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ERP系統中成本會計論文
一、在ERP系統中成本會計人員應掌握的知識
(一)財務會計知識。
會計人員是具備專業理論知識的專業技術人員,而成本會計人員依據會計憑證、會計賬目、會計報告以及產品生產流轉單進行成本確認,確定其成本的數據歸屬。ERP成本會計應當具備扎實的財務管理知識、熟悉會計核算,了解和掌握成本會計方法,尤其是收入成本配比、權責發生制、重要性原則等基本會計原則。
(二)管理會計知識。
管理會計專業知識包括基本理論、專業管理知識和操作技能、成本定性定量分析的方法。同時成本會計人員應當了解同行業前沿理論和發展動態,為企業制定中遠期計劃,核算當期費用,統計經濟發展數據,編制內部報表,進行規劃等。
(三)相關行業知識。
成本會計人員是綜合性很強的會計核算,涉及本行業、本企業產品整個工藝流程的全過程,成本會計人員應當具備與成本核算事項相關的行業知識。如作為出版社的成本核算人員,要懂得出版、印刷和發行的相關結算知識,既要了解編前的核算項目,明白各項流程的運轉及成本歸集方式,根據項目的立項標準,核定編輯加工環節的成本歸屬,也要了解印前、印中、印后的工藝過程,根據圖書的工藝要求,逐筆核定成本事項。另一方面,還要成為“雜家”,具備通用型、復合型的綜合知識。
二、在ERP系統中成本會計人員應具備的能力
(一)處理日常事務能力
。ERP成本會計人員應熟練掌握ERP系統的相關操作,對成本事項流程清楚,明白任何一個節點的工作要求。成本會計人員面對大量的原始數據時,只有具備較好的專業理論素養,才能發現問題、及時處理日常工作中出現的問題,改進工作,完成好工作。優秀的成本會計人員應當具有成本項目的全局觀念和任勞任怨的品格,有明確的管理核算思路,對其所負責的工作做到心中有數,出現問題能及時解決、處理,直到每次成本核算完畢。
(二)成本核算能力。
成本是企業將生產經營過程中發生的全部耗費,準確分清哪些應由產品成本負擔,并按照ERP成本核算流程進行歸集和分配,計算出各類產品的總成本和單位成本。要求成本會計要熟悉本企業生產工藝流程,掌握本產品分工序的計價原則及核算要求。數據超出正常的范圍,要及時提出質疑,改進工作,加強管理。要根據各個節點的操作要求,反饋到管理層,加強監管,達到管理目的。其實,成本會計核算過程就是了解生產、熟悉生產、跟蹤生產的過程。ERP成本核算能力需要會計人員長期的工作實踐和經驗積累,并非一朝一夕可為。
(三)綜合分析能力。
做好成本綜合分析研究,就是要對大量的數據資料進行匯集統計,在企業定期不定期的成本分析中,查明費用預算和成本計劃的完成情況,挖掘降低成本、節約費用的潛力。優秀的成本會計應當具備綜合分析能力,能夠從發現的問題和數據中透過現象看本質,抓住要害,提高管理水平。
(四)溝通協調能力。
溝通協調貫穿于整個ERP成本核算工作的全過程。在ERP系統中,數據集成采取在產品結構和工藝線路的基礎上,采用自底部向上累加成本的計算方法。作為最終的成本會計,任何前期的操作問題,集成到這個節點時,就無法繼續工作,要退回到前期各自的節點上,在核準每層數據,監控數據的正確與否的過程中,查找問題的關鍵,反復推敲、認定。如是系統問題,找技術支持部門解決;如是操作人員的差錯,找具體人員解決;如是成本項目殘缺,及時通知相關業務人員,確定成本支付時限;如是物流人員的操作問題,及時反饋信息。上述過程要反反復復、上下多次才能解決,這就需要成本會計人員不僅具有清晰的邏輯思維能力,更應具備較強的溝通協調能力。
(五)計算機運用能力。
在信息化平臺下,如果不具備相應的計算機操作能力,就無法更好地完成本職工作,如果出現計算機系統的問題,只知其然不知其所以然,甚至發生錯誤核算,最終將影響整個核算數據的真實可靠。成本會計只有熟練運用計算機核算手段,才能滿足信息處理的需要,才能提高核算工作質量和效率,并在計算機系統核算方面成為行家里手。在ERP系統中,成本歸集實際上是信息集成的過程。ERP的效益是人用出來的,只有成本會計具備相關的計算機運用能力,才能用好ERP系統,才能勝任和較好地完成工作任務,才能真正發揮管理會計在企業信息化管理中的作用。
三、成本會計人員知識能力建設的主要途徑
確保ERP成本會計人員具備與其從事業務相適應的知識和能力,主要有三種途徑。
(一)靠學習。
在當今信息時代,只有不停地學習才能跟上時代的步伐,才能更好適應工作的需要。作為成本會計人員還要積極參與管理,不僅要有專業理論知識,還要學習本行業、本專業的生產工藝流程,熟悉ERP各個節點的設計要求,學習ERP系統關于數據集成知識,清楚在產品結構與工藝線路為基礎的自底層向上累計的成本計算方法,明白標準成本、實際成本以及分析成本差異的方法,要向書本學習、向網絡學習,要不斷積累,樹立自覺學習、終身學習的理念,增強業務技能,勇攀知識高峰。
(二)靠培訓。
培訓是成本會計人員更新知識和能力建設的有效途徑,在每年的會計人員繼續教育培訓中,學習相關的新政策、新知識,提高專業素養,還要參加單位組織的業務理論培訓、計算機專業培訓,全面提高成本會計的綜合素質。
(三)靠實踐。
只有不斷學習、實踐,再學習、再實踐,成本會計的業務能力才能不斷提高。其實說到底會計崗位就是實踐的崗位,任何書本和校園的知識,只有在實踐中運用才能化成真正的財富,才能化知識為力量,才能真正實現ERP管理的精髓。
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