用戶可以根據需要來進行定制，包括各種圖形界面格式，企事業單位的年度或季度會計報表項目內容及核算機制模式選擇等。甚至于用戶還可根據需要自己對財務軟件添加功能，利用其提供的功能進行組合或自己編程植進財務軟件內部，與財務軟件構成一個核心整體�！　�三、當前網絡財務軟件發展特點對審計的　　（一）平臺網絡化帶來的影響　　1、平臺的穩定性　　當前網絡財務軟件基于的操縱平臺是網絡化的，而網絡平臺的穩定性給財務軟件提供了一種穩定、安全的運行環境。單機Windows系統相當不穩定，而網絡環境下的WindowsNT以及Unix操縱系統相對來說要穩定多了。一個穩定的操縱系統給財務軟件提供了穩定的運行環境，也就給其提供了最根本的后勤保障，顯然穩定的操縱系統不僅保證了財務軟件的安全穩定運行，數據的完整性，也給我們審計職員能通過財務軟件中的審計接口（數據交換接口、功能模塊審核接口等）來平穩地進行數據交換和功能檢測等�！　�2、傳輸通道的升級　　傳統的單機系統的數據處理與傳輸均是通過計算機內容的數據線進行傳送的。而異機之間的傳輸則要求通過磁盤等介質來實現。顯然，基于網絡平臺的財務軟件必然支持網絡環境下的數據傳送，從而就克服了異機之間傳送數據介質的惟一性缺陷。且其傳輸的快捷性、實時性也足以證實了網絡的上風性。另外，網絡環境下的財務軟件的數據進口渠道寬帶使其接受來自因特網上的全球任意公司、用戶等發來的數據單。網絡化財務軟件的數據交換通道的寬暢、快捷和實時不僅帶來完美優越，同時也給審計帶來了方便。審計職員可以通過財務軟件的網絡接口和遠程審計技術查閱與公司有關的數據資料，以及公司上次接受審計的存檔資料等，在減輕了審計職員的工作量的同時，也減了審計網絡。　　3、遠程審計的可能性　　基于平臺的財務軟件的能夠與網絡進行數據交換的優點給審計機構的工作帶來了極大的方便。審計職員就無須到財務部分內部往翻閱賬本或調閱財務數據了。審計職員就可以在自己的辦公地點，通過機網絡將被審計單位的財務數據調閱過來或者根據其發送過來的數據，通過相應的軟件來進行遠程審計，既進步了工作效率，也節約了大量的工作經費�！　。ǘ�）用戶模塊化帶來的　　1、用戶自定義模塊帶來便利　　以前貿易財務軟件的功能固定化所帶來的缺陷是使財務軟件不能大規模開放、推廣。對于特定的企事業單位還得拆巨資來進行開發。當前網絡財務軟件的用戶自定義模塊功能則基本上解決了以上的缺陷�！　∮脩艨赏ㄟ^自定義模塊來重新組合成新的模塊，或者利用擴展槽自身通過編程來參與模塊，從而擴充軟件的功能。同時，用戶可通過模塊選擇來改變其一成不變的用戶界面、操縱桌面等�？蛇x用不同的計算、統計程序來定義模塊，從而使采用不同核算方法的企、事業單位能夠有極大的機動性來根據本單位的實際狀況進行調整。也從整體上促進了貿易財務軟件逐步地、大規模地推廣使用。　　用戶自定義模塊功能不僅給用戶帶來了方便，促進了財務軟件的推廣，也給審計職員帶來了方便。審計職員將不再受財務軟件的審計數據交換接口結構及數據類型的限制，他們可以通過編寫相應的程序模塊掛接到財務軟件上，這樣可以直接訪問到財務部分核心數據庫的原始數據，給審計工作帶來了正確的數據來源�！　�2、自定義模塊帶來更大的挑戰　　用戶自定義模塊功能給企事業單位的財務及信息處理治理系統帶來了極大方便的同時必然有其利也有其弊�！　�從財務軟件內部來講，其可更改的用戶模塊，是否使用得當呢？對其中的功能模塊進行組合固然可以經過財務軟件本身的確認，但是否符合有關法規卻成了題目，由于其中的模塊更改屬于隱躲性性質的，這就使得非專業職員很難檢查核對其功能模塊組合或更改是否正當等。要知道更改的模塊對于程序內部的數據流向及處理將形成一定的影響，不僅對企事業單位的財務狀況可能產生不真實的反映，同時也給審計職員帶來了很多的困難與錯誤導向。審計職員不僅要能夠熟悉和使用網絡來對企事業單位的財務狀況進行審計，同時也要熟悉網絡的工作原理，怎樣防止企業的內部數據被非法竊取或篡改，要了解財務軟件的工作原理，防止單位內部職員通過更改模塊，植進不正當程序或者修改源代碼來進行不公道、分歧規的財務工作。網絡財務軟件的帶給審計工作職員的不僅是業務領域熟悉、技術領域高超，而且在技術更新上應該密切跟上最新技術、最新軟件版本的發展這一高標準、高要求的綜合性素質考核。

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