圖書館計算機管理系統應用思考

時間：2024-08-31 08:50:50 計算機應用畢業論文我要投稿

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圖書館計算機管理系統應用思考

摘　要 　現代化的圖書館管理集成系統的目的不僅僅是為了擺脫繁重的手工勞動 ,更重要的是從總體上認識到圖書館管理集成系統是圖書館走向現代化的基礎。本文就圖書館自動化中計算機管理集成系統在實際中的應用進行探討。　隨著人類步入知識經濟時代 , 作為最大的信息集散源 ,其現代化、自動化水平對整個社會信息化起著巨大的推動作用。自動化和現代化是新世紀圖書館事業發展的兩條根本出路 , 而確保這兩條根本出路暢通無阻的基本條件就是計算機技術在圖書館中的廣泛應用。計算機在圖書館中的應用大體上可劃分為兩個大的領域 :一是應用于圖書館內部業務管理 ;二是對外為讀者提供快捷、方便的信息檢索。圖書館計算機管理系統的建立逐步對傳統圖書館管理方式進行全面改造。圖書館計算機管理系統必須根據圖書館基本的業務活動和實際的需要來設計 , 而不是單獨強調管理系統本身的先進性 ,否則有可能帶來的是高投入與實際應用的不對稱。必須考慮到一段時間內與實際情況結合的應用價值 ,此處的“一段時間 ” 本人認為以未來的 5 - 8 年的時間為合適。計算機管理系統與實際結合為圖書館提供綜合全面服務 , 這是建立圖書館計算機管理系統的基本原則。分析與確定圖書館計算機管理系統的目標 , 是
整個系統定義階段的基礎。計算機用來輔助圖書館業務工作管理是為了更好地提高圖書館的工作效率和服務質量 ,深化其服務層次與水平。圖書館計算機管理系統的功能目標是指在設計系統時應達到的各種指標 ,以及系統運行后所能達到的效果與目的。因此 ,一個設計合理、功能完善、運行可靠的圖書館計算機管理系統 ,從目前的發展趨勢來看應達到如下具體目標 : 1 　替代與擴充 傳統圖書館全部手工業務管理工作的內容替代 ,是指圖書館的文獻收集、整理加工以及服務等業務工作 ,包括圖書采集、登記、編目、書刊采購查重、期刊劃到和催缺、流通及連續出版物管理等實際工作、手工難以完成的工作 ,均能由計算機來實現自動化管理與控制。網絡環境下圖書館擺脫了傳統文獻處理限制 ,在信息的采集、加工、組織、服務等方面 , 通過網絡以新的方式建立輻射型的開放服務系統 , 不僅為本地區讀者服務 , 也為其他地區社會用戶服

情報職能、服務職能等 , 得以進一步的增強和深化。傳統圖書館以本館為主 ,服務范圍僅僅局限于圖書館這個特定的場所之內。而在信息化、數字化、網絡化的沖擊下 ,圖書館開始向開放性和社會化方向發展 ,實現在更大范圍內資源共享。網絡環境下 ,讀者查閱、檢索、借閱文獻的范圍不再局限于本館 , 而是包括了國內外許多圖書館的文獻資源 , 這樣可以實現真正意義上的網絡化信息資源共享。在網絡環境下的圖書館才真正具有了資源共享的條件。任何地方的圖書館借助于計算機網絡技術 , 就可以打破地域和機構限制 ,跨越時間和空間的限制 ,通過加入共享協議使自己的數字化資源成為龐大的數字圖書館體系中的組成部分 ,不僅最大限度地為本館讀者提供服務 ,而且可同時為其他圖書館的讀者提供服務。任何一個圖書館因受經濟和信息量的制約 , 都不可能收集齊全讀者所需的所有文獻信息 , 要想滿足讀者的最大需求 ,應加強網絡環境中的信息服務渠道 , 如館際互借、文獻傳遞等。此外 ,在做好館內服務的同時 ,通過圖書館網站論壇、留言本 ,及時與讀者交流 ,反饋讀者信息 ,改進服務工作 ,建立全面的計算機管理系統 ,運用網絡資源、館藏數據庫為讀者提供現代化的服務。計算機管理系統還可自動地進行各種圖書館業務統計分析工作、館藏文獻檢索工作等 ,也使圖書館工作效率得到充分提高。 2 　標準化 目前許多圖書館管理集成系統投入運行 , 但是由于所選模式、軟件語言和內部數據的多樣化 ,從而給圖書館內部網絡與外界信息網絡進行書目數據檢索和交換帶來了障礙。圖書館管理集成系統的功能應起到規范圖書館業務的作用 : 數據的傳入、錄入、輸出等應標準化 ;對書刊數據應規范控制 ,如人名規范控制、主題詞規范控制。系統應按標準的業務工作流程設計 ,其應用軟件能使各項圖書館業務工作達到標準化和規范化�？傊� , 要使圖書館內部網絡為外界信息網絡提供資源共享 , 首先必須在系統設計中考慮標準化和規范化 , 主要包括書目信息描述的標準化、書目信息檢索標準化和書目信息交換的標準化。 38
　　在圖書館計算機管理系統中 , 其管理對象 ——— 文獻數據是獨立于應用軟件之外 , 而需單獨存貯利用的。實際上 ,在圖書館各項業務管理中 ,總是需要重復匯總處理單一的、大量的能夠揭示與反映文獻內容與形成特征的文獻數據信息。如一篇文獻或一本圖書的題名與責任者項 ,在采訪業務的選購卡中 , 在登記業務的財產帳上 , 在編目業務所著錄的各種款目里都需要進行反映。這種同一文獻數據信息在圖書館不同業務管理部門之間重復處理的現象 , 是造成傳統圖書館管理效率低下的一個重要原因。而采用計算機進行圖書館業務工作的控制與管理 , 可以避免上述情況 ,從而達到文件數據一次輸入、多次輸出的目的 ,使文獻數據在圖書館各個業務部門之間充分實現數據共享。數據共享要求在圖書館計算機管理系統中所存貯的各文獻數據庫的結構要合理、統一和標準 ,要求各個記錄所列文獻數據的屬性多、冗余度小、獨立性強、共享性高。這樣 ,系統就不可避免地要求所錄入存貯的文獻數據信息詳盡、準確。另一方面 ,觀察文獻的利用狀況 ,我們不難發現其新陳代謝有急有緩 , 各學科文獻老化的程度與速度參差不齊 ,因此 ,圖書館計算機管理系統中數據庫里的文獻數據是動態的組合。為減少系統中不斷增加的冗余文獻信息 ,保證系統文獻數據的準確安全 , 使系統文獻數據的管理與利用更為迅速方便 , 系統必須具備對文獻信息進行追加、修改、顯示、查詢及刪除等維護更新的輔助處理能力。在這種情況下 , 圖書館的工作和服務方式將產生根本性的變化 �？� 之 ,圖書館管理集成系統要做到通過網絡實現聯機采購、聯機編目、聯機檢索、聯機館際互借等高層次的資源共享。 4 　系統程序模塊的功能單一 , 并具有較高的通用性 　　設計圖書館計算機管理系統時應將圖書館各項業務管理流程作為一個有機的整體來考慮 , 并依據圖書館對文獻處理的業務工作流程來建立整個系統的層次關系。同時考慮到由于需求變化而產生系統開發和系統運行時的修改變動 , 圖書館計算機管理系統中各主要功能的設計應采用模塊化的方法 , 每一模塊實現某一特定的功能 ,每個模塊必須滿足單一入口和單一出口的要求 ,系統的全部應用軟件程

的功能單一 ,其間的邏輯關系分明 ,使整個系統應用軟件的程序模塊功能便于擴充、修改、裁剪和移植。在系統應用軟件程序模塊功能單一的基礎上 , 還需注意提高其通用性 ,使系統中相同的處理功能均由同一模塊實現 ,以節約有效的存貯空間 ,提高系統運行的效率 ,決不能因為系統縱向層次結構的隸屬關系不同而對一些相同的功能進行重復設計。 5 　非過程化程度高 系統的非過程化的程度越低 , 系統軟件程序設計的功能就愈容易實現 ,而系統用戶掌握與學習使用就愈加困難。由于圖書館計算機管理系統的用戶多是非計算機專業人員 ,因此要求系統的非過程化程度要高。同時 ,為確保系統的功能不至于因系統非過程化程度的提高而有所減弱 , 系統必須提供諸如醒目的文獻數據信息的輸入輸出格式、標準化的數據結構字段、快速準確的查詢統計、自動生成索引文件及數據文件備份等輔助處理功能 , 以及系統對容易引起用戶誤操作的處理過程設置的提高與保護功能 ,從而使圖書館計算機管理系統的用戶易于學習和掌握 ,達到操作簡單、使用靈活的目的。 6 　建立 O PAC系統在圖書館實現自動化后 , 讓讀者擁有最快最方便的檢索手段、最易用的用戶界面 ———靈活實用的 O PAC (聯機公共檢索目錄 )系統。網絡技術的發展 , 使圖書館擺脫了傳統的服務方式 , 走向新一代的圖書館 ———“電子圖書館 ”、“虛擬圖書館 ”、“網絡圖書館 ”。采用 O PAC (聯機公共檢索目錄 ) 系統之后 ,不僅使查詢過程顯得快捷方便 ,能及時知曉該書的館
到極大延伸。另外 ,讀者將不受地點限制 ,上網就可訪問和使用世界各國的圖書館。因此 , 圖書館管理集成系統必須建立 W eb界面的 O PAC系統。隨著信息技術的不斷發展 , 圖書管理系統達到論述的要求不存在技術問題 ,就一個系統的開發團隊來說 ,開發出一個獨立先進的系統并不困難 ,但系統的先進性基本上是與投入成正比 , 圖書館購買使用系統的成本也就越高 , 所以開發者應對系統進行靈活性設計 ,即能夠根據圖書館的實際情況靈活更改 ,增加模塊。圖書館根據本館的實際情況 ,從系統的性能 ,費用等方面 , 選擇合適自己的系統 , 使計算機管理系統因地制宜地在圖書館發展中充分地發揮作用。　參考文獻 　 1　張利 ,吳慰慈. 再論 21 世紀圖書館讀者服務的發展趨勢 [ J ]. 圖書館學、信息科學、資料工作 , 2000 ( 7 ) : 150 - 154 2 　賀風蘭. 圖書館流通服務工作的再認識 [ J ]. 津圖學刊 , 2003 ( 4 ) : 52 - 53 3　宛文紅. 數字圖書館信息服務模式探討 [ J ]. 情報資料工作 , 2002 ( 4 ) : 39 4　林嘉. 網絡環境下圖書館聯盟建設的思考 [ J ]. 中國圖書館學報 , 2003 ( 2 ) : 32 - 34 , 44 5　李鋼. 略論圖書館計算機管理系統 [ J ]. 浙江樹人大學學報 , 2002 ( 3 )

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