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淺談電算化對傳統會計的影響
【摘 要】 文章介紹了我國會計電算化的發展現狀，分析了會計電算化對傳統會計的理論影響和實踐影響，展望了會計電算化的未來發展趨勢。認為，其理論影響體現在：對內部控制處理的影響、對選擇核算方法的影響和對信息輸出方式的影響等方面。其實踐影響體現在：對人員組合結構的影響、對數據處理方式的影響和對審計工作程序的影響三方面。
【關鍵詞】 會計電算化;傳統會計;理論影響;實踐影響;發展趨勢
會計電算化是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。它是以計算機為核心，融系統論、信息論、控制論、會計學、數據庫、計算機技術及信息技術為一體的一門綜合學科。近年來，會計電算化的迅速發展已經對傳統會計產生了深遠影響。鑒于此，文章對其影響展開深入探討。
一、我國會計電算化的發展現狀
中國早在20世紀80年代就對會計電算化的發展情況作了綜合表述，并逐漸形成了較為完善的理論與實踐體系，其對企業進行財務改革起到了重要的指導性作用。如今，會計電算化已經成為現代企業和學者研究的主要方向。在網絡時代，會計電算化必將成為在經濟活動中占主導地位的會計處理方法。目前，我們國家使用的會計軟件已經從原來的以簡單核算功能為主逐漸轉向為以信息的系統處理和管理開發為主，并已經出現了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。不過，結合會計電算化對傳統會計在各行各業的影響來看，我國現有的會計電算化水平仍然處于較低水平的發展狀態，還有待于進一步研究和發展。
二、會計電算化對傳統會計的理論影響
1、對內部控制處理的影響
會計信息系統應用在傳統的手工環境下，主體主要是人。至于內部控制的處理則是主要針對人和人之間的聯系而設計的。在電算化條件下，會計信息系統則主要是以電算化為主，它以計算機為主要的處理工具，并在數據錄入完成之后，由計算機開始自動處理各種會計業務，包括紀帳、結帳、銀行轉帳、自動對帳甚至還可以自動生成會計報表。所以，為了會計信息能夠及時準確的處理并進行系統存儲，財務工作就必須結合會計電算化這種全新系統的優勢，建立起一套相應的內部控制制度。
2、對選擇核算方法的影響
會計電算化對傳統會計在核算方法上的影響主要體現在其能夠運用一些在手工條件下難度很大甚至無法完成的技術來準確完成數據的核算，它能使會計數據和信息更加準確、更加科學、更有價值。其具體應用如在輔助生產費用分配中的代數分配法和壞賬準備金提取的帳齡分析法以及按產品種類分類核算材料成本差異等領域。在電算化的條件之下，這些復雜的核算都可以通過計算機在瞬間準確完成。所以，傳統會計操作便捷已經不再是會計方法選擇的主要根據，電算化核算的準確性與其決策的有用性則顯得更為重要。
3、對信息輸出方式的影響
在傳統手工會計的條件之下，會計信息的呈現主體主要是使用紙張，但其因為成本太高、質量較差、效率太低，因此嚴重限制了會計的信息輸出。至于有關會計信息預測、分析、決策等方面的處理，傳統會計的條件下則更是很難實現。會計電算化使計算機成為數據處理與信息傳遞的主要工具，它使數據處理與信息傳遞的速度不斷加快，效率與質量也得到了迅速提高。因此，電算化對數據處理預測及信息輸出傳遞提供了非常便利的條件，同時也使得會計信息的分析和決策等復雜程序從而變得簡單易行。
三、會計電算化對傳統會計的實踐影響
1、對人員組合結構的影響
在傳統的手工會計中，會計工作是以不同的會計業務類型為基礎而形成的完整組織機構，機構成員之間則由專業會計人員通過核算數據信息資料的交換與傳遞等，建立起相互聯系并相互牽制的工作關系，以確保會計工作的正常進行。但自從電算化以后，這種原來的組織機構體制就發生了很大的改變。首先，會計工作組織機構以會計信息和數據的不同形態為主要依據，進而將會計工作劃分為數據收集組、數據處理組、信息分析組，信息編碼組、系統維護組等不同的專業小組;其次，由于這種新的組織機構的產生，也就使得會計工作產生了一些相應的崗位設置和成員分工。由此，將可看到會計電算化相對傳統會計工作不僅需要會計專業的從業人員，同時還需要計算機等相關專業的工作人員，尤其是需要既懂會計工作又懂計算機知識的復合型技能人才。
2、對數據處理方式的影響
如果使用傳統的手工會計來處理會計數據和信息，那么要完成從填寫憑證、審核憑證、登記賬簿，計算匯總一直到最后的編制會計報表等一系列賬務處理工作則需要很多會計人員參與，在這個過程當中會計數據和信息處理的最大特點是重復轉抄，既花費時間，又消耗人力，同時還有可能出現錯誤或者出現舞弊等現象。但是自從使用會計電算化以后，會計數據和其信息的處理過程就被劃分為輸入、處理、輸出三個主要環節，會計人員只需在數據信息錄入環節控制好其準確性，隨后計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、轉賬以及編制報表和會計核算數據信息分析等各項工作任務，會計電算化相比傳統會計的這些變化使得會計工作的質量和效率較之前有了一個明顯的提升。
3、對審計工作增加了難度
自從實施會計電算化以來，會計信息和會計數據的處理速度及其準確性得到了很大的提升，同時會計電算化還能為用戶提供精準且及時的會計信息。但與此同時，會計電算化也給日常的審計工作帶來了一定的影響。第一是審計線索的變化。會計電算化實施以后，我們日常能夠用肉眼看到的審計線索將會不斷減少，這就給隨后的審計工作帶來了一定的難處。在這里，手工會計一直以來所使用的內部控制方法則失去了作用。在傳統的手工會計處理方法之下，作為審計人員，可以對證、賬、表的精準性以及處理流程的合理性進行全面詳細的審查。但如今在電算化的條件之下，則由計算機操作人員時刻控制著審計對象。這樣一來，這些計算機操作人員就完全可以只提供出他們愿意被審查的部分內容，而隱藏掉其他相關的敏感性信息或者數據。所以，這就使得審計人員處于非常被動的位置，同時也很難獲取充分的審計證據支持其審計結論。
四、會計電算化的未來發展趨勢
從當前的發展來看，會計電算化的未來發展趨勢將會逐漸呈現出一些明顯的特征。第一是會計電算化將由單項的處理系統逐漸向完整的信息處理系統發展。進而組成一個既相互聯系又相互獨立的大數據系統，以此來實現信息資源的共享與傳遞，進而形成一個完整的會計信息系統;第二是伴隨著計算機人工智能技術的發展，會計電算化系統也必將與其相互結合，逐步呈現出向網絡化和智能型發展的趨勢;第三是會計軟件的研究開發與售后服務將會逐漸分離，以使得開發廠商與服務公司能夠做到各司其職，進而以此來更好地滿足用戶的各種需求;第四是會計電算化系統將有可能被納入管理信息系統。雖然會計電算化系統將逐步轉向人工智能型發展，但其終究還是不能擺脫人的控制，所以會計電算化系統最終的發展只能被作為子系統而納入管理信息系統之中。
五、結語
中國的會計電算化發展雖然至今仍有許多困難，但近幾年相關的理論和實踐研究已經促進了我國會計電算化事業的迅速發展和良性循壞，并已在一定程度上使其不斷趨于改善。相信我國的會計電算化工作，必將會在不斷發展的網絡技術和電子商務的推動之下，快速步入一個嶄新的世界。
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