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淺談會計電算化治理
【摘 要】隨著市場經濟的逐步完善,財會工作電算化已成為發(fā)展的必然。推行會計電算化,加強會計電算化治理,充分顯示了計算機的時效性、優(yōu)越性。加強會計電算化治理,可以進步會計信息的質量,加速會計信息傳遞,及時編制各種報表,保證會計數(shù)據(jù)的正確性。使會計工作由事后監(jiān)視變?yōu)槭轮�、事前監(jiān)視,為企業(yè)創(chuàng)造更豐厚的經濟效益。【關鍵詞】會計 電算化治理
隨著市場經濟的逐步完善,企業(yè)對財務治理和會計核算的要求越來越高,財會工作電算化已成為發(fā)展的必然。推行會計電算化,加強會計電算化的應用治理,是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,促進會計工作改革的重要保證。
一、會計電算化的含義
會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析,高效率提供各種會計信息,使會計從單純記帳、算賬、報賬、核算型向猜測、決測的經營治理型轉變。
1.會計電算化的目的
會計電算化不僅能使廣大財會職員從繁重的手工操縱中解脫出來,減輕了勞動強度,節(jié)省了大量的人力和時間,使財會職員有精力往研究財務工作,更重要的是通過計算手段和治理決策手段的現(xiàn)代化,進步會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,進步會計的分析決策能力,更好地滿足治理需要,為進步現(xiàn)代化治理水平和經濟效益服務。
2.計算機在會計業(yè)務中的應用
會計電算化程度越高,就越能滿足治理的需要,越能為進步經濟效益服務。在實際工作中,會計電算化的應用方式:一是單項業(yè)務電算化,由計算機代替手工處理某一項業(yè)務;二是多項業(yè)務電算化,幾項業(yè)務有機地組織起來,由計算機處理;三是整個會計信息系統(tǒng)電算化,將所有的會計業(yè)務組織起來由計算機進行系統(tǒng)處理;四是整個治理信息系統(tǒng)電算化,把所有的會計業(yè)務和治理業(yè)務有機地組織起來,由計算機進行系統(tǒng)分析。
3.從治理角度來熟悉會計電算化
單位的治理工作是有機地聯(lián)系在一起的,會計工作作為整個治理工作的一個重要組成部分,其電算化工作必然要與其它部分電算化工作相互協(xié)調。電算化會計信息系統(tǒng)是整個治理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng),必須引起企業(yè)領導的足夠重視。
4.計算機在會計工作中開發(fā)應用
一是會計電算化的決策,包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。二是電算化會計信息系統(tǒng)的建立,包括實施隊伍的組織、實施用度預算、硬件及系統(tǒng)軟件的配置、會計應用軟件的開發(fā)和購買,系統(tǒng)的調度、試運行及驗收。三是電算化后會計工作的組織與治理,包括電算化組織機構的建立與調整、電算化內部治理制度的建立與調整和其它日常治理。 二、推行電算化治理,建立和完善會計工作體系
1.制定嚴格的治理制度,加強網(wǎng)絡系統(tǒng)治理
實施會計電算化,必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立,必須建立與之相適應的電算化網(wǎng)絡財務系統(tǒng),這樣就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡財務治理制度,加強財務職員的業(yè)務培訓,進步職員整體素質。一是根據(jù)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的核算要求,認真分析各崗位的任務及特點,把職員按其在網(wǎng)絡系統(tǒng)中所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡治理、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸進,并明確各崗位工作任務,制定崗位責任制。二是做好職員的培訓工作,了解和把握計算機常識、軟件的全部功能、操縱方法及常見的故障預防,特別是會計電算化方面的最新進展,進步計算機應用能力,形成一定的知識儲備。三是把電算化會計治理作為一項很重要的工作來抓,加強會計檔案治理是電算化會計工作的重要內容之一,是進步整個財務治理水平的關鍵,這包括憑證的編號、錄進、傳遞、處理等過程的治理,還涉及到人的治理,使人與物的治理有機的結合起來,形成會計治理檔案,使整個網(wǎng)絡系統(tǒng)能安全運行,保證會計數(shù)據(jù)的完整、正確、軟件的環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防。
2.抓好運行治理,不斷創(chuàng)新
運行質量的好壞,直接影響到數(shù)據(jù)的正確性和電算化的全面推廣。在運行過程中,要做到認真制作憑證,保證數(shù)據(jù)正確無誤。切實抓好運行調試工作,爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查,發(fā)現(xiàn)題目,及時解決,直到數(shù)據(jù)完全正確為止,精益求精,符合現(xiàn)代化治理要求。
3.會計電算化工作的組織治理至關重要
為保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性,必須加強上機職員的權限治理,微機共享資源的治理,計算機硬件設備的治理。一是對上機職員的權限治理,目前普遍采用密碼設置來層層設防,由于密碼設置過多,使財務職員感到繁瑣,系統(tǒng)不夠流暢。可以根據(jù)會計職員從事崗位差異規(guī)定級別,不同級別的上機職員操縱的業(yè)務,調閱資料的范圍也不同,將操縱職員的記錄同業(yè)務記錄一同存盤;二是對微機共享資源的治理。計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享,為保證會計重要信息保密性,應加強共享資源范圍的治理,不同部分、不同級別的微機終端操縱職員所享有的信息資源各不相同,從根本上解決數(shù)據(jù)安全保密題目;做到財務微機系統(tǒng)專用,防止無關職員單獨上機。
推行會計電算化,加強會計電算化治理,充分顯示了計算機的時效性、優(yōu)越性。通過微機治理,把財會職員從繁雜的手工操縱中解脫出來,節(jié)省了人力,進步了工作效率。加強會計電算化治理,可以進步會計信息的質量,加速會計信息傳遞,及時編制各種報表,保證會計數(shù)據(jù)的正確性。及時進行業(yè)務查詢,加強會計信息的反饋工作,要及時提供具體正確的會計信息,最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用,使會計職員由原來的算賬、報賬轉移到財務治理上來,使會計工作由事后監(jiān)視變?yōu)槭轮�、事前監(jiān)視,為企業(yè)創(chuàng)造更豐厚的經濟效益。
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