構建電力公司內部會計控制體系論文
一、存在的主要問題
(一)財務部門管理問題。管理財務部門即為公司的財務部,其中電力公司最主要的工作流程就是在請款業務、報銷業務、銷售收款業務上。在請款業務上首先需要辦理申請請款業務的工作人員應交由相關部門進行審批,主要負責的領導進行審批后再交由財務部門審批,最后由財務部門進行支付;在報銷業務流程上,應由需要報銷的工作人員提出申請,向上級領導分級申批,之后再由財務部門審批,合格后方能進行報銷業務;在銷售收款時,同樣需要向銷售部門開出對應的發票內容,經由財務部門審核后,在由財務部門進行入賬操作,財務部門再提供出一份催收單,最后方能進行收款。但在實際的操作中,電力公司的財務部門仍然在財務管理上不夠完善,在請款方面,一般財務負責人的考慮方式不是十分周全,對于資金的流動掌控尚存在一些問題,需要注意。
(二)電力公司在控制貨幣資金時也存在一些問題,F在電力公司已經在資金控制上構建了一個整體的框架,但在管理上還是會出現一些問題,如在對財務預算方面、結算資金方面等有些松散,且在一些環節中進行監督考察的'力量也比較薄弱,不能很好的立足于框架結構。
(三)電力公司在成本管理和控制方面有相對比較全面的規定,但管理上形成“粗線條”,顯得比較局限,企業尚未真正重視文化建設,導致內部員工在控制理論上缺乏相應的知識。在董事會每年進行的內部審計,最主要就是僅僅防止內部有作弊的現象,在經營管理時對內部的控制沒有足夠的重視。
二、體系構建
(一)將控制制度在生產過程中設計好。電力公司最重要的生產環節就是控制好生產循環,它對電力企業的發展和生存起著至關重要的作用。而電力企業在控制生產循環使應注意一定要及時的供應燃料、也應嚴格的控制燃料的成本、建立健全指揮系統以保證安全的進行生產,另外也要有充足的水資源,更要符合環境保護法等。
(二)設計循環控制收款與銷售
電力公司實現循環收款與銷售最主要的環節就是企業在開始與電網公司進行合同的簽訂,一直到收回貨款為止,在整個業務的各個環節都應該有所經過,而主要的控制措施在:
1、在決策一些報價時,應建立一個輔助的系統。
2、控制好授權審批(最主要就是審核簽訂售電與購電合同等)。
3、對每個業務的各個環節適時的進行監督和反應,做好文件記錄工作,保證文件記錄的真實性。
4、在對銀行存款上的各項收入都應該適時的進行記錄以及辦理,及時的做好現金日記賬工作。
(三)控制設計好付款與購貨循環
1、倉庫負責人員需要及時的記錄在存貨清單時被列入的項目,并對已經買回來的但并沒有列入存貨的項目填寫清單。
2、將訂購單編制完整,同時應檢驗已經驗收的商品清單,并且請其好好的儲存。
3、編制對應的付款憑證單,并記錄與確認負債賬目。
4、在收付貨幣資金時,應落實各項票據的是否保管妥當,重點檢查各項手續是否齊全,發現問題時應采取相應的措施對其進行完善以及糾正。
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