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論中小企業(yè)人力資源開發(fā)與管理
【摘要】隨著經(jīng)濟日益全球化和市場競爭的加劇,人力資源在企業(yè)管理中起著舉足輕重的作用,尤其是對中小企業(yè)來說更是如此。中小企業(yè)在激烈的市場競爭中應(yīng)針對其優(yōu)勢與劣勢,合理地進行人力資源開發(fā)與管理。文章從通過對中小企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的現(xiàn)實問題闡述和分析,進而提出了其相應(yīng)的現(xiàn)實選擇策略! 娟P(guān)鍵詞】中小企業(yè) 人力資源 問題 選擇人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)激烈競爭中賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),尤其是對中小企業(yè)來說更是如此,F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的職能主要有四個方面:進行招聘,錄用、調(diào)配、晉級、升職各個崗位人員的工作和活動;考核和衡量員工的表現(xiàn)和業(yè)績,并做出正確的評估;建立獎勵激勵制度并對優(yōu)秀員工給予獎勵;抓好各種培訓(xùn),以提高員工素質(zhì)與能力,使得他們更好地適應(yīng)崗位、勝任職務(wù)。因此,中小企業(yè)加強人力資源管理,增強企業(yè)智力資本的優(yōu)勢,是增強企業(yè)競爭力的當務(wù)之急,是貫穿企業(yè)的生命主線。
一、中小企業(yè)人力資源開發(fā)與管理面臨的主要問題
1、中小企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的資金、規(guī)模約束
中小企業(yè)由于其一般規(guī)模較小、資金有限從而在人力資源開發(fā)與管理這方面受到限制。中小企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況進行人力資源開發(fā)與管理,如要引進先進技術(shù),人力資源管理模式往往耗資大,也未必適合本企業(yè)的發(fā)展規(guī)模。人力資源開發(fā)與管理從規(guī)劃到薪酬,每一環(huán)節(jié)都需要一定的資金,而選拔出適合本崗位的人員,又要其忠誠度,責任感等進行培訓(xùn),見效慢,也有可能一些人才在本企業(yè)學(xué)習到經(jīng)驗之后便跳槽了。
在實踐中我們看到許多中小企業(yè)在其發(fā)展過程中由于受到資金、規(guī)模的約束,從而影響其進一步發(fā)展,制約了其相互連接的有機體。中小企業(yè)在人才培養(yǎng)上大都存在著短期行為,只使用不培養(yǎng)是普遍現(xiàn)象,沒有嚴格的培訓(xùn)制度和規(guī)劃,沒有固定的培訓(xùn)場所和時間,不能對員工分期分批的培訓(xùn),或組織參觀、學(xué)習和考察,致使員工素質(zhì)和技能普遍較低,難以達到企業(yè)進一步發(fā)展所必需的素質(zhì)要求。其原因一方面受中小企業(yè)財力、物力制約,另一方面受規(guī)模的約束。有的中小企業(yè)老板認為培訓(xùn)是給他人作嫁衣,能省則省,這是不利于企業(yè)發(fā)展的。
2、人力資源開發(fā)與管理的創(chuàng)新實施困局
中小企業(yè),往往帶有家族性質(zhì),這種性質(zhì)有利也有弊,在人力資源開發(fā)與管理過程中,中小企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)管理人員一般都是直系親屬,這對企業(yè)的信息,財務(wù)等方面的安全系數(shù)較高,但同時要進行人力資源開發(fā)與管理創(chuàng)新實施過程較困難。帶有家族性質(zhì)的中小企業(yè),在引入人力資源時,往往只是一些中基層人員,當這些人員努力工作,想要提升是比較困難的,因此會挫傷員工工作的積極性。真正的管理大權(quán)始終是掌握在親屬集團中。那么在高層管理者之中,沒有新鮮血脈,如果再沒有一些創(chuàng)新的思想,那么企業(yè)是很危險的。在新疆的一些中小企業(yè)之中,帶有家族性質(zhì)的企業(yè)是很多的,比如“好家鄉(xiāng)”、“麥趣爾”、“吉瑞祥”等等。
3、中小企業(yè)科學(xué)、高效激勵機制的缺失
激勵問題即調(diào)動人力資源積極性問題,激勵的關(guān)鍵在于解決制定什么樣的規(guī)則,社會中每個成員的自利行為的結(jié)果與給定社會(集體)目標相一致。激勵有外在激勵和內(nèi)在激勵之分,外在激勵主要指外部的獎酬;內(nèi)在激勵是工作本身的一部分,產(chǎn)生于企業(yè)成員進行工作的同時,或者說工作本身就是一種激勵。中小企業(yè)往往把激勵僅僅理解為物質(zhì)方面的激勵,而忽視了內(nèi)在激勵。一些中小企業(yè)的管理者認為企業(yè)是我個人的,我想怎樣就怎樣,這不僅會挫傷員工的積極性,還可能造成人才流失。行之有效的激勵機制可以使員工與企業(yè)一起成長。中小企業(yè)人員的激勵措施往往帶有很大的隨意性,常根據(jù)老板的心情或感覺來做,往往使下屬無所適從,激勵行為達不到預(yù)期目的。此外,中小企業(yè)人員層次結(jié)構(gòu)也不合理。激勵手段比較單一。
4、中小企業(yè)的制度性基礎(chǔ)弱化,難以形成鮮明、獨特和具競爭力的企業(yè)文化
以價值觀念,企業(yè)精神為主要內(nèi)容的企業(yè)文化,是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力個性化、深層次的重要因素之一,它強烈地影響著企業(yè)員工的行為方式與偏好,并通過經(jīng)營決策過程和行為習慣等體現(xiàn)在企業(yè)的生產(chǎn)實踐和管理實踐中。麥當勞在營銷過程中是以炸雞、薯條,快捷如一的服務(wù),幽雅的環(huán)境作為載體,把它的綠色消費意識和“勇于開拓不斷創(chuàng)新”的美國文化一同推銷給消費者。而大多中小企業(yè)只顧眼前利益,沒有意識去形成一種適合本企業(yè)的文化,殊不知企業(yè)文化對企業(yè)的影響是潛移默化的。
當然,有的中小企業(yè)老板深知“企業(yè)文化”的重要作用,著眼點卻是放在對“我”有用,便于“我”管理的立場來接受企業(yè)文化的。于是企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)之訓(xùn)、企業(yè)口號一體出臺;考核目標一項項出籠,寄希望于通過這些條條框框,形成一種按“我”的意愿運做的機制,可是制“文”容易,要“化”為員工的自覺行動,“化”為企業(yè)運行模式卻不那么容易。很難把先進的企業(yè)文化融進企業(yè)員工的肌體里,血脈里,變成一種員工的自覺行為。
二、中小企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的現(xiàn)實選擇
1、建立科學(xué)、合理的業(yè)績評價體系
建立一套科學(xué)、合理的業(yè)績指導(dǎo)、業(yè)績評價和業(yè)績輔導(dǎo)改進體系,可以準確評價員工的各種表現(xiàn),并以此建立與之相適應(yīng)的各種激勵制度、人員培訓(xùn)與開發(fā)計劃、人員進退升遷制度和形成相應(yīng)的流程程序等。
。1)建立以管理主體為基礎(chǔ)的業(yè)績評價機制。業(yè)績就是成績,而成績總是與一定的主體相聯(lián)系,所以,業(yè)績也就必然會與一定的主體相聯(lián)系,業(yè)績一是某一主體的業(yè)績,離開主體的業(yè)績是不存在的。從戰(zhàn)略管理出發(fā),企業(yè)主體可以分為三個層次:企業(yè)整體、戰(zhàn)略經(jīng)營單位和崗位。所以,業(yè)績也就為分企業(yè)整體業(yè)績、戰(zhàn)略經(jīng)營單位業(yè)績和崗位業(yè)績。
。2)確立科學(xué)的業(yè)績評價程序。業(yè)績評價是對主體的工作行為和工作效果等進行考察與評估,其大致程序為:制定業(yè)績評價標準;獲取業(yè)績資料;將業(yè)績與評價標準進行對照,得出評價結(jié)論;評價結(jié)果的反饋與使用。
2、建設(shè)企業(yè)共同愿景
共同的愿景可以概括為:群體中人們所共同持有的意想或景象,它創(chuàng)造出眾人一體的感覺,并遍布到群體中人們所共同持有的意想或景象,從而改變組織成員與組織的關(guān)系,成為強大的驅(qū)動力。愿景由組織內(nèi)部的成員所制定,形成大家愿意全力以赴的未來方向。企業(yè)的愿景不只專屬企業(yè)負責人所有,企業(yè)內(nèi)部每位成員都應(yīng)參與構(gòu)思制定愿景與溝通共識透過制定愿景的過程,可以使得愿景更有價值,企業(yè)更有競爭力。企業(yè)建立共同愿景的具體途徑是:首先激勵個人愿景;其次綜合各種個人愿景,塑造出企業(yè)的整體圖像——共同愿景;再者決策層要放“家長式”的管理模式,以謙虛的態(tài)度傾聽實施過程中的不同意見;逐步修補共同愿景,實現(xiàn)真正的水乳交融。
3、建立科學(xué)的激勵機制
創(chuàng)新激勵機制激勵,系指通過滿足員工的需要使其努力工作,實現(xiàn)組織目標的過程。激勵機制可以使員工清楚認識到自己在企業(yè)中的價值所在,清楚了解到在企業(yè)中應(yīng)扮演的角色,最終實現(xiàn)人力資源的合理配置。激勵是企業(yè)人力資源管理的核心,是吸引人才、留住人才的重要手段。
。1)薪酬激勵。薪資報酬是激勵員工的基礎(chǔ)?茖W(xué)地設(shè)計好企業(yè)員工的薪酬結(jié)構(gòu)并把員工的薪酬與績效掛鉤,從而更好地激勵員工的積極性。而獎懲激勵是對員工的成績給予表揚,對員工的失誤和錯誤給予適當?shù)膽土P。福利激勵是指企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟效益制定有關(guān)福利待遇的發(fā)放標準,確保員工生存與安全的需要,激勵員工為企業(yè)多作貢獻。產(chǎn)權(quán)激勵是以企業(yè)的股票或企業(yè)股票期權(quán)為主要方式對員工實行產(chǎn)權(quán)激勵。
用與經(jīng)濟掛鉤的激勵把員工的個人利益與企業(yè)的經(jīng)營效益聯(lián)系起來,讓他們感到個人利益與企業(yè)整體利益息息相關(guān),愿意為企業(yè)整體利益服務(wù)。但是,經(jīng)濟激勵如果沒有精神激勵相輔助,過量的經(jīng)濟激勵會加大企業(yè)的負擔,對員工的成長和發(fā)展不理,對企業(yè)的長遠發(fā)展反而有害。
(2)精神激勵與自我激勵。理念激勵是指企業(yè)要加強思想政治教育工作,引導(dǎo)員工樹立科學(xué)的理想信念和正確的人生觀,使企業(yè)成為由有共同理念的人組成的戰(zhàn)斗群體從而產(chǎn)生理念共鳴效應(yīng),激發(fā)員工為實現(xiàn)共同的理想信念而奮斗。目標激勵是指大力宣傳企業(yè)的戰(zhàn)略目標和發(fā)展前景,并注意把企業(yè)目標與員工個人目標結(jié)合起來,使員工認識到企業(yè)目標包含著個人目標,只有完成企業(yè)目標才能實現(xiàn)個人目標。
人的需求是人的行為的動力源泉,要建立企業(yè)有效的激勵機制,應(yīng)該注重把握員工的需求,并按需求層次進行調(diào)整和選擇,建立員工自我激勵制度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,要設(shè)法使員工的工作具有挑戰(zhàn)性,給員工一種自我實現(xiàn)感;要讓員工參與企業(yè)的目標管理,鼓勵員工提出改進工作的合理化建議;要給員工自身進步和發(fā)展的機會,使他們在實踐鍛煉和培訓(xùn)學(xué)習中提高自己的水平,滿足其實現(xiàn)自身價值和發(fā)展提高的欲望,從而使員工產(chǎn)生參與感和成就感,更好地發(fā)揮他們的潛能。
4、構(gòu)建適合本企業(yè)鮮明、獨特和具競爭力的企業(yè)文化
一個具有優(yōu)良的企業(yè)文化的企業(yè)能調(diào)動企業(yè)成員的積極性。主動性和創(chuàng)造性,從而能在激烈的競爭中立于不敗之地,并能在不斷追求卓越中發(fā)展,壯大。正如L·米勒所說:“未來將是全球競爭的時代,在這種時代能成功的公司,將是采用新企業(yè)文化的公司,這種文化的價值觀鼓勵競爭行為!
中小企業(yè)在管理思維上的關(guān)鍵問題是應(yīng)克服落后的老板意識,建立互信、互動、互尊的良性關(guān)系以彌補制度建設(shè)的不足.中小企業(yè)具有結(jié)構(gòu)小巧靈活、人情味濃、員工接觸機會多等優(yōu)勢,這也為改變傳統(tǒng)人事管理模式,確立以人為本的管理理念,建立以互信為前提的企業(yè)文化模式提供了可能。
企業(yè)文化分為表層物質(zhì)文化,淺層行為文化,中層制度文化和深層精神文化。企業(yè)文化具有多種功能:
(1)導(dǎo)向功能。企業(yè)文化對企業(yè)員工行為具有導(dǎo)向的功能,包括對員工的約束、自控、凝聚。企業(yè)文化將企業(yè)員工緊緊地聯(lián)系在一起,通過目標凝聚、價值凝聚、理想凝聚來實現(xiàn)同心協(xié)力,共同奮斗。
。2)激勵功能和調(diào)適功能。激勵功能是指最大限度地激發(fā)員工的積極性和首創(chuàng)精神,包括信任激勵、關(guān)心激勵和宣泄激勵。調(diào)適功能是指為員工創(chuàng)造一種良好環(huán)境和氛圍,給員工以心理調(diào)適、人際關(guān)系調(diào)適、環(huán)境調(diào)適、氛圍調(diào)適。
(3)輻射功能。企業(yè)文化還有不斷向社會發(fā)散的功能,主要途徑有:軟輻射,即企業(yè)精神,企業(yè)價值觀、企業(yè)倫理道德規(guī)范等發(fā)散和輻射;產(chǎn)品輻射,即企業(yè)以產(chǎn)品為載體對外輻射;人員輻射,即通過員工自覺或不自覺的言行所體現(xiàn)的企業(yè)價值觀和企業(yè)精神,向社會傳播企業(yè)文化;宣傳輻射,即通過具體的宣傳工作使企業(yè)文化得到傳播。
企業(yè)文化是企業(yè)一起工作的伙伴、共同認可的人生價值觀和工作價值觀,它是企業(yè)理念、宗旨、價值觀、管理制度、工作環(huán)境、員工行為及精神風貌的凝結(jié),其中重要的是建立共識。大家以共同的工作價值觀、人生價值觀去行事,就會產(chǎn)生活潑、樂觀、積極、拼搏的氣氛,就會形成一種凝聚力。各企業(yè)由于其不同的文化淵源,歷史條件和行業(yè)性質(zhì),會有不同的價值觀念、不同的企業(yè)文化,但只有那些能走出“小我”,走向“大我”塑造優(yōu)勢文化的企業(yè),才能走向成功。中小企業(yè)應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢,有效地解決人力資源開發(fā)與管理的問題,在激烈的競爭中創(chuàng)出自身特色!
【參考文獻】
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