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論會計電算化對企業信息管理的影響
伴隨著當前經濟全球化的步伐,科學技術的發展滲透到了人們生活的各個方面,會計電算化的全面發展應用成為了企業會計核算必選的基礎工具。根據當前的企業發展模式來看,會計電算化的廣泛應用讓企業的會計核算更加準確、便捷,企業也變得更加信息化,有的企業也建立資源管理系統,將科技發展與企業的進步相結合。所以,會計電算化在企業的應用,打破了以往的手工方式,企業的財務處理更加專業化,企業擁有了新的生機和活力。但是,會計電算化的大面積應用,給企業傳統的財務審計帶來壓力,新的風險與挑戰的出現,要求企業優化其財務審計制度,會計電算化條件下的審計更加真實合理,讓會計電算化帶動企業財務審計的發展。
一、會計電算化的相關概念
會計電算化指的是將電子科學技術應用到企業的會計信息處理的過程中。這種模式立足于網絡系統,在使用中對會計信息處理之后,建成一個更新的應用模式。會計信息處理系統能夠提高會計的辦事效率,也為有需求的用戶提供切實的財務信息服務。
會計電算化可以分為這幾點:首先是會計電算化技術的應用,運用這種信息處理可以實現統一的會計信息處理,改變以前的處理方式,并且在一定程度上加強了會計處理的真實性;其次,會計的相關信息的查詢也有更加方便的服務體系,以往的會計數據的收集非常復雜費時,但是會計電算化卻可以改掉這些不足之處,減少了數據的搜尋查找的時間,同時,使得所得到的數據信息更加真實;最后,內部控制系統可以實現數據專業化,改變會計信息在會計業務流程中的拆分情況。因此,應用會計電算化技術可以提升會計數據的有效性,并且增加企業會計工作人員的效率,為企業會計制度提供充足的支持。
二、會計電算化對企業財務審計的影響
(一)轉變了企業財務審計的方式
以往的審計是運用手工的方式對企業的各種事務進行排查,具體的財務審計工作是對企業的財務數據進行對比分析,檢查其中的數據是否合理真實。伴隨著企業的不斷發展,其財務審計的范圍也在漸漸擴展,審計的模式也在不斷改善。審計證據的出發點也逐漸體現,從企業的相關經濟業務逐漸成為內部控制制度的檢測,最后并轉化為內部控制和風險并存的局面,其對象也擴展到內控與紙張賬目的方式,對會計系統、傳統的審計方法的改變引起的審計工作這些因素都會發生變化,有些已經完全失去其本來的模式,對企業財務審計有巨大意義。
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會計電算化有其本身的特色和風險,保障了企業審計工作的范疇,有對計算機和控制功能的處理,因此,財務審計內容包括軟件系統和審計內容的開發和利用。通過對各子系統的審計,在會計軟件程序系統的會計核算軟件是否正確,內容設置的完善影響會計工作和會計信息質量的可靠性。根據財務部門審核的通過的會計軟件,因為評審過程是非常嚴格的,它的可靠性是比較高的,但由于涉及到的企業經濟內容較多,對程序執行的影響也很大,因此有必要進行的會計財務軟件審計,但企業自己發展或嚴格要求審核會計軟件是必要的。
(三)改變了企業的財務審計的環境
由于以往的審計工作是由工作人員手工做成的憑證、報表和其他資料的審核,他們的工作環境是包括企業財務數據、財務會計和審計報告,會計電算化使得企業財務會計的范圍不斷擴大,技術的進入使得審計工作的介入更加多樣化,企業的財務審計不僅僅是財務會計信息的審計,增加到了對軟件使用人員與維護人員的監管,專業語言的增加,也使得審計工作變得困難多樣。
三、會計電算化下對企業財務審計的措施
會計電算化的發展下,企業的財務審計內容與方法出現了巨大的變化,只有對審計標準和準則做出一定的調整,才能企業的財務審計工作的要求。從國際上看,審計要求上對審計工作有特殊限制。即使到現在,我國已經有了較為合理審計職業標準,其中包括對企業的審計工作人員有約束,設置員工在企業會計電算化信息系統權限,讓員工不能做出超越自己的職權行為。
健全企業的財務內部審計制度,不斷完善績效考核體系非常重要。企業需要完全發揮其內部審計的作用,讓管理者關注到內部審計對企業作用。同時,使會計工作流程、會計服務變得更加合理有序規范化?冃гu價指標體系的建立,充分激勵起了企業員工的積極性,讓他們根據相關業務的規定進行操作,使內部會計該控制系統能夠更快實施。
企業的審計工作應重點加強對其工作人員的培訓,特別強調會計信息體系審核和過程審核信息的研究和把握,企業的審計人員應充分利用計算機工具進行相關審計工作,審計人員不僅要掌握專業知識,也需要會審計軟件采集使用,發現計算機輔助審計技術的審計疑點迅速。如果條件允許,我們可以逐步加強會計軟件深入的認識和發展。
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