事業單位財務管理信息化建設問題探析論文

事業單位財務管理信息化建設問題探析論文

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　　摘要：

　　為了提高事業單位財務管理水平，事業單位必須積極順應當前信息化發展趨勢，將信息化的工作機制納入財務管理日常工作中。財務管理信息系統和平臺的建立，極大地提高了財務工作人員的工作效率，有效地促進了財務管理向著信息化的方向發展。本文在闡述了事業單位財務管理信息化的意義的基礎上，對相關問題進行分析，提出信息化建設的措施，對事業單位做好財務信息化具有參考意義。

　　關鍵詞：

　　事業單位管理；財務信息化建設；問題研究

　　一、事業單位財務管理信息化建設的意義

　　在財務管理領域應用信息化，作為事業單位財務管理人員首先要充分認識到應用信息化處理財務工作的意義。財務管理人員在實際工作中運用信息化標準流程開展財務管理，經過多年的實踐經驗證明采用信息化管理有利于提高財務管理的工作效率。首先，信息化建設應用于財務管理，可以優化本系統的資源配置。事業單位的財務管理的要求與其他自收自支的單位相比，管理要求更加嚴格，財務管理范圍涉及面廣，管理起來更為復雜，用傳統的手工作業管理系統資源難以考慮周全。如果把信息技術引入財務管理領域，有了現代信息技術的支持，既可減輕財務人員的勞動強度，財務人員有更多的精力思考如何避免經常出現的問題，也可以集中單位資源配置的相關信息，使資源信息更加清晰，運用信息化可從財務管理的角度優化資源配置。其次，事業單位也容易發生財務風險。事業單位管理的復雜性，僅僅依靠手工作業，財務活動會隨環境的變化而變化，因此，財務領域進行信息化建設，運用信息化可以避免人為環境的影響，有效降低財務風險發生的概率，從而確保事業單位的財務安全。最后，可以節約人力成本，實現效益最大化。開展信息化建設，運用信息化技術創新財務管理方式，既可以滿足現代管理需求，也可以節約用人成本；運用信息化的處理財務事務，提升了公共服務的效率，更加彰顯了事業單位的價值。

　　二、事業單位財務信息化建設中的普遍問題

　　1.傳統的財務管理中缺乏開展信息化建設的制度保障

　　許多事業單位尚未建立完善的財務信息管理制度。雖然有些事業單位以開發了財務管理系統，但不符合當前事業單位財務管理的特點，不能適應事業單位對財務管理的要求。在信息技術飛速發展的今天，事業單位的財務管理機制如果不能與信息技術相適應，事業單位財務工作人員不能熟練運用信息化處理財務事務難以提高管理效率。從分析中可以找出其中的原因就是缺乏信息化建設的制度保障，缺乏制度保障就會使信息化建設斷斷續續，既浪費了資源，也與財務信息化要求相差甚遠。當前，雖然事業單位管理層已經意識到信息化建設的重要性，但信息化建設制度仍然滯后，信息化建設制度保障滯后，財務管理機制不健全，系統開發僅停留在軟件的應用，信息財務管理資源的作用得不到最大限度地發揮，財務管理效率不高。因此，在財務管理信息化建設中，事業單位缺乏相關的制度運行保障，亟須完善才能改變信息化建設制度保障相對滯后的局面。

　　2.信息化建設不同步無法統一規范使用財務信息

　　近年來許多事業單位在財務管理信息化建設和應用中取得了一定的成績，很多單位已經實現了會計電算化。但是，很多事業單位的信息化不同步，有的單位財務管理信息化已經規范對接，有些依然按照傳統的財務管理方式使用手工統計財務信息，經常出現財務數據中斷或者信息殘缺，錄入財務管理系統的信息不全面等問題，導致財務管理整體使用信息化管理的同時仍然需要手工處理，無法統一規范使用財務信息。

　　3.財務管理信息化的資金投入有待增加

　　財務管理信息化建設包含硬件建設和軟件建設兩個方面的內容。硬件建設是信息化建設中最基本的硬件設施，事業單位是公共服務機構，其信息和數據種類多、數據信息量大，對硬件設施的安全性要求很高。第一，硬件配置。存儲硬件必須購買容量大性能穩定的器材，才能提高數據的安全性。第二，軟件維護。軟件維護與硬件設備同樣重要，要提高軟件運行的穩定性，同樣需要有資金投入的支持，不少事業單位對信息化建設思想上不夠重視，資金投入不足，財務管理部門難以支撐維護成本，從而制約了財務管理應用信息化。第三，可用信息。事業單位過度重視責任平衡，錯誤地認為只有用手工作業財務才有安全保障。在這種觀念的影響下，信息化建設的資金投入嚴重不足，在一定程度上影響信息化的資金投入。

　　4.財務人員運用信息化管理水平參差不齊

　　隨著社會經濟的發展，對財務的要求越來越高。提高財務管理能力尤其是事業單位解決提質增效問題與人員素質技能緊密相關。財務管理信息化要求財務人員必須掌握一定的專業技能。部分財務人員對會計信息化系統還沒有全面了解，信息化管理需要具有較高的技術處理能力。部分單位管理人員的知識結構固化陳舊、技術水平不一致。特別是在財務管理信息化日益普及的時代，對更新知識結構、掌握信息處理技能方面，僅掌握單一的財務知識已經無法適應信息化管理的財務管理工作，如果沒有掌握新技能，財務管理的專業技術水平就得不到有效提高，從而影響了事業單位財務管理的整體信息化應用，整體工作有效效率有待提高。雖然有些單位人員具有較高信息化處理技能，但單位信息系統的開發中沒有資金投入，單位不能保證有足夠的資金投入去建設、完善信息化系統，事業單位的財務管理信息化建設無法同步普及制約了信息化整體建設水平。

　　三、事業單位財務信息化管理的強化措施

　　1.為信息化管理提供制度保障

　　事業單位財務管理領域信息建設中要全面分析單位的性質以及工作特點，同時，事業單位要明確信息化建設的目標，充分掌握國家的相關政策，結合本單位實際情況，制定財務管理信息化建設工作制度。首先，從單位制度上推進實行財務信息化管理制度，規范信息化管理的建設流程，統一單位財務信息化管理與事業單位整個系統信息化管理同步，使財務管理推進信息化建設更加有序。其次，要明確信息化建設目標，然后要細化每一科目的具體要求，準確定位信息化建設方向，根據財務管理崗位的職責要求，責任到人，將信息化管理環節與崗位人員相符，營造財務管理全員使用信息化。

　　2.以事業單位信息化建設促進內部控制作用的發揮

　　財務管理與內部控制是緊密關聯。內部控制是事業單位財務管理的重要內容。積極推進信息化建設有利于強化單位內部控制制度發揮積極作用。財務信息化建設與內部控制作用相互依賴，相互促進，共同營造信息化應用環境有利于加快單位信息化建設的速度。由于事業單位運用信息化處理財務事務經驗不足，內部實施財務控制所需的財務信息滯后或者難以保證數據的全面性，很容易造成單位財務管理信息缺失而發揮不了內部控制的作用。因此，事業單位在推進財務信息化建設中，需要把開展內部控制工作列入信息化建設的重要內容同步推進，實現內部控制與信息化建設有機結合。重視建設事業單位信息交流平臺，建設信息交流平臺既可以提高財務管理工作的效率，對財務管理實行動態跟蹤管理，對工作中存在的不足之處及時調整工作方法，是信息化建設更好地促進單位各部門之間的建立溝通渠道，相互監督，提高單位信息的公開透明度，有利于充分發揮內部控制的作用。

　　3.加大資金投入，建立財務信息化平臺

　　事業單位的財務管理具有一定的復雜性。只有建立了統一的財務管理信息平臺才能提高信息傳遞速度，逐步提高事業單位信息化管理效率。根據事業單位的實際情況規范事業單位的財務管理信息化平臺，提供規范的工作流程，促進單位的財務管理規范化的同時，優化單位資源，統一管理與利用所需的財務數據，提高事業單位的工作效率。因此，單位應增加投入的資金完善軟硬件設施，提高財務信息處理能力。

　　4.單位要重視組織培訓，通過培訓提高信息化水平

　　信息技術的飛速發展助推了社會發展，加快了事業單位信息化建設的改革步伐，信息化時代的財務政策與會計制度同樣在快速變化，財務管理與信息化建設的高度融合時代發展的必然要求。事業單位從業人員尤其是財務管理人員，除了必須掌握專業的財務專業知識外，必須掌握信息化處理技能。當前的財務人員對信息化的掌握程度差距較大。為此，事業單位作為提供公共服務的機構，在重視財務專業知識更新的同時，應重視組織信息化專業技能的培訓，為財務從業人員創造接受培訓的條件，集中學習，統一考核標準，嚴格要求在工作中統一使用信息化平臺開展財務管理。

　　四、結語

　　重視事業單位信息化建設對推進財務信息化管理具有重要作用。以信息化建設為抓手，促使事業單位重視財務管理領域實行信息化，從整體上提高事業單位財務管理水平，通過信息化建設制定與行政事業的會計制度改革同步的信息化建設制度，確保財務管理信息化建設保持正確的發展方向。

　　參考文獻

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