論信息化對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響論文(通用5篇)
在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)、工作生活中,大家都嘗試過(guò)寫(xiě)論文吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。那么,怎么去寫(xiě)論文呢?以下是小編幫大家整理的論信息化對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響論文,歡迎閱讀與收藏。
論信息化對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響論文 篇1
當(dāng)前社會(huì)信息化發(fā)展速度越來(lái)越快,可以說(shuō)各行各業(yè)都受到了信息化發(fā)展的影響,會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)然也不例外。會(huì)計(jì)行業(yè)中的信息化主要是指采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。當(dāng)前的會(huì)計(jì)行業(yè)中電算化基礎(chǔ)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化,這也是會(huì)計(jì)行業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),因此在信息化時(shí)代,我們有必要迅速提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息化素質(zhì),從而更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的現(xiàn)狀分析
我國(guó)當(dāng)前從事會(huì)計(jì)行業(yè)的人員總數(shù)已經(jīng)超過(guò)了一千多萬(wàn),可以說(shuō)是一個(gè)相當(dāng)龐大的隊(duì)伍,而這些從業(yè)人員素質(zhì)的高低,直接影響到會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展?v觀當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)高低,我們發(fā)現(xiàn)由于多方面的原因,他們所具備的信息化水平和其他綜合能力有很大差距。有些會(huì)計(jì)從業(yè)人員學(xué)歷偏低,基本沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的系統(tǒng)信息化知識(shí)教育,導(dǎo)致在信息化時(shí)代業(yè)務(wù)技能和職業(yè)判斷力明顯跟不上業(yè)務(wù)需求。還有些會(huì)計(jì)從業(yè)人員在面對(duì)迅速發(fā)展的信息技術(shù)的時(shí)候手忙腳亂,反應(yīng)出其自主學(xué)習(xí)意識(shí)差和會(huì)計(jì)信息化理念不強(qiáng)的弱點(diǎn),導(dǎo)致在工作中不能很好地履行會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。尤其是隨著會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息化能力尤其是對(duì)計(jì)算機(jī)的操作能力的要求也就越來(lái)越高,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式和方法已經(jīng)被信息化技術(shù)取代,如果企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員不能夠掌握相關(guān)的信息知識(shí),就不能適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常需求和發(fā)展,也就無(wú)法正確處理財(cái)務(wù)方面內(nèi)外各種關(guān)系。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,除了掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)之外,信息化發(fā)展還要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員掌握更多的信息安全知識(shí),倘若會(huì)計(jì)人員隨意連接網(wǎng)絡(luò)終端,就很容易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)受到病毒的感染,甚至使企業(yè)或單位重要的會(huì)計(jì)信息泄露,從而嚴(yán)重影響單位的經(jīng)濟(jì)利益。由此可見(jiàn),信息化對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展和會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響是十分重要的。
二、信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求
從上面的論述我們不難發(fā)現(xiàn),信息化發(fā)展在新時(shí)期對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的從業(yè)人員提出了更多更新的要求,這些要求主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬⿲(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)提出更高的要求
信息化條件下,先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求,會(huì)計(jì)從業(yè)人員如果能夠順利的掌握信息技術(shù),就能有效的提高會(huì)計(jì)工作效率。但是進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時(shí)期,信息傳播速度加快,同時(shí)也帶來(lái)一定的負(fù)面影響,如果會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息化技術(shù)掌握不到位,或者在工作中沒(méi)有端正心態(tài),就很容易通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息傳遞泄露單位信息,從而造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,信息化時(shí)代更要要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng),在工作中樹(shù)立高尚的職業(yè)道德觀念、樹(shù)立科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,只有這樣才能夠地址信息化過(guò)程帶來(lái)的更多誘惑,用強(qiáng)烈的事業(yè)心和敬業(yè)精神做好會(huì)計(jì)工作。
。ǘ⿲(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求
信息化發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)肯定將提出新的高要求,因?yàn)闀?huì)計(jì)從業(yè)人員不僅要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí),具備扎實(shí)的基本功,而且隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)從業(yè)人員還要不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),主動(dòng)接受新生信息知識(shí),從而在會(huì)計(jì)工作中樹(shù)立信息化的理念,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理職能的把握。
。ㄈ⿲(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員知識(shí)素質(zhì)提出了更高的要求
會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和其他工種有所區(qū)別,一般而言他們的專業(yè)知識(shí)要掌握得越深越好,除此之外還要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠掌握寬泛的相關(guān)知識(shí)。會(huì)計(jì)人員要能全面掌握會(huì)計(jì)核算和管理的理論知識(shí),而新信息時(shí)期還要求他們掌握會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新理論、新知識(shí)、新方法。信息時(shí)代的會(huì)計(jì)從業(yè)人員要能聯(lián)系單位實(shí)際情況,正確地執(zhí)行工作任務(wù)。除此之外,會(huì)計(jì)信息化還要求會(huì)計(jì)人員具備一定的管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)和相關(guān)的財(cái)稅金融知識(shí)。
三、樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)處理信息的能力不斷提升,相關(guān)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅能夠提供正確的財(cái)務(wù)信息,還能夠提供豐富的其他管理信息。會(huì)計(jì)是一個(gè)綜合性比較強(qiáng)的崗位,從業(yè)人員不僅要具有會(huì)計(jì)信息的提供能力,而且要能夠充分的使用這些會(huì)計(jì)信息。因此,會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須更新學(xué)習(xí)觀念,建立起一個(gè)終身學(xué)習(xí)的理念,不斷充實(shí)自己的知識(shí),提高自己的能力和素質(zhì)修養(yǎng),F(xiàn)代會(huì)計(jì)從業(yè)人員要學(xué)會(huì)從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,除了要單純的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,還要能夠積極參與到單位的管理和決策中去。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員更要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐,不斷及時(shí)自身的文化知識(shí),并將信息知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)與實(shí)際會(huì)計(jì)工作結(jié)合在一起,不斷提高自身職業(yè)判斷能力和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
四、加大會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息化培訓(xùn)力度
信息化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的影響要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員不斷提高自己的信息化水平,由于絕大多數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員平時(shí)的工作壓力較大,工作比較繁忙,因此自主學(xué)習(xí)的時(shí)間往往不夠。針對(duì)這樣的情況,各單位就要積極主動(dòng)的組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行信息化培訓(xùn),側(cè)面督促和幫助會(huì)計(jì)從業(yè)人員提高自己的信息化水平,并將信息化知識(shí)充分運(yùn)用了本職工作中去。作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員,還應(yīng)該主動(dòng)接受信息化知識(shí)的再教育,包括會(huì)計(jì)教育模式、會(huì)計(jì)教育目標(biāo)、會(huì)計(jì)教育等課程的學(xué)習(xí)。著力將自己打造成適合社會(huì)需要的既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)操作的適合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才。
總而言之,當(dāng)前我們面對(duì)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,充分了解到信息化對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的沖擊和影響,作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須不斷接受新的信息知識(shí)、新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷提高自身的綜合素質(zhì),才能在新時(shí)期的會(huì)計(jì)工作中適應(yīng)新形勢(shì)、新時(shí)代的發(fā)展。
論信息化對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響論文 篇2
摘要:
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,建筑業(yè)在中國(guó)的發(fā)展勢(shì)頭越來(lái)越強(qiáng)。要做好相關(guān)施工企業(yè)的工作,首先要做好該類企業(yè)的核心業(yè)務(wù)建設(shè)財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息管理是一個(gè)企業(yè)的最高機(jī)密,它是提高企業(yè)管理水平和發(fā)展趨勢(shì)的必經(jīng)之路。只有深入掌握信息化建設(shè)和信息系統(tǒng)模式,才能確保施工企業(yè)在新的形勢(shì)下,不斷完善,占據(jù)發(fā)展空間,穩(wěn)步推進(jìn),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下占有一席之地。建筑施工企業(yè)信息技術(shù)的操作,計(jì)算機(jī)軟件的操作和提高,不斷進(jìn)行先進(jìn)知識(shí)的研習(xí),是提高科學(xué)生產(chǎn)力的首要因素。怎樣在建筑施工企業(yè)里推廣信息化經(jīng)營(yíng)技術(shù),是當(dāng)前施工企業(yè)急需解決的難題。文章就這個(gè)問(wèn)題展開(kāi)討論,希望以此提出一些合理的解決辦法,更好的對(duì)中國(guó)的建筑行業(yè)進(jìn)行完善和改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:
建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;監(jiān)控服務(wù)
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)也在與時(shí)俱進(jìn),許多企業(yè)也將推出一種新型的信息管理技術(shù),促使企業(yè)的信息化水平逐步提高。相比較其他企業(yè)而言,建筑企業(yè)相對(duì)落后,信息技術(shù)還沒(méi)有滲透到這類企業(yè)中,導(dǎo)致此類企業(yè)的管理相對(duì)落后。信息管理的構(gòu)造,方式和技術(shù)還停留在陳舊的形式上,嚴(yán)重阻礙了建筑施工企業(yè)的蓬勃發(fā)展。所以,在目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,企業(yè)唯有掌握先進(jìn)的管理模式和優(yōu)化的業(yè)務(wù)程序后,才能在這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的斗爭(zhēng)中占有一席之地。只有將新技術(shù)應(yīng)用于建筑施工企業(yè),充分利用信息技術(shù)拓展企業(yè)經(jīng)營(yíng)空間,實(shí)行管理創(chuàng)新,增強(qiáng)創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)新形勢(shì)下的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提升該類企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的概念
財(cái)務(wù)管理的信息化是一種運(yùn)用現(xiàn)代信息化的技術(shù)手段進(jìn)行管理,通過(guò)以會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)化作為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)一種全新的電算化,并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息管理,進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的核算、分析,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和有效管理,形成全新的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)更多的信息化功能,使財(cái)務(wù)管理更加便捷和具有時(shí)效性。這種信息化的管理模式體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié),更加適應(yīng)了現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需求,更具綜合性,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的特征
(一)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,都是將數(shù)據(jù)以紙質(zhì)的方式體現(xiàn)出來(lái)。例如在施工企業(yè)如果進(jìn)行例行檢查,想要查看一個(gè)單位的年度報(bào)表,這份報(bào)表并不能立即能看到,而是需要一個(gè)較長(zhǎng)的周期,因?yàn)闀?huì)計(jì)需要進(jìn)行整理和匯總。然而如果一個(gè)企業(yè)實(shí)施了財(cái)務(wù)信息技術(shù),那么財(cái)務(wù)方面所有的報(bào)表都會(huì)收集在這個(gè)體系里,想要查看可隨時(shí)上網(wǎng)下載,同時(shí)還能與外部系統(tǒng)協(xié)同工作,例如網(wǎng)銀、采購(gòu)管理、OA等系統(tǒng)。只要連接網(wǎng)絡(luò),需要什么信息實(shí)時(shí)就可以用到,非常便捷。該體系能夠直接和企業(yè)內(nèi)部交易系統(tǒng)相連接,如審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門,還可以通過(guò)銀行等外部系統(tǒng)實(shí)行數(shù)據(jù)的互換,拓寬了交易的渠道,為工作人員節(jié)省了時(shí)間不用天天跑銀行。使用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)可以立即反映每個(gè)業(yè)務(wù)的施工情況,通過(guò)編制最新的盈利報(bào)告,完成信息的實(shí)時(shí)更新。在該體系中,財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)可以同步上傳,能夠有效控制成本,減少不必要的浪費(fèi),保障了投資者的權(quán)益。
。ǘ⿺(shù)據(jù)資源的共享性
數(shù)據(jù)資源共享是財(cái)務(wù)信息管理的主要特征。在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,重要的軟件和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份的信息是由有關(guān)部門統(tǒng)一維護(hù),其他部門不能隨意查看或是下載這些信息,進(jìn)而保障了信息的安全。但是同一個(gè)系統(tǒng)的客戶端可以共享數(shù)據(jù)和資料,從而解決網(wǎng)絡(luò)不兼容的問(wèn)題,這樣不僅使各種信息的使用效率提高,同時(shí)也使辦公成本降低,還可以讓財(cái)務(wù)人員跨平臺(tái)進(jìn)行操作,節(jié)約了時(shí)間成本。
(三)工作流程的可視性
企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)具有很多新的特點(diǎn),如集中化、規(guī)范化、統(tǒng)一化等,各部門要互相協(xié)調(diào)工作,同時(shí)帶動(dòng)和協(xié)調(diào)施工企業(yè)整體業(yè)務(wù),這樣才能達(dá)到財(cái)務(wù)管理的要求。在這個(gè)過(guò)程中,電子簽名的審批和認(rèn)證都可以在網(wǎng)上進(jìn)行,所以應(yīng)把各種報(bào)表和表格掃描進(jìn)入該體系,形成統(tǒng)一的格式。這樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要登錄企業(yè)信息平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和審核。
三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
隨著近幾年來(lái)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)的建筑施工企業(yè)也呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的趨向,而企業(yè)規(guī)模越大、發(fā)展越快,財(cái)務(wù)管理中暴露的問(wèn)題也就越多,這些問(wèn)題制約著建筑施工企業(yè)的變革和完善。
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)信息化需求不明確
我國(guó)的許多施工企業(yè),對(duì)信息的需求不明確,對(duì)需要解決的問(wèn)題不明確,導(dǎo)致很多工作沒(méi)法正常進(jìn)行,停滯不前。相關(guān)財(cái)務(wù)管理者長(zhǎng)期使用手工操作,工作方式和工作習(xí)性逐漸養(yǎng)成,突然改用信息化管理技術(shù)后,工作方式和之前的明顯不同,導(dǎo)致了需要一定的時(shí)間去接納新的工作方式。特別是對(duì)以前沒(méi)有任何電腦操作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),這項(xiàng)工作就變得非常艱難。他們完全不明白信息化管理建設(shè)的大致框架是什么,這樣就會(huì)出現(xiàn)信息化需求不明確,不能按時(shí)按點(diǎn)完成工作,導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間。
(二)制度不健全
從總體上說(shuō),施工企業(yè)實(shí)施信息化管理模式缺乏一定的技術(shù)指導(dǎo),沒(méi)有建立科學(xué)、合理的管理制度體系。在企業(yè)內(nèi)部制度和管理上,由于大家各司其職,工作任務(wù)不同,所以制定的制度也要符合實(shí)際。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理還沒(méi)有系統(tǒng)地指導(dǎo),也沒(méi)有被相關(guān)部門進(jìn)行規(guī)范,導(dǎo)致信息系統(tǒng)不完善,沒(méi)有合理的管理依據(jù)。
。ㄈ┴(cái)務(wù)信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高
為了將信息管理技術(shù)應(yīng)用到工作中,企業(yè)需要提高員工的綜合素質(zhì),首先要意識(shí)到技術(shù)的重要性,以及企業(yè)人才培養(yǎng)的技巧。因?yàn)樵诖酥埃芏嗟呢?cái)務(wù)人員對(duì)于電腦的操作水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,之前一直是手工入賬,突然轉(zhuǎn)變?nèi)胭~模式,很多人會(huì)存在不適應(yīng)。并且盡可能多啟用年輕人,因?yàn)樗麄儗W(xué)東西快,而且容易上手操作。把信息技術(shù)引入到工作中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排相關(guān)人員。懂財(cái)務(wù)的不懂電腦,懂電腦的不懂財(cái)務(wù),所以企業(yè)要綜合培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)又懂電腦的人才,唯有這種方式才能促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
。ㄋ模┥霞(jí)主管部門缺少財(cái)務(wù)信息化技術(shù)監(jiān)控手段
施工單位的上級(jí)主管部門在決定和管理基層財(cái)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)在充分有效的前提下,取得有效的信息。但是,由于缺乏信息平臺(tái)和制度的可控源,施工企業(yè)在信息化建設(shè)的實(shí)施過(guò)程中,相關(guān)部門不能對(duì)下屬單位提交財(cái)務(wù)信息進(jìn)行正確判斷,可能會(huì)在一定程度上產(chǎn)生誤區(qū)。
四、我國(guó)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展對(duì)策
。ㄒ唬⿲(duì)財(cái)務(wù)的信息化需求進(jìn)行全面分析
財(cái)務(wù)管理信息化主要包括以下6個(gè)系統(tǒng),分別是:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),它對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析;會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),能夠最大化的完成會(huì)計(jì)決策的智能化,更好的分析數(shù)據(jù)資源;全面預(yù)算系統(tǒng),能夠運(yùn)用多維的數(shù)據(jù)庫(kù),將企業(yè)的整體情況進(jìn)行剖析;標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng),對(duì)不同產(chǎn)品的成本增長(zhǎng)點(diǎn)進(jìn)行分析;存貨控制系統(tǒng),在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中為其提供可靠地存貨管理方案;業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng),把企業(yè)績(jī)效與信息化結(jié)合,預(yù)先制定績(jī)效總的目標(biāo),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)人業(yè)績(jī)的實(shí)時(shí)考評(píng)。作為施工企業(yè),首先要明確財(cái)務(wù)信息化的需求,要熟悉信息化管理技術(shù)的操作流程以及六大財(cái)務(wù)信息框架的構(gòu)成系統(tǒng),從而確保財(cái)務(wù)信息化管理工作的效率進(jìn)一步得到提高。
。ǘ┙⒔∪男畔⒒贫
一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展,那么就需要建立健全信息化管理制度。只有完善的制度才能制約一些不可預(yù)測(cè)的問(wèn)題。由于財(cái)務(wù)管理的環(huán)境并不是固定的,它會(huì)隨時(shí)產(chǎn)生變化,因此要時(shí)刻對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)信息管理分為軟硬件兩部分,管理系統(tǒng)是軟件部分,唯有完善管理制度,才能保障財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。
。ㄈ┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
不管問(wèn)題是什么,最重要的因素是人才,而施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息管理也是如此,歸根到底是人才的運(yùn)用。因此,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的人才來(lái)說(shuō),需要進(jìn)行不斷的打造和培養(yǎng),多采取激勵(lì)政策,重視人才綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的發(fā)展。
。ㄋ模└纳曝(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系
建筑施工單位的財(cái)務(wù)信息化管理不同于一般企業(yè),它與很多相關(guān)聯(lián)的企業(yè)都有財(cái)務(wù)方面的聯(lián)系,比較系統(tǒng)化。因此,對(duì)于這類的財(cái)務(wù)信息化管理要具有比較完善和規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系,從而才能順利開(kāi)展工作。
。ㄎ澹┴(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
為監(jiān)控服務(wù)值得注意的是,建筑施工類企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)不僅是統(tǒng)計(jì)報(bào)表類的工作,還需要對(duì)建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,所以,在建設(shè)這類型財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時(shí)就需要考慮一些實(shí)際業(yè)務(wù)信息的搜集,以便建立合適的監(jiān)督系統(tǒng)。
五、結(jié)論
綜上所述,信息化管理是我國(guó)建筑施工企業(yè)改革的重要舉措,進(jìn)行改革可以有效提高管理效率,從而形成全面提升的綜合平臺(tái)。其中,財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建是一個(gè)重要而關(guān)鍵的部分,這就需要建立健全管理制度,從根本上阻止消息的泄露。并且對(duì)于相關(guān)人員的缺失,則需要不斷的引進(jìn)和培養(yǎng),這才有利于施工企業(yè)動(dòng)態(tài)管理的形成,促進(jìn)中國(guó)建筑企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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論信息化對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響論文 篇3
摘要:
在當(dāng)今信息產(chǎn)業(yè)已然成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)的大環(huán)境下,工程管理的發(fā)展也越來(lái)越依賴信息化的應(yīng)用,工程管理的信息化,不僅有利于信息管理平臺(tái)的搭建,對(duì)實(shí)現(xiàn)工程管理實(shí)效、提升管理效率及工程經(jīng)濟(jì)效益等方面也都有著極大的促進(jìn)作用。文章闡述了信息化應(yīng)用對(duì)工程管理的重要意義,并依據(jù)工程信息化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題分析工程管理實(shí)現(xiàn)信息化后的應(yīng)用和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
工程管理;信息化;應(yīng)用模式
一、引言
當(dāng)前,我國(guó)大多數(shù)建設(shè)施工單位管理運(yùn)營(yíng)模式仍然是勞動(dòng)密集型,在整體的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在著管理水平低、施工人員整體素質(zhì)不高、對(duì)規(guī)章制度及管理方式的履行效力低、信息化技術(shù)在施工管理過(guò)程中的應(yīng)用水平低等缺點(diǎn),這就造成在建設(shè)單位內(nèi)部上下級(jí)指令傳達(dá)的低效率甚至是溝通錯(cuò)誤、業(yè)務(wù)管理無(wú)章可循、工程資料整理不齊、材料管理賬目魚(yú)目混雜,最終導(dǎo)致施工單位成本高、效率低、單位核心競(jìng)爭(zhēng)力低下等嚴(yán)重問(wèn)題。然而,在經(jīng)濟(jì)全球化、電子信息高速發(fā)展的信息時(shí)代,建筑單位只有實(shí)現(xiàn)工程管理信息化的運(yùn)行模式,也就是在把電子信息化管理運(yùn)用到科學(xué)的管理方式+周密的成本控制+優(yōu)化的質(zhì)量安全保證計(jì)劃的全過(guò)程,才能提高自身企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。正是在這種管理環(huán)境氛圍下,工程管理的發(fā)展逐漸從傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型過(guò)渡為工程管理的信息化,利于信息管理平臺(tái)的搭建,促進(jìn)工程管理實(shí)效、提升管理效率及工程經(jīng)濟(jì)效益等方面工作的全面發(fā)展。本文旨在通過(guò)研究建筑施工單位工程管理信息化的特點(diǎn),從信息化應(yīng)用對(duì)工程管理的重要意義入手,發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的不足,依據(jù)工程信息化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題分析工程管理實(shí)現(xiàn)信息化后的應(yīng)用和發(fā)展,最終通過(guò)印鑒先進(jìn)的工程管理信息化成功經(jīng)驗(yàn),分析工程管理信息化應(yīng)用模式。探尋大信息時(shí)代建設(shè)工程管理信息化的方法和模式,為推動(dòng)工程項(xiàng)目信息化管理提供依據(jù)。
二、建筑工程管理中信息化的運(yùn)用具有重要的意義
信息化代表了一種被廣泛應(yīng)用的信息技術(shù),能夠高度共享信息資源,從而激發(fā)人的智力及社會(huì)物質(zhì)的更大的潛力。而工程管理自身存在的復(fù)雜性要求利用豐富的信息資源作支撐,將工程的各個(gè)復(fù)雜環(huán)節(jié)融入這個(gè)擁有豐富資源的、更易操作的、更加規(guī)范的體系中,從而提升工程管理水平,提高管理效率。
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工程管理信息化將管理者、管理部門、不同的管理方法和理念等融合到同一平臺(tái),對(duì)信息整合梳理,將有利于工程管理的個(gè)性化需求突出出來(lái),形成有效資源,形成有針對(duì)性的、更加科學(xué)規(guī)范的管理體系,最大限度地提升項(xiàng)目管理能力,擴(kuò)大項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
。ǘ┬畔⒒欣诩(xì)化項(xiàng)目目標(biāo),實(shí)現(xiàn)科學(xué)控制
工程項(xiàng)目的實(shí)施需要管理人員充分利用信息資源,整合組織、經(jīng)濟(jì)、管理、法規(guī)、技術(shù)等各方面有利信息,分階段、分步驟制定出工程的總體規(guī)劃及目標(biāo),利用信息平臺(tái),篩選最適合工程實(shí)施的方案,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,科學(xué)把控項(xiàng)目實(shí)施中的每一個(gè)環(huán)節(jié),遇到問(wèn)題及時(shí)反饋、迅速調(diào)整,保障了項(xiàng)目的順利完成。
(三)信息化有利于推進(jìn)工程成本的管理
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,在保證質(zhì)量的前提下降低工程成本成為提升項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力、獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,那么工程成本的信息化就顯得尤為重要。項(xiàng)目實(shí)施中,物流、資金及人員的信息通過(guò)內(nèi)外交換,提煉出包括成本預(yù)算、采購(gòu)、招投標(biāo)、合同等全面有效的信息,精準(zhǔn)地把握項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),保障工程項(xiàng)目管理安全,并進(jìn)一步降低項(xiàng)目成本。
三、逐步推進(jìn)工程管理信息化應(yīng)用
目前,雖然信息化管理軟件已大量運(yùn)用到工程管理中,但由于缺乏統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重視程度不夠、資源分布不均衡等問(wèn)題,使工程管理信息化在很多企業(yè)僅僅停留在簡(jiǎn)單引入的初期階段,并出現(xiàn)信息交流混亂、信息缺乏針對(duì)性、信息滯后失真等一系列問(wèn)題,影響了工程信息化管理的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)工程管理信息化應(yīng)用,就要不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,建立起全套科學(xué)合理的信息化管理體系。
。ㄒ唬┨岣咧匾暢潭,擴(kuò)大信息化應(yīng)用范圍
主管單位應(yīng)盡快建立健全工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn),加大宣傳,并大力引導(dǎo)已經(jīng)引入工程管理信息系統(tǒng)的企業(yè),將信息化管理應(yīng)用到工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)階段,統(tǒng)一規(guī)劃安排信息系統(tǒng)的使用,摒棄以往各為一體的孤立狀態(tài),切實(shí)實(shí)現(xiàn)信息資源的交流和共享。此外,對(duì)很多仍停留在原始的管理模式的企業(yè),加強(qiáng)溝通交流,突出政策引導(dǎo),鼓勵(lì)其進(jìn)入信息化管理網(wǎng)格,擴(kuò)大工程項(xiàng)目信息網(wǎng),讓工程管理全面進(jìn)入信息化管理模式,推進(jìn)信息交流更加暢通,信息資源更加精確可靠。
(二)建設(shè)完善的工程信息化管理制度
信息化管理的關(guān)鍵是要實(shí)現(xiàn)集成和共享,如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、流程等方面的集成和共享,確保工程管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行是建設(shè)信息化管理制度的核心內(nèi)容。建立一套完整的、科學(xué)的信息化管理制度,對(duì)項(xiàng)目管理、職能、流程及各項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,從信息化的服務(wù)和應(yīng)用,到信息資源整合,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要以明確的標(biāo)準(zhǔn)和分工,維護(hù)信息的傳遞和交換,增強(qiáng)工程管理的科學(xué)性、規(guī)范性、程序性,促進(jìn)信息化管理良性發(fā)展。
。ㄈ┙⒓(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)研發(fā)人員進(jìn)行工程信息化管理軟件研發(fā)
目前,工程管理信息化技術(shù)水平還較為落后,不能很好地滿足企業(yè)工程管理需要,在管理執(zhí)行過(guò)程中,也會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,而進(jìn)口的信息技術(shù)往往不會(huì)專門針對(duì)中國(guó)工程管理特征,亦難以應(yīng)對(duì)特殊的工程施工情況。因此,我國(guó)應(yīng)在工程管理信息產(chǎn)品研發(fā)上多下功夫,加大資金投入,建立健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,吸引優(yōu)秀的專業(yè)人才投入到信息軟件開(kāi)發(fā)工作中,同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部大力培養(yǎng)信息化技術(shù)人才,為其創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)、深造機(jī)會(huì),引進(jìn)更先進(jìn)的信息技術(shù),提高技術(shù)創(chuàng)新能力,開(kāi)發(fā)出工程管理信息系統(tǒng)量身定制款,推動(dòng)工程信息化管理快速發(fā)展。
(四)建立起工程管理信息化應(yīng)用理論框架
信息化應(yīng)用到工程管理中,要分為工程完成前管理及工程完成后管理兩大塊,要建立起信息化管理理論框架,首先就要參考、分析已有的工程案例,結(jié)合實(shí)際,形成體系。目前,在工程完成前的招投標(biāo)、成本控制、項(xiàng)目管理等環(huán)節(jié)中,已有了一套成熟的理論系統(tǒng),信息化管理也逐漸得到重視,將大量成熟的管理理論及實(shí)例和信息化管理方法相結(jié)合,建立起完善的信息化應(yīng)用理論體系;工程完成后,還涉及到工程的后續(xù)運(yùn)行,資產(chǎn)管理、設(shè)備管理、公共設(shè)施管理等領(lǐng)域都有著各自獨(dú)立的卻不能融會(huì)貫通的管理辦法,利用信息化管理將其全面連通,有效利用已有的管理經(jīng)驗(yàn),形成統(tǒng)一的信息化應(yīng)用框架。以完整的理論體系指導(dǎo)工程實(shí)踐,以工程的實(shí)際完成情況來(lái)檢驗(yàn)理論,逐漸形成科學(xué)完整的工程管理信息化理論框架,進(jìn)而發(fā)掘出更好的信息化管理應(yīng)用方式,真正把信息化管理引向深入。
四、結(jié)論
信息化管理是工程管理取得長(zhǎng)足發(fā)展的必然形式,并亟需提高發(fā)展水平和進(jìn)度。要徹底完成工程信息化管理轉(zhuǎn)型,就要充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性,正視問(wèn)題和不足,積極引導(dǎo),逐步擴(kuò)大應(yīng)用范圍,認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),努力推進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā),不斷總結(jié)借鑒,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),建立起經(jīng)得起考驗(yàn)的工程管理信息化理論體系,為工程管理事業(yè)的更好更快發(fā)展打下基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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作者:高龍龍
單位:河南華杰工程管理咨詢有限公司
論信息化對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響論文 篇4
【摘要】
物資管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。而隨著現(xiàn)代化新市場(chǎng)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資管理信息化建設(shè)是必然的。
【關(guān)鍵詞】
物資管理;信息化
一、加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)的重要性
物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,工程物資是構(gòu)成工程產(chǎn)品成本的主體,它占到工程總投資的60%~70%左右,從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的保證,是改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié),是減少資金占用、降低生產(chǎn)成本、提升產(chǎn)品和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。通過(guò)近年來(lái)高速鐵路的不斷建設(shè)及提升,其技術(shù)的更新、材料設(shè)備的品類繁多給物資管理工作整個(gè)流程帶來(lái)嚴(yán)重考驗(yàn)。同時(shí)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放及核算等一系列活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的諸多的合同、單據(jù)文件等資料的數(shù)據(jù)收集、處理、存檔和分析是物資管理工作中的重要內(nèi)容。
實(shí)現(xiàn)物資管理信息化規(guī)范物資管理流程,對(duì)計(jì)劃、采購(gòu)、收發(fā)料、驗(yàn)收、保管存儲(chǔ)、等過(guò)程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,對(duì)信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì),實(shí)時(shí)查看庫(kù)存和采購(gòu)計(jì)劃及執(zhí)行情況,加快信息流通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性,使管理工作更加有序化、透明化、高效化。通過(guò)各物資管理信息系統(tǒng)可隨時(shí)了解工作進(jìn)展情況,隨著網(wǎng)路和信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)加強(qiáng)物資信息化建設(shè)的應(yīng)用,提供物資管理水平是必然的。
無(wú)論是物資管理信息化還是企業(yè)整體的信息化建設(shè),均普遍存在共同的發(fā)展模式,即從局部到整體、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、循序漸進(jìn)、逐步滲透的過(guò)程。循序漸進(jìn)的發(fā)展模式既是信息化建設(shè)本身的客觀需要,也是企業(yè)成功推進(jìn)信息化實(shí)施的關(guān)鍵所在,目前對(duì)已構(gòu)建起完善的閉合式物資管理鏈路,對(duì)規(guī)范物資管理流程、降低物資采購(gòu)價(jià)格、減少物資使用損耗、提高物資供應(yīng)及時(shí)性具有重要意義,因此在物資管理中物資管理信息化流程是主要關(guān)鍵。
二、物資管理信息化應(yīng)用主要流程環(huán)節(jié)
目前通過(guò)自身對(duì)物資管理信息化的了解和應(yīng)用分別分五個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)物資管理信息化進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析和介紹。
。ㄒ唬┬畔⒒瘧(yīng)用計(jì)劃管理環(huán)節(jié)
基層業(yè)務(wù)部門可根據(jù)《主要物資需用限定額數(shù)量總計(jì)劃表》編制《物資采購(gòu)總量計(jì)劃》,通過(guò)電商平臺(tái)報(bào)基層領(lǐng)導(dǎo)審批后逐級(jí)上報(bào)。最后依據(jù)審批后的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施。計(jì)劃管理環(huán)節(jié)是物資供應(yīng)工作的起點(diǎn),也是物資成本的開(kāi)始。在該環(huán)節(jié)編制并審批物資需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,將采購(gòu)計(jì)劃推送至集采交易平臺(tái),完成物資現(xiàn)場(chǎng)管理的物資需要量、物資采購(gòu)量、物資供應(yīng)量的確定。其中還包含(材料出、入庫(kù),收料、領(lǐng)料單填寫(xiě)等)重要信息。
。ǘ┬畔⒒瘧(yīng)用采購(gòu)管理環(huán)節(jié)
信息化時(shí)代,市場(chǎng)需求不斷變化和發(fā)展,傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)很難再適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要。就我國(guó)企業(yè)而言,基于電子商務(wù)的采購(gòu)模式已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所運(yùn)用。基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)管理在降低企業(yè)采購(gòu)成本的過(guò)程中,其反應(yīng)迅速、協(xié)同方便、安全可靠的特點(diǎn)也逐漸被企業(yè)所認(rèn)可。
將企業(yè)所需物資采購(gòu)納入信息化網(wǎng)路采購(gòu)中,以主要材料實(shí)行電子商務(wù)系統(tǒng)作為物資采購(gòu)的基礎(chǔ)平臺(tái)。通過(guò)電商平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)(公開(kāi)、邀請(qǐng)、競(jìng)爭(zhēng)性談判)。以輔助材料實(shí)行阿里巴巴網(wǎng)路平臺(tái)實(shí)施輔助材料網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)。通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)有利于提高采購(gòu)過(guò)程的透明度,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正,杜絕采購(gòu)過(guò)程中的不透明化。由于電商采購(gòu)是一種不謀面的交易,通過(guò)將采購(gòu)信息在網(wǎng)站公開(kāi),采購(gòu)流程公開(kāi),避免交易雙方有關(guān)人員私下接觸,有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,使采購(gòu)更透明、更規(guī)范。
通過(guò)采購(gòu)信息在網(wǎng)站的公開(kāi),有利于擴(kuò)大供應(yīng)商范圍,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,從而突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限,從貨比三家到貨比多家,在比質(zhì)比價(jià)的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商,大幅度的降低采購(gòu)成本。把經(jīng)常合作信譽(yù)度良好的供應(yīng)商納入到系統(tǒng)來(lái)管理,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià),根據(jù)各供應(yīng)商在一定時(shí)期內(nèi)供貨的`質(zhì)量、價(jià)格售后服務(wù)來(lái)考核。對(duì)于不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)予以清除,及時(shí)發(fā)布合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商及存在危險(xiǎn)謹(jǐn)慎合作的供應(yīng)商名錄,從而降低物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ┬畔⒒瘧(yīng)用驗(yàn)收、發(fā)放管理環(huán)節(jié)
對(duì)于驗(yàn)收、發(fā)放、存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的主要活動(dòng)過(guò)程都發(fā)生在實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)物資管理中。驗(yàn)收是確保采購(gòu)物資滿足施工需要的最后防線,為了加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,從而應(yīng)用了信息化過(guò)磅影像系統(tǒng)對(duì)驗(yàn)收全過(guò)程視頻進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。過(guò)磅影像驗(yàn)收全過(guò)程視頻系統(tǒng)主要針對(duì)所采購(gòu)的大宗物資(砂石料、水泥等可以直接稱重的材料),貨物到達(dá)后運(yùn)輸車輛直接置于地磅中由監(jiān)控視頻拍攝運(yùn)輸車輛牌照及車廂內(nèi)的貨物情況,由驗(yàn)收組成員通過(guò)系統(tǒng)直接操作錄入系統(tǒng)當(dāng)中通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將驗(yàn)收數(shù)據(jù)傳輸?shù)揭呀?jīng)對(duì)接好的物資管理信息系統(tǒng)當(dāng)中統(tǒng)一管理。針對(duì)小型不可用過(guò)磅稱重驗(yàn)收的物資,采用收發(fā)盤(pán)條碼手持機(jī)來(lái)進(jìn)行對(duì)進(jìn)場(chǎng)的物資品種、品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。通過(guò)手持機(jī)將物資收入并打印出條碼分類管理。同時(shí)依靠無(wú)線網(wǎng)路將驗(yàn)收物資上傳物資管理系統(tǒng)中統(tǒng)一管理。
倉(cāng)庫(kù)保管員憑驗(yàn)收條碼單據(jù),按入庫(kù)材料品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行二次清點(diǎn),符合要求后分類別進(jìn)行擺放,并且建卡登記入賬,并及時(shí)填制《材料動(dòng)態(tài)保管卡片》,對(duì)物資材料的發(fā)放無(wú)論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領(lǐng)用合理,流向清楚,手續(xù)齊全。發(fā)放保管人員按自有作業(yè)隊(duì)與勞務(wù)企業(yè)作業(yè)進(jìn)行發(fā)放,根據(jù)工程部提供的《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》、《主要物資需用限定額數(shù)量總計(jì)劃表》及工經(jīng)部提供的消耗系數(shù),建立《主要物資限額供應(yīng)臺(tái)帳》,根據(jù)施工進(jìn)度,對(duì)符合領(lǐng)料要求的領(lǐng)料人分批次有計(jì)劃的運(yùn)用手持條碼機(jī)進(jìn)行發(fā)料,并及時(shí)實(shí)時(shí)上傳發(fā)料信息,嚴(yán)防超限額發(fā)料。
。ㄋ模┬畔⒒瘧(yīng)用核算與分析管理環(huán)節(jié)
物資管理的日常工作首先是依據(jù)項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng),按照系統(tǒng)設(shè)置的功能完成各環(huán)節(jié)(計(jì)劃管理、合同管理、進(jìn)料登記、驗(yàn)收管理、收料管理、發(fā)料管理、消耗管理、庫(kù)存管理、成本風(fēng)險(xiǎn)、周轉(zhuǎn)料管理和報(bào)表查詢等工作),將信息系統(tǒng)作為現(xiàn)場(chǎng)物資精細(xì)化管理的基本手段,進(jìn)行物資需求計(jì)劃的編制、物資收發(fā)存管理、基礎(chǔ)臺(tái)帳的建立、材料核算等相關(guān)業(yè)務(wù)工作。通過(guò)整個(gè)流程環(huán)節(jié)的規(guī)范使用操作,會(huì)形成一種數(shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈,通過(guò)數(shù)據(jù)將整個(gè)項(xiàng)目的消核以數(shù)據(jù)形式整齊表現(xiàn)出來(lái)從而通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)處理實(shí)現(xiàn)信息化促進(jìn)管理發(fā)展。依據(jù)實(shí)際消耗數(shù)量作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過(guò)項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行成本核算與分析。
目前,公司所有在施項(xiàng)目均應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)對(duì)物資進(jìn)行全過(guò)程管理,通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)的實(shí)施,解決了施工企業(yè)物資管理中存在的諸多問(wèn)題。
(一)物資管理各項(xiàng)流程得到強(qiáng)制規(guī)范,減少人為失誤,使物資管理全過(guò)程更加公開(kāi)、公正。
。ǘ┪镔Y管理的所有操作都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批,如某一環(huán)節(jié)審批未通過(guò),就無(wú)法進(jìn)入下一個(gè)管理節(jié)點(diǎn),因此徹底杜絕了傳統(tǒng)模式中的越權(quán)操作、隨意操作行為。
。ㄈ⿵(qiáng)化了計(jì)劃管理。物資管理的首要環(huán)節(jié)就是物資計(jì)劃,且計(jì)劃需要嚴(yán)格審批,因此,項(xiàng)目部和物資部必須針對(duì)物資需求制定嚴(yán)格、合理的計(jì)劃,否則無(wú)法實(shí)施物資采購(gòu)。
。ㄋ模﹥(yōu)良供方資源共享。通過(guò)物資集中采購(gòu)系統(tǒng)可匯集大量的優(yōu)良物資供應(yīng)商,公司所有項(xiàng)目均可以通過(guò)這些供應(yīng)商進(jìn)行物資采購(gòu),顯著增大了擬選單位范圍,同時(shí)也自動(dòng)引入了供應(yīng)商間的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
。ㄎ澹┕π岣撸僮鞅憬。物資管理信息系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)均在信息系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)流轉(zhuǎn),不受地域和時(shí)間的影響,操作人員無(wú)論在任何時(shí)間、地點(diǎn),只要能夠上網(wǎng)就可以辦理業(yè)務(wù),因此業(yè)務(wù)效率顯著提升。同時(shí),在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之初,對(duì)物資管理流程經(jīng)過(guò)了充分梳理,確保各流程的合理性、便捷性,業(yè)務(wù)操作方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于傳統(tǒng)手工方式。
。┦刮镔Y管理水平升級(jí)。通過(guò)使用物資管理信息系統(tǒng),不僅規(guī)范了物資管理流程、提高了工作效率,而且降低了物資采購(gòu)價(jià)格和物資現(xiàn)場(chǎng)使用損耗,企業(yè)的物資管理水平得到明顯提升。能夠及時(shí)查詢近期材料的價(jià)格走勢(shì),完成價(jià)格匯總分析,幫助公司合理安排采購(gòu)時(shí)間。
。ㄆ撸┩ㄟ^(guò)物資管理系統(tǒng)物資價(jià)格管理模塊,可對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行綜合分析及走勢(shì)預(yù)測(cè),為公司的物資采購(gòu)工作提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。實(shí)現(xiàn)了材料成本自動(dòng)匯入成本分析體系,有利于項(xiàng)目成本控制。物資管理系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù),尤其是采購(gòu)合同數(shù)據(jù)和收料、領(lǐng)料數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)匯集到綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本管理模塊中,自動(dòng)進(jìn)行成本核算,增強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制能力。
三、結(jié)束語(yǔ)
物資管理信息化的核心不僅僅是解決傳統(tǒng)物資管理中遇到的問(wèn)題,更重要的是通過(guò)信息化建設(shè)全面提升整個(gè)企業(yè)物資管理水平;同時(shí)要注重物資管理與項(xiàng)目其它管理業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,尤其是預(yù)結(jié)算管理、資金管理和成本管理,形成項(xiàng)目綜合管理體系。簡(jiǎn)要的對(duì)物資管理信息化認(rèn)知后,深知在信息化日趨成熟的環(huán)境下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)的物資管理也發(fā)生了深刻的變革。通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、應(yīng)用,公司的物資管理水平得到了顯著改善,管理規(guī)范性明顯增強(qiáng),管理效率明顯提高,從一定程度上規(guī)避了物資管理各環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)降低企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)成本具有明顯的促進(jìn)作用。
論信息化對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響論文 篇5
在選擇有關(guān)的軟件時(shí)也必須充分考慮到ERP軟件不光是一個(gè)企業(yè)管理軟件,更重要的是它體現(xiàn)了一種管理思想和管理模式。
電子商務(wù)潛在的巨大商機(jī),使很多企業(yè)怦然心動(dòng)。應(yīng)該說(shuō)這也是引發(fā)2000年初開(kāi)始的電子商務(wù)熱的一個(gè)巨大動(dòng)因。經(jīng)過(guò)一年的由熱到冷的過(guò)程,人們已經(jīng)可以更理性地對(duì)待這一涉及企業(yè)發(fā)展的重大問(wèn)題。
目前,有關(guān)電子商務(wù)的法律政策正在制定并陸續(xù)出臺(tái);信息基礎(chǔ)設(shè)施在不斷完善;物流一體化和專業(yè)化的第三方物流開(kāi)始發(fā)展;很多銀行開(kāi)通了網(wǎng)上銀行服務(wù),網(wǎng)上支付開(kāi)始實(shí)現(xiàn)。盡管所有這些僅僅是開(kāi)始起步,還存在這樣那樣的問(wèn)題,但畢竟這一切都為企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù),特別是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)開(kāi)展“鼠標(biāo)加水泥”模式的電子商務(wù)奠定了發(fā)展的基礎(chǔ)。目前,不少經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)確實(shí)也已紛紛在互聯(lián)網(wǎng)上建立了自己的網(wǎng)站,開(kāi)始嘗試進(jìn)行電子商務(wù)。但是,時(shí)至今日除了少數(shù)企業(yè)嘗到了電子商務(wù)的“甜頭”以外,大多數(shù)企業(yè)雖然有很大的開(kāi)展電子商務(wù)的熱情,但卻不知如何下手,還僅限于建立自己的網(wǎng)站,離真正開(kāi)展電子商務(wù)還有很大的距離。
一、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程,建立面向客戶的組織結(jié)構(gòu)。
開(kāi)展電子商務(wù)不可避免地會(huì)從深層次上改變傳統(tǒng)企業(yè)與客戶的交易模式和內(nèi)部管理流程。但是涉及到加強(qiáng)企業(yè)管理、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程時(shí),多數(shù)企業(yè)考慮得更多的是將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程分解為一系列標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的任務(wù)并據(jù)以確定相應(yīng)的責(zé)任人,強(qiáng)調(diào)由特定的管理層來(lái)監(jiān)督和確保執(zhí)行者有效地完成既定任務(wù),以達(dá)到降低單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本、設(shè)備成本并提高生產(chǎn)效率的目的。但是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、客戶個(gè)性化要求日益提高的今天,這些管理措施和由此形成的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)就顯得越來(lái)越難以適應(yīng)了。這種不適應(yīng)表現(xiàn)在:過(guò)細(xì)的專業(yè)分工易導(dǎo)致工作人員把工作重心放在提高自己所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的效率上而忽視企業(yè)整體的目標(biāo);企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大容易導(dǎo)致管理機(jī)構(gòu)的重疊,從而增大企業(yè)管理的成本、延緩企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)等。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這些弊病對(duì)企業(yè)造成的影響往往是致命的。
因此,為了提高企業(yè)的工作效率、滿足客戶日益提高的要求,就必須將企業(yè)內(nèi)部的研究與開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造、采購(gòu)、庫(kù)存管理和銷售、客戶服務(wù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及財(cái)務(wù)、人事和后勤管理與企業(yè)外部的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、分支機(jī)構(gòu)等緊密銜接,形成一種信息快速傳遞、業(yè)務(wù)互動(dòng)的高效商務(wù)運(yùn)作聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,應(yīng)該說(shuō)這是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和開(kāi)展電子商務(wù)的前提。
二、確立適合企業(yè)特點(diǎn)的電子商務(wù)模式和電子商務(wù)平臺(tái)。
企業(yè)開(kāi)展BTOB電子商務(wù),進(jìn)行網(wǎng)上交易,可以有多種交易模式。電子商務(wù)的交易模式一般包括:網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購(gòu)和網(wǎng)上市場(chǎng),不同的企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)選擇合適的模式并建立自己的電子商務(wù)平臺(tái)以達(dá)到事半功倍的效果。
一般來(lái)說(shuō),對(duì)于有穩(wěn)定客戶和良好生產(chǎn)能力的企業(yè),降低采購(gòu)成本是提高企業(yè)效益的關(guān)鍵。這些企業(yè)應(yīng)以開(kāi)展網(wǎng)上采購(gòu)為重點(diǎn)。通過(guò)網(wǎng)上的廣泛詢價(jià),或者網(wǎng)上市場(chǎng)進(jìn)行集合競(jìng)價(jià),企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選以獲得最佳的原料供應(yīng)并減少采購(gòu)成本。對(duì)于有優(yōu)良產(chǎn)品而銷售渠道不暢的企業(yè),應(yīng)重點(diǎn)開(kāi)展網(wǎng)上銷售,以便通過(guò)網(wǎng)上的報(bào)價(jià)和網(wǎng)上市場(chǎng)的競(jìng)價(jià)來(lái)提高企業(yè)的知名度并充分挖掘企業(yè)潛在的客戶資源,以便針對(duì)不同的客戶制定不同的銷售策略。另外,企業(yè)通過(guò)網(wǎng)上銷售還可以在更大范圍內(nèi)搜集自己競(jìng)爭(zhēng)者的信息,通過(guò)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較來(lái)發(fā)現(xiàn)自己存在的問(wèn)題和不足以便提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
需要注意的是,電子商務(wù)平臺(tái)是企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)的“前臺(tái)”,它的建設(shè)是與企業(yè)管理信息系統(tǒng)這個(gè)電子商務(wù)“后臺(tái)”的建設(shè)密不可分的。因此在確定開(kāi)展電子商務(wù)模式和建立電子商務(wù)平臺(tái)時(shí)必須與建立企業(yè)的管理信息系統(tǒng)綜合考慮,進(jìn)行決策。
三、建立企業(yè)完善的管理信息系統(tǒng)。
建立完善的企業(yè)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)的基礎(chǔ)。作為電子商務(wù)業(yè)務(wù)處理的“后臺(tái)”,企業(yè)管理信息系統(tǒng)的作用是不言而喻的。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)管理信息系統(tǒng)解決方案,是一個(gè)物流、資金流、信息流密切聯(lián)系,高度統(tǒng)一的整體,能夠采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn),企業(yè)購(gòu)、銷、存和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理,從而規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,根據(jù)客戶的需求和內(nèi)部資源的平衡來(lái)合理制定企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)和銷售計(jì)劃,達(dá)到降低庫(kù)存,控制成本和提高交貨準(zhǔn)時(shí)率的目的,并通過(guò)實(shí)時(shí)的查詢和報(bào)告功能來(lái)支持企業(yè)管理和戰(zhàn)略決策。相反,如果企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理還停留在手工階段,企業(yè)內(nèi)部連一個(gè)各部門互聯(lián)互通的信息平臺(tái)都沒(méi)有,奢談電子商務(wù)就如同空中樓閣。一個(gè)關(guān)于電子商務(wù)的笑話形象地說(shuō)明了這個(gè)問(wèn)題,笑話說(shuō):顧客在一個(gè)開(kāi)展有獎(jiǎng)銷售的企業(yè)網(wǎng)站上訂購(gòu)了商品,它收到了有獎(jiǎng)銷售的獎(jiǎng)品,但始終沒(méi)有收到訂購(gòu)的商品。沒(méi)有完善的企業(yè)管理信息系統(tǒng)支持的電子商務(wù),這種笑話是很難避免的。
企業(yè)建立自己的管理信息系統(tǒng),必須考慮的重要問(wèn)題是系統(tǒng)的客觀可行性和最佳效益原則。企業(yè)有足夠的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和人才實(shí)力,能夠建立企業(yè)完整的ERP系統(tǒng)固然是一個(gè)理想的解決方法。即使如此,在選擇有關(guān)的軟件時(shí)也必須充分考慮到ERP軟件不光是一個(gè)企業(yè)管理軟件,更重要的是它體現(xiàn)了一種管理思想和管理模式。因此,軟件體現(xiàn)的管理模式是否適合企業(yè)的實(shí)際情況、企業(yè)是否具備使用這種軟件的條件、軟件使用的外部條件是否具備、有關(guān)軟件公司是否具有足夠的能力,不光能夠提供軟件產(chǎn)品也能提供適合企業(yè)情況的實(shí)施方案是這些企業(yè)必須考慮的問(wèn)題。
對(duì)于大多數(shù)目前不完全具備建立完整的ERP系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和人才實(shí)力的企業(yè)來(lái)說(shuō),客觀可行性和最佳效益原則具有更重要的意義。對(duì)這些企業(yè)來(lái)說(shuō),在充分考慮系統(tǒng)的整體性和擴(kuò)展性的基礎(chǔ)上,針對(duì)制約企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效益的關(guān)鍵問(wèn)題,采取急用先建、循序漸進(jìn)的方法建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),通常能夠取得更好的效益。海爾公司從重建企業(yè)物流系統(tǒng)入手建立企業(yè)的ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu),從而大幅度提高企業(yè)物流和資金流速度,降低成本,取得很好的經(jīng)濟(jì)效益,就是一個(gè)極好的例證。
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