論信息化對會計從業人員的影響論文(通用5篇)
在日復一日的學習、工作生活中,大家都嘗試過寫論文吧,論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。那么,怎么去寫論文呢?以下是小編幫大家整理的論信息化對會計從業人員的影響論文,歡迎閱讀與收藏。
論信息化對會計從業人員的影響論文 篇1
當前社會信息化發展速度越來越快,可以說各行各業都受到了信息化發展的影響,會計行業當然也不例外。會計行業中的信息化主要是指采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重構,并在重構的現代會計基礎上建立信息技術與會計高度融合的現代信息系統。當前的會計行業中電算化基礎已經基本實現了信息化,這也是會計行業未來發展的必然趨勢,因此在信息化時代,我們有必要迅速提高會計從業人員的信息化素質,從而更好的促進會計行業的進一步發展。
一、我國會計從業人員的現狀分析
我國當前從事會計行業的人員總數已經超過了一千多萬,可以說是一個相當龐大的隊伍,而這些從業人員素質的高低,直接影響到會計工作的質量和會計行業的發展?v觀當前我國會計從業人員的素質高低,我們發現由于多方面的原因,他們所具備的信息化水平和其他綜合能力有很大差距。有些會計從業人員學歷偏低,基本沒有接受過專業的系統信息化知識教育,導致在信息化時代業務技能和職業判斷力明顯跟不上業務需求。還有些會計從業人員在面對迅速發展的信息技術的時候手忙腳亂,反應出其自主學習意識差和會計信息化理念不強的弱點,導致在工作中不能很好地履行會計人員的職責。尤其是隨著會計信息化的快速發展,會計行業對會計從業人員的信息化能力尤其是對計算機的操作能力的要求也就越來越高,傳統的會計核算模式和方法已經被信息化技術取代,如果企業會計從業人員不能夠掌握相關的信息知識,就不能適應企業財務工作的正常需求和發展,也就無法正確處理財務方面內外各種關系。隨著會計信息化的發展,除了掌握相關的計算機操作知識之外,信息化發展還要求會計從業人員掌握更多的信息安全知識,倘若會計人員隨意連接網絡終端,就很容易導致計算機受到病毒的感染,甚至使企業或單位重要的會計信息泄露,從而嚴重影響單位的經濟利益。由此可見,信息化對于會計行業發展和會計從業人員的影響是十分重要的。
二、信息化對會計人員素質的要求
從上面的論述我們不難發現,信息化發展在新時期對于會計行業的從業人員提出了更多更新的要求,這些要求主要體現在以下幾個方面:
。ㄒ唬⿲嫃臉I人員職業道德素質提出更高的要求
信息化條件下,先進的信息技術對會計工作提出了更高的要求,會計從業人員如果能夠順利的掌握信息技術,就能有效的提高會計工作效率。但是進入網絡化時期,信息傳播速度加快,同時也帶來一定的負面影響,如果會計從業人員信息化技術掌握不到位,或者在工作中沒有端正心態,就很容易通過網絡信息傳遞泄露單位信息,從而造成經濟損失。因此,信息化時代更要要求會計從業人員加強自身的職業道德修養,在工作中樹立高尚的職業道德觀念、樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀,只有這樣才能夠地址信息化過程帶來的更多誘惑,用強烈的事業心和敬業精神做好會計工作。
。ǘ⿲嫃臉I人員業務素質提出更高的要求
信息化發展對于會計人員的業務素質肯定將提出新的高要求,因為會計從業人員不僅要掌握會計專業理論知識,具備扎實的基本功,而且隨著會計信息化的不斷發展,會計從業人員還要不斷更新自己的知識結構,主動接受新生信息知識,從而在會計工作中樹立信息化的理念,加強對會計管理職能的把握。
。ㄈ⿲嫃臉I人員知識素質提出了更高的要求
會計人員的知識結構和其他工種有所區別,一般而言他們的專業知識要掌握得越深越好,除此之外還要求會計從業人員能夠掌握寬泛的相關知識。會計人員要能全面掌握會計核算和管理的理論知識,而新信息時期還要求他們掌握會計領域的新理論、新知識、新方法。信息時代的會計從業人員要能聯系單位實際情況,正確地執行工作任務。除此之外,會計信息化還要求會計人員具備一定的管理知識、計算機網絡知識、外語知識和相關的財稅金融知識。
三、樹立終身學習的理念,提高會計人員素質
信息化時代,計算機處理信息的能力不斷提升,相關的會計信息系統不僅能夠提供正確的財務信息,還能夠提供豐富的其他管理信息。會計是一個綜合性比較強的崗位,從業人員不僅要具有會計信息的提供能力,而且要能夠充分的使用這些會計信息。因此,會計從業人員必須更新學習觀念,建立起一個終身學習的理念,不斷充實自己的知識,提高自己的能力和素質修養。現代會計從業人員要學會從傳統會計向計算機網絡會計轉變,除了要單純的進行會計核算,還要能夠積極參與到單位的管理和決策中去。會計信息化要求會計人員更要樹立終身學習的理念,緊跟時代前進的步伐,不斷及時自身的文化知識,并將信息知識、會計知識的學習與實際會計工作結合在一起,不斷提高自身職業判斷能力和解決實際問題的能力。
四、加大會計從業人員信息化培訓力度
信息化對于會計工作的影響要求會計從業人員不斷提高自己的信息化水平,由于絕大多數會計從業人員平時的工作壓力較大,工作比較繁忙,因此自主學習的時間往往不夠。針對這樣的情況,各單位就要積極主動的組織會計從業人員進行信息化培訓,側面督促和幫助會計從業人員提高自己的信息化水平,并將信息化知識充分運用了本職工作中去。作為會計從業人員,還應該主動接受信息化知識的再教育,包括會計教育模式、會計教育目標、會計教育等課程的學習。著力將自己打造成適合社會需要的既懂會計業務知識又懂計算機操作的適合會計信息化發展需要的復合型網絡會計人才。
總而言之,當前我們面對會計信息化的快速發展,充分了解到信息化對于傳統會計行業的沖擊和影響,作為會計從業人員必須不斷接受新的信息知識、新的網絡技術,不斷提高自身的綜合素質,才能在新時期的會計工作中適應新形勢、新時代的發展。
論信息化對會計從業人員的影響論文 篇2
摘要:
隨著社會的不斷發展,建筑業在中國的發展勢頭越來越強。要做好相關施工企業的工作,首先要做好該類企業的核心業務建設財務信息管理技術。因為財務信息管理是一個企業的最高機密,它是提高企業管理水平和發展趨勢的必經之路。只有深入掌握信息化建設和信息系統模式,才能確保施工企業在新的形勢下,不斷完善,占據發展空間,穩步推進,在市場競爭日趨激烈的情況下占有一席之地。建筑施工企業信息技術的操作,計算機軟件的操作和提高,不斷進行先進知識的研習,是提高科學生產力的首要因素。怎樣在建筑施工企業里推廣信息化經營技術,是當前施工企業急需解決的難題。文章就這個問題展開討論,希望以此提出一些合理的解決辦法,更好的對中國的建筑行業進行完善和改進。
關鍵詞:
建筑施工企業;財務管理;信息化;監控服務
隨著社會的不斷進步,科學技術也在與時俱進,許多企業也將推出一種新型的信息管理技術,促使企業的信息化水平逐步提高。相比較其他企業而言,建筑企業相對落后,信息技術還沒有滲透到這類企業中,導致此類企業的管理相對落后。信息管理的構造,方式和技術還停留在陳舊的形式上,嚴重阻礙了建筑施工企業的蓬勃發展。所以,在目前建筑市場競爭日趨激烈的情況下,企業唯有掌握先進的管理模式和優化的業務程序后,才能在這場沒有硝煙的斗爭中占有一席之地。只有將新技術應用于建筑施工企業,充分利用信息技術拓展企業經營空間,實行管理創新,增強創新能力,才能適應新形勢下的競爭環境,提升該類企業的綜合競爭力。
一、財務管理信息化的概念
財務管理的信息化是一種運用現代信息化的技術手段進行管理,通過以會計的信息系統化作為基礎,實現一種全新的電算化,并運用網絡信息管理,進行財務方面的核算、分析,進而對其進行監督和有效管理,形成全新的財務管理模式,實現更多的信息化功能,使財務管理更加便捷和具有時效性。這種信息化的管理模式體現在財務管理中的各個領域和環節,更加適應了現代化的企業發展需求,更具綜合性,為企業財務管理提供更加優質的服務,能夠有效提升企業財務的管理水平。
二、財務管理信息化的特征
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傳統的財務報表,都是將數據以紙質的方式體現出來。例如在施工企業如果進行例行檢查,想要查看一個單位的年度報表,這份報表并不能立即能看到,而是需要一個較長的周期,因為會計需要進行整理和匯總。然而如果一個企業實施了財務信息技術,那么財務方面所有的報表都會收集在這個體系里,想要查看可隨時上網下載,同時還能與外部系統協同工作,例如網銀、采購管理、OA等系統。只要連接網絡,需要什么信息實時就可以用到,非常便捷。該體系能夠直接和企業內部交易系統相連接,如審計部門和財務部門,還可以通過銀行等外部系統實行數據的互換,拓寬了交易的渠道,為工作人員節省了時間不用天天跑銀行。使用財務信息化技術可以立即反映每個業務的施工情況,通過編制最新的盈利報告,完成信息的實時更新。在該體系中,財務報表和數據可以同步上傳,能夠有效控制成本,減少不必要的浪費,保障了投資者的權益。
(二)數據資源的共享性
數據資源共享是財務信息管理的主要特征。在財務信息管理系統中,重要的軟件和數據存儲備份的信息是由有關部門統一維護,其他部門不能隨意查看或是下載這些信息,進而保障了信息的安全。但是同一個系統的客戶端可以共享數據和資料,從而解決網絡不兼容的問題,這樣不僅使各種信息的使用效率提高,同時也使辦公成本降低,還可以讓財務人員跨平臺進行操作,節約了時間成本。
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企業財務信息管理平臺具有很多新的特點,如集中化、規范化、統一化等,各部門要互相協調工作,同時帶動和協調施工企業整體業務,這樣才能達到財務管理的要求。在這個過程中,電子簽名的審批和認證都可以在網上進行,所以應把各種報表和表格掃描進入該體系,形成統一的格式。這樣,企業領導需要登錄企業信息平臺,對財務方面的各項業務進行監督和審核。
三、建筑施工企業財務管理信息化存在的問題
隨著近幾年來國民經濟的飛速發展,我國的建筑施工企業也呈現出飛速發展的趨向,而企業規模越大、發展越快,財務管理中暴露的問題也就越多,這些問題制約著建筑施工企業的變革和完善。
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我國的許多施工企業,對信息的需求不明確,對需要解決的問題不明確,導致很多工作沒法正常進行,停滯不前。相關財務管理者長期使用手工操作,工作方式和工作習性逐漸養成,突然改用信息化管理技術后,工作方式和之前的明顯不同,導致了需要一定的時間去接納新的工作方式。特別是對以前沒有任何電腦操作經驗的財務人員來說,這項工作就變得非常艱難。他們完全不明白信息化管理建設的大致框架是什么,這樣就會出現信息化需求不明確,不能按時按點完成工作,導致浪費時間。
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從總體上說,施工企業實施信息化管理模式缺乏一定的技術指導,沒有建立科學、合理的管理制度體系。在企業內部制度和管理上,由于大家各司其職,工作任務不同,所以制定的制度也要符合實際。同時企業財務信息管理還沒有系統地指導,也沒有被相關部門進行規范,導致信息系統不完善,沒有合理的管理依據。
。ㄈ┴攧招畔⒒瘡臉I人員素質不高
為了將信息管理技術應用到工作中,企業需要提高員工的綜合素質,首先要意識到技術的重要性,以及企業人才培養的技巧。因為在此之前,很多的財務人員對于電腦的操作水平遠遠不足,之前一直是手工入賬,突然轉變入賬模式,很多人會存在不適應。并且盡可能多啟用年輕人,因為他們學東西快,而且容易上手操作。把信息技術引入到工作中,企業應根據實際情況合理安排相關人員。懂財務的不懂電腦,懂電腦的不懂財務,所以企業要綜合培養既懂財務又懂電腦的人才,唯有這種方式才能促進企業的蓬勃發展。
。ㄋ模┥霞壷鞴懿块T缺少財務信息化技術監控手段
施工單位的上級主管部門在決定和管理基層財務時,應當在充分有效的前提下,取得有效的信息。但是,由于缺乏信息平臺和制度的可控源,施工企業在信息化建設的實施過程中,相關部門不能對下屬單位提交財務信息進行正確判斷,可能會在一定程度上產生誤區。
四、我國建筑施工企業財務信息化管理發展對策
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財務管理信息化主要包括以下6個系統,分別是:財務管理系統,它對企業的經營情況進行實時的數據分析;會計決策支持系統,能夠最大化的完成會計決策的智能化,更好的分析數據資源;全面預算系統,能夠運用多維的數據庫,將企業的整體情況進行剖析;標準成本系統,對不同產品的成本增長點進行分析;存貨控制系統,在企業運營過程中為其提供可靠地存貨管理方案;業績評價系統,把企業績效與信息化結合,預先制定績效總的目標,運用標準化的操作流程來實現對每個人業績的實時考評。作為施工企業,首先要明確財務信息化的需求,要熟悉信息化管理技術的操作流程以及六大財務信息框架的構成系統,從而確保財務信息化管理工作的效率進一步得到提高。
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一個企業想要發展,那么就需要建立健全信息化管理制度。只有完善的制度才能制約一些不可預測的問題。由于財務管理的環境并不是固定的,它會隨時產生變化,因此要時刻對其進行調整。財務信息管理分為軟硬件兩部分,管理系統是軟件部分,唯有完善管理制度,才能保障財務報表的準確性。
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不管問題是什么,最重要的因素是人才,而施工企業實施財務信息管理也是如此,歸根到底是人才的運用。因此,對于財務信息化管理的人才來說,需要進行不斷的打造和培養,多采取激勵政策,重視人才綜合素質和業務能力的發展。
。ㄋ模└纳曝攧招畔⒒ㄔO規劃和規范體系
建筑施工單位的財務信息化管理不同于一般企業,它與很多相關聯的企業都有財務方面的聯系,比較系統化。因此,對于這類的財務信息化管理要具有比較完善和規范的財務管理體系,從而才能順利開展工作。
。ㄎ澹┴攧招畔⑾到y設計
為監控服務值得注意的是,建筑施工類企業的財務信息化管理建設不僅是統計報表類的工作,還需要對建設過程中的經濟活動進行監督,所以,在建設這類型財務信息管理系統時就需要考慮一些實際業務信息的搜集,以便建立合適的監督系統。
五、結論
綜上所述,信息化管理是我國建筑施工企業改革的重要舉措,進行改革可以有效提高管理效率,從而形成全面提升的綜合平臺。其中,財務管理信息化構建是一個重要而關鍵的部分,這就需要建立健全管理制度,從根本上阻止消息的泄露。并且對于相關人員的缺失,則需要不斷的引進和培養,這才有利于施工企業動態管理的形成,促進中國建筑企業的蓬勃發展。
參考文獻:
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論信息化對會計從業人員的影響論文 篇3
摘要:
在當今信息產業已然成為國民經濟支柱產業的大環境下,工程管理的發展也越來越依賴信息化的應用,工程管理的信息化,不僅有利于信息管理平臺的搭建,對實現工程管理實效、提升管理效率及工程經濟效益等方面也都有著極大的促進作用。文章闡述了信息化應用對工程管理的重要意義,并依據工程信息化管理中出現的問題分析工程管理實現信息化后的應用和發展。
關鍵詞:
工程管理;信息化;應用模式
一、引言
當前,我國大多數建設施工單位管理運營模式仍然是勞動密集型,在整體的運營過程中存在著管理水平低、施工人員整體素質不高、對規章制度及管理方式的履行效力低、信息化技術在施工管理過程中的應用水平低等缺點,這就造成在建設單位內部上下級指令傳達的低效率甚至是溝通錯誤、業務管理無章可循、工程資料整理不齊、材料管理賬目魚目混雜,最終導致施工單位成本高、效率低、單位核心競爭力低下等嚴重問題。然而,在經濟全球化、電子信息高速發展的信息時代,建筑單位只有實現工程管理信息化的運行模式,也就是在把電子信息化管理運用到科學的管理方式+周密的成本控制+優化的質量安全保證計劃的全過程,才能提高自身企業的核心競爭力。正是在這種管理環境氛圍下,工程管理的發展逐漸從傳統的勞動密集型過渡為工程管理的信息化,利于信息管理平臺的搭建,促進工程管理實效、提升管理效率及工程經濟效益等方面工作的全面發展。本文旨在通過研究建筑施工單位工程管理信息化的特點,從信息化應用對工程管理的重要意義入手,發現運營過程中存在的不足,依據工程信息化管理中出現的問題分析工程管理實現信息化后的應用和發展,最終通過印鑒先進的工程管理信息化成功經驗,分析工程管理信息化應用模式。探尋大信息時代建設工程管理信息化的方法和模式,為推動工程項目信息化管理提供依據。
二、建筑工程管理中信息化的運用具有重要的意義
信息化代表了一種被廣泛應用的信息技術,能夠高度共享信息資源,從而激發人的智力及社會物質的更大的潛力。而工程管理自身存在的復雜性要求利用豐富的信息資源作支撐,將工程的各個復雜環節融入這個擁有豐富資源的、更易操作的、更加規范的體系中,從而提升工程管理水平,提高管理效率。
。ㄒ唬┬畔⒒欣诮⑼晟频墓こ坦芾眢w系
工程管理信息化將管理者、管理部門、不同的管理方法和理念等融合到同一平臺,對信息整合梳理,將有利于工程管理的個性化需求突出出來,形成有效資源,形成有針對性的、更加科學規范的管理體系,最大限度地提升項目管理能力,擴大項目競爭優勢。
(二)信息化有利于細化項目目標,實現科學控制
工程項目的實施需要管理人員充分利用信息資源,整合組織、經濟、管理、法規、技術等各方面有利信息,分階段、分步驟制定出工程的總體規劃及目標,利用信息平臺,篩選最適合工程實施的方案,實現優化配置,科學把控項目實施中的每一個環節,遇到問題及時反饋、迅速調整,保障了項目的順利完成。
。ㄈ┬畔⒒欣谕七M工程成本的管理
隨著市場競爭壓力越來越大,在保證質量的前提下降低工程成本成為提升項目競爭力、獲取最大經濟效益的重要途徑,那么工程成本的信息化就顯得尤為重要。項目實施中,物流、資金及人員的信息通過內外交換,提煉出包括成本預算、采購、招投標、合同等全面有效的信息,精準地把握項目實施過程中的各個環節,保障工程項目管理安全,并進一步降低項目成本。
三、逐步推進工程管理信息化應用
目前,雖然信息化管理軟件已大量運用到工程管理中,但由于缺乏統一的信息化管理標準、信息系統開發的重視程度不夠、資源分布不均衡等問題,使工程管理信息化在很多企業僅僅停留在簡單引入的初期階段,并出現信息交流混亂、信息缺乏針對性、信息滯后失真等一系列問題,影響了工程信息化管理的實現和發展。要實現工程管理信息化應用,就要不斷發現問題,解決問題,建立起全套科學合理的信息化管理體系。
。ㄒ唬┨岣咧匾暢潭龋瑪U大信息化應用范圍
主管單位應盡快建立健全工程管理信息化標準,加大宣傳,并大力引導已經引入工程管理信息系統的企業,將信息化管理應用到工程項目的各個環節,各個階段,統一規劃安排信息系統的使用,摒棄以往各為一體的孤立狀態,切實實現信息資源的交流和共享。此外,對很多仍停留在原始的管理模式的企業,加強溝通交流,突出政策引導,鼓勵其進入信息化管理網格,擴大工程項目信息網,讓工程管理全面進入信息化管理模式,推進信息交流更加暢通,信息資源更加精確可靠。
(二)建設完善的工程信息化管理制度
信息化管理的關鍵是要實現集成和共享,如何實現數據、網絡、流程等方面的集成和共享,確保工程管理信息系統的正常運行是建設信息化管理制度的核心內容。建立一套完整的、科學的信息化管理制度,對項目管理、職能、流程及各項管理內容進行統一規范,從信息化的服務和應用,到信息資源整合,每一個環節都要以明確的標準和分工,維護信息的傳遞和交換,增強工程管理的科學性、規范性、程序性,促進信息化管理良性發展。
。ㄈ┙⒓顧C制,鼓勵研發人員進行工程信息化管理軟件研發
目前,工程管理信息化技術水平還較為落后,不能很好地滿足企業工程管理需要,在管理執行過程中,也會出現各種問題,而進口的信息技術往往不會專門針對中國工程管理特征,亦難以應對特殊的工程施工情況。因此,我國應在工程管理信息產品研發上多下功夫,加大資金投入,建立健全獎勵機制,吸引優秀的專業人才投入到信息軟件開發工作中,同時,在企業內部大力培養信息化技術人才,為其創造更好的學習、深造機會,引進更先進的信息技術,提高技術創新能力,開發出工程管理信息系統量身定制款,推動工程信息化管理快速發展。
。ㄋ模┙⑵鸸こ坦芾硇畔⒒瘧美碚摽蚣
信息化應用到工程管理中,要分為工程完成前管理及工程完成后管理兩大塊,要建立起信息化管理理論框架,首先就要參考、分析已有的工程案例,結合實際,形成體系。目前,在工程完成前的招投標、成本控制、項目管理等環節中,已有了一套成熟的理論系統,信息化管理也逐漸得到重視,將大量成熟的管理理論及實例和信息化管理方法相結合,建立起完善的信息化應用理論體系;工程完成后,還涉及到工程的后續運行,資產管理、設備管理、公共設施管理等領域都有著各自獨立的卻不能融會貫通的管理辦法,利用信息化管理將其全面連通,有效利用已有的管理經驗,形成統一的信息化應用框架。以完整的理論體系指導工程實踐,以工程的實際完成情況來檢驗理論,逐漸形成科學完整的工程管理信息化理論框架,進而發掘出更好的信息化管理應用方式,真正把信息化管理引向深入。
四、結論
信息化管理是工程管理取得長足發展的必然形式,并亟需提高發展水平和進度。要徹底完成工程信息化管理轉型,就要充分認識到信息化管理的重要性,正視問題和不足,積極引導,逐步擴大應用范圍,認真學習先進經驗,努力推進技術開發,不斷總結借鑒,堅持與時俱進,建立起經得起考驗的工程管理信息化理論體系,為工程管理事業的更好更快發展打下基礎。
參考文獻:
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作者:高龍龍
單位:河南華杰工程管理咨詢有限公司
論信息化對會計從業人員的影響論文 篇4
【摘要】
物資管理是企業管理中的一個重要組成部分。而隨著現代化新市場信息化建設的不斷推進對加強企業物資管理信息化建設是必然的。
【關鍵詞】
物資管理;信息化
一、加強物資管理信息化建設的重要性
物資管理是企業管理的一個重要組成部分,工程物資是構成工程產品成本的主體,它占到工程總投資的60%~70%左右,從生產的需要和企業的具體條件出發,加強物資管理是促進企業生產經營活動開展的保證,是改善企業經濟效益的重要環節,是減少資金占用、降低生產成本、提升產品和企業競爭力的關鍵因素。通過近年來高速鐵路的不斷建設及提升,其技術的更新、材料設備的品類繁多給物資管理工作整個流程帶來嚴重考驗。同時物資的計劃、采購、驗收、保管、發放及核算等一系列活動過程中產生的諸多的合同、單據文件等資料的數據收集、處理、存檔和分析是物資管理工作中的重要內容。
實現物資管理信息化規范物資管理流程,對計劃、采購、收發料、驗收、保管存儲、等過程實現數據共享,對信息進行有效的控制和統計,實時查看庫存和采購計劃及執行情況,加快信息流通,實現數據的實時性,使管理工作更加有序化、透明化、高效化。通過各物資管理信息系統可隨時了解工作進展情況,隨著網路和信息技術的發展,對加強物資信息化建設的應用,提供物資管理水平是必然的。
無論是物資管理信息化還是企業整體的信息化建設,均普遍存在共同的發展模式,即從局部到整體、從簡單到復雜、循序漸進、逐步滲透的過程。循序漸進的發展模式既是信息化建設本身的客觀需要,也是企業成功推進信息化實施的關鍵所在,目前對已構建起完善的閉合式物資管理鏈路,對規范物資管理流程、降低物資采購價格、減少物資使用損耗、提高物資供應及時性具有重要意義,因此在物資管理中物資管理信息化流程是主要關鍵。
二、物資管理信息化應用主要流程環節
目前通過自身對物資管理信息化的了解和應用分別分五個環節對物資管理信息化進行簡單的分析和介紹。
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基層業務部門可根據《主要物資需用限定額數量總計劃表》編制《物資采購總量計劃》,通過電商平臺報基層領導審批后逐級上報。最后依據審批后的采購方式進行采購計劃的實施。計劃管理環節是物資供應工作的起點,也是物資成本的開始。在該環節編制并審批物資需求計劃、采購計劃,將采購計劃推送至集采交易平臺,完成物資現場管理的物資需要量、物資采購量、物資供應量的確定。其中還包含(材料出、入庫,收料、領料單填寫等)重要信息。
。ǘ┬畔⒒瘧貌少徆芾憝h節
信息化時代,市場需求不斷變化和發展,傳統的采購方式已經很難再適應企業信息化發展的需要。就我國企業而言,基于電子商務的采購模式已經被越來越多的企業所運用;陔娮由虅盏奈镔Y采購管理在降低企業采購成本的過程中,其反應迅速、協同方便、安全可靠的特點也逐漸被企業所認可。
將企業所需物資采購納入信息化網路采購中,以主要材料實行電子商務系統作為物資采購的基礎平臺。通過電商平臺進行招標采購(公開、邀請、競爭性談判)。以輔助材料實行阿里巴巴網路平臺實施輔助材料網絡競價采購。通過采購平臺采購有利于提高采購過程的透明度,實現采購過程的公開、公平、公正,杜絕采購過程中的不透明化。由于電商采購是一種不謀面的交易,通過將采購信息在網站公開,采購流程公開,避免交易雙方有關人員私下接觸,有利于實現實時監控,使采購更透明、更規范。
通過采購信息在網站的公開,有利于擴大供應商范圍,提高采購效率,降低采購成本,從而突破傳統采購模式的局限,從貨比三家到貨比多家,在比質比價的基礎上找到滿意的供應商,大幅度的降低采購成本。把經常合作信譽度良好的供應商納入到系統來管理,對供應商進行定期評價,根據各供應商在一定時期內供貨的`質量、價格售后服務來考核。對于不合格的供應商應及時予以清除,及時發布合格供應商、不合格供應商及存在危險謹慎合作的供應商名錄,從而降低物資采購的風險。
(三)信息化應用驗收、發放管理環節
對于驗收、發放、存儲環節的主要活動過程都發生在實際現場物資管理中。驗收是確保采購物資滿足施工需要的最后防線,為了加強對物資驗收這一重要環節的監督管理,從而應用了信息化過磅影像系統對驗收全過程視頻進行實時監控。過磅影像驗收全過程視頻系統主要針對所采購的大宗物資(砂石料、水泥等可以直接稱重的材料),貨物到達后運輸車輛直接置于地磅中由監控視頻拍攝運輸車輛牌照及車廂內的貨物情況,由驗收組成員通過系統直接操作錄入系統當中通過網絡將驗收數據傳輸到已經對接好的物資管理信息系統當中統一管理。針對小型不可用過磅稱重驗收的物資,采用收發盤條碼手持機來進行對進場的物資品種、品牌、規格、型號、質量等進行驗收。通過手持機將物資收入并打印出條碼分類管理。同時依靠無線網路將驗收物資上傳物資管理系統中統一管理。
倉庫保管員憑驗收條碼單據,按入庫材料品種、規格、型號、數量進行二次清點,符合要求后分類別進行擺放,并且建卡登記入賬,并及時填制《材料動態保管卡片》,對物資材料的發放無論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領用合理,流向清楚,手續齊全。發放保管人員按自有作業隊與勞務企業作業進行發放,根據工程部提供的《分工號主要物資需用量明細表》、《主要物資需用限定額數量總計劃表》及工經部提供的消耗系數,建立《主要物資限額供應臺帳》,根據施工進度,對符合領料要求的領料人分批次有計劃的運用手持條碼機進行發料,并及時實時上傳發料信息,嚴防超限額發料。
。ㄋ模┬畔⒒瘧煤怂闩c分析管理環節
物資管理的日常工作首先是依據項目物資管理信息系統,按照系統設置的功能完成各環節(計劃管理、合同管理、進料登記、驗收管理、收料管理、發料管理、消耗管理、庫存管理、成本風險、周轉料管理和報表查詢等工作),將信息系統作為現場物資精細化管理的基本手段,進行物資需求計劃的編制、物資收發存管理、基礎臺帳的建立、材料核算等相關業務工作。通過整個流程環節的規范使用操作,會形成一種數字化產業鏈,通過數據將整個項目的消核以數據形式整齊表現出來從而通過系統自動處理實現信息化促進管理發展。依據實際消耗數量作為基礎數據,通過項目成本管理信息系統、物資管理信息系統進行成本核算與分析。
目前,公司所有在施項目均應用物資管理信息系統對物資進行全過程管理,通過物資管理信息系統的實施,解決了施工企業物資管理中存在的諸多問題。
。ㄒ唬┪镔Y管理各項流程得到強制規范,減少人為失誤,使物資管理全過程更加公開、公正。
。ǘ┪镔Y管理的所有操作都要經過嚴格審批,如某一環節審批未通過,就無法進入下一個管理節點,因此徹底杜絕了傳統模式中的越權操作、隨意操作行為。
(三)強化了計劃管理。物資管理的首要環節就是物資計劃,且計劃需要嚴格審批,因此,項目部和物資部必須針對物資需求制定嚴格、合理的計劃,否則無法實施物資采購。
。ㄋ模﹥灹脊┓劫Y源共享。通過物資集中采購系統可匯集大量的優良物資供應商,公司所有項目均可以通過這些供應商進行物資采購,顯著增大了擬選單位范圍,同時也自動引入了供應商間的競爭機制。
。ㄎ澹┕π岣,操作便捷。物資管理信息系統的所有業務均在信息系統內自動流轉,不受地域和時間的影響,操作人員無論在任何時間、地點,只要能夠上網就可以辦理業務,因此業務效率顯著提升。同時,在信息系統開發之初,對物資管理流程經過了充分梳理,確保各流程的合理性、便捷性,業務操作方式遠遠優于傳統手工方式。
。┦刮镔Y管理水平升級。通過使用物資管理信息系統,不僅規范了物資管理流程、提高了工作效率,而且降低了物資采購價格和物資現場使用損耗,企業的物資管理水平得到明顯提升。能夠及時查詢近期材料的價格走勢,完成價格匯總分析,幫助公司合理安排采購時間。
。ㄆ撸┩ㄟ^物資管理系統物資價格管理模塊,可對物資價格進行綜合分析及走勢預測,為公司的物資采購工作提供準確的決策依據。實現了材料成本自動匯入成本分析體系,有利于項目成本控制。物資管理系統內產生的各類數據,尤其是采購合同數據和收料、領料數據會自動匯集到綜合項目管理系統的成本管理模塊中,自動進行成本核算,增強項目的成本控制能力。
三、結束語
物資管理信息化的核心不僅僅是解決傳統物資管理中遇到的問題,更重要的是通過信息化建設全面提升整個企業物資管理水平;同時要注重物資管理與項目其它管理業務的有機結合,尤其是預結算管理、資金管理和成本管理,形成項目綜合管理體系。簡要的對物資管理信息化認知后,深知在信息化日趨成熟的環境下,市場競爭越來越激烈,企業的物資管理也發生了深刻的變革。通過物資管理信息系統的建設、應用,公司的物資管理水平得到了顯著改善,管理規范性明顯增強,管理效率明顯提高,從一定程度上規避了物資管理各環節的運營風險,對降低企業整體運營成本具有明顯的促進作用。
論信息化對會計從業人員的影響論文 篇5
在選擇有關的軟件時也必須充分考慮到ERP軟件不光是一個企業管理軟件,更重要的是它體現了一種管理思想和管理模式。
電子商務潛在的巨大商機,使很多企業怦然心動。應該說這也是引發2000年初開始的電子商務熱的一個巨大動因。經過一年的由熱到冷的過程,人們已經可以更理性地對待這一涉及企業發展的重大問題。
目前,有關電子商務的法律政策正在制定并陸續出臺;信息基礎設施在不斷完善;物流一體化和專業化的第三方物流開始發展;很多銀行開通了網上銀行服務,網上支付開始實現。盡管所有這些僅僅是開始起步,還存在這樣那樣的問題,但畢竟這一切都為企業開展電子商務,特別是對傳統企業開展“鼠標加水泥”模式的電子商務奠定了發展的基礎。目前,不少經濟發達地區的企業確實也已紛紛在互聯網上建立了自己的網站,開始嘗試進行電子商務。但是,時至今日除了少數企業嘗到了電子商務的“甜頭”以外,大多數企業雖然有很大的開展電子商務的熱情,但卻不知如何下手,還僅限于建立自己的網站,離真正開展電子商務還有很大的距離。
一、規范企業業務流程,建立面向客戶的組織結構。
開展電子商務不可避免地會從深層次上改變傳統企業與客戶的交易模式和內部管理流程。但是涉及到加強企業管理、規范企業業務流程時,多數企業考慮得更多的是將企業的生產經營過程分解為一系列標準化和程序化的任務并據以確定相應的責任人,強調由特定的管理層來監督和確保執行者有效地完成既定任務,以達到降低單位產品生產成本、設備成本并提高生產效率的目的。但是在市場競爭日趨激烈、客戶個性化要求日益提高的今天,這些管理措施和由此形成的企業組織結構就顯得越來越難以適應了。這種不適應表現在:過細的專業分工易導致工作人員把工作重心放在提高自己所負責業務的效率上而忽視企業整體的目標;企業規模的擴大容易導致管理機構的重疊,從而增大企業管理的成本、延緩企業對市場變化的反應等。在市場經濟條件下,這些弊病對企業造成的影響往往是致命的。
因此,為了提高企業的工作效率、滿足客戶日益提高的要求,就必須將企業內部的研究與開發、生產制造、采購、庫存管理和銷售、客戶服務各業務環節及財務、人事和后勤管理與企業外部的供應商、客戶、合作伙伴、分支機構等緊密銜接,形成一種信息快速傳遞、業務互動的高效商務運作聯盟,實現企業管理信息化,應該說這是提高企業競爭能力和開展電子商務的前提。
二、確立適合企業特點的電子商務模式和電子商務平臺。
企業開展BTOB電子商務,進行網上交易,可以有多種交易模式。電子商務的交易模式一般包括:網上銷售、網上采購和網上市場,不同的企業應該根據自己企業的特點選擇合適的模式并建立自己的電子商務平臺以達到事半功倍的效果。
一般來說,對于有穩定客戶和良好生產能力的企業,降低采購成本是提高企業效益的關鍵。這些企業應以開展網上采購為重點。通過網上的廣泛詢價,或者網上市場進行集合競價,企業可以對供應商進行篩選以獲得最佳的原料供應并減少采購成本。對于有優良產品而銷售渠道不暢的企業,應重點開展網上銷售,以便通過網上的報價和網上市場的競價來提高企業的知名度并充分挖掘企業潛在的客戶資源,以便針對不同的客戶制定不同的銷售策略。另外,企業通過網上銷售還可以在更大范圍內搜集自己競爭者的信息,通過與競爭對手的比較來發現自己存在的問題和不足以便提高企業的競爭能力。
需要注意的是,電子商務平臺是企業開展電子商務的“前臺”,它的建設是與企業管理信息系統這個電子商務“后臺”的建設密不可分的。因此在確定開展電子商務模式和建立電子商務平臺時必須與建立企業的管理信息系統綜合考慮,進行決策。
三、建立企業完善的管理信息系統。
建立完善的企業管理信息系統是企業開展電子商務的基礎。作為電子商務業務處理的“后臺”,企業管理信息系統的作用是不言而喻的。一個優秀的企業管理信息系統解決方案,是一個物流、資金流、信息流密切聯系,高度統一的整體,能夠采用先進的信息技術手段實現產品研發、生產,企業購、銷、存和財務的統一管理,從而規范和優化企業業務流程,根據客戶的需求和內部資源的平衡來合理制定企業生產、采購和銷售計劃,達到降低庫存,控制成本和提高交貨準時率的目的,并通過實時的查詢和報告功能來支持企業管理和戰略決策。相反,如果企業的業務流程管理還停留在手工階段,企業內部連一個各部門互聯互通的信息平臺都沒有,奢談電子商務就如同空中樓閣。一個關于電子商務的笑話形象地說明了這個問題,笑話說:顧客在一個開展有獎銷售的企業網站上訂購了商品,它收到了有獎銷售的獎品,但始終沒有收到訂購的商品。沒有完善的企業管理信息系統支持的電子商務,這種笑話是很難避免的。
企業建立自己的管理信息系統,必須考慮的重要問題是系統的客觀可行性和最佳效益原則。企業有足夠的經濟、技術和人才實力,能夠建立企業完整的ERP系統固然是一個理想的解決方法。即使如此,在選擇有關的軟件時也必須充分考慮到ERP軟件不光是一個企業管理軟件,更重要的是它體現了一種管理思想和管理模式。因此,軟件體現的管理模式是否適合企業的實際情況、企業是否具備使用這種軟件的條件、軟件使用的外部條件是否具備、有關軟件公司是否具有足夠的能力,不光能夠提供軟件產品也能提供適合企業情況的實施方案是這些企業必須考慮的問題。
對于大多數目前不完全具備建立完整的ERP系統的經濟、技術和人才實力的企業來說,客觀可行性和最佳效益原則具有更重要的意義。對這些企業來說,在充分考慮系統的整體性和擴展性的基礎上,針對制約企業生產經營活動效益的關鍵問題,采取急用先建、循序漸進的方法建立企業管理信息系統,通常能夠取得更好的效益。海爾公司從重建企業物流系統入手建立企業的ERP系統,實現網上采購,從而大幅度提高企業物流和資金流速度,降低成本,取得很好的經濟效益,就是一個極好的例證。
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