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      2. 建筑施工企業會計集中核算的實施

        時間:2024-09-09 23:54:34 會計畢業論文 我要投稿
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        建筑施工企業會計集中核算的實施

          摘要:近年來,我國建筑施工企業集團發展迅速,隨著建筑業項目法管理的逐步完善,建筑施工企業集團內部經營管理方式發生了根本的變化,為了建立適應建筑施工企業發展要求的財務管理體制,優化會計核算管理流程,強化支出行為控制,實施會計集中核算成為一種發展趨勢。本文從建筑施工企業財務管理的必要性入手,深入分析了建筑施工企業實施會計集中核算的優勢和弊端,以期對完善建筑施工企業的財務管理有所裨益。

        建筑施工企業會計集中核算的實施

          關鍵詞:建筑施工企業;會計集中核算;實施

          近年來,我國建筑施工企業集團發展迅速,隨著建筑業項目管理辦法的逐步完善,建筑施工企業集團內部經營管理方式發生了根本的變化。目前,建筑施工企業集團大多數實施施工項目法人制度使項目法人責、權、利相結合,有利于充分調動下屬部門生產和管理積極性,加強成本管理,提高企業經濟效益。但由于建筑施工企業生產產品的特殊性。機構相對負責,資產規模大,資本鏈條長,管理跨度寬,地域分布廣,管理成本高,加之建筑施工企業集團的內部機制不健全,知識企業利潤下滑,嚴重制約了建筑施工企業集團的發展。企業成敗的關鍵在管理,管理的核心在財務。為了建立適應建筑施工企業發展要求的財務管理體制,優化會計核算管理流程,強化支出行為控制,實行會計集中核算稱為一種發展趨勢。

          一、會計集中核算的定義

          企業集團會計集中核算是指在企業集團內部成立會計核算中心,將企業集團下屬企業(包括全資、控股子公司、分公司等)的會計核算業務納人集團核算中心統一管理。具體的講,集團會計集中核算是在各下屬企業的資金使用權、財務自主權和會計責任主體保持不變的情況下,按照“集中管理,統一開戶”的原則,實行分戶會計集中核算,進行有償會計服務。從本質上講,會計集中核算就是核算中心承擔了下屬企業的“代理記賬”業務,下屬企業實現會計和財務的真正分離,集團下屬企業的財務部門不再從事會計核算業務,面將主要精力放在財務管理方面,合理籌集和運用資金,防范和化解財務風險,做好“經理參某”的工作。從會計集中核算制度的基本運作模式看,其特點就是在機制創新上的“三分離一公開”;會計業務的決策者與執行者的分離;財務審批與會計監督的分離;會計憑證的存放管理與形成單位相分離;會計業務處理的公開。

          二、建筑施工企業實施會計集中核算的必要性

          1.建筑施工企業的外部原因

          建筑施工企業以承攬工程、付出勞動換取計劃利潤,其勞動對象是不動產,它的產品主要是房屋建筑物的建設和設備的安裝。近年來建筑施工行業經濟運行環境多變,內部財務管理混亂,建筑施工企業生存十分艱難,虧損面日益擴大,整個行業經濟狀況有嚴重滑坡的趨勢,許多企業到了舉步維艱的地步。

          目前,建筑施工企業財務中存在的問題主要有以下幾個方面:利潤率越來越低,大部分企業盈利逐漸下降。近幾年來,建筑施工企業同建筑單位發生的正常商業信用關系都到嚴重的破壞,使建筑施工企業的應收賬款數額急劇上升;墊付資金居高不下,財務費用大量增加,嚴重的傷害了建筑施工企業的切身利益。建筑施工企業通過招投標,攬到工程以后,墊付所建工程三層以下建筑資金已成為不成文的規定;壓級壓價,取費不按資質,不但影響企業的發展后勁,工程質量也無法得到保證,從而導致整個建筑市場的不規范。

          2.建筑施工企業的內部原因

          建筑施工企業在內部管理,尤其是財務管理方面,存在著諸多的問題,嚴重影響了企業會計信息質量,進而影響到企業的發展,甚至生存境況。

          (1)現代企業制度尚不完善,影響了企業的財務管理。大部分建筑施工企業都是由國有企業改制而來,雖然形式上變成了公司制,有經理、董事會、監事會,表面上三權分立,但在實際中,產權依然不明晰,法人治理結構徒有其表。制度的缺陷,導致財務管理的混亂。

          (2)企業經營成本過大。由于市場競爭的日益激烈,一個工程項目,到工程信息的取得得到中標簽訂合同,歷時少則幾個月,多則幾年,投入的人力、物力、財力越來越大,更不敢統計未能中標的工程項目。大額的經營成本已經成為建筑施工企業的沉重負擔,嚴重影響了建筑施工企業經濟效益的提高。

          (3)債權、債務不能及時清理。竣工工程結算工作嚴重之后,大量存在三年以上應收賬款,嚴重影響了企業資產和損益的真實可靠性;存在大量預付分包工程款掛賬,形成企業資產的虛增或潛虧。

          (4)建筑施工企業的財務人員業務素質的高低,對企業財務管理產生巨大影響。若素質低下,將造成企業的會計核算混亂,會計基礎工作薄弱,財務管理松弛。

          三、建筑施工企業實施會計集中核算的意義

          會計集中核算是當今建筑施工企業集團會計核算的主要方式,它將原來各自為政的項目會計核算取消,會計核算由建筑施工企業集團統一集中核算,會計人員由建筑施工企業集團統一管理。從這種制度在建筑施工企業的實際運作情況來看,對優化企業的財務管理效果比較明顯。

          1.有利于強化投資管理,優化投資方向

          會計集中管理可以集中建筑施工企業的資金對重點投資項目投資,避免投資分散及重復建設,提高資金使用率,確保資金合理有效的使用,從而使集團內部項目的資金運作完全置于集團的監控之下,從總體上把握資金投資方向。建筑施工企業集團通過實施會計集中核算后,不但充分發揮了現有存量資金的效能,而且避免了財權分散、下屬單位各自為政、成本費用難以控制的不利局面。

          2.有利于防止建筑施工企業潛虧

          潛虧一直是建筑施工企業難以解決的難題,年年清理年年有。會計集中核算后,是財務人員排除外界因素的干預,能夠遵循財務制度的規定處理業務,如實向公司和項目經理提出核算結果,是財務工作制度化,保證了經營成果反映的及時性,可靠性和真實性。

          3.有利于會計核算的專業化

          通過決策職能和操作職能的分離和財務權限的集中,實現了會計核算的專業化處理,從而有助于實現規模效益,降低財務管理成本。許多核算中心嘗試著將財務操作性職能與戰略決策性職能分離,會計核算職能和財務管理職能分離,在分離的基礎上,實現了會計核算的集中和財務管理職能的加強與完善。

          4.有利于會計基礎工作加強,會計人員素質提高

          集中核算前各項目部業務單一,會計人員素質參差不齊,核算方面隨意性較大,有些會計人員甚至根據自己的好惡、習慣設立會計科目,致使賬表不符,導致會計資料失真。集中核算后,統一了會計核算辦法,使會計核算內容更加準確,減少了工作中的盲目性,不但能對外提供完整可靠的財務信息,而且能及時地為公司領導提供各項經營指標。另外,在實踐中會計人員的交流和互相學習的機會也增加了,提高了會計隊伍的整體素質。

          5.有利于解決會計人員的工資福利問題

          在會計集中核算下,如果會計人員工資按原所在項目標準執行,那么會造成工資標準高低不齊,如果統一按會計部門的工資兌現,那么對于效益較好的企業的會計人員來說,若項目工資標準較低,他們將不愿參與會計委派。而集團內部上述會計人員集中后,工資福利待遇可以做到完全相同而不影響其工作積極性和主動性。

          6.有利于項目經理集中精力搞經營,從源頭上預防和遏止腐朽

          集中管理前,各項目經理既要負責安全生產,又要負責經營管理,還要應付各種財務檢查,集中管理后,企業集團統一對外接受財務檢查,大大節省了他們的時間和精力。而各項目領導不再直接和錢打交道,財務人員不再屬于他們直接領導,使會計人員履行監督職能成為可能。通過會計人員的日常監督,嚴格按照財務管理的規定,進行業務審核,拒付不合理、不合法支出,遏止了不正之風和腐朽現象的發生。   7.有利于促進會計電算化的推廣

          會計工作電算化為會計集中核算提供了極為有力的條件,使會計數據集中處理和信息資源共享的優勢得以發揮。會計核算中心實施會計電算化操作,對納入核算單位采用同一套核算軟件。會計集中核算后,集團公司本部可以遠程查看下屬生產單位的財務系統,及時掌握下屬生產單位的財務狀況。同時,會計集中核算也必將極大的推動會計電算化的進程,使建筑施工企業有可能從長遠利益出發,認真規劃和實施財務信息管理系統,將項目核算作為該系統的一個子系統來建立,最終將財務信息系統并入建筑施工企業管理信息系統之中。

          8.有利于提高建筑施工企業信貸的信用等級

          實行會計集中管理后,各建筑施工企業子公司不再單獨與銀行發生信貸關系,而是以建筑施工企業集團的名義進行信貸活動,銀行不用擔心其償還能力,從而提高了建筑施工企業集團的對外信用,較容易地從銀行獲得融資,為公司的發展和提高競爭力提供充足資本。

          四、建筑施工企業會計集中核算的問題

          建筑施工企業實施會計集中核算后,根據建筑施工企業的具體情況來,也存在一定的弊端。

          1.實行集中化財務管理之后,建筑施工企業集團各項目手中可以支配的現金減少了,在一定程度上對項目有所限制,打擊其積極性。因為會計人員已不再屬于項目直接管理,沒有原來直接管理的方便,出于部門經濟利益、小集團利益等方面的考慮,工作積極性可能會受到一定的影響。另外,各項目大小事情都會向上反映,而不是正確運用授權,集團公司管理的難度加大了,加重了集團公司的管理負擔,由于所有的收入和支出都要逐級上劃或下撥,資金在途時間較長、資金流量較大。

          2.實行會計集中核算的目的是為了加強財務監督管理,提高資金使用效率。但建筑施工企業實施會計集中核算后,企業的會計人員的監督由事先、事中、事后,變成了只有事后監督,弱化了監督職能。目前在建筑施工企業的實際操作中,還沒有形成一個完整的源頭監督體系,沒有切實可行的控制制度,使得審核人員、會計核算人員都難以把關。法律與制度的不健全為偽造原始憑證提供了機會,使會計集中核算預定目標的實現存在一定的難度。

          3.人員管理帶來的一些相關問題。建筑施工企業實施會計集中核算后,由于建筑施工企業集團的會計人員隸屬于財會部門,割裂了與管理單位的一些必然聯系,從而可能導致核算與管理的脫節。會計集中核算是新生事物,會計人員如不加以適當培訓,很難適應其操作的工作崗位。

          建筑施工企業會計集中核算雖然存在以上弊端,但只要能夠通過合適的制度約束,就可以去劣趨優,完善建筑施工企業的會計核算機制。要實行集中核算、分灶吃飯、定期考核的辦法,充分調動經營者的積極性,發揮經營管理者的能動性。實行預算管理等事先控制的措施,提高監督的適時性、有效性。

          實行會計集中核算,是建筑施工企業財務管理體制的重大變革,變分散型為集中型,對財務人員的管理水平和業務素質提出了更高要求,這既是機遇又是挑戰,廣大財務人員應該知難而上,不斷學習國內外先進的管理理念和方法,不斷豐富核算管理手段,促使企業財務管理模式不斷發展與完善。

          參考文獻:

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