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ERP環境下會計電算化教學策略研究與實踐論文
隨著計算機技術和信息技術在會計領域的廣泛應用,企業事業單位的財務丁作進人電算化時代,各高職院校對會計電算化課程日益重視,會計電算化成為財會類專業的主干課程。如何制定ERP環境下會計電算化課程教學策略成為會計教學研究的重要課題。
1會計電算化教學環境
ERP是EnterpriseResourcePlanning(企業資源計劃)的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員丁提供決策運行手段的管理平臺[1]。ERP軟件是將物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件的統稱。
AIS是AccountinglnformationSystems(會計信息系統)的簡稱,是指通過組織處理會計業務,為企業提供財務會計信息并管理控制企業經濟活動的系統。傳統的AIS軟件作為獨立的部門化管理軟件,以財務部門為核心,信息流只能在會計部門內部流動,形成了”信息孤島”,無法與企業其他部門形成信息對接與共享。隨著企業對管理類軟件的要求日益提高,我國各大財務軟件廠商紛紛從單獨的財務軟件設計轉型為ERP廠商,AIS逐步發展成為ERP的重要的組成部分,與供應鏈管理系統、生產管理系統、人力資源管理系統等ERP的其他子系統相互融合,實現財務與管理的一體化以及財務與業務的一體化。
ERP軟件在企事業單位的日益普及,ERP環境下的會計電算化已成為我國當今財務丁作主流。為了順應社會發展對信息化人才的需求,高職院校所開設的會計電算化課程,紛紛使用用友、金蝶等基于ERP環境下的AIS(會計信息系統)開展教學ERP環境下的會計電算化教學曰益普及。
2 ERP環境下會計電算化教學中存在的問題
高職院校雖然普遍使用ERP軟件中AIS子模塊開展會計電算化教學,但課程定位和教學設計仍未脫離傳統的AIS系統以財務中心的理念,且課程改革也局限于在課程中加人多媒體教學手段、引人一些案例討論和加人模擬實訓等簡單教學模式的改變,并未系統的形成ERP環境下的課程教學策略。
2.1課程培養目標與社會需求不一致許多高職院校在設置會計電算化課程教學目標時,沒有考慮ERP環境下企事業單位對財務人員的需求。ERP的核心理念是通過對企業資源的有效集成和共享以實現企業系統化管理。AIS作為ERP的一個脈絡,必然要求與其他子系統相互融合,實現系統的對接與信息的共享。而許多會計電算化課程局限于學生對ERP環境下AIS系統操作能力的掌握,把培養目標定位于能使用軟件按會計工作流程完成賬務處理即可。這樣的教學目標把AIS從ERP中分離出來,違背了ERP的系統化管理的思想,所培養出來的學生只關注財務丁作,雖能運用AIS進行財務核算,但因不了解ERP架構以及AIS與ERP其他子系統的對接,缺乏對于丁作流程的梳理,難以結合業務、信息、資金流程等多方面因素對財務丁作提出合理的建議,不具備財務人員應有的數據分析和職業判斷能力。
2.2課程教學方法不合理會計電算化課程大多以“項目驅動”或“任務驅動”設計教學。而許多高職院校在設計課程時,對“項目”和“任務”的理解出現偏差,導致課程教學設計的不合理。在教學設計中常見的誤區有兩種:一是直接把會計丁作任務作為教學任務,把會計電算化丁作流程作為教學流程,老師分解任務演示、學生模仿實踐;另一種是老師把總體任務直接布置下來,讓學生設計分解任務完成實踐。前一種培訓式教學設計,學生只能具備基本操作能力,不具備分析和解決問題的能力。后一種開放式教學設計,由于ERP環境下的AIS屬于交互式系統,對剛剛接觸會計電算化并不具備會計實踐經驗的學生而言,讓學生結合企業特點自主制定、實施和評估丁作計劃存在一定的難度,缺乏學習的循序漸進性。
2.3課程理論與實訓不配套高職院校越來越重視培養學生動手操作的能力,許多院校的會計電算化課程作為一門實踐類課程[2],實訓比例占到整個課程的50%以上。雖然加大了學生實訓力度,但很多院校并未有效的將電算化理論與實訓的融合。有些院校采取先理論后實踐的原則,學生在學習理論時感覺枯燥乏味,晦澀難懂,等到實踐時,更難從大量的理論中抽取所學知識運用在實訓環節;而有些院校將理論知識徹底分解,實訓遇到概念和理論再做解釋,雖然將理論即時用于實踐,但學生無法系統的對電算化知識進行整理和歸納。
2.4課程考核評價方式過時許多高職院校會計電算化課程依舊采用傳統的應試教育考核方式,考核手段相對單一?己艘话惴旁谄谥谢蛘呤瞧谀,通過一份試卷讓學生理論化考核或上機操作,以驗證學生對課程的掌握程度。這種傳統的考核方式和手段相對片面,考核結果只能反映學生對理論知識的記憶或某一類型的企事業單位的AIS系統的操作能力。應試考核方式并不可能客觀反映在ERP環境下會計學生電算化掌握的全面性和系統性。
3構建ERP環境的會計電算化教學策略
教學策略是實施教學過程的教學思想、方法模式、技術手段這三方面動因的集成,是教學思維對其三方面動因的進行思維策略加工而形成的方法模式。ERP環境下的會計電算化是一門交叉的邊緣學科,涉及會計學,計算機技術、管理學等多個領域知識,具有綜合性強、實踐性強、技術性強、崗位協同性要求高等特點。根據會計電算化丁作性質與特點,在ERP環境下應當采用以培養學生電算化綜合實踐能力為課程目標、以事件驅動為導向的漸進式會計電算化教學策略,對課程開展系統化教學。
3.1以培養學生電算化綜合實踐能力為課程目標會計電算化課程應以人才需求為導向,側重于培養學生在ERP環境下的AIS系統的綜合實踐能力。會計電算化課程一般開設在第四學期或第五學期,學生已經完成會計學、計算機基礎、企業管理等基礎類課程的學習,具備一定的會計學、管理學知識和一定的計算機基本操作技能。在此基礎上,通過會計電算化課程學習,使學生了熟悉ERP的基本架構以及AIS與其他子崗位協同和系統對接,能熟練運用ERP軟件中AIS子系統開展財務核算、成本計算和財務管理丁作,具備財務與業務一體化管理、系統日常維護和系統數據管理的綜合實踐能力。
3.2以事件驅動為導向設計教學情境ERP環境下的會計業務流程是以“事件”驅動[4]為主要特色建立的一種財務與業務協同的、交互式的會計業務流程。ERP環境下的會計電算化教學以事件驅動設置三個學習情境(圖1):
第一階段是小微企業簡單核算學習情境,以小微企業的財務事件驅動設計教學,培養學生基本賬務處理能力為主。小微企業財務事件(圖2)
簡單,數據對接直線化。只需完成基本的系統管理、系統啟用和通用基礎設置、總賬模塊的學習,結合小微企業案例,完成對小微企業的“基本財務事件”處理。第二階段為小企業詳細核算學習情境,以小型企業的財務事件驅動設計教學,培養學生財務核算和簡單財務管理能力為主。小型企業的會計財務事件(圖3)呈單層次交互式特點,不僅要求會計人員具備賬務處理能力,還需要具備對應收應、付款和薪資等業務開展財務管理的能力。學生在這一階段需要對系統管理和設置進行更深人的學習,以總賬模塊為核心,完成對應收、應付、薪資模塊的學習。學生能熟悉應收、應付薪資等業務流程,能通過應收、應付和薪資子系統與總賬系統的數據對接進,結合小型企業案例,完成小型企業的賬務處理和財務管理為中心的“常見財務事件”的處理。第三階段為中型企業財務業務一體化學習情境,以中型企業的財務事件驅動設計教學,以培養學生的業務與財務協同的能力。中型企業財務事件(圖4)呈多層次化交互的特點,要求會計人員具備業務和賬務一體化處理的能力,具備開展業務判斷和分析、賬務處理、財務管理相結合的綜合會計實踐能力。學生需要學習供應鏈系統中的采購、銷售、庫存管理和存貨核算等子模塊,并能完成上述子模塊與之前所學模塊的對接。結合中型企業案例,學生熟悉企業常見業務處理流程,通過所學模塊之間的對接完成中型企業業務與財務一體化的“系統財務事件”。
3.3采用漸進式教學模式ERP環境下的會計電算化課程教學針對不同基本教學情境,采用漸進式教學模式(圖5)。
第一階段的小微企業簡單學習情境采用替代3.4采用過程化考核模式ERP環境下的會計電算化課程教學應當采用過程化考核模式,全面系統地考核學生的會計電算化的綜合實踐能力。按照3個不同學習情境過程化考核分為3個階段,采用不同方式進行考核(圖6)。
第一階段的小微企業簡單學習情境,采用理論和單機考核相結合的考核模式:理論主要考核學生對ERP和AIS基本架構的認識,以單個學生為考核主體,學生單人單機完成一套小微企業簡單財務事件,通過評價學生所生成的財務數據,主要考核學生個體運用軟件完成指定事件的能力。第二階段的小企業詳細核算學習情境,采用聯機考核模式:以學習閉隊為考核主體,計算機聯機完成一套小型企業具體財務事件,通過評價學生的崗位設置、業務數據和財務數據,主要考核學習閉隊的會計崗位分丁是否合理有效,財務數據是否形成有效的共享與對接。第三階段的中型企業財務業務一體化學習情境,采用報告評估和聯機操作結合的考核方式:以學習閉隊為考核主體,書面報告評估,要求各學習閉隊的中型企業書面財務實施方案,評估財務實施方案設計的系統性和有效性,計算機聯機完成一套中型企業財務與業務事件,聯機操作考核學生的業務與財務是否形成有效對接。
ERP環境下的會計電算化教學作為高職院校會計電算化課程的主流教學方向,直接關系學生的培養質量和社會適用性,是會計職業教育發展中不可回避的課題,還需要不斷的探索與實踐。
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