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淺談會計人未來將與信息化相伴前行
科技改變世界。當“這是一款有生命的軟件”這樣的贊賞頻頻出現在會計人員口中時,信息化系統(tǒng)和高智能軟件正在為愈來愈多的會計人提供工作便利。
然而,這樣“有生命的軟件”卻也存有隱患———它讓越來越多的會計人離不開電腦的幫助,這同樣意味著某些原本是由人工操作的業(yè)務正在被計算機信息化取代。
簡單核算型會計將會被取代
現代會計已經遠遠超出了記賬的范疇。這個問題對學校教育確實是值得深思的好問題。
8年前,當我從滿桌的會計憑證、詢證函、審計工作底稿和財務報告中抬起頭來時,我發(fā)現前面只有兩條路,一條是通過建立規(guī)則(企業(yè)管理制度、內部控制要求、記賬規(guī)則等等)確保企業(yè)按照既定的計劃(戰(zhàn)略、預算、財務規(guī)劃等)正常運行;另一條是與資本、金融結合,通過投融資、并購、上市等實現企業(yè)跨越式超常規(guī)發(fā)展。
前一條路對內,后一條路對外,中間的就只剩下辛辛苦苦的記賬了。
我后來在四大會計師事務所工作,見到更多知名全球企業(yè),越發(fā)證明這種觀點是對的。
舉個例子,某跨國大型制造業(yè)企業(yè)通過建立財務共享服務中心(ShareServiceCenter,下稱SSC),其在國內的30多家工廠已不需要設立任何財務會計人員,每家工廠只保留一名中專畢業(yè)的小姑娘專門負責將所有的單據掃描并傳入系統(tǒng),并兼做小額現金出納。
日常和采購、生產、庫存、銷售相關的會計分錄均由財務信息系統(tǒng)自動生成,SSC的財務人員對非日常業(yè)務(也就是小姑娘掃描進來的單據,例如員工借款等等)以及判斷類業(yè)務(例如計提存貨減值準備)人工編制會計分錄。系統(tǒng)自動計算成本、自動生成財務報表。然后由每家工廠的財務總監(jiān)對報表進行分析,并與各廠長討論經營狀況。
除此以外,有全國稅務經理負責統(tǒng)一納稅籌劃及申報,資金經理通過與銀行合建的資金集中平臺統(tǒng)一調度資金,由CFO負責整體信貸籌資、股權籌資及對外投資計劃,內審經理負責內部的流程和財務審計,并保持與會計師事務所的溝通。
電腦軟件可以代替很多工作,但讀會計專業(yè)的你,愿意以后扮演什么角色呢?
未來需要更多財務管理者
一千個人眼中有一千個哈姆雷特。數字、報表如果不被賦予任何意義,它們就只是簡單的符號而已。在孩童眼中“1”是初學的數字;在IT技術人員眼中,“1”是軟件代碼;在財務人眼中“1”或許有萬種解釋,不同的報表、不同的企業(yè)、不同的業(yè)務背后的“1”都不盡相同。計算機或許會提供一萬個“1”,卻不能真正理解這每一個“1”背后的意義,但會計人可以。
信息化為會計行業(yè)帶來高效、便捷的背后,是不容忽視的隱患還是全行業(yè)轉型的契機?簡單的核算型會計在未來勢必會大量被計算機取代,特別是每天做賬、往總賬里面錄入會計分錄的操作員。同樣,會計行業(yè)會更加需要管理型會計,正是因為大多數簡單重復勞動被計算機更快更好地取代了,管理型會計才有更多的時間用于財務管理、稅收分析以及企業(yè)發(fā)展的研究,進而用專業(yè)的財務知識為企業(yè)提供戰(zhàn)略建議。
這樣的話,財務數據分析就更加需要會計人才。
很多財務人在剛工作時,都在做大量基礎的錄入工作,對ERP系統(tǒng)的操作也從陌生到熟悉。計算機幫助節(jié)省了大量重復工作的時間,財務人可以將工作重點放在如何獲取這些數據上,并積極通過數據分析了解公司業(yè)務情況。大量的分析和判斷,是計算機沒法取代的。
事實上,此前大部分企業(yè)會計80%的時間都在做分錄,總是關注借什么、貸什么、入哪個科目,F在這方面的工作少了,企業(yè)財務會計人員將更多時間放在對比各個ERP系統(tǒng)及管理企業(yè)財務報表上。此前的會計重點是怎么保證數據準確,現在的重點變成了如何從這些數據中發(fā)現價值。
人類創(chuàng)造計算機,使用高科技,卻不應該成為工具的奴隸。會計人首先應該對會計知識進行深入理解,把簡單重復機械的工作交給計算機,把注意力投入到更復雜的財務管理中去。
大時代變革推動著整個行業(yè)從核算會計角色轉變?yōu)楣芾頃嫿巧。在未來,管理會計將會成為主流,會計行業(yè)勢必會因為高素質的管理會計人才加上愈發(fā)智能的科技軟件而成為迅速發(fā)展的行業(yè)之一。
正是因為基礎業(yè)務的會計記錄很容易被計算機取代,可以由此制定基礎業(yè)務的會計記錄規(guī)則,制定企業(yè)內相關內控流程,以及出具一些高級會計業(yè)務如企業(yè)合并等財務報告。
未來企業(yè)運營越來越復雜,而會計必然也會越來越復雜。以前企業(yè)財務管理人員最看重的就是數字、賬目是否準確,而現在的財務管理人員更多需要用財務部門分析后的數據,給更多的投資者講故事。
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