企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題和對策

企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題和對策

企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題和對策

　　【摘　要】會計(jì)信息化不同于會計(jì)電算化，它是會計(jì)電算化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，本文剖析了目前企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題，提出了解決這些問題的對策。

　　【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息化 問題對策

　　會計(jì)信息化這一概念是在1999 年深圳舉辦的“新形勢下會計(jì)軟件市場管理研究會暨會計(jì)信息化理論專家座談會”上提出來的，是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。這種會計(jì)信息系統(tǒng)將會計(jì)信息作為信息源，全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對會計(jì)信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理，使會計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供實(shí)時(shí)會計(jì)信息，為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。

　　一、目前企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題

　　1、企業(yè)管理層對會計(jì)信息化的重要性認(rèn)識不足

　　目前，相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒有認(rèn)識到會計(jì)信息化是會計(jì)電算化的新的發(fā)展階段，會計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分，他們只是簡單的認(rèn)為會計(jì)信息化就是會計(jì)電算化，只是利用計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)的簡單處理，只是使會計(jì)人員減輕工作量，提高勞動效率和質(zhì)量的工具，因此，雖然企業(yè)發(fā)展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有多大的變化，有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為，企業(yè)己經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就夠了，沒必要再實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，所以對企業(yè)的會計(jì)信息化不夠重視，這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)會計(jì)信息化的進(jìn)程。

　　2、企業(yè)缺乏復(fù)合型會計(jì)信息化人才

　　會計(jì)信息化是現(xiàn)代會計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，對相應(yīng)的會計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高，不僅要求他們要具有較高的會計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，而且還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調(diào)查報(bào)告來看：我國中低層財(cái)會人才供給飽和，甚至過剩，而高尖端信息技術(shù)與會計(jì)相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏，供不應(yīng)求。具體體現(xiàn)在會計(jì)領(lǐng)域，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計(jì)界，能夠滿足會計(jì)信息化需要，推動會計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此，會計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。

　　3、會計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合

　　實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，但從我國目前的實(shí)際情況看，還有一部分企業(yè)由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，從而影響企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。

　　4、內(nèi)部控制方面的問題

　�。�1）會計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題

　　第一，保密性差。在手工會計(jì)信息系統(tǒng)中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙張上，所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體，紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，很容易辨認(rèn)出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會計(jì)信息化環(huán)境下，以磁性介質(zhì)作為信息載體，存儲在計(jì)算機(jī)磁盤上的數(shù)據(jù)容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。另外會計(jì)信息化環(huán)境下，也使得對會計(jì)信息檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn)，同時(shí)，大部分會計(jì)軟件都沒有對存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，簡單的復(fù)制數(shù)據(jù)庫文件即可很輕易的獲得會計(jì)信息化檔案資料。

　　第二，安全穩(wěn)定性差。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗。會計(jì)信息化檔案是以文件形式存儲在計(jì)算機(jī)上的，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能，而且可以從被感染的計(jì)算機(jī)中獲取系統(tǒng)控制權(quán)，直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備。不僅如此，隨著計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播，同時(shí)，大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。

　�。�2）企業(yè)授權(quán)方式的改變，會使得某些內(nèi)控制度失效

　　手工會計(jì)信息系統(tǒng)中，每一項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都由有相應(yīng)管理權(quán)限的責(zé)任人的簽名或者是蓋章，這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會計(jì)信息化環(huán)境中，系統(tǒng)授權(quán)方式是主要是口令授權(quán)，通過繞過財(cái)務(wù)軟件的關(guān)卡，可以打開計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)。同時(shí)，業(yè)務(wù)人員的口令不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。

　�。�3）內(nèi)容控制的程序化，增加了差錯的反復(fù)性和嚴(yán)重性

　　手工會計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以，一般情況下一定時(shí)間內(nèi)差錯重復(fù)發(fā)生的可能性不大。會計(jì)信息化環(huán)境中，數(shù)據(jù)處理程序化、自動化、集中化，使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯誤，往往就會在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延，造成多種數(shù)據(jù)文件、賬薄及整個系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)失真，并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯。

　　二、解決會計(jì)信息化問題的對策

　　1、建立會計(jì)信息化理念，提高管理層對會計(jì)信息化的認(rèn)識加強(qiáng)對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會計(jì)信息化的理念，使他們認(rèn)識到會計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會計(jì)信息化，提高認(rèn)識，成立高效務(wù)實(shí)的會計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)，由單位負(fù)責(zé)人掛帥，由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是：制定本單位會計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會計(jì)信息系統(tǒng)的建立，建立會計(jì)信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，監(jiān)督會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

　　2、加快會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。

　　開展會計(jì)信息化工作，人才是關(guān)鍵。針對目前我國會計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會計(jì)信息化方面的教育投資，加大會計(jì)教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動社會各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量，為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計(jì)信息化人才，其次，企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，增強(qiáng)企業(yè)員工對管理信息化的認(rèn)識，通過各種途徑，加強(qiáng)對高、中級管理人員、IT 負(fù)責(zé)人，會計(jì)人員的培訓(xùn)，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，建立一支精干的會計(jì)信息化管理隊(duì)伍。

　　3、加快企業(yè)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

　　一些企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時(shí)開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項(xiàng)工作，導(dǎo)致會計(jì)信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分，這樣會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會計(jì)信息化的發(fā)展，會計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計(jì)信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展。

　　4、加強(qiáng)會計(jì)信息化內(nèi)部控制

　　在會計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會計(jì)信息化檔案管理制度。

　�。�1）做好系統(tǒng)的安全保密控制

　　實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后，必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會計(jì)信息化的安全保密控制，主要控制措施應(yīng)包括：訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，信息加密存儲功能等為會計(jì)信息化提供技術(shù)支持。

　�。�2）建立會計(jì)信息崗位責(zé)任制，加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制

　　建立會計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制，要明確各個工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位。基本會計(jì)崗位可包括：會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位。會計(jì)信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會計(jì)信息化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合本單位的會計(jì)工作要求，對會計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度，通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，防止錯漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

　�。�3）加強(qiáng)會計(jì)信息化檔案的管理

　　良好的會計(jì)檔案管理是在會計(jì)信息化后會計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計(jì)信息得以充分利用，更好為管理服務(wù)的保證。因此，企業(yè)必須建立和完善會計(jì)信息化檔案管理制度：對會計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)�和防鼠咬等工作。重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個以上不同的地點(diǎn)，最好在兩個不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存貯會計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計(jì)檔案丟失，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，會計(jì)檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，各種會計(jì)資料包括打印出來的會計(jì)資料以及存儲會計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位，嚴(yán)格會計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。

　　三、結(jié)束語

　　會計(jì)信息化順應(yīng)了信息社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，成為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應(yīng)該看到，我國會計(jì)信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn)，企業(yè)會計(jì)信息化變革任重而道遠(yuǎn)，企業(yè)、政府、社會各組織以及會計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動，共同推進(jìn)我國會計(jì)信息化健康快速的發(fā)展。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　 程昔武、紀(jì)綱：會計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對策.會計(jì)之友，2006（3）。

　　 袁樹民、王丹：會計(jì)信息系統(tǒng).上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2008.

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