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主數據管理應用與實踐論文
摘要隨著信息技術在企業的日益普及，企業資源計劃、產品數據管理、制造執行系統等信息管理系統在企業業務數據中所占比重越來越大，數據已經成為企業中的重要資源，而通過對主數據進行系統化的規范和管理，可以建立起一套完整的企業數據管理體系，為各業務系統的運作提供強有力的支撐。主數據管理系統可以將企業內各種數據資源進行整合，實現了數據的集中化管理，且可以自動、準確、及時地分發和分析整個企業中的數據，并對數據進行驗證，使企業的管理水平邁上新的臺階。
關鍵詞信息技術；主數據；管理系統；應用實踐
隨著企業信息技術的飛速發展，迎來了互聯網+和大數據時代。在享受信息技術為企業帶來好處的同時，企業的數據量也在急劇膨脹，數據是企業管理的基礎信息，而實施企業資源計劃（EnterpriseResourcePlanning，簡稱ERP）、產品數據管理（ProductDataManagement，簡稱PDM）、制造執行系統（ManufacturingExecutionSystem，簡稱MES）等信息系統，主要的問題就是數據管理。主數據管理的核心是數據的標準化，而其主體則是主數據［1］。數據可分為基礎數據和業務數據，基礎數據包括物料、客戶、供應商、價格、采購信息記錄、物料清單（BillofMaterials，簡稱BOM）、貨源清單、工藝路線、配額、檢驗計劃等主數據。而業務數據是企業運行當中所發生的動態數據，如采購訂單、生產訂單、銷售訂單、派工單等，是由業務人員根據業務的需要建立的數據，是實時的數據�；A數據是靜態數據，它為業務數據的建立提供基礎信息，是各種信息系統運行的保障。在基礎數據中，物料主數據是采購、生產、銷售、財務等多個部門的數據基礎，它與價格、采購信息記錄、BOM、貨源清單、工藝路線、檢驗計劃等主數據相關聯（見圖1），是各種主數據的檢索依據，物料主數據數據量大，單獨管理起來困難。因此，建立統一主數據管理體系對企業基礎數據的管理具有非常重要的意義。主數據管理系統的開發可以有效地對主數據編碼進行統一管理，迅速提高產品數據的維護效率，保障并推動主數據管理的順利實施。以中國石油集團濟柴動力總廠（簡稱濟柴）主數據管理系統為例，詳細介紹編碼原則、功能范圍、功能實現等方面內容，討論主數據管理系統在企業中實施與應用。
1制定主數據編碼管理的原則
主數據編碼是唯一標識主數據的代碼，通常用字符串（定長或不定長）或數字表示。主數據編碼也是計算機系統對物料的唯一識別代碼，類似每個公民的身份證號［2］。它用一組代碼來代表一種主數據。主數據編碼必須是唯一的，以物料編碼為例，一種物料不能有多個物料編碼，一個物料編碼不能有多種物料，如不能保證物料的一致性，隨著數據的不斷增加，“一物多碼”現象日趨嚴重，造成PDM、ERP、MES等系統信息的重復和堆積，將影響各信息系統之間作用的發揮，甚至導致信息系統實施的失敗。企業不斷地在發展，隨著規模的擴大，產品的增加，其物料也會隨之迅猛的增加，物料編碼規則一旦制定就必須具有相對的穩定性，一般需要保證系統運行十年以上，所以主數據編碼系統管理要堅持的原則為：1）唯一性：物料編碼的唯一性，就是一物一碼。同一物料在系統中只有一個名稱，不能不同部門對同一物料有不同的名稱。在主數據編碼系統中，針對產品的圖號、物料描述等進行排重（排除重復），如同一產品分不同的采購類型，又可以分成采購件、自制件，分別給碼，確保了物料編碼在系統中的唯一性。2）穩定性：企業不斷發展，規模擴大，產品的增加，其物料也會隨之迅猛的增加，物料編碼規則一旦制定就必須具有相對的穩定性，一般需要保證系統運行十年以上，因為在各信息系統運行過程中，重新進行編碼規則的調整存在極大的系統風險。3）實用性：主數據編碼的制定以實用為宗旨，采用計算機自動生成的流水碼，以“7”開頭的9位編碼，如“700000001”，簡單、易用可擴展性強。4）準確性：提高物料數據的準確性，物料的領用、發放、請購、跟催、盤點、儲存、保管、記賬等一切物料管理事務性的工作均通過物料代碼查核，物料管理較容易，準確率高，不會發生物料名稱混亂的情況。
2主數據管理的功能范圍
主數據編碼管理涉及企業的技術、采購、生產、銷售、財務等多個部門。主要功能為：1）任務提醒和共享數據管理：使運維人員及時了解最新的應該完成的任務，并實現共享信息的及時發布等管理。2）任務流程管理：運維人員的各種任務查詢及執行，包括任務流程的建立、待辦任務、經辦任務、急需完成任務的查詢及執行、未執行任務的關閉等。3）主數據運維管理：主數據運維系統主要管理五大類主數據，即物資編碼（簡稱Z050）、主產品編碼（簡稱Z051）、企業零配件級自有物料（簡稱5703）、客戶、供應商。這五大類主數據要實現編碼申請、編碼反饋、視圖收集、視圖反饋等各任務流程的創建、查詢。4）系統設置：實現任務流程的維護及對各運維人員的權限的設置。
3主數據管理的實現
主數據管理系統的各類主數據維護包括編碼申請、反饋及各種視圖的收集、接收、導入系統等業務流程的管理，見圖2。
3.1編碼申請管理
編碼申請管理主要是處理Z050、Z051、5703、客戶、供應商這五大類主數據的編碼申請業務，主要包括編碼申請編輯、編碼申請管理等功能。編碼申請人員在系統中的編碼申請編輯里按照申請模版填寫申請文件，并發送到主數據管理系統負責人，負責人在中國石油天然氣集團公司（簡稱集團公司）MDM平臺（MasterDataManagement主數據管理平臺）申請到編碼，反饋后發送給申請人，其中Z050、Z051、客戶、供應商主數據編碼由運維人員通過主數據管理平臺提交到集團公司MDM平臺，由集團公司下發編碼，5703由主數據管理系統自動生成編碼。在編碼申請管理功能中，通過指定時間段、年度、季度、月度內查詢編碼申請文件，查看編碼申請的狀態。編碼申請管理還提供編輯修改，指定的單據發起、審批、退回任務，并逐級進行審批等功能。
3.2視圖收集管理
視圖收集主要是為了各業務部門能夠使用各種主數據，把主數據維護到相應的視圖下，主要包括采購視圖、會計視圖、物料需求計劃（MaterialRequirementPlanning，簡稱MRP）視圖、銷售視圖、質量視圖，客戶和供應商主數據視圖還需要收集濟柴下屬個公司視圖等，視圖收集管理分兩種情況，一種是通過編碼申請文件自動下達形成視圖收集文件，另一種是通過編輯手工增加的視圖收集文件。視圖收集管理也提供了發起、審批、打回視圖收集文件，查看視圖收集流程審批任務等功能。
3.3編輯器管理
編碼器管理主要是針對5703類型的編碼處理，在5703編碼器內按照指定的編碼規則形成5703類型的編碼，形成編碼后在5703編碼器處看不到5703申請文件的記錄，而在5703編碼器管理功能可以看到并進行管理�？梢圆榭础⒕庉�5703編碼器內形成的編碼，同步5703申請文件內的編碼，形成5703的編碼反饋文件。形成編碼反饋文件后可以在編碼反饋管理進行管理5703編碼器形成的反饋文件。5703是針對企業產品零部件的主數據，它指企業主產品上的零部件，如曲軸、連桿等。5703編碼的申請流程是由各相關單位5703物料編碼申請人按申請模版填寫申請文件，發送到主數據管理系統5703負責人，主數據管理系統5703負責人接到申請，在系統中產生編碼，反饋后發送給申請人，同時要將該反饋文件整理成視圖收集文件。其中，外購件發送給采購、會計、生產、銷售、質量部門視圖負責人，收集采購視圖、會計視圖、物料需求計劃視圖、銷售視圖、質量視圖。自制件發送給會計、生產、銷售、質量部門視圖負責人，收集會計視圖、MRP視圖、銷售視圖、質量視圖。視圖信息到位后，運維人員整理成導入文件，導入到信息系統中，該物料的使用部門就可以開始這些物料的各業務操作。
4主數據編碼與各信息系統的集成
主數據管理系統可以為PDM、ERP、MES等各種信息系統數據集成提供前提條件。一般它們的數據的傳遞方式分為兩種，一種是從PDM系統到ERP系統再到MES系統，即在數據由上而下的流轉過程中，上游為下游提供數據，逐級傳遞，保證數據的統一性；另一種方式是以ERP系統為主要數據源，其他信息系統從ERP中讀取物料編碼，通過主數據管理系統，生成各種主數據視圖，再把各種視圖導入到ERP系統中去，使其他系統獲取編碼。濟柴采取的是第二種方式，在主數據管理系統中生成新的物料編碼，然后把編碼通過系統自動分發到各個業務部門收集基礎數據的視圖，如會計、生產、銷售、采購等視圖，視圖收集上來通過系統形成視圖導入模板再導入到ERP系統中，形成各種可用數據，PDM、MES等信息系統通過與ERP系統集成的接口獲取所需數據。通過系統集成實現了主數據的統一管理。
5濟柴主數據管理系統的應用效果
濟柴主數據管理系統是自行開發輔助性的編碼系統，采用PowerBuilder9.0（快速可視化面向對象的開發工具）作為開發平臺，Oracle10（關系數據庫管理系統）作為數據庫管理系統，它具有良好的兼容性、真正的可編譯性和較強的安全性，開發靈活，效率高，界面友好。主數據管理系統具有易用性的特點，它定位為輔助性工具軟件，界面精簡、方便操作，可以減少手工重復操作，提高工作效率。經過一段時間的運行，產生的效果為：1）縮短編碼申請周期：原來的編碼申請是由MDM負責人統一分配編碼，申請周期長，不能滿足企業的生產要求；濟柴自行開發的主數據編碼申請平臺可由核心運維組自行控制，申請周期大大縮短。2）降低編碼重復率：原來負責分配編碼的MDM負責人對企業產品不十分了解，編碼的排重工作做得不夠到位；濟柴自行開發的主數據編碼申請平臺特別增加編碼的排重程序，該程序從濟柴的實際出發，使編碼的重復率大大降低。3）提高新編碼數據維護效率：原來新編碼反饋后，完全由人工通過復制、粘貼對各相關視圖數據進行收集、轉換和導入；濟柴自行開發的主數據編碼申請平臺特別增加各視圖數據的自動生成程序，對當天的新編碼自動處理，大大提高了數據維護的效率。
6結束語
通過對主數據進行系統化的規范和管理，濟柴建立起了一套完整的企業數據管理體系，為業務的運作提供強有力的支撐。主數據管理系統的正式運行克服了以前編碼管理的各項弊端，大大提高了產品數據管理的效率，降低物料編碼的重復，縮短物料編碼申請的周期，提高新編碼的相關數據維護的效率，將企業內各種數據資源進行整合，實現了數據的集中化管理，提高了企業數據維護的效率，保障了企業生產的正常運行，為企業節省了大量的人力及物力去管理物料，使企業的管理水平邁上新的臺階。
參考文獻：
[1]和軼東,張怡,曹乃剛.SAPMDM主數據管理[M].北京:清華大學出版社,2013:1-3.
[2]羅鴻.ERP原理設計實施[M].北京:電子工業出版社,2002:29-30.
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