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電子商務(wù)環(huán)境下的戰(zhàn)略成本管理
互聯(lián)網(wǎng)(Internet)為人類創(chuàng)造了一個全新的信息空間,而商務(wù)(EC,E-commerce)是信息化社會的必然產(chǎn)物,它通過信息技術(shù)的輔助、引導(dǎo)、支持實現(xiàn)了前所未有的頻繁的商務(wù)往來。有關(guān)數(shù)據(jù)表明,全球B2B(與企業(yè)之間)的市場將從現(xiàn)在的430億美元提升到2003年的13億萬美元,而B2C(企業(yè)與顧客之間)也將是前者的四分之一。電子商務(wù)將是未來最主要的商務(wù)模式。同時,電子商務(wù)不可避免地改變了傳統(tǒng)商業(yè)環(huán)境,企業(yè)要在這種改變中立于不敗之地,必須進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理。本文試從電子商務(wù)對企業(yè)及商業(yè)環(huán)境的著手,論述電子商務(wù)給戰(zhàn)略成本管理帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。一、電子商務(wù)對企業(yè)及其商業(yè)環(huán)境的影響
電子商務(wù)為企業(yè)提供了強(qiáng)大的信息平臺,整合企業(yè)內(nèi)外的信息優(yōu)勢,改善企業(yè)物流管理和戰(zhàn)略地位,提升企業(yè)整體的競爭優(yōu)勢。
(一)電子商務(wù)對企業(yè)的影響
企業(yè)內(nèi)部利用Intranet把原各自獨立的子信息系統(tǒng)集成起來,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通無阻。對生產(chǎn)、經(jīng)營過程的實時控制和對相關(guān)信息的及時掌握讓企業(yè)可以更有效地企業(yè)價值鏈,更清晰地看到價值鏈中創(chuàng)造價值的環(huán)節(jié)和無效的部分。電子商務(wù)簡化了企業(yè)的經(jīng)營過程,它讓企業(yè)降低采購成本,減少庫存,縮短產(chǎn)品周期,令客戶更滿意,降低營銷成本。電子商務(wù),企業(yè)的目標(biāo)更清晰,就是要千方百計地使“客戶滿意”。電子商務(wù)同時改變了傳統(tǒng)的企業(yè)組織形式。它打破了原有各業(yè)務(wù)單無之間的界限,重新組合成了一個直接為客戶服務(wù)的工作組,工作組內(nèi)共享信息資源,減少了摩擦。
(二)電子商務(wù)對商業(yè)環(huán)境的影響
1、供應(yīng)鏈電子商務(wù)提供了全球商務(wù)一體化的基礎(chǔ),它在信息技術(shù)高度的基礎(chǔ)上,將供應(yīng)鏈上的各方無距離、無差別地連接在一起,使每個處于其中的企業(yè)都成為環(huán)球企業(yè)(global enterprise),并使企業(yè)獲得以下好處:(1)新的執(zhí)行速度:在供應(yīng)鏈上任何一處地方獲得的信息可以迅速讓整個供應(yīng)鏈共享,可以有效地進(jìn)行制造并及時交付。(2)新的可視度:供應(yīng)鏈上任何一家供應(yīng)商都可以看到與自己有關(guān)的“上家”和“下家”的情況,提高了資源、生產(chǎn)能量、庫存量和銷售的全局可視性,便于供應(yīng)鏈完善地執(zhí)行。(3)新的客戶價值:電子商務(wù)為客戶提供每周7天,每天24小時的訪問服務(wù);使客戶可以不用受地理和時間的束縛。商家通過Web捕獲客戶嗜好、價格意識和購買方式信息。(4)新的業(yè)務(wù)模式:企業(yè)以的方式來運(yùn)作,不同節(jié)點之間聯(lián)系更緊密,并具備充分的靈活性。
2、客戶電子商務(wù)時代,互聯(lián)網(wǎng)上的信息極大豐富。信息涵蓋從價格、型號、規(guī)格、性能指標(biāo)、供貨商、信用評級應(yīng)有盡有。這種信息可以讓需求者貨比數(shù)十家、數(shù)百家,甚至更多。需求者不再滿足于被動接受傳統(tǒng)的產(chǎn)品和服務(wù),他們要求個性化的產(chǎn)品或服務(wù)。比如由客戶來決定產(chǎn)品的功能、配置等。在電子商務(wù)環(huán)境下,客戶會擁有更多的價格信息,給廠商造成成本壓力,他們的地位得到提升,將逐步成為市場的主導(dǎo)力量,滲透到產(chǎn)品的設(shè)計過程、生產(chǎn)過程,服務(wù)的提供過程。
3、競爭環(huán)境電子商務(wù)增加了企業(yè)的競爭壓力。首先,競爭壓力來自于客戶。在產(chǎn)品和服務(wù)的選擇很多時,消費(fèi)者的要求會變得越來越苛刻。企業(yè)必須時時掌握最新的客戶需求,否則一次不滿意的經(jīng)歷就可能使客戶永不回頭。其次,競爭壓力來自競爭對手。電子商務(wù)使每一個行業(yè)的進(jìn)入壁壘相對降低,發(fā)展前景看好的行業(yè)會有更多的企業(yè)加入。同時,行業(yè)中的競爭對手也在時時刻刻利用電子商務(wù)資源加強(qiáng)自己的競爭實力,爭取客戶。
二、以戰(zhàn)略成本管理爭取競爭優(yōu)勢
客戶取得各種信息后做購買決策的標(biāo)準(zhǔn)是:在同質(zhì)同類產(chǎn)品或服務(wù)中,選擇價格較低者;在價格相同的產(chǎn)品或服務(wù)中,選擇最能滿足自己需求的。所以,企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢;就要提供低價格或更能滿足客戶的產(chǎn)品或服務(wù)。傳統(tǒng)的成本管理已不能適應(yīng)企業(yè)競爭需求,企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略高度對企業(yè)成本結(jié)構(gòu)和成本行為的全面了解.控制與改善,尋求企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢。這就是戰(zhàn)略成本管理。它的內(nèi)容主要包括以下三個方面:
(一)價值鏈分析
每一種最終產(chǎn)品從其最初的原材料投入至到達(dá)最終消費(fèi)者手中,要經(jīng)過無數(shù)個相互聯(lián)系的作業(yè)環(huán)節(jié),這就是作業(yè)鏈。這種作業(yè)鏈既是一種產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,同時又是一種價值形成和增值的過程,從而形成競爭戰(zhàn)略上的價值鏈。價值鏈上每個環(huán)節(jié)既會產(chǎn)生價值,同時也要消耗資源。進(jìn)行企業(yè)價值鏈分析,可以確定單元價值鏈上的成本與效益,從而進(jìn)行價值作業(yè)之間的權(quán)衡、取舍,調(diào)整各價值鏈之間的關(guān)系。企業(yè)通過企業(yè)價值鍵分析、行業(yè)價值鏈分析和競爭對手價值鏈分析確定企業(yè)的不同戰(zhàn)略爭取成本優(yōu)勢。
(二)成本動因分析
作業(yè)影響成本,動因影響作業(yè),因此動因是引起成本發(fā)生的根本原因。成本動因可分為兩個層次:一是微觀層次的與企業(yè)的具體生產(chǎn)作業(yè)相關(guān)的成本動因,如物耗、作業(yè)量等;二是戰(zhàn)略層次上的成本動因,如規(guī)模、技術(shù)多樣性,質(zhì)量管理等。相對于作業(yè)成本動因而言,戰(zhàn)略成本動因?qū)Τ杀镜挠绊懜。因此,從?zhàn)略成本動因來考慮成本管理,可以控制住企業(yè)日常經(jīng)營中的大量潛在的成本。戰(zhàn)略成本動因又可大體分為結(jié)構(gòu)性成本動因和執(zhí)行性成本動因兩大類。
(三)戰(zhàn)略定位分析
戰(zhàn)略定位可以分成:(1)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:企業(yè)的目標(biāo)是要成為共產(chǎn)業(yè)中的低成本生產(chǎn)(服務(wù))廠商,也就是在提供的產(chǎn)品(或服務(wù))的功能、質(zhì)量差別不大的條件下,努力降低成本來取得競爭優(yōu)勢。(2)差異領(lǐng)先戰(zhàn)略:此戰(zhàn)略要求企業(yè)在產(chǎn)業(yè)內(nèi)獨樹一幟,或在成本差距難以進(jìn)一步擴(kuò)大的情況下,生產(chǎn)比競爭對手功能更強(qiáng)、質(zhì)量更優(yōu)、服務(wù)更好的產(chǎn)品以顯示經(jīng)營差異。問住命周期戰(zhàn)略:產(chǎn)品生命周期的每一個階段都有獨特的成本特性。將產(chǎn)品生命周期按階段展開,把產(chǎn)品生命周期的“上游”與“下游”連貫起來,通過對目標(biāo)成本的分解、估算,剔除大部分成本不利因素,為企業(yè)創(chuàng)造明顯的戰(zhàn)略優(yōu)勢。(4)整合戰(zhàn)略:橫向整合擴(kuò)大企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模,縱向整合則往往超越企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,沿行業(yè)價值鏈方向向前或向后延伸整合。運(yùn)用整合戰(zhàn)略可以重構(gòu)企業(yè)價值鏈,提高企業(yè)整體盈利水平。
三、商務(wù)給戰(zhàn)略成本管理帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇
電子商務(wù),供應(yīng)鏈比以往任何時候更緊密地連接在一起,使得供應(yīng)鏈上每一個環(huán)節(jié)的相應(yīng)成本都大大降低。企業(yè)在降低成本的基礎(chǔ)上.可以更靈活、有效地運(yùn)用各種戰(zhàn)略以保持長期競爭優(yōu)勢。但是運(yùn)用電子商務(wù)本身也是需要成本的。企業(yè)運(yùn)用電子商務(wù)的成本必須小于其帶來的效益,否則企業(yè)運(yùn)用電子商務(wù)將得不償失。這就要求企業(yè)使用戰(zhàn)略成本管理估算出運(yùn)用電子商務(wù)的成本,幫助管理層進(jìn)行相關(guān)決策。同時,電子商務(wù)下的戰(zhàn)略成本管理能夠取得前所未有的豐富、精確和廣泛的信息,并在信息收集、傳輸、處理、存儲和檢索的過程中獲得足夠的技術(shù)支持,使其發(fā)揮出更重要的作用。
(一)電子商務(wù)給戰(zhàn)略成本管理帶來的挑戰(zhàn)
1、運(yùn)用電子商務(wù)的投資決策
運(yùn)用電子商務(wù)是企業(yè)的重大戰(zhàn)略性投資項目。雖然一般認(rèn)為電子商務(wù)能夠給企業(yè)帶來長遠(yuǎn)利益,但它并不一定適合所有企業(yè)。特別對于我國企業(yè),企業(yè)的信息化程度較低,管理層和職工還沒能完全適應(yīng)在數(shù)據(jù)和機(jī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作和交流,如果貿(mào)然投資于電子商務(wù),可能會導(dǎo)致企業(yè)花費(fèi)了巨大的代價后仍不能真正運(yùn)用電子商務(wù)。所以,企業(yè)在上電子商務(wù)之前必須進(jìn)行全盤考慮,合理估計運(yùn)作電子商務(wù)的成本、風(fēng)險和收益。
首先,戰(zhàn)略成本管理人員必須估算出企業(yè)投資電子商務(wù)各方面的成本。運(yùn)用電子商務(wù)是涉及到企業(yè)方方面面的長期工程,要全面、準(zhǔn)確地估算其投資成本是相當(dāng)困難的。即使工程完工后企業(yè)已在電子商務(wù)基礎(chǔ)上運(yùn)作,也需要不斷地進(jìn)行后續(xù)投入以保持企業(yè)競爭優(yōu)勢。這又使成本估算工作難上加難。其次,企業(yè)要根據(jù)各種成本和支出估算,做資金預(yù)算計劃。企業(yè)根據(jù)資金支出預(yù)算做出融資安排等。然而,該階段工作能否滿足企業(yè)要求取決于成本估算是否全面、充分。否則,一旦成本被低估很可能導(dǎo)致企業(yè)資金不足,從而造成項目擱淺,甚至整體投資失敗。最后,企業(yè)戰(zhàn)略成本管理應(yīng)從長期和短期兩個方面來估算電子商務(wù)的效益。運(yùn)用電子商務(wù)有可能在短期內(nèi)不但不能給企業(yè)帶來效益,甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)效應(yīng)。戰(zhàn)略成本管理要合理估計企業(yè)能否承擔(dān)短期虧損,能否在以后期間彌補(bǔ)短期損失并帶來可觀效益。在成本和效益估算工作中,戰(zhàn)略成本管理會計人員應(yīng)保持客觀態(tài)度,避免盲目樂觀。
2、運(yùn)作電子商務(wù)
在企業(yè)運(yùn)用電子商務(wù)過程中,對點擊成本、購買成本、流通成本和營銷成本等情況進(jìn)朽管理,都需要運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理的功能。當(dāng)現(xiàn)在制約電子商務(wù)的支付被解決后,管理電子商務(wù)主要面臨普運(yùn)行成本、物流成本、信任度成本等問題。如何對它們進(jìn)行成本預(yù)測,制定成本標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)行成本是戰(zhàn)略成本管理要完成的工作。這些工作在傳統(tǒng)的商業(yè)環(huán)塊下并沒有現(xiàn)成的可用,要來戰(zhàn)略成本管理在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下自我摸索和出一套行之有效的方法。做好了這些戰(zhàn)略成本管理工作有助于企業(yè)對未來網(wǎng)上、網(wǎng)下的經(jīng)營活動進(jìn)行的籌劃與安排;對本供應(yīng)鏈中企業(yè)日常的網(wǎng)上、網(wǎng)下活動進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控、評價和改善;還可方便地擴(kuò)展供應(yīng)鏈.對涉及本供應(yīng)鏈中企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動,進(jìn)行持續(xù)動態(tài)改善。
(二)結(jié)合電子商務(wù),發(fā)揮戰(zhàn)略成本管理的作用
1、以客戶需求為目標(biāo)
盡善盡美地滿足客戶需求是電子商務(wù)時代企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在這一目標(biāo)指導(dǎo)下,企業(yè)內(nèi)外價值鏈上每個環(huán)節(jié)發(fā)生的成本都應(yīng)有助于產(chǎn)品價值(即滿足客戶愣來的程度)的提高。在產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計階段,成本的60%左右已經(jīng)被決定,無法在后續(xù)階段更改。電子商務(wù)環(huán)境下,客戶可以利用企業(yè)提供的網(wǎng)頁,參與產(chǎn)品的設(shè)計,定制滿足其個性化需來的產(chǎn)品;客戶通過參與在線論壇,進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)咨詢或提出問題,并獲得即時解答,也可以加入BBS發(fā)表個人對產(chǎn)品和服務(wù)的意見;企業(yè)同時使用網(wǎng)頁上的點數(shù)器,記錄下客戶瀏覽次數(shù)最多的產(chǎn)品;通過主持在線論壇、回答咨詢和閱讀BBS獲得“客戶滿意”的因素,建立相關(guān)的測量指標(biāo);形成目標(biāo)產(chǎn)品或服務(wù)的模型,為產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計服務(wù)。
2、生產(chǎn)作業(yè)活動
通過電腦輔助設(shè)計(CA)、電腦輔助制造(CAM)及計算機(jī)集成制造(CIM)實現(xiàn)生產(chǎn)自動化,按作業(yè)重新安排業(yè)務(wù)流程,并按作業(yè)單元設(shè)置相關(guān)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,生產(chǎn)信息自動對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實時更新;企業(yè)戰(zhàn)略成本管理可以隨時調(diào)用生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息,對生產(chǎn)各階段的作業(yè)成本進(jìn)行實時分析,及時發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn);實行全面質(zhì)量控制(TQM),在產(chǎn)品設(shè)計、制造的全生命周期進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,及肘利用質(zhì)量信息剔除影響質(zhì)量的不利因素,保證產(chǎn)品性能的實現(xiàn);引入適時生產(chǎn)系統(tǒng)( Just-in-time Production System),將日生產(chǎn)指令下達(dá)到最后一道工序,利用看板傳遞生產(chǎn)和運(yùn)送的指令,實現(xiàn)“后工序領(lǐng)取”,工序間不設(shè)倉庫,追求零庫存管理,以生產(chǎn)過程中后一環(huán)節(jié)的需求帶動前一環(huán)節(jié)的生產(chǎn);實行全員參與成本管理,生產(chǎn)一線工人將從專業(yè)操作轉(zhuǎn)向一人執(zhí)行某一作業(yè)中的多項操作,并可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解每一操作對產(chǎn)品成本和質(zhì)量的影響,也可以在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表其對改進(jìn)成本管理與質(zhì)量控制的合理化建議,充分發(fā)揮員工對成本管理的能動性。
3、供應(yīng)鏈前后延伸
運(yùn)用電子商務(wù)使企業(yè)與外部供應(yīng)鏈更緊密地結(jié)合在一起,甚至把原外部供應(yīng)鏈的某些環(huán)節(jié)納入了企業(yè)內(nèi)部價值鏈中。向客戶提供個性化產(chǎn)品和服務(wù)是電子商務(wù)發(fā)展的必然趨勢,但是會相應(yīng)增加產(chǎn)品成本。電子商務(wù)條件下,企業(yè)可以通過供應(yīng)商的搜索引擎,快速、低廉地查找到能夠提供合適原料的商家,再由訂貨部門根據(jù)原料的價格.質(zhì)量等進(jìn)行在線成本分析,減低采購成本。另一方面,“企業(yè)可以在產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計階段就與供應(yīng)商建立密切的合作關(guān)系。雙方共同對客戶個性化定制的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,完成以成本為基礎(chǔ)的報價,降低雙方的市場風(fēng)險,并獲得產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略的好處。企業(yè)實行網(wǎng)上銷售,客戶可以直接瀏覽企業(yè)網(wǎng)頁上產(chǎn)品信息,直接下單購買。這樣減少了企業(yè)銷售過程的中間環(huán)節(jié),節(jié)省了銷售費(fèi)用,降低營銷成本。企業(yè)與其他同類型的生產(chǎn)廠商不再只是純粹的競爭關(guān)系。企業(yè)在戰(zhàn)略計劃的指導(dǎo)下,分析本企業(yè)所缺乏的資源,尋找具有互補(bǔ)資源的合作企業(yè),雙方共同分?jǐn)傎Y源成本。在企業(yè)資源和實力一定的情況下能夠最大限度地降低成本、增加收益。例如,IBM公司與DELL超過百億美元的技術(shù)授權(quán)合同使雙方都獲得巨大的利益。
4、物流管理
在電子商務(wù)條件下,企業(yè)運(yùn)用強(qiáng)大的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫存儲功能,記錄下企業(yè)物資轉(zhuǎn)移所經(jīng)過的每一條路徑和相應(yīng)發(fā)生的費(fèi)用。運(yùn)用這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以隨時監(jiān)控物流的方向和成本,及時報告客戶物流狀況,并在統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上制定出最佳路線。物流的數(shù)字化管理不僅保證發(fā)貨與生產(chǎn)相銜接,同時及時滿足客戶的送貨要求;在發(fā)貨后.借助電子支付手段進(jìn)行收款管理。有利于減少發(fā)貨延時,發(fā)貨出錯的可能性。
5、售后服務(wù)
售后服務(wù)企業(yè)“滿足客戶果求”戰(zhàn)略的重要一環(huán)。企業(yè)當(dāng)然有義務(wù)解決客戶關(guān)于產(chǎn)品和服務(wù)的任何問題,但這是要付出代價的。企業(yè)花費(fèi)的成本必然要分?jǐn)偟焦⿷?yīng)商和客戶身上,只有降低交出;才會為客戶和供應(yīng)商帶來福利,才會提高客戶滿意度,并與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系。企業(yè)通過提供在線服務(wù).能夠讓客戶方便地查詢到產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,相關(guān)訂單和發(fā)運(yùn)產(chǎn)品的位置,并解決大部分關(guān)于售出產(chǎn)品的質(zhì)量、維護(hù),甚至退貨的問題,大大節(jié)約了企業(yè)人力資源成本,也為客戶節(jié)省了大量的時間和金錢。
總之,由于企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費(fèi)者之間以網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),信息流基本上可以與物流、資金流同步,企業(yè)管理者也可以直接從跨越企業(yè)所處的產(chǎn)業(yè)價值鏈,貫穿產(chǎn)品全生命周期的信息系統(tǒng)中獲取與決策相關(guān)的可靠信息進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理,并充分利用電子商務(wù)資源創(chuàng)造戰(zhàn)略成本優(yōu)勢,從而保持企業(yè)長久競爭力。
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