加強ERP在制造企業成本控制中作用的建議

加強ERP在制造企業成本控制中作用的建議

加強ERP在制造企業成本控制中作用的建議

前面分析了ERP的特征，分析了ERP如何影響成本，ERP在控制數據流、在成本之源規避風險以及如何使成本控制強大的執行力有的放矢這三大功能上，達到彌補成本控制軟肋的目的，并且輔以案例進行了進一步說明。但是，企業ERP仍然存在著實施的不少的阻礙。下面就ERP最核心的精確數據、快速分析、優化流程這三個方面就如何加強制造企業成本控制中的提出幾點建議。
4.1 精確數據
縱觀國內實施ERP系統終告失敗的企業，結合ERP的核心管理思想，可以將國內企業實施ERP系統失敗的原因劃分為項目管理的原因和技術管理的原因。結合國內企業在實施ERP過程中存在的上述問題，作者認為可以圍繞企業基礎數據做出一系列的調整和管理。
4.1.1 明確數據目標
以現代企業管理為指導，以信息管理技術為工具，對企業現有的信息流進行整改，包括調整企業的職能模塊，優化企業業務流程。ERP項目上馬前，要充分了解企業信息流的情況，從企業權利結構方面入手，分析嚴重影響數據輸入、數據產生或數據管理等的原因，在調整企業職能模塊的基礎上，還需要優化企業業務流程。
4.1.2 開展需求分析
現在很多大型企業的二級單位已經建立起了相對穩定的業務子系統，同時具備自身的數據庫結構。但是，由于缺乏各部門之間的信息通道，所以，就形成了一個個“信息孤島”。 [9]
實施ERP也就是要解決這樣一個問題，即如何權衡效益和成本，綜合各個業務子系統的信息。全部重建固然可能達到最好的數據集成，但成本巨大；全面包容，又會造成數據平臺過多，數據格式過于分散，不能達到ERP系統的基本要求。因此，最重要的工作就是要先認真地考察各個業務子系統現有的數據結構，考慮其數據規模、數據庫本身結構、接口設計優劣狀況來確定哪些可以沿用不動，或變動較校同時，應該明確規定各類數據的出處，保證特定數據具備確定的數據源，清理各部門之間數據管理重疊區，從而可以建立ERP的綜合數據管理模式。
4.1.3 數據采集負責制
以綜合數據管理模式為標準，再詳細規范各個業務子系統的數據錄入格式、數據管理權限。這就如建設房屋一樣，先搭架子，再砌墻。在軟件開發中，也相當于先定實體聯系，再確定數據表關系，是一個逐步細化的過程。對于ERP建設，在已經打好了綜合數據管理模式的基礎上，有必要以通用的數據管理原則，來約束各個業務子系統的數據錄入、更改、存儲和調用，進一步減少數據的冗余度。在數據維護上，要有對重要數據的變動情況進行追蹤的功能。
4.2 快速分析
4.2.1 健全ERP系統功能模塊
標準的ERP系統功能有是實現信息化決策功能和客戶管理功能。按照職能部門劃分，基本上分為生產控制模塊（計劃、制造）、物流管理模塊（分銷、采購、庫存管理）和財務管理模塊（會計核算、財務管理）。這三大系統模塊本身就是集成體，它們互相之間有相應的接口，能夠很好的整合在一起來對企業進行管理。(如圖4.2.1)
（www.Lw61.com 畢業論文參考網整理收集論文）
 
圖4.2.1 ERP系統各模塊實施進展圖

以財務管理模塊為例，企業中，清晰分明的財務管理是極其重要的。所以，在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同，作為ERP系統中的一部分，它和系統的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統的手工操作。(如圖4.2.1)。一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資產、多幣制等部分構成。財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測。主要是對資產負債表、損益表、現金流量表等三大財務報表的分析。[10]

 
圖4.2.1  2007年4月財務報表

4.2.2 開展快速的專題分析
有了準確的數據信息，企業還需要將ERP廠商提供的模塊和企業本身所具有的職能部門進行對比，如果一味地接受ERP廠商提供功能模塊，將會給企業實施帶來很大的阻礙。因此，企業不僅要選擇合適的ERP模塊，對ERP模塊進行供給修改，使之實用于企業，相對而言，企業也要對自身的職能部門設置、工作流程等進行調整，使之能夠適應ERP的流程要求。ERP和企業是一個相互彌補的過程，成功的ERP必然有合適的企業，成功的企業必定有合適的ERP。其次，企業要按照實施步驟，一步一步地有計劃地開展ERP和企業的融合。
因ERP系統是在線運行的系統，為保證運行效率，要求各子系統盡量少占用在線系統資源，通常對各子系統進行精簡，在線的數據保存時間較少，在線的管理分析功能相對較弱，為滿足管理的需要，必須進行二次離線的數據挖掘分析，應用數據倉庫技術是很好的實現方法，特別是進行比較分析、趨勢分析、透視分析、跨系統收集數據、管理建模等功能較強，可以對成本要素進行重新組合，形成專項(質量、事故、安全、能源等)成本分析，重點關注個別成本因素。為實現戰略的需要，可以建立戰略專題分析模型，如單位時間產品價值最大化模型、產能最大化模型等。
4.2.3 加強風險分析（www.Lw61.com 畢業論文參考網整理收集論文）
加強風險分析主要包括兩個方面，一方面是加強企業實施ERP的風險分析，另外一方面是加強ERP在對企業經營風險的分析。
(1)加強企業實施ERP的風險分析
ERP系統實施成功率不高有多種原因，企業需要對從ERP系統選型開始到系統上線的實施全過程中存在的種種主要風險有系統性的認識，從而建立起一整套行之有效的項目和風險管理機制，按照安達信公司研究的企業風險模型可以歸納為以下三個方面的風險： 流程風險（企業內部風險）、環境風險（企業外部風險）和決策信息風險。
外部風險主要存在于對國家經濟發展改革方向、法律法規修正，國際產業行業的要求等。如果ERP對外部環境風險分析不夠透徹，將引起股東權益的變化。
導致決策信息風險的主要因素是在制定預算時往往基于某些假設，可能在實際運作過程中無法操作；用于指導和管理業務的財務信息沒有與非財務信息很好地實現集成，系統所產生的報表可能不符合行政管理及決策的要求。
(2)加強ERP對企業經營風險的分析
ERP實施之后，要想產生最大的效益，就要從企業經營活動開展之前進行風險分析。“好的開始是成功的一半。”如果不能夠對經營活動的市場、投入資本、產生效益、公司長遠規劃的實施等一系列前提條件的充分考慮。風險分析是不可缺少的成本控制過程，沒有最開始的風險分析，就沒有接下來的風險投資（融資），沒有風險投資（融資）就沒有高效益、高回報，也就失去了整個利潤空間。
ERP功能有總帳分析、財務管理、成本管理模塊。ERP對企業經營風險的分析基于以往同期的總帳分析結果，結合外部環境風險進行結構化運用。導出各種影響因素之后，得出分析方案。如，ESC案例分析里，主要是分析市場需求、分析成本構成，最后得出最優的調整方案。
4.3 優化流程
4.3.1 選擇合適的流程方式
流程的優化方式有3種：水平工作整合、垂直工作整合和工作次序最佳化。水平工作整合是指將原來分散在不同部門的相關工作，整合或壓縮成為一個完整的工作；或將分散的資源集中，由一個人、一個小組或一個組織負責運作，這樣可以減少不必要的溝通協商，并能為顧客提供單一的接觸點；垂直工作整合是指適當地給予員工決策權及必要的信息，減少不必要的監督和控制，使工作現場的事能當場解決，提高工作效率，而不必經過層層匯報；工作次序最佳化是指利用工作步驟的調整，達到流程次序最佳化。
成本控制是一項系統工程，涉及到企業經營管理的各個環節。從企業經營者到每一名員工都要牢固樹立"全員，全過程，全要素"的成本控制觀念，落實責任，參與成本控制活動。各單位要根據成本控制主體，把成本指標進行分解，落實到車間，流水線，工作個人，達到縱向到底，橫向到邊，使產品設計，生產制造，銷售服務全過程和全部的成本費用項目始終處于受控狀態。
流程優化的最佳狀態是流程之間的兼并、刪節，將一般業務常規化、流程化，減少不必要的協商，為客戶提供直接的接觸點，提高流程的效率和效益。選擇合適的流程方式是成本控制順利實施的第一任務。
4.3.2 實施業務流程重組
ERP這種反映現代管理思想的軟件系統的實施,必然要求有相應的管理組織和方法與之相適應。因此,ERP與業務流程重組的結合是必然趨勢。業務流程重組(Business Process Reengineering,BPR )就是實現ERP優化流程功能。優化流程功能也是ERP成本控制中三大功能中能產生能直接效益的功能。根據流程范圍和重組特征,可將BPR分為以下功能內的BPR、功能間的BPR、組織間的BPR三類。
為實現成本控制，在精確數據的基礎上，選擇最佳的分析結果之后，就要開展優化流程，成本控制是否能產生具有實質性效果，優化流程的過程和結果最能反映這種效果。, 功能內的BPR使職能機構扁平化,做到集中決策、統一經營,增強了企業的應變能力；功能間的BPR打破部門的界限,實行團隊管理,以及將設計、工藝、生產制造并行交叉的作業管理等；組織間的BPR通過信息共享、控制股份、進行戰略合作，實現了對整個供應鏈的有效管理,縮短了生產周期、銷售周期和定貨周期,減少了非生產性成本，同時也實現長期的合作共贏。
 4.3.3 強化執行力
沒有強有力的執行，所有的戰略、策劃、制度只能是建在沙灘上的高樓。解決業務流程的目的在于執行效率，而任何業務行為最終要達到的是雙效——效率和效果。因此，對于流程的梳通來說，整理現行流程絕對不是關鍵，對流程進行結構化、層次化，只是開始流程梳理前的一個基本知識儲備。真正的流程梳理是在這個“執行性”工作之后才真正開始。如果將計劃目標定為100%，中層和基層的執行力分別為80%，那么，最后的執行結果就只有100%*80%*80%*80%=51.2%。[11]
執行力是制度、人員、企業文化等要素的綜合體現。提高執行力需要從執行力的三個核心流程考慮：
人員流程——用正確的人。人員流程至少需要完成三個方面的任務：對個人進行深入而準確的評估；為培養新的管理隊伍提供指導性框架；為管理隊伍的更新提供人才儲備。
戰略流程——作正確的事。一份符合實際的戰略計劃實際上就應該是一份行動計劃；為了使計劃更符合實際，應將其與組織的人員流程結合起來，使目標和計劃具有執行力。因此，在基于精準的數據分析的流程優化方案，是發揮執行力的基礎。
運營流程——把事做正確。流程有兩種變化，要么是優化，要么是退化。理論方案永遠是優化的流程，關鍵是在調整的流程的過程中能夠持之以恒地堅持。因此，為了加強流程管理，必須設立反饋機制，做到及時反饋即將發生的重要環節失誤或失控，對已經發生的失誤要加以控制。

結束語
（www.Lw61.com 畢業論文參考網整理收集論文）
ERP的成本控制通過市場風險的分析、需求關系分析，將信息流、資金流、物流的數據流集成一體，將成本控制的范圍不斷擴大，時效不斷提高。從源頭上控制成本，在流程中優化成本結構，在結果中核算成本，總結下一步的成本控制方案，如此循環，促進企業適應全球網絡化發展趨勢，提高企業對市場的敏銳性和內部的執行力，打造企業的核心競爭力。
隨著信息技術和現代管理思想的發展，ERP的內容還會不斷擴展。讓我們共同探討ERP系統具有跨世紀意義的深刻內涵，為提高我國企業在全球市場的競爭力、提供全面的企業管理解決方案做出貢獻。

參考文獻
 

【加強ERP在制造企業成本控制中作用的建議】相關文章：

論ERP在制造企業成本控制中的作用03-28

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淺析企業全面預算管理在成本控制中的作用03-20

成本管理在企業中的地位作用01-11

目標成本法在現代制造企業成本管理中的應用03-22

探析會計在施工企業成本控制中的作用03-06

電子商務企業加強成本控制的途徑研究11-18

關于加強醫藥制造企業內部控制的思考03-21

加強企業內部審計在內部控制建設中的作用02-28