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企業(yè)選擇會計(jì)信息系統(tǒng)的因素分析經(jīng)濟(jì)論文
一、我國當(dāng)今并行的四種會計(jì)信息系統(tǒng)
會計(jì)信息系統(tǒng)是經(jīng)久不衰的企業(yè)管理工具,它的成功應(yīng)用使企業(yè)在控制合理庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、降低成本、提高企業(yè)服務(wù)水平等方面取得了顯著進(jìn)步,為領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營決策提供了科學(xué)依據(jù),提高了企業(yè)競爭實(shí)力和盈利水平。目前,我國企業(yè)采用的會計(jì)信息系統(tǒng)大致有以下四種:
1.國外企業(yè)集成管理型軟件。
這種完整的企業(yè)管理型軟件,其內(nèi)容遠(yuǎn)超出財(cái)務(wù)軟件的范疇,一般包括:財(cái)務(wù)管理、銷售預(yù)測、采購與庫存管理、制造控制、后勤、項(xiàng)目管理、交易處理、服務(wù)與維修、分銷和運(yùn)輸?shù)葍?nèi)容。其用戶往往是規(guī)模較大的企業(yè),且以工業(yè)企業(yè)居多。這些企業(yè)管理規(guī)范、分工明確,無論生產(chǎn)流程,還是核算體系都較復(fù)雜,而且數(shù)據(jù)處理量很大。實(shí)際上這些企業(yè)需要的是集成的企業(yè)業(yè)務(wù)管理軟件,突出的是企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。目前這類軟件有:SAP(德國)、SSA(美國)、JDE(美國)、BAAN(荷蘭)等。這類軟件基本被國外壟斷,不僅價(jià)格昂貴,而且實(shí)施時間長,加上實(shí)施、培訓(xùn)等費(fèi)用,一般花費(fèi)在1 000萬元人民幣以上,所以企業(yè)要有足夠的資金承受力,否則難以成功。
2.國內(nèi)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。
這類系統(tǒng)適用于規(guī)模適中,很多數(shù)據(jù)最終要由財(cái)務(wù)部門處理的用戶。其目的是為了便于管理、提高工作效率、數(shù)據(jù)的精確性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性。這類用戶采用兩種方式選擇軟件:
①基本采用軟件商提供的商品軟件;
②購買商品化程度較高的功能模塊,比如賬務(wù)處理、報(bào)表、應(yīng)收、應(yīng)付、工資和固定資產(chǎn)管理等;而對于倉庫、采購、銷售、成本等委托軟件商或者系統(tǒng)集成商進(jìn)行開發(fā)。這類軟件有用友、萬能、金算盤、金蝶等,其價(jià)格相對較低,基本上能購買軟件一年之內(nèi)的免費(fèi)服務(wù),一般網(wǎng)絡(luò)版也在10萬元人民幣以下。
3.單項(xiàng)管理的小型財(cái)務(wù)軟件。
有許多經(jīng)營單位只需要單項(xiàng)的管理系統(tǒng),如賬務(wù)、工資、進(jìn)銷存等管理。“打天下”、“明星”等軟件在單項(xiàng)管理方面相對完善并極具特色。
4.小型商務(wù)軟件。
“管家婆”、“速達(dá)2000”等軟件適用于國內(nèi)大量小型私營企業(yè),價(jià)格一般在2 000元以下。
二、IT環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)工業(yè)革命時代的需要,以傳統(tǒng)的會計(jì)恒等式和會計(jì)循環(huán)為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的。但是在知識經(jīng)濟(jì)時代和IT環(huán)境下,會計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、會計(jì)信息系統(tǒng)依賴的模型、會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與性能都將發(fā)生質(zhì)的變化:
1.IT環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)面向決策。它不僅僅提供會計(jì)核算信息和部分財(cái)務(wù)分析信息,還提供各類決策所需的各種會計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)“為決策提供有用會計(jì)信息”的目標(biāo)。
2.會計(jì)業(yè)務(wù)流程和會計(jì)模型將發(fā)生重組和整合。從上述目標(biāo)出發(fā),IT環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)向企業(yè)內(nèi)部各部門提供評價(jià)各個業(yè)務(wù)過程及其相關(guān)資源的會計(jì)信息,以便輔助有關(guān)部門利用這些會計(jì)信息優(yōu)化業(yè)務(wù)過程,更好地提供高質(zhì)量的服務(wù)。
3.會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能將發(fā)生重大變化。會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)將與企業(yè)信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)相適應(yīng),與不斷優(yōu)化的業(yè)務(wù)過程相適應(yīng),真正做到信息集成與共享。而會計(jì)信息系統(tǒng)的功能也不只是會計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析,還將更多地分析與挖掘會計(jì)歷史信息、當(dāng)前信息和預(yù)測信息,達(dá)到“向所有相關(guān)決策者提供滿足決策需求信息”的目的。
4.會計(jì)信息系統(tǒng)在性能上也將發(fā)生根本變化。會計(jì)信息系統(tǒng)將具有更多“人性”的因素,在一般的人機(jī)交互性能基礎(chǔ)之上更多地考慮人的需求,重視和突出人在會計(jì)信息系統(tǒng)中的作用,為企業(yè)各組成部門之間的協(xié)作提供良好的環(huán)境。
三、影響企業(yè)選擇會計(jì)信息系統(tǒng)的主要因素
1.企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制。
許多中高層領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的認(rèn)知還相當(dāng)朦朧,沒有充分認(rèn)識到現(xiàn)代化的管理手段有助于改善企業(yè)經(jīng)營管理。另外,有一些中高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)管理現(xiàn)代化就意味著計(jì)算機(jī)化。實(shí)際上,現(xiàn)代化的根本是觀念的現(xiàn)代化,是人的現(xiàn)代化。許多企業(yè)都搞管理信息系統(tǒng),然而完全達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的卻為數(shù)甚少。究其原因在于對新技術(shù)、新事物尤其是西方先進(jìn)的管理思想,沒有一種科學(xué)、現(xiàn)實(shí)的態(tài)度。任何一個企業(yè)都在自覺不自覺地進(jìn)行著資源配置和組織,這種行為可能是局部的,決策者是個人或少數(shù)部門,因?yàn)槠髽I(yè)的資源配置和組織沒有實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化,致使資源被浪費(fèi)。企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制和企業(yè)管理決策者的理念是根本性的。在落后理念基礎(chǔ)上,縱使有多么強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、多么高明的ERP軟件,也只能是讓先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備去“仿真”一個落后的管理行為模式,或是建成一個沒有現(xiàn)實(shí)驅(qū)動力的形式上的管理信息系統(tǒng)。
2.企業(yè)整體管理水平及內(nèi)控制度的嚴(yán)密性。
如果說非ERP企業(yè)就不可能進(jìn)步、不可能發(fā)展,那只能說明ERP中包含一種使企業(yè)行為更加合理、更加有效的操作理念。畢竟ERP僅僅是一種管理的手段,如果企業(yè)的內(nèi)控制度不健全、整體管理水平低下,即便有再科學(xué)、再完備的信息管理系統(tǒng)也無濟(jì)于事。ERP的真正價(jià)值在于其所依據(jù)的管理理念,而不是其所使用的包裝形式和計(jì)算機(jī)軟件。其發(fā)揮作用的前提是它必須處在一個科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理體制之中。
目前,我國正在緊鑼密鼓地進(jìn)行國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的改革,正在大范圍地進(jìn)行企業(yè)重組和股份制改造工作。重組改制后的企業(yè)必須建立真正意義上完善的內(nèi)控制度和順應(yīng)市場的競爭機(jī)制,才有可能利用現(xiàn)代化的會計(jì)信息系統(tǒng),把各項(xiàng)管理工作通過資金管理量化后,實(shí)現(xiàn)資源的集成管理、實(shí)行成本控制和資源的有效配置。
3.企業(yè)財(cái)力與現(xiàn)有計(jì)算機(jī)軟硬件的配置。
企業(yè)作為會計(jì)信息系統(tǒng)軟件的用戶有許多具體要求,但要根據(jù)自己的財(cái)力和現(xiàn)有計(jì)算機(jī)軟硬件配置進(jìn)行選擇。由于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的更新?lián)Q代太快,致使許多企業(yè)在購置當(dāng)時配置較高的計(jì)算機(jī)硬件資源后不到
兩年的時間里,原有配置便不再能夠滿足一些最新的大型財(cái)務(wù)系統(tǒng)的硬件需求。軟硬件的同時更新必然給企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān),所以企業(yè)選擇會計(jì)信息系統(tǒng)時必須考慮自身財(cái)力與現(xiàn)有計(jì)算機(jī)軟硬件的配置。
4.財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu)。
自1993年以來,我國的會計(jì)制度及相關(guān)準(zhǔn)則正逐步與國際慣例接軌,財(cái)務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)如果不能及時更新與調(diào)整,將很難適應(yīng)企業(yè)信息化的進(jìn)程。財(cái)會人員知識結(jié)構(gòu)偏低將制約企業(yè)選擇先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
5.安全性憂慮。
網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境中一切信息在理論上都可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開鏈接,否則很難避免非法侵?jǐn)_。因此,網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至壞客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來自系統(tǒng)外部,也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部,而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。對于系統(tǒng)安全性的擔(dān)憂也成為影響企業(yè)選擇會計(jì)信息系統(tǒng)的因素。
6.外部環(huán)境的不斷變化。
中國加入WTO之后,企業(yè)競爭的范圍和程度日益加大,市場競爭的規(guī)則也必將向國際慣例逐步靠攏,國外軟件將可能和國產(chǎn)軟件進(jìn)行一場實(shí)實(shí)在在的較量。企業(yè)在選擇會計(jì)信息系統(tǒng)時也必將考慮所選擇系統(tǒng)的成長性和未來的適應(yīng)性,否則將很難適應(yīng)多變的國內(nèi)外市場的競爭。
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